Navigere til Brukere-fanen i Acrobat Sign-administratormenyen og velge Administrer automatisk tildeling-knappen på Alle brukere-siden:
Sist oppdatert
7. okt. 2025
Tillat at teammedlemmer som inviteres av brukerne dine, automatisk får tildelt en lisens og blir klargjort i Acrobat Sign-produktprofilen.
Acrobat Sign lar brukere uten administratorrettigheter invitere kolleger til å opprette en konto. På Hjem- og Administrer-sidene vil du se knapper som åpner et kort skjema hvor du kan legge inn e-postadresser til teammedlemmer.
Hva som skjer videre, avhenger av organisasjonens regler for automatisk klargjøring:
- Hvis administratorgodkjenning er påkrevd, settes invitasjonen i kø for gjennomgang.
- Hvis automatisk klargjøring er tillatt, får den inviterte en e-post med en lenke som umiddelbart oppretter brukerkontoen deres – uten behov for involvering fra administrator.
Slik fungerer det
Brukere uten administratorrettigheter vil se en Inviter teammedlem-flis på Hjem-siden, og en annen nederst til venstre på Administrer-siden:
Etter at en bruker velger Inviter teammedlem-knappen, åpnes et lite inndatapanel for å godta én eller flere e-postadresser fra brukeren.
Når teammedlemmet er invitert, vil invitasjonsprosessen enten automatisk klargjøre en lisens for brukeren og legge dem til i Acrobat Sign-profilen, noe som gir umiddelbar tilgang, eller invitasjonen legges til på Tilgangsforespørsler-siden til en administrator godkjenner eller avslår invitasjonen.
Hvis invitasjonen godkjennes av administratoren, sendes det umiddelbart en e-post til den inviterte.
Hvordan konfigurere reglene for automatisk tildeling
Konfigurering av reglene for automatisk tildeling er valgfritt. Hvis regelen ikke er definert, er standardoppførselen at alle nominerte inviterte settes i kø for administratorgodkjenning.
Administratorer som ønsker å konfigurere reglene for automatisk tildeling, kan gjøre dette ved å:
-
-
Siden oppdateres for å åpne Adobe Admin Console på Produkttilgangsautomatisering-fanen.
Velg Legg til produkt-knappen:
-
Identifiser produktet du automatiserer:
- Velg Acrobat Sign-produktet fra produktnedtrekksmenyen.
- Velg Acrobat Sign-produktprofilen fra produktprofilnedtrekksmenyen.
Velg Neste når du er ferdig.
-
Definer hvilke brukere som er kvalifisert til å bli invitert til å bli med i organisasjonen din. Det er to alternativer:
- Alle brukere i denne organisasjonen - Enhver bruker i din Admin Console-organisasjon er kvalifisert til å bli invitert.
- Brukere i valgte kataloger eller domener - Begrenser invitasjonene til valgte kataloger og domener.
Velg Neste når du er klar.
-
Definer hvordan brukere vil få tilgang til produktet.
- Velg alternativet På forespørsel eller URL-tilgang.
- Lagre når du er ferdig.
Når det er konfigurert, vil det øyeblikkelig sendes en e-post med en lenke hver gang en bruker inviterer en kollega som er kjent i Admin Console (eller det konfigurerte katalogen/domenet). Når lenken aktiveres, opprettes brukeren automatisk og får tilgang til tjenesten.
