Artikkelen nedenfor beskriver funksjonaliteten for den «klassiske» Håndhev identitetsautentisering-opplevelsen.
Den moderne versjonen er fokus for dagens utvikling, og kunder anbefales generelt å bruke den moderne opplevelsen når det er mulig for å gjøre seg kjent med det miljøet.
Oversikt
Håndhev identitetsgodkjenning-funksjonen definerer utløserhendelsene som ber en mottaker om ny godkjenning ved interaksjon med en avtale.
Åpning av avtalen er den primære godkjenningsutløseren.
- Denne godkjenningen må være aktivert hvis en av de andre utløserne er aktivert.
Andre utløsere vil håndheve godkjenning når en signatur blir brukt og/eller når signaturprosessen er fullført.
De aktiverte utløserne omfatter alle underskrivere som er inkludert i avtalen (interne og eksterne).
Tilgang til funksjonen er på siden Bio-Pharma-innstillinger, og er tilgjengelig for alle kunder med Enterprise- eller Business-tjenesteabonnement.
Bruk
Forutsetninger
For at Håndhev identitetsgodkjenning skal fungere, må underskriverens identitet godkjennes med enten:
- Telefongodkjenning (SMS) – anbefales for eksterne underskrivere
- Acrobat Sign-godkjenning – anbefales for interne underskrivere
Avtalen behandles normalt hvis en annen godkjenningsmetode defineres, men Håndhevet identitetsgodkjenning er ikke brukt for den mottakeren. Konfigurere noen mottakere for å bruke Håndhevet identitetsgodkjenning og andre for å omgå det ved å utnytte forskjellige godkjenningsmetoder i samme transaksjon, er tillatt.
Godkjenningsmetoden defineres på siden Send-Innstillinger i delen Identitetsgodkjenningsmetoder.
Mottakeropplevelsen
Mottakeren får godkjenningsgrensesnittet når en godkjenningsutfordring utløses.
De to godkjenningsalternativene er:
- Telefonautentisering – En tale- eller SMS-tekstmelding gir en femsifret kode som underskriveren må skrive inn før signaturen påføres
- Acrobat Sign-godkjenning – En anmodning om å oppgi underskriverens Acrobat Sign-passord. Siden godkjenning til Adobe er nødvendig, anbefales denne metoden først og fremst for interne mottakere der avsenderen med rimelighet kan forvente at en slik konto eksisterer.
Kontoer som konfigurere sin Admin Console-organisasjon for å tillate SSO-godkjenning vil godkjenne mot sin konfigurerte identitetsleverandør, noe som fjerner kravet om at deres interne mottakere skal ha rett til en lisens for Acrobat Sign.
Når godkjenningen er bestått, kan mottakeren fortsette skjemautfyllings-/signeringsprosessen.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Håndhev identitetsgodkjenning er begrenset til bedrift-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonene kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
Konfigurasjonsalternativer
For å aktivere Håndhev identitetsgodkjenning-alternativer, går du til Kontoinnstillinger > Bio-Pharma-innstillinger > Håndhev identitetsgodkjenning.
Når dette er aktivert, krever Håndhevet identitetsgodkjenning at underskriveren blir godkjent ved åpning av avtalen.
Ytterligere godkjenningsutløsere kan konfigureres:
- Be brukeren om å godkjenne når underskriveren klikker på et signaturfelt i avtalen – når aktivert må alle mottakere godkjennes hver gang et signaturfelt velges (før signaturen kan brukes).
- Bare signatur- og signaturblokkfelt godkjennes på nytt, ikke initialfelt.
- Innstillingen berører både påkrevde og valgfrie signatur- og signaturblokkfelt.
- Be brukeren om å godkjenne når knappen Klikk for å signere velges etter at signeringsseremonien er fullført – når aktivert må mottakeren godkjennes på nytt etter at Klikk her for å signere -knappen (når de har fullført samhandlingen med avtalen).
Relaterte innstillinger
Alternativet for å Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes kan bli suspendert for mottakere i kontoen din hvis de er logget på Acrobat Sign når avtalen åpnes. Dette kan fjerne noe av friksjonen for interne underskrivere.
For å la brukerne hoppe over godkjenningen av avtaleåpning hvis de er logget på:
- Naviger til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Alternativer for identifikasjon av signerer.
- Aktiver Ikke utfordre underskriveren til å godkjenne på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign.
- Lagre sidekonfigurasjonen.
Endringer i revisjonsrapport
Når noen av Håndhev identitetsgodkjenning-alternativene er aktivert, logger revisjonsrapporten eksplisitt hver godkjenning i revisjonsrapporten, og i mindre grad i aktivitetspanelet i avtalen.
Ting å huske på...
- Håndhevet identitet fungerer med godkjent selvsignering.
- Håndhevet identitetsgodkjenning fungerer med digitale og elektroniske signaturfelt.
- Hver av underskriverne kan kun ha ti digitale signaturfelt og flere elektroniske signaturfelt.
- Håndhevet godkjenning gjelder ikke når det bare brukes et stempel som signatur.
