Brukerveiledning Avbryt

Håndhev identitetsgodkjenning

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Merk:

Denne artikkelen beskriver den nye Håndhev identitetsautentisering-opplevelsen med tilgang fra fanen med Bio-Pharma-innstillinger i admin-menyen. (Utgitt i november 2023.) 

Denne nye opplevelsen er aktivert som standard for nye kontoer etter november 2023-utgivelsen, og aktivert av en administrator for kontoer som eksisterte før utgivelsen i november 2023. 

Det klassiske Håndhev identitetsgodkjenning-prosessdokumentet er fremdeles tilgjengelig og vil være det til erfaringen er avsluttet.

Oversikt

Håndhev identitetsgodkjenning-funksjonen definerer utløserhendelsene som ber en mottaker om ny godkjenning ved interaksjon med en avtale. Det finnes tre uavhengig valgbare alternativer:

  • Godkjenning ved åpning av avtalen.
  • Godkjenning når du bruker en signatur.
  • Godkjenning ved fullføring av avtalen.

De aktiverte utløserne omfatter alle underskrivere som er inkludert i avtalen (interne og eksterne).

Tilgjengelighet:

Håndhev identitetsgodkjenning er kun tilgjengelig for bedrift-lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonene kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Merk:

 

November 2023-utgivelsen separerte kontrollene for utvidet identitetsautentisering, og fjernet avhengigheten mellom dem.

Kontoer som er opprettet før utgivelsen i november 2023, må velge opplevelsen med separate kontroller ved å velge knappen Aktiver nå på siden med Bio-Pharma-innstillinger.

Kontoer som er opprettet etter utgivelsen i november 2023, arver automatisk den moderne opplevelsen.

Bruk

Forutsetninger

For at Håndhev identitetsgodkjenning skal fungere, må underskriverens identitet godkjennes med enten:

Avtalen behandles normalt hvis en annen godkjenningsmetode defineres, men Håndhevet identitetsgodkjenning ikke er   brukt for den mottakeren. Konfigurere noen mottakere for å bruke Håndhevet identitetsgodkjenning og andre for å omgå det ved å utnytte forskjellige godkjenningsmetoder i samme transaksjon, er tillatt.

Godkjenningsmetoden defineres på siden Send-Innstillinger i delen Identitetsgodkjenningsmetoder.

Mottakeropplevelsen

Mottakeren får godkjenningsgrensesnittet når en godkjenningsutfordring utløses.
De to godkjenningsalternativene er:

  • Telefongodkjenning – en SMS-tekstmelding gir en femsifret kode som underskriveren må skrive inn før signaturen påføres
Mottakers utfordring for telefongodkjenning

 

  • Acrobat Sign-godkjennning – En forespørsel om å gjennomføre godkjenning via Acrobat Sign gjennom Adobes identitetsadministrasjonssystem. Siden godkjenning til Adobe er nødvendig, anbefales denne metoden først og fremst for interne mottakere der avsenderen med rimelighet kan forvente at en slik konto eksisterer.
Merk:

Mottakere som godkjennes via Acrobat Sign må bekreftes gjennom Acrobats identitetsadministrasjonssystem. Alle godkjenningsmetoder via sosiale medier (Google, Facebook og Apple) fjernes under godkjenningsprosessen.

Kontoer som konfigurere sin Admin Console-organisasjon for å tillate SSO-godkjenning vil godkjenne mot sin konfigurerte identitetsleverandør, noe som fjerner kravet om at deres interne mottakere skal ha rett til en lisens for Acrobat Sign.

Acrobat Sign-godkjenningsutfordring

Når godkjenningen er bestått, kan mottakeren fortsette skjemautfyllings-/signeringsprosessen.

Konfigurasjon

For å aktivere Håndhev identitetsgodkjenning-alternativer, går du til Bio-Pharma-innstillinger > Håndhev identitetsgodkjenning.

Håndhev identitetsgodkjenning inneholder tre uavhengig valgbare alternativer:

  • Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes – når aktivert må hver mottaker autentiseres før avtalen åpnes for visning.
  • Be brukeren om å godkjenne når underskriveren klikker på et signaturfelt i avtalen – når aktivert må alle mottakere godkjennes hver gang et signaturfelt velges (før signaturen kan brukes).
    • Bare signatur- og signaturblokkfelt godkjennes på nytt, ikke initialfelt.
    • Innstillingen berører både påkrevde og valgfrie signatur- og signaturblokkfelt.
  • Be brukeren om å godkjenne når knappen Klikk for å signere velges etter at signeringsseremonien er fullført – når aktivert må mottakeren godkjennes på nytt etter at Klikk her for å signere -knappen (når de har fullført samhandlingen med avtalen).
Gå til kontrollene for håndhevet identitetsautentisering på Bio-Pharma-fanen

Relaterte innstillinger

Alternativet for å Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes kan bli suspendert for mottakere i kontoen din hvis de er logget på Acrobat Sign når avtalen åpnes. Dette kan fjerne noe av friksjonen for interne underskrivere.

For å la brukerne hoppe over godkjenningen av avtaleåpning hvis de er logget på:

  1. Naviger til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Alternativer for identifikasjon av signerer.
  2. Aktiver Ikke utfordre underskriveren til å godkjenne på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign.
  3. Lagre sidekonfigurasjonen.
Aktiver alternativet for å undertrykke godkjenningen hvis brukeren er logget på Acrobat Sign.

Endringer i revisjonsrapport

Når noen av Håndhev identitetsgodkjenning-alternativene er aktivert, logger revisjonsrapporten eksplisitt hver godkjenning i revisjonsrapporten, og i mindre grad i aktivitetspanelet i avtalen.

Ytterligere logging av autentiseringshendelser i revisjonsloggen og Aktivitet-panelet

Ting å huske på...

  • Håndhevet identitet fungerer med godkjent selvsignering.
  • Håndhevet identitetsgodkjenning fungerer med digitale og elektroniske signaturfelt.
  • Håndhevet godkjenning gjelder ikke når det bare brukes et stempel som signatur.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?