Brukerveiledning Avbryt

Håndhev identitetsgodkjenning

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Merknader før utgivelse
  2. Produktmerknader
  3. Viktige varsler

Kom i gang

  1. Hurtigstartveiledning for administratorer
  2. Hurtigstartveiledning for brukere
  3. For utviklere
  4. Videoopplæringsbibliotek
  5. Vanlige spørsmål

Administrer

  1. Oversikt over Admin Console
  2. Brukeradministrasjon
    1. Legge til brukere
      1. Legge til en bruker
      2. Opprette brukere samlet
      3. Legge til brukere fra katalogen din
      4. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
    2. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
    3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
    4. Endre navn/e-postadresse
    5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
    6. Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
    7. Forfremme en bruker til en administratorrolle
    8. Brukeridentitetstyper og SSO
    9. Bytte brukeridentitet
    10. Autentisere brukere med MS Azure
    11. Autentisere brukere med Google-føderasjon
    12. Produktprofiler
    13. Påloggingsopplevelse 
  3. Innstillinger for konto/gruppe
    1. Innstillingsoversikt
    2. Globale innstillinger
      1. Kontonivå og ID
      2. Ny mottakeropplevelse
      3. Selvsigneringsarbeidsflyter
      4. Send samlet
      5. Nettskjemaer
      6. Tilpassede arbeidsflyter for sending
      7. Power Automate-arbeidsflyter
      8. Biblioteksdokumenter
      9. Samle inn skjemadata med avtaler
      10. Begrenset dokumentsynlighet
      11. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      12. Inkludere en kobling i e-posten
      13. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      14. Filer vedlagt e-post navngis som
      15. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      16. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      17. Last ned enkeltdokumenter
      18. Laste opp signert dokument
      19. Delegering for brukere i kontoen min
      20. Tillate eksterne mottakere å delegere
      21. Myndighet til å signere
      22. Myndighet til å sende
      23. Rett til å legge til elektroniske segl
      24. Angi en standard tidssone
      25. Angi et standard datoformat
      26. Brukere i flere grupper
        1. Oppgrader for å bruke UMG
      27. Administratortillatelser for grupper
      28. Erstatte mottaker
      29. Revisjonsrapport
        1. Oversikt
        2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
        3. Inkludere påminnelser
        4. Inkludere visningshendelser
        5. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      30. I produktmeldinger og veiledning
      31. Tilgjengelige PDF-er
      32. Ny redigeringsopplevelse
      33. Kunde i helsevesenet
    3. Kontooppsett
      1. Legge til logo
      2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse    
      3. Legge til firmanavn
      4. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
    4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Underskrivere kan endre navn
      4. La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
      5. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      6. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      7. Avslå å signere
      8. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      9. Krev at underskrivere angir stilling eller firma
      10. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      11. Vis meldinger ved e-signering
      12. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      13. Be om IP-adresse fra underskrivere
      14. Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
    5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Laste ned og signere med Acrobat
      3. Signere med skysignaturer
      4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      5. Begrensede skysignaturtilbydere
    6. Elektroniske segl
    7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
    8. Rapportinnstillinger
      1. Ny rapportopplevelse
      2. Klassiske rapportinnstillinger
    9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Innstillinger for enkeltpålogging
      2. Innstillinger for Husk meg
      3. Policy for innloggingspassord
      4. Styrke på innloggingspassordet
      5. Varighet på nettøkt
      6. PDF-krypteringstype
      7. API
      8. Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
      9. Tillatte IP-serier
      10. Kontodeling
      11. Tillatelser for kontodeling
      12. Avtalens delingskontroller
      13. Bekreftelse av underskriveridentitet
      14. Signeringspassord for avtale
      15. Styrke på dokumentpassord
      16. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      17. Telefongodkjenning
      18. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
      19. Tillat uttrekking av side
      20. Utløp for dokumentlenke
      21. Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
      22. Tidsstempel
    10. Send-innstillinger
      1. Vis Send-siden etter pålogging
      2. Krev mottakernavn ved sending
      3. Lås navneverdier for kjente brukere
      4. Tillatte mottakerroller
      5. Tillat e-vitner
      6. Mottakergrupper
      7. Obligatoriske felt
      8. Legge ved dokumenter
      9. Feltutflating
      10. Endre avtaler
      11. Avtalenavn
      12. Språk
      13. Private meldinger
      14. Tillatte signaturtyper
      15. Påminnelser
      16. Passordbeskyttelse for signert dokument
      17. Send avtalevarsel gjennom
      18. Alternativer for underskriveridentifikasjon
        1. Oversikt
        2. Signeringspassord
        3. Engangspassord via e-post
        4. Acrobat Sign-godkjenning
        5. Telefongodkjenning
        6. Skybasert digital signatur
        7. Kunnskapsbasert godkjenning
        8. Myndighets-ID
        9. Underskriveridentitetsrapporter
      19. Innholdsbeskyttelse
      20. Aktiver Notarize-transaksjoner
      21. Dokumentutløp
      22. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
      23. Sigeringsrekkefølge
      24. Liquid Mode
      25. Tilpassede arbeidsflytkontroller
      26. Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
      27. Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
    11. Meldingsmaler
    12. Bio-Pharma-innstillinger
      1. Oversikt
      2. Håndhev identitetsgodkjenning
      3. Årsaker til signering
    13. Arbeidsflytintegrasjon
    14. Innstillinger for notarisering
    15. Betalingsintegrering
    16. Underskrivermelding
    17. SAML-innstillinger
      1. SAML-konfigurasjon
      2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installer Okta
      4. Installer OneLogin
      5. Installer Oracle Identity Federation
    18. Datastyring
    19. Tidsstempelinnstillinger
    20. Eksternt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-post-innstillinger
      1. E-post topp- og bunntekstbilder
      2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
      3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
      4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
      5. Aktivere koblingsløse varsler
      6. Tilpasse e-postmaler
    23. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
    24. Konfigurere alternativer for mottakere
  4. Retningslinjer for lovfestede krav
    1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler     
    4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
    5. Kunder innen helsesektoren
    6. IVES-støtte
    7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
    8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
  5. Last ned flere avtaler samtidig
  6. Kreve domenet ditt 
  7. Koblinger for å rapportere misbruk

Sende, signere og behandle avtaler

  1. Mottakeralternativer
    1. Avbryte en e-postpåminnelse
    2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Starte avtalen på nytt
      6. Laste ned avtalen som PDF
      7. Vise avtalehistorikken
      8. Vise avtalebeskjeder
      9. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      10. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      11. Bla gjennom skjemafeltene
      12. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      13. Navigere og zoome på signeringssiden
      14. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      15. Lese de juridiske merknadene
      16. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
  2. Send avtaler  
    1. Send sideoversikt
    2. Send en avtale kun til deg selv
    3. Send en avtale til andre
    4. Skriftlige signaturer
    5. Signeringsrekkefølge for mottakere
    6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
  3. Redigere felt til dokumenter
    1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
    2. Opprette skjemaer og tekstkoder
    3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-filer
    4. Felt
      1. Felttyper
        1. Vanlige felttyper
        2. Innebygde bilder
        3. Stempelbilder
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
    5. Vanlige spørsmål om forfatting
  4. Signer avtaler
    1. Signere avtaler som er sendt til deg
    2. Fyll ut og signer
    3. Selvsignering
  5. Behandle avtaler
    1. Behandle sideoversikt
    2. Delegere avtaler
    3. Erstatte mottakere
    4. Begrense dokumentsynlighet 
    5. Kansellere en avtale 
    6. Opprette nye påminnelser
    7. Gå gjennom påminnelser
    8. Avbryte en påminnelse
    9. Få tilgang til Power Automate-flyter
    10. Flere handlinger ...
      1. Slik fungerer søk
      2. Vise en avtale
      3. Opprette en mal fra en avtale
      4. Skjule/vise avtaler fra visning
      5. Laste opp en signert avtale
      6. Endre filer og felt i en sendt avtale
      7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
      8. Legge til eller endre en utløpsdato
      9. Legge til et notat i avtalen
      10. Dele en enkeltavtale
      11. Oppheve deling av en avtale
      12. Laste ned en individuell avtale
      13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
      14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
      15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
  6. Revisjonsrapport
  7. Rapportering og dataeksport
    1. Oversikt
    2. Gi brukere tilgang til rapportering
    3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
    4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Redigere en dataeksport
      3. Oppdatere dataeksportinnholdet
      4. Laste ned dataeksporten
    5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
    6. Duplisere en rapport/eksport
    7. Planlegge en rapport/eksport
    8. Slette en rapport/eksport
    9. Kontrollere transaksjonsbruk

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

  1. Nettskjemaer 
    1. Opprette et webskjema
    2. Redigere et webskjema
    3. Aktivere/deaktivere et webskjema
    4. Skjule/vise et webskjema
    5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
    6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
    7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
    8. Velge et nettskjema
  2. Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler) 
    1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Opprette en biblioteksmal
    3. Endre navnet på en bibliotekmal
    4. Endre type for en bibliotekmal
    5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
    6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
    7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
  3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
  4. Power Automate-arbeidsflyter 
    1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
    2. Aktivere Power Automate-integreringen
    3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
    4. Sporing av Power Automate-bruk
    5. Opprette en ny flyt (eksempler)
    6. Utløsere som brukes for flyter
    7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
    8. Administrer flyter
    9. Rediger flyter
    10. Dele flyter
    11. Deaktivere eller aktivere flyter
    12. Slette flyter
    13. Nyttige maler
      1. Kun administrator
        1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
        2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
        3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
      2. Avtalearkiver
        1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
        2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
        3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
        4. Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
        5. Lagre de fullførte dokumentene i Box
      3. Arkivering av nettskjemaavtale
        1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
        2. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
        3. Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
        4. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
      4. Avtaledatauttrekking
        1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
      5. Avtalevarsler
        1. Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
        2. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
        3. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
      6. Generering av avtaler
        1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
        2. Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
        3. Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
  5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
    1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsfly
    2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
    3. Redigere en Send-arbeidsflyt
    4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
    5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
  6. Dele brukere og avtaler
    1. Dele en bruker
    2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

  1.  Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
  4. Andre integrasjoner
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Partneradministrerte integrasjoner
  6. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

  1. REST-API-er 
    1. Metodedokumentasjon
    2. SDK/utviklerveiledning
    3. Vanlige spørsmål om API
  2. Webhook 
    1. Oversikt over webhook
    2. Konfigurere en ny webhook
    3. Vise eller redigere en webhook
    4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
    5. Slette en webhook
    6. Toveis SSL-sertifikater
    7. Webhooks i API-et

Kundestøtte og feilsøking

  1. Ressurser for kundestøtte 
  2. Suksessressurser for Enterprise-kunder 
Merk:

Denne artikkelen beskriver den nye Håndhev identitetsautentisering-opplevelsen med tilgang fra fanen med Bio-Pharma-innstillinger i admin-menyen. (Utgitt i november 2023.) 

Denne nye opplevelsen er aktivert som standard for nye kontoer etter november 2023-utgivelsen, og aktivert av en administrator for kontoer som eksisterte før utgivelsen i november 2023. 

Det klassiske Håndhev identitetsgodkjenning-prosessdokumentet er fremdeles tilgjengelig og vil være det til erfaringen er avsluttet.

Oversikt

Håndhev identitetsgodkjenning-funksjonen definerer utløserhendelsene som ber en mottaker om ny godkjenning ved interaksjon med en avtale. Det finnes tre uavhengig valgbare alternativer:

  • Godkjenning ved åpning av avtalen.
  • Godkjenning når du bruker en signatur.
  • Godkjenning ved fullføring av avtalen.

De aktiverte utløserne omfatter alle underskrivere som er inkludert i avtalen (interne og eksterne).

Tilgjengelighet:

Håndhev identitetsgodkjenning er kun tilgjengelig for bedrift-lisensplaner.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonene kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Merk:

 

November 2023-utgivelsen separerte kontrollene for utvidet identitetsautentisering, og fjernet avhengigheten mellom dem.

Kontoer som er opprettet før utgivelsen i november 2023, må velge opplevelsen med separate kontroller ved å velge knappen Aktiver nå på siden med Bio-Pharma-innstillinger.

Kontoer som er opprettet etter utgivelsen i november 2023, arver automatisk den moderne opplevelsen.

Merk:

Den moderne opplevelsen kan bare aktiveres på kontonivå. Dette betyr at:

  • Alle grupper som ikke eksplisitt har konfigurert sin side for Bio-Pharma-innstillinger, fortsetter å arve den samme konfigurasjonen som kontrollene på kontonivå.
  • Eksplisitt konfigurerte grupper tar i bruk den nye separate kontrollopplevelsen, samtidig som de eksisterende kontrollkonfigurasjonene beholdes.

Det er viktig å være oppmerksom på at aktivering av den nye opplevelsen ikke endrer noen effekter som for øyeblikket observeres ved signering av en avtale, uavhengig av gruppen avtalen sendes fra. 
Den praktiske virkningen av å aktivere den nye opplevelsen er at du kan aktivere eller deaktivere hver av de tre kontrollene diskret.

Aktivering av det nye miljøet Håndhev identitetsautorisasjoner har to konsekvenser:

  • Den klassiske opplevelsen krever at Be brukeren om å autentisere seg når avtalen åpnes aktiveres før en av de underordnede kontrollene kan aktiveres.
Klassiske EIA-kontroller med overordnet kontroll uthevet

Den moderne opplevelsen fjerner dette kravet slik at hver av de tre kontrollene kan aktiveres individuelt.
Brukergrensesnittet oppdateres for å vise alle tre kontrollene på samme «nivå», noe som indikerer at alle tre er like tilgjengelige.

Moderne EIA-kontroller med alle kontroller uthevet

  • Den klassiske opplevelsen kan vise avmerkede bokser i de underordnede kontrollene når den overordnede kontrollen er deaktivert.
    Fordi den overordnede kontrollen er deaktivert, er de underordnede kontrollene ikke aktive. Imidlertid vedvarer de nedtonede avmerkingsboksene og kan gi feil inntrykk av å være aktive.
f

Når den moderne opplevelsen er aktivert:

• Hvis kontrollen Be brukeren om å autentisere seg når avtalen åpnes er deaktivert, fjernes de (tidligere) underordnede kontrollene og vises som ikke-avmerket.

• Hvis kontrolleren Be brukeren om å autentisere seg når avtalen åpnes er aktivert, beholder de (tidligere) underordnede kontrollene verdiene.

f

Varsel:

Aktivering av den moderne opplevelsen kan ikke angres.

Når du har lagret aktiveringen, blir kontoen oppdatert og banneren Aktiver nå fjernes fra grensesnittet.

Bruk

Forutsetninger

For at Håndhev identitetsgodkjenning skal fungere, må underskriverens identitet godkjennes med enten:

Avtalen behandles normalt hvis en annen godkjenningsmetode defineres, men Håndhevet identitetsgodkjenning ikke er   brukt for den mottakeren. Konfigurere noen mottakere for å bruke Håndhevet identitetsgodkjenning og andre for å omgå det ved å utnytte forskjellige godkjenningsmetoder i samme transaksjon, er tillatt.

Godkjenningsmetoden defineres på siden Send-Innstillinger i delen Identitetsgodkjenningsmetoder.

Mottakeropplevelsen

Mottakeren får godkjenningsgrensesnittet når en godkjenningsutfordring utløses.
De to godkjenningsalternativene er:

  • Telefongodkjenning – en SMS-tekstmelding gir en femsifret kode som underskriveren må skrive inn før signaturen påføres
Mottakers utfordring for telefongodkjenning

 

  • Acrobat Sign-godkjennning – En forespørsel om å gjennomføre godkjenning via Acrobat Sign gjennom Adobes identitetsadministrasjonssystem. Siden godkjenning til Adobe er nødvendig, anbefales denne metoden først og fremst for interne mottakere der avsenderen med rimelighet kan forvente at en slik konto eksisterer.
Merk:

Mottakere som godkjennes via Acrobat Sign må bekreftes gjennom Acrobats identitetsadministrasjonssystem. Alle godkjenningsmetoder via sosiale medier (Google, Facebook og Apple) fjernes under godkjenningsprosessen.

Kontoer som konfigurere sin Admin Console-organisasjon for å tillate SSO-godkjenning vil godkjenne mot sin konfigurerte identitetsleverandør, noe som fjerner kravet om at deres interne mottakere skal ha rett til en lisens for Acrobat Sign.

Acrobat Sign-godkjenningsutfordring

Når godkjenningen er bestått, kan mottakeren fortsette skjemautfyllings-/signeringsprosessen.

Konfigurasjon

For å aktivere Håndhev identitetsgodkjenning-alternativer, går du til Bio-Pharma-innstillinger > Håndhev identitetsgodkjenning.

Håndhev identitetsgodkjenning inneholder tre uavhengig valgbare alternativer:

  • Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes – når aktivert må hver mottaker autentiseres før avtalen åpnes for visning.
  • Be brukeren om å godkjenne når underskriveren klikker på et signaturfelt i avtalen – når aktivert må alle mottakere godkjennes hver gang et signaturfelt velges (før signaturen kan brukes).
    • Bare signatur- og signaturblokkfelt godkjennes på nytt, ikke initialfelt.
    • Innstillingen berører både påkrevde og valgfrie signatur- og signaturblokkfelt.
  • Be brukeren om å godkjenne når knappen Klikk for å signere velges etter at signeringsseremonien er fullført – når aktivert må mottakeren godkjennes på nytt etter at Klikk her for å signere -knappen (når de har fullført samhandlingen med avtalen).
Gå til kontrollene for håndhevet identitetsautentisering på Bio-Pharma-fanen

Relaterte innstillinger

Alternativet for å Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes kan bli suspendert for mottakere i kontoen din hvis de er logget på Acrobat Sign når avtalen åpnes. Dette kan fjerne noe av friksjonen for interne underskrivere.

For å la brukerne hoppe over godkjenningen av avtaleåpning hvis de er logget på:

  1. Naviger til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Alternativer for identifikasjon av signerer.
  2. Aktiver Ikke utfordre underskriveren til å godkjenne på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign.
  3. Lagre sidekonfigurasjonen.
Aktiver alternativet for å undertrykke godkjenningen hvis brukeren er logget på Acrobat Sign.

Endringer i revisjonsrapport

Når noen av Håndhev identitetsgodkjenning-alternativene er aktivert, logger revisjonsrapporten eksplisitt hver godkjenning i revisjonsrapporten, og i mindre grad i aktivitetspanelet i avtalen.

Ytterligere logging av autentiseringshendelser i revisjonsloggen og Aktivitet-panelet

Ting å huske på...

  • Håndhevet identitet fungerer med godkjent selvsignering.
  • Håndhevet identitetsgodkjenning fungerer med digitale og elektroniske signaturfelt.
  • Håndhevet godkjenning gjelder ikke når det bare brukes et stempel som signatur.

 Adobe

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14.–16. oktober, Miami Beach og på nettet

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14.–16. oktober, Miami Beach og på nettet