Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Denne artikkelen beskriver den nye Håndhev identitetsautentisering-opplevelsen med tilgang fra fanen med Bio-Pharma-innstillinger i admin-menyen. (Utgitt i november 2023.)
Denne nye opplevelsen er aktivert som standard for nye kontoer etter november 2023-utgivelsen, og aktivert av en administrator for kontoer som eksisterte før utgivelsen i november 2023.
Det klassiske Håndhev identitetsgodkjenning-prosessdokumentet er fremdeles tilgjengelig og vil være det til erfaringen er avsluttet.
Oversikt
Håndhev identitetsgodkjenning-funksjonen definerer utløserhendelsene som ber en mottaker om ny godkjenning ved interaksjon med en avtale. Det finnes tre uavhengig valgbare alternativer:
- Godkjenning ved åpning av avtalen.
- Godkjenning når du bruker en signatur.
- Godkjenning ved fullføring av avtalen.
De aktiverte utløserne omfatter alle underskrivere som er inkludert i avtalen (interne og eksterne).
Tilgjengelighet:
Håndhev identitetsgodkjenning er kun tilgjengelig for bedrift-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonene kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.
November 2023-utgivelsen separerte kontrollene for utvidet identitetsautentisering, og fjernet avhengigheten mellom dem.
Kontoer som er opprettet før utgivelsen i november 2023, må velge opplevelsen med separate kontroller ved å velge knappen Aktiver nå på siden med Bio-Pharma-innstillinger.
Kontoer som er opprettet etter utgivelsen i november 2023, arver automatisk den moderne opplevelsen.
Bruk
Forutsetninger
For at Håndhev identitetsgodkjenning skal fungere, må underskriverens identitet godkjennes med enten:
- Telefongodkjenning (SMS) – Anbefales for eksterne underskrivere.
- Acrobat Sign-godkjenning – Anbefales for interne underskrivere.
Avtalen behandles normalt hvis en annen godkjenningsmetode defineres, men Håndhevet identitetsgodkjenning ikke er brukt for den mottakeren. Konfigurere noen mottakere for å bruke Håndhevet identitetsgodkjenning og andre for å omgå det ved å utnytte forskjellige godkjenningsmetoder i samme transaksjon, er tillatt.
Godkjenningsmetoden defineres på siden Send-Innstillinger i delen Identitetsgodkjenningsmetoder.
Mottakeropplevelsen
Mottakeren får godkjenningsgrensesnittet når en godkjenningsutfordring utløses.
De to godkjenningsalternativene er:
- Telefongodkjenning – en SMS-tekstmelding gir en femsifret kode som underskriveren må skrive inn før signaturen påføres
- Acrobat Sign-godkjennning – En forespørsel om å gjennomføre godkjenning via Acrobat Sign gjennom Adobes identitetsadministrasjonssystem. Siden godkjenning til Adobe er nødvendig, anbefales denne metoden først og fremst for interne mottakere der avsenderen med rimelighet kan forvente at en slik konto eksisterer.
Mottakere som godkjennes via Acrobat Sign må bekreftes gjennom Acrobats identitetsadministrasjonssystem. Alle godkjenningsmetoder via sosiale medier (Google, Facebook og Apple) fjernes under godkjenningsprosessen.
Kontoer som konfigurere sin Admin Console-organisasjon for å tillate SSO-godkjenning vil godkjenne mot sin konfigurerte identitetsleverandør, noe som fjerner kravet om at deres interne mottakere skal ha rett til en lisens for Acrobat Sign.
Når godkjenningen er bestått, kan mottakeren fortsette skjemautfyllings-/signeringsprosessen.
Konfigurasjon
For å aktivere Håndhev identitetsgodkjenning-alternativer, går du til Bio-Pharma-innstillinger > Håndhev identitetsgodkjenning.
Håndhev identitetsgodkjenning inneholder tre uavhengig valgbare alternativer:
- Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes – når aktivert må hver mottaker autentiseres før avtalen åpnes for visning.
- Be brukeren om å godkjenne når underskriveren klikker på et signaturfelt i avtalen – når aktivert må alle mottakere godkjennes hver gang et signaturfelt velges (før signaturen kan brukes).
- Bare signatur- og signaturblokkfelt godkjennes på nytt, ikke initialfelt.
- Innstillingen berører både påkrevde og valgfrie signatur- og signaturblokkfelt.
- Be brukeren om å godkjenne når knappen Klikk for å signere velges etter at signeringsseremonien er fullført – når aktivert må mottakeren godkjennes på nytt etter at Klikk her for å signere -knappen (når de har fullført samhandlingen med avtalen).
Relaterte innstillinger
Alternativet for å Be brukeren om å godkjenne når avtalen åpnes kan bli suspendert for mottakere i kontoen din hvis de er logget på Acrobat Sign når avtalen åpnes. Dette kan fjerne noe av friksjonen for interne underskrivere.
For å la brukerne hoppe over godkjenningen av avtaleåpning hvis de er logget på:
- Naviger til Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Alternativer for identifikasjon av signerer.
- Aktiver Ikke utfordre underskriveren til å godkjenne på nytt hvis vedkommende allerede er logget på Acrobat Sign.
- Lagre sidekonfigurasjonen.
Endringer i revisjonsrapport
Når noen av Håndhev identitetsgodkjenning-alternativene er aktivert, logger revisjonsrapporten eksplisitt hver godkjenning i revisjonsrapporten, og i mindre grad i aktivitetspanelet i avtalen.
Ting å huske på...
- Håndhevet identitet fungerer med godkjent selvsignering.
- Håndhevet identitetsgodkjenning fungerer med digitale og elektroniske signaturfelt.
- Håndhevet godkjenning gjelder ikke når det bare brukes et stempel som signatur.