Oversikt over organisasjonens adressebok
Når den er konfigurert, importerer organisasjonsadresseboken LDAP eller Active Directory for organisasjonen, og fyller ut listen over prediktive e-postmeldinger på Send-siden med samsvarende e-poststrenger.
Den filtrerte listen over e-postadresser til mottakere fyller ut den foreslåtte e-postlisten med de organisatoriske kontaktene nederst i listen, under brukerens personlige kontakter.
Forutsetninger
Før organisasjonsadresseboken kan aktiveres i Acrobat Sign, må administratoren for Adobe Admin Console gi Admin Console til deres identitetssystem med deres brukere:
Bruk
Når den er konfigurert, vil adresseboken for organisasjonen fylle ut brukerens adressebok med den fullstendige listen over brukere i bedriftens LDAP- eller Active Directory-oppføring, som i sin tur fyller ut rullegardinlisten med e-postadresser i Send-fanen når brukere skriver inn en e-postadresse.
Aktivering av organisasjonsadresseboken lar avsendere velge e-posten fra en bedriftsvalidert liste, og til slutt redusere feil ved sending av avtaler.
Konfigurasjon
Tilgjengelighet:
Organisasjonsadresseboken er kun tilgjengelig for bedrift-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan bare være aktivert på kontonivå.
Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Sikkerhetsinnstillinger > Organisasjonsadressebok
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
- Aktiver adresseboken for organisasjonen – Tillater at adresseboken for organisasjonen fylles ut med LDAP eller AD koblet til Adobe Admin Console.
- Aktivering av denne funksjonen tillater at alle avsendere kontoen din kan utføre autofullføringssøk på tvers av alle kontakter i organisasjonen din.
- Bruk overordnet organisasjon for Global Admin Console (GAC) til å hente kontakter – Dette alternativet har kun en virkning dersom det er konfigurert en overordnet organisasjon for kontoen din ved hjelp av Global Admin Console (GAC). Når alternativet er aktivert, importeres listen over potensielle mottakere fra den globale kontoen, som inkluderer alle organisasjonskontakter fra alle Adobe Admin Console-organisasjonene.
- Aktivering av dette alternativet når kontoen ikke har noen Global Admin Console, har ingen virkning.
