Gå til Kontoinnstillinger > Tidsstempelinnstillinger
Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- For utviklere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
- Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Redigere en brukers gruppemedlemskap gjennom gruppegrensesnittet
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
- Innstillinger for konto/gruppe
- Innstillingsoversikt
- Globale innstillinger
- Kontonivå og ID
- Ny mottakeropplevelse
- Selvsigneringsarbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Power Automate-arbeidsflyter
- Biblioteksdokumenter
- Samle inn skjemadata med avtaler
- Begrenset dokumentsynlighet
- Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen
- Inkludere en kobling i e-posten
- Inkludere et bilde i e-postmeldingen
- Filer vedlagt e-post navngis som
- Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
- Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
- Last ned enkeltdokumenter
- Laste opp signert dokument
- Delegering for brukere i kontoen min
- Tillate eksterne mottakere å delegere
- Myndighet til å signere
- Myndighet til å sende
- Rett til å legge til elektroniske segl
- Angi en standard tidssone
- Angi et standard datoformat
- Brukere i flere grupper
- Administratortillatelser for grupper
- Erstatte mottaker
- Revisjonsrapport
- Oversikt
- Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
- Inkludere påminnelser
- Inkludere visningshendelser
- Inkludere avtaleside / antall vedlegg
- I produktmeldinger og veiledning
- Tilgjengelige PDF-er
- Ny redigeringsopplevelse
- Kunde i helsevesenet
- Kontooppsett
- Signaturpreferanser
- Riktig formaterte signaturer
- La mottakere signere ved å
- Underskrivere kan endre navn
- La mottakere bruke den lagrede signaturen sin
- Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
- Led mottakerne gjennom skjemafelt
- Avslå å signere
- Tillat Stempler-arbeidsflyt
- Krev at underskrivere angir stilling eller firma
- La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
- Vis meldinger ved e-signering
- Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
- Be om IP-adresse fra underskrivere
- Utelat firmanavn og tittel fra deltakelsesstempler
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
- Rapportinnstillinger
- Ny rapportopplevelse
- Klassiske rapportinnstillinger
- Sikkerhetsinnstillinger
- Innstillinger for enkeltpålogging
- Innstillinger for Husk meg
- Policy for innloggingspassord
- Styrke på innloggingspassordet
- Varighet på nettøkt
- PDF-krypteringstype
- API
- Tilgang for bruker- og gruppeinformasjon
- Tillatte IP-serier
- Kontodeling
- Tillatelser for kontodeling
- Avtalens delingskontroller
- Bekreftelse av underskriveridentitet
- Signeringspassord for avtale
- Styrke på dokumentpassord
- Blokker underskrivere etter geografisk plassering
- Telefongodkjenning
- Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
- Tillat uttrekking av side
- Utløp for dokumentlenke
- Last opp et klientsertifikat for webhook/tilbakekall
- Tidsstempel
- Send-innstillinger
- Vis Send-siden etter pålogging
- Krev mottakernavn ved sending
- Lås navneverdier for kjente brukere
- Tillatte mottakerroller
- Tillat e-vitner
- Mottakergrupper
- Obligatoriske felt
- Legge ved dokumenter
- Feltutflating
- Endre avtaler
- Avtalenavn
- Språk
- Private meldinger
- Tillatte signaturtyper
- Påminnelser
- Passordbeskyttelse for signert dokument
- Send avtalevarsel gjennom
- Alternativer for underskriveridentifikasjon
- Innholdsbeskyttelse
- Aktiver Notarize-transaksjoner
- Dokumentutløp
- Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
- Sigeringsrekkefølge
- Liquid Mode
- Tilpassede arbeidsflytkontroller
- Opplastingsalternativer for e-signeringssiden
- Omdirigering til nettadresse for bekreftelse etter signering
- Meldingsmaler
- Bio-Pharma-innstillinger
- Arbeidsflytintegrasjon
- Innstillinger for notarisering
- Betalingsintegrering
- Underskrivermelding
- SAML-innstillinger
- SAML-konfigurasjon
- Installer Microsoft Active Directory Federation Service
- Installer Okta
- Installer OneLogin
- Installer Oracle Identity Federation
- SAML-konfigurasjon
- Datastyring
- Tidsstempelinnstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontospråk
- E-post-innstillinger
- Flytte fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurere alternativer for mottakere
- Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Last ned flere avtaler samtidig
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
- Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
- Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Starte avtalen på nytt
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
- Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
- Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
- Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
- Oversikt
- Gi brukere tilgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Gi nytt navn til et diagram / en eksport
- Duplisere en rapport/eksport
- Planlegge en rapport/eksport
- Slette en rapport/eksport
- Kontrollere transaksjonsbruk
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler (Bibliotekmaler)
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
- Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
- Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
- Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
- Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
- Lagre dine fullførte dokumenter i DropBox
- Lagre de fullførte dokumentene i Box
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i OneDrive for Business
- Lagre fullførte dokumenter på Google Disk
- Lagre fullførte nettskjemadokumenter i Box
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Sende tilpassede e-postvarsler med avtaleinnholdet og signert avtale
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-varsler i Webex
- Generering av avtaler
- Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
- Generere avtale fra Word-mal i OneDrive, og få signatur
- Generere avtale for valgt Excel-rad, sende til gjennomgang og signering
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Oversikt over Acrobat Sign-integrasjoner
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Kunder som bruker digitale signaturer kan velge å konfigurere sin egen tidsstempeltjeneste i stedet for standardtjenesten.
Oversikt
Tidsstempler er kritiskte for signaturstandardene både i USA og EU, henholdsvis PADes og eIDAS. Disse standardene krever at digitale signaturer etablerer underskriverens identitet og tidspunktet for signaturen og bygger denne informasjonen inn i dokumentet på tidspunktet for signering. Tidsstempelet er en låsemekanisme for underskriverens identitet og selve dokumentet. Identitet kan etableres på flere måter (sertifikat, pålogging, ID-kort), men tidsstempelet må leveres av en klarert og autorisert tidsstempelautoritet (TSA). TSA-er er for kommersielle selskaper som leverer sine tjenester til kunder som Adobe gjennom PKI-infrastrukturen. Adobe konfigurerer tidsstempler på programnivået, på segmentnivået og på kontonivået.
Adobe leverer en TSA for alle transaksjoner, men enkelte selskaper kan allerede ha på plass en TSA og ønsker å bruke denne leverandøren i stedet for den fra Adobe. Acrobat Sign tillater at en konto konfigurerer sin egen lisensierte TSA for bruk på sine digitalt signerte dokumenter.
Tidsstempelet garanterer den signerte avtalens langsiktige gyldighet (Long-Term Validity – LTV) ved å låse signaturen og dokumentet. Sørger med andre ord for en lås for låsen. Dette er viktig for overholdelse av forskrifter for digitale signaturer fordi personlige signeringssertifikater kan utløpe, mens tidsstempelets LTV kan fornyes over tid uten å endre signaturens gyldighet. LTV-tidsstempelet sikrer at sertifikatet var gyldig da det ble brukt, og forlenger gyldigheten av det signerte dokumentet utover tidsomfanget til underskriverens faktiske sertifikat.
Som nevnt leverer Adobe eIDAS-kompatible tider for alle sine EMEA-kunder. Funksjonen Tidsstempel som kan tilpasses lar kunder erstatte standard tidsstempelleverandør med en de selv velger.
Nedenfor er en liste over forhåndsgodkjente leverandører. Leverandører som ikke er på listen, må godkjennes av Acrobat Sign-teknikere før de kan brukes med Adobe Acrobat Sign-tjenesten.
Tredjeparts tidsstempelleverandører er en betalt tjeneste. Adobe vil ikke påta seg kostnadene for bruk av et alternativ til det autoriserte tidsstempelet som brukes på hver transaksjon.
Godkjente tidsstempelleverandører
Nedenfor er listen over forhåndskvalifiserte tidsstempelleverandører:
- Kvalifisert Adobe-tidsstempel
- DigiCert-tidsstempel for Adobe
- GlobalSign-tidsstempel AATL
- InfoCert-kvalifisert TSA
- Intesi Group
- Namirial-kvalifisert TSA
- Notarius-tidsstempel AATL
- QuoVadis Europe (revidert under eIDAS)
- QuoVadis Sveits (revidert under ZertES)
- Seiko-tidsstempeltjeneste
- Trans Sped-kvalifisert TSA
Konfigurasjon
Hvis du vil bruke en av de forhåndskvalifiserte leverandørene for kontoen din, kontakter du Acrobat Signs kundestøtte og forteller hvilken leverandør du foretrekker.
Konfigurering av en tilpasset tidsstempelleverandør som ikke er på listen over forhåndskvalifiserte leverandører kan ta noen dager, siden teknikerne våre må bekrefte at de to tjenestene kan samhandle riktig.
Start prosessen med å kontakte Acrobat Signs kundestøtte og oppgi følgende informasjon:
- Navnet på tjenesteleverandøren
- URL-adressen til endepunktet for tjenesten
Når kundestøtte har konfigurert endepunktet for kontoen din, blir siden Tidsstempelinnstillinger tilgjengelig fra Kontoinnstillinger-menyen
Tilgjengelighet:
Egendefinerte tidsstempler er kun tilgjengelig for Enterprise-lisensplaner.
Konfigurasjonsomfang:
Funksjonen kan bare være aktivert på kontonivå.
Når de er konfigurert for kontoen din, er kontrollene tilgjengelige ved å gå til Innstillinger for tidsstempel under Kontoinnstillinger-menyen.
Server URL er bare tilgjengelig gjennom Acrobat Signs tekniske avdeling, så hvis du av en eller annen grunn må bytte tjenesteleverandør, kontakter du Acrobat Signs kundestøtte.
-
-
Marker alternativet for Aktiver følgende tidsstempeltjeneste.
-
Klikk på Legg til-knappen. Overlegget Påloggingskonfigurasjon for tidsstempel lar deg angi Brukernavn og Passord for din tidsstempelleverandør.
-
Lagre når du har angitt legitimasjonen.
Du kommer tilbake til siden med Innstillinger for tidsstempel med Brukernavn synlig og Passord maskert.
-
Velg Verifiser tidsstempelkonfigurasjon for å sikre at konfigurasjonen fungerer som den skal.
Det skulle vises en suksessmelding.
Merk:Hvis det er feil, eller hvis tidsstempelet på avtalen ikke er riktig, må du gjennomgå oppsettet eller kontakte kundestøtte.
Slette legitimasjon
Hvis du vil fjerne legitimasjonen, velger du Slett-knappen.
Du blir så bedt om å bekrefte at du vil slette legitimasjonen.
Velg Ja for å fjerne legitimasjonen fra systemet.