Adobe Acrobat Sign Sandbox

Adobe Acrobat Sign Sandbox er en modifisert Enterprise-konto i et miljø som er atskilt fra produksjonsmiljøet.

Hensikten med Sandbox er å la administratorer teste innstillingskonfigurasjoner, API-kall, bibliotekmaler, tilpassede arbeidsflyter og nye funksjoner som nærmer seg utgivelse. Planlagte utgivelser som inneholder funksjoner, er forhåndspublisert i sandbox 28 dager før den offentlige lanseringsdatoen.

Sandbox presenteres som et "blanke ark"-miljø med standardkonfigurasjonen. Sandbox speiler ikke den eksisterende produksjonskontoen når den leveres

Administratoren kan kopiere bibliotekmaler, Webskjemaer, Gruppe-navn, Tilpassede arbeidsflyter og API-programmer fra det ene miljøet til det andre for å gjøre det mulig med finjustering og testing i Sandbox, og deretter flyttes det undersøkte objektet til produksjonsmiljøet for bruk.

Ting du bør merke deg:

• Sandbox-miljøet er et separat kvalifisert miljø der du betaler for tilgang. Kontakt din kundeansvarlige eller salgsrepresentant hvis du er interessert.
  
• Sandbox oppdaterer kodebasen 28 dager før en større utgivelse, slik at kontoer etter fire ukers testing kan gjennomgå det nye innholdet og rapportere eventuelle problemer de støter på.
• Slik kvalifiserer du deg:
  • Produksjonskontoen må være en Enterprise-konto.
    
  • Kontoen må ha en tildelt kundeansvarlig.
  • Kontoen må administrere brukerrettighetene gjennom Adobe Admin Console.
• Bare én Sandbox er mulig per konto.
• Sandbox-miljøet er bygd med én administrator på kontonivå lagt til kontoen. Ytterligere brukere kan legges til på samme måte som i produksjonsmiljøet.
  • Ytterligere administratorer kan not defineres i Admin Console. For å konfigurere en ny admin for Sandbox, må brukeren opphøyes til Admin i Adobe Acrobat Sign-miljøet.
    
• Sandbox-miljøet er vedvarende og beholder alle ressurser som er bygd over tid (brukere, maler, arbeidsflyter).
  • Kunder som legger til brukere i Sandbox, må huske disse bruker-IDene hvis de må deaktivere eller slette (via GDPR-verktøy) en bruker i produksjon. Fordi Sandbox er et atskilt miljø, må disse brukerne adresseres spesifikt.
    
• Kontakt din suksessansvarlige hvis noen serversideinnstillinger må justeres (f.eks. Antall sider per avtale, Send samlet-opprullingsverdi).

• Sandbox har bare ett miljø og hostes på Azure-plattformen.
• Integrasjoner som for øyeblikket støttes i Sandbox-kontoer
  • Salesforce
  • Power Automate
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
• Avtaler sendt fra Sandbox er vannmerket som "ikke til produksjonsbruk".
  
• Sandbox tillater ikke konfigurasjon av Kontooppsett-fanen på kontoadministrasjonsmenyen (selskapsnavn og vertsnavn verdier).
• Sandbox støtter ikke Acrobat-integrasjonen.
• Sandbox støtter ikke Acrobat Sign-mobilapplikasjonene.
• Innstillingene for Krev at underskrivere bruker en mobilenhet er ikke tilgjengelig i Sandbox.
• Kontrollen til Tillat mottakere å avslå er redusert i omfang og oppført som et alternativ i delen med Tilleggsinnstillinger på fanen med Signaturinnstillinger.
• Utgående e-postvarsler blir i stor grad undertrykt som standard. Hvis du vil endre alternativene for e-postvarsler, kan din kundeansvarlige hjelpe deg.
  • E-postmeldinger for klargjøring av bruker/konto er deaktivert.
  • Avtalevarsler per e-post til avtaleavsender og deltakere er deaktivert, for å inkludere:
    • Vennligst signer og signerte og arkiverte e-postmeldinger til mottakerne
      • Avsenderen av avtalen vil fortsatt få den signerte og arkiverte e-posten
    • Alle e-postmeldinger til kopierte parter
      
    • Oppdaterer til mottakergrupper når ett medlem fullfører signaturen
    • Sendte avtalemeldinger
      
    • Viste avtalevarsler
      
    • Arkiverer hendelser
      
    • Kanselleringer
    • Delegeringshandlinger
      
    • Utløpte avtaler
    • Opplastede avtaler
    • Underskriverutskifting

Lokale kontra eksterne ressurser

Når en Sandbox er koblet til produksjonsmiljøet, definerer Sandbox-grensesnittet de to uavhengige miljøene som enten Lokalt eller Eksternt.  

• Lokalt -delen inneholder ressursene som er tilgjengelige i miljøet du er godkjent for
• Eksternt-delen viser ressursene i miljøet du koblet til

På bildet nedenfor er vi godkjent for Sandbox (legg merke til banneret øverst på siden), og koblet til Oppstilling-miljøet (oppstillingssynkronisering). I dette tilfellet er Sandbox lokal, og du kan kopiere ressurser fra det eksterne oppstillingsmiljøet.

Tilgang til Sandbox-miljøet fra produksjonskontoen

En OAuth-tilkobling må opprettes for å få tilgang til Sandbox fra produksjonskontoen. OAuth-tilkoblingen vedvarer mens nettleserøkten er aktiv. Når økten utløper, utløper godkjenningstokenet med den, og administratoren må godkjennes på nytt når en ny økt opprettes.

Godkjenning direkte i Sandbox-miljøet

Det er mulig å logge på direkte i den offentlige Sandbox-portalen: https://secure.na1.adobesignsandbox.com/public/login

Når du er godkjent for Sandbox, vises et banner øverst på siden (for alle sider):

Å koble Sandbox til produksjonsmiljøet følger den samme prosessen som ved tilkobling fra produksjon til Sandbox

Søke etter ressurser

Som standard er listen over ressurser sortert etter Navn/tittel-verdien for ressursen.

For å hjelpe deg med å finne ressursen du leter etter, har hver del et Søk-felt som begrenser det eksponerte datasettet basert på Navn/tittel-feltet for aktivatypen som vises:

Bare ressurser som samsvarer med strengen, blir returnert.

• Det skilles ikke mellom store og små bokstaver i søkestrengen
• Søkestrengen kan være hvor som helst i navnet/tittelen så lenge strengen er ubrutt

Ressurstyper

Maler

Kolonnedataene gitt i Maler-delen, er:

• Tittel – Gir det bokstavelige navnet på bibliotekmalen
  • Maler som er opprettet i (eller kopiert til) Sandbox-miljøet, vil ha strengen [BARE DEMOBRUK] foran malnavnet i Behandle-visningen
    
• Status – Statusen til malen kan være:
  • Aktiv – Aktive maler for å sende til mottakere eller legge ved arbeidsflyter
    
  • Redigering – Dette er en Utkast -mal som ikke er fullført til det punktet den kan sendes for signatur
    
• Delingsmodus – Denne verdien viser omfanget av malen. En mal kan bare ha én delingsmodus:
  
  • Konto – Kontodeling indikerer at alle brukere i kontoen kan bruke malen for avtaler eller arbeidsflyter
    
  • Gruppe – Gruppedeling indikerer at alle i gruppen malen er tilknyttet, får lov til å bruke den til å lage avtaler eller arbeidsflyter
    
  • Bruker – Brukerdelingsmodus indikerer at bare den opprettende brukeren har tilgang til ressursen. Disse kan bare kopieres hvis du er eieren av malen
    
    • Hvis du prøver å kopiere en mal med en brukerdelingsmodus, og eieren av den malen ikke er deg, vil en feilmelding utløses (Feil ved utførelse av forespørsel!)
      
• Maltyper – Maler har to typer. Det kan refereres til én eller begge:
  • Dokument – En fil som inneholder visbart innhold med et skjemafeltlag. Dokumenttypen brukes til statiske dokumenter med definert feltplassering
    
  • Skjemafeltlag – Et skjemafeltlag uten det underliggende dokumentet som inneholder det synlige innholdet.  Brukes når innholdet i dokumentet er variabelt, men feltkravene er konstante

Handlinger som kan utføres med bibliotekmaler, er:

• Kopier – Denne handlingen kopierer en versjon av malen til det lokale miljøet med samme navnverdi
• Kopier som – Denne handlingen lar administratoren endre navnet på ressursen når det kopieres til det lokale miljøet

Brukergrupper

Kolonnedataene gitt i Grupper-delen, er:

• Navn – Gir det bokstavelige navnet på gruppen
  
• Er standard – Identifiserer om gruppen er standardgruppen for kontoen
  
  • Sann – Denne verdien identifiserer kontoens standardgruppe.
    • Det må være én, og bare én, standardgruppe
  • Usann – Alle grupper som ikke er standardgruppen
    

Den eneste handlingen som kan gjøres med en Gruppe, er kopiering.

Når en gruppe kopieres til det andre miljøet, opprettes en ny gruppe med samme Navn verdi som den kopierte gruppen.

• Ingen innstillinger eller brukere importeres når gruppen kopieres. Gruppen vil være tom og konfigurert til å arve alle innstillinger fra kontonivå, akkurat som med enhver ny gruppe
• Kopiering av grupper er på plass for å støtte andre objekter som refererer til grupper (f.eks. Arbeidsflyter)
  

Webskjemaer

Kolonnedataene gitt i Webskjema-delen, er:

• Tittel – Gir det bokstavelige navnet på webskjemaet
  • Webskjemaer er opprettet i (eller kopiert til) Sandbox-miljøet, vil ha strengen [BARE DEMOBRUK] foran navnet i Behandle-visningen
• Status – Hva er den nåværende statusen til webskjemaet:
  • Aktivt – nettadressen til webskjemaet er tilgjengelig for publikum og kan signeres av en mottaker
    
  • Deaktivert – Webskjemaet er deaktivert. Nettadressen vil enten omdirigere mottakere eller gi en avslutningsmelding, avhengig av hvordan webskjemaet var konfigurert da det ble deaktivert
    

• Kopier – Denne handlingen kopierer en versjon av webskjemaet til det lokale miljøet med samme navnverdi
• Kopier som – Denne handlingen lar administratoren endre navnet på webskjemaet når det kopieres til det lokale miljøet

Egendefinerte arbeidsflyter

Kolonnedataene gitt i Arbeidsflyter-delen, er:

• Navn – Gir det bokstavelige navnet på arbeidsflyten.
• Omfang – Definerer omfanget av arbeidsflyten når det gjelder tilgang til kontoen.
  • Gruppe – Arbeidsflyten er for øyeblikket konfigurert til å være tilgjengelig for bare én gruppe.
    
  • Konto – Arbeidsflyten er for øyeblikket konfigurert til å være tilgjengelig for hele kontoen.
    
• Status – Gjeldende tilgjengelighetsstatus for arbeidsflyten.
  
  • Aktiv – Arbeidsflyter som for øyeblikket er tilgjengelige for brukere i kontoen.
  • Utkast – Utkast-statusen brukes når arbeidsflyten ikke er satt til Aktiv.
    • Arbeidsflyter som er deaktivert, gjenspeiler en Utkast-status. 
      

Handlinger som kan utføres, er:

• Kopier – Kopierer arbeidsflyten fra det eksterne miljøet til det lokale miljøet.
  • Oppdaterer automatisk arbeidsflyten hvis det lokale miljøet allerede har samme arbeidsflyt.
        
• Kopier som – Kopierer arbeidsflyten fra det eksterne miljøet og lar administratoren gi nytt navn til den.
  

API-programmer

Kolonnedataene gitt i delen API-programmer, er:

• Visningsnavn – Gir det bokstavelige navnet som vises for programmet.
• Domene – definerer omfanget av applikasjonen når det gjelder tilgang til kontoen.
  • KUNDE – applikasjonen er konfigurert til å bare ha tilgang til data i Acrobat Sign-kontoen din.
    
  • PARTNER – applikasjonen er konfigurert til å ha tilgang til en hvilken som helst autorisert Acrobat Sign-konto.
    
• Status – gjeldende tilgjengelighetsstatus for applikasjonen.
  
  • Aktiv – programmer som for øyeblikket er tilgjengelige for brukere i kontoen.
    • Programmer opprettes i Aktiv -status.
      
  • Deaktivert – Programmer som ikke lenger er tilgjengelige.
    

Handlinger som kan utføres, er:

• Kopier – Kopierer programmet fra det eksterne miljøet til det lokale miljøet.
  
• Kopier som – Kopierer applikasjonen fra det eksterne miljøet og lar administratoren gi nytt navn til det.
  

Konfigurere innstillinger

Stort sett samsvarer alternativet for å konfigurere innstillinger på konto- eller gruppenivå med innstillingsalternativene som du finner i produksjonsmiljøet ditt, med unntak av nye/oppdaterte innstillinger som venter på frigivelse.

Legge til administratorer på bruker- og gruppenivå i Sandbox

Administratorer på bruker- og gruppenivå kan legges til i Sandbox for å gjøre det mulig å teste gjennom Adobe Admin Console.

Brukere får tilsendt en e-postmelding for å opprette et passord før pålogging, akkurat som i produksjonsmiljøet:

Sende avtaler fra Sandbox

Ved å sende en avtale produseres et dokument som kan signeres, og som er vannmerket som Adobe Sign Sandbox Test.

Husk at utgående e-post til mottakere er deaktivert, men kan aktiveres på forespørsel til din kundeansvarlige.

Vanlige spørsmål