Administrator for en flerbrukerkonto kan utføre oppdateringer eller legge til brukere samlet i kontoen. Bruk denne metoden hvis firmaet har endret navn for å sikre at alle brukerne har riktig informasjon angitt for kontoen. Du kan også bruke dette for å opprette brukere i kontoen.

Det er mulig å gjøre feil i prosessen, så følg fremgangsmåten nøye.

Denne prosessen krever en CSV-fil i et bestemt format. Nedenfor finner du en eksempelfil som denne artikkelen refererer til. Denne CSV-filen kan brukes til samleoppdateringen av brukere når du har angitt de brukerspesifikke dataene.

Spesifikk informasjon er nødvendig for å opprette eller endre brukerinformasjonen i systemet vårt.

• E-postpostadresse (obligatorisk) – Brukerens gjeldende e-postadresse eller e-postadressen til brukeren du vil opprette, er den eneste obligatoriske informasjonen vi trenger
• Ny e-postadresse (valgfritt) – Dette er den nye e-postadressen du vil angi for brukeren
• Fornavn (obligatorisk ved oppretting av nyt bruker, valgfritt ved oppdatering av eksisterende brukere) – Verdien for brukerens fornavn
• Etternavn (obligatorisk ved oppretting av nyt bruker, valgfritt ved oppdatering av eksisterende brukere) – Verdien for brukerens etternavn
• Stilling (valgfritt) – Jobbtittelen eller stillingen til brukeren
• Firma (valgfritt) – Firmanavnet til brukeren
• Telefonnummer (valgfritt)
• Retningsnummer (valgfritt) – Dette avgjør hvilket faksnummer som brukes for fakstransaksjoner
• Tidssone (valgfritt) – Angir tidssonen for brukeren
• Lokalt brukergrensesnitt – Angi språk for tjenesten for brukeren
  
• Gruppenavn (valgfritt) – Brukerens gruppenavn eller navnet på gruppen du vil legge brukeren til i. Dette kan også opprette en gruppe i kontoen hvis den ikke finnes
• Er administrator (valgfritt) – SANN: Denne brukeren er eller skal være, kontoadministrator USANN: Denne brukeren er ikke eller skal ikke, være kontoadministrator
• Er gruppeadministrator (valgfritt) – SANN: Denne brukeren er eller skal være, gruppeadministrator USANN: Denne brukeren er ikke eller skal ikke, være gruppeadministrator
• Kan sende dokumenter (valgfritt) – Hvis satt til usann, kan ikke denne brukeren bruke tjenesten til å sende avtaler
• Kan signere dokumenter (valgfritt) – hvis satt til usann, kan ikke brukeren signere tjenesteavtaler med e-signering. De kan likevel sende avtaler hvis «Kan sende» er satt til sant
• Status (valgfritt) – Aktiv eller Inaktiv. Inaktive brukere kan ikke bruke tjenesten i det hele tatt.

Du får tilgang til dette alternativet ved å gå til Konto -siden og velge Brukere etterfulgt av plusstegnet (+).  

Klikk kategorien Opprett brukere samlet. Alternativene for samleoppdatering vises. Klikk Bla gjennom-knappen for å åpne et vindu, slik at du kan gå til CSV-filen som er lagret på systemet.

Fjern merket for nødvendige alternativer avhengig av hva du vil oppnå.

• Tillat oppretting av brukere – Fjerning av merket for dette alternativet lar deg bare oppdatere eksisterende brukere. Hvis det angis en e-postadresse som ikke er i kontoen, blir det ikke opprettet en bruker.
• Tillat oppdatering av brukere – Fjerning av merket for dette alternativet lar deg bare opprette brukere. Tillat Opprett grupper – Hvis det angis en e-postadresse for en eksisterende bruker i kontoen, blir ikke informasjonen oppdatert.
• Tillat oppretting av grupper – Fjerning av merket for dette alternativet hindrer oppretting av grupper. Hvis det blir angitt et ikke-eksisterende gruppenavn for en bruker, blir ikke gruppen opprettet.