Logg på Acrobat Sign-tjenesten som administrator
Sist oppdatert
6. jun. 2022
Merk:
Kunder som administrerer rettighetene sine på Adobe Admin Console bør legge til nye brukere til kontoen deres ved å bruke det grensesnittet. Brukerne opprettes automatisk i Adobe Acrobat Sign når de har rett til å få tilgang til tjenesten via produktprofilen.
Når brukeren er opprettet i Acrobat Sign-systemet, er CSV-metoden for å oppdatere brukere fortsatt nyttig, spesielt for å administrere gruppemedlemskap/autoritet.
Legg til eller oppdater flere brukere samtidig
Adobe Acrobat Sign-administratorer kan legge til brukere til kontoen sin og/eller oppdatere eksisterende brukeregenskaper (individuelt eller samlet) ved å bruke en opplastet CSV-fil.
CSV-filen (kommaseparerte verdier) er en type tabell der radene representerer brukere i Acrobat Sign-systemet, og kolonnene er de ulike egenskapene du kan legge til/oppdatere.
Denne prosessen er verdifull for oppgaver som:
- Opprette/deaktivere brukere
- Endre alles e-postadresse
- Oppdaterer brukere for å få tilgang til flere grupper
- Oppdatering av brukerprofilverdier som firmanavn eller UI-lokalitet
CSV-en må være i et strukturert format, derfor er en mal gitt i brukergrensesnittet.
En lignende mal er gitt nedenfor med noe eksempelinnhold for din vurdering:
Last ned
Merk:
CSV-filer åpnes i et regnearktype program (f.eks.: Microsoft Excel):
Hvis du vil lagre malen, må du sørge for å lagre den som et CSV-format.
Alle administratorer i multi-lisensierte kontoer kan få tilgang til verktøyene for å masseopprette/-oppdatere brukere med en CSV.
Tjenestepakker som ikke støtter flere grupper, kan fortsatt bruke denne prosessen til å endre brukerprofilverdier som ikke er grupperelaterte. Alle grupperelaterte verdier ignoreres (hvis oppgitt) i dette tilfellet.
Administratorautoritet på gruppenivå for å legge til brukere er underlagt innstillingen på kontonivå, derfor kan det hende at den ikke er aktivert på kontoen din.
Hvordan masseopprette/-oppdatere brukere
-
-
Gå til adminfanen med Brukere
- Administratorer på gruppenivå navigerer til: Min brukergruppe > Brukere i gruppe
- Administratorer på gruppenivå navigerer til: Min brukergruppe > Brukere i gruppe
-
Klikk på Opprett en ny bruker-ikonet (plusset i sirkelen):
- Dette utløser et overlegg som viser alternativene for å opprette en ny bruker
-
Klikk på Opprett/oppdater flere brukere samtidig for å vise CSV-alternativene
-
Last opp CSV-filen ved å klikke på Bla gjennom og velg filen som er lagret på systemet ditt
- Klikk på Fjern for å fjerne den opplastede filen
Merk:En lenke for å laste ned en eksempel-CSV-fil finnes i grensesnittet. Hvis du ikke har opprettet en CSV allerede, kan du bruke malen for å sikre at kolonneoverskriftene dine er riktige.
Kolonnen med Ny e-postadresse er ikke inkludert i eksempel-CSV-en. Hvis du oppdaterer e-postverdier, må du legge til kolonnen med Ny e-postadresse manuelt.
-
Alle alternativene er aktivert som standard.
Avhengig av hva du ønsker å oppnå, fjerner du markeringen av alternativene som ikke bør vurderes:
- Tillat å opprette brukere – Hvis du fjerner valget av dette alternativet, begrenses prosessen til å oppdatere eksisterende brukere. Hvis en e-postadresse som ikke er på kontoen din oppgis, blir det ikke utført noen handling
- Tillat oppdatering av rukere – Hvis du fjerner valget av dette alternativet, begrenses prosessen til å opprette nye brukere. Hvis en e-postadresse til en eksisterende bruker i kontoen din er oppgitt, blir det ikke utført noen handling
- Tillat opprettelse av grupper – Hvis du fjerner valget av dette alternativet, forhindrer prosessen fra å opprette nye grupper. Hvis et ikke-eksisterende gruppenavn er oppgitt for en bruker, opprettes ingen gruppe
- Tillat å opprette brukere – Hvis du fjerner valget av dette alternativet, begrenses prosessen til å oppdatere eksisterende brukere. Hvis en e-postadresse som ikke er på kontoen din oppgis, blir det ikke utført noen handling
-
Når filen er lastet opp og alternativene er riktig konfigurert, klikker du på Import
- En melding med suksess eller feil vises som indikerer hvor mange poster som er opprettet/oppdatert:
Konfigurer CSV-filen
Nøkkelen til hele denne prosessen er å konfigurere CSV-filen riktig, slik at systemet kan lese den. Det starter med å sikre at du bruker de riktige kolonneoverskriftene. Derfor anbefales det generelt å starte CSV-en ved å bruke eksempelet som er koblet til i grensesnittet.
Kolonneoverskriftene beskriver verdiene som er tilgjengelige for å definere eller endre i en brukers profil.
- Eksempel-CSV-filen inkluderer alle kolonneoverskrifter unntatt Ny e-postadresse
- Hvis du har tenkt å redigere e-postverdier, må du manuelt legge til kolonnen med den bokstavelige overskriftsverdien: Ny e-postadresse
- Bare kolonnen med E-postadresse er nødvendig for å oppdatere en bruker
- Når du oppretter en ny bruker, må også kolonnene med Fornavn og Etternavn være tilstede
- Når du oppretter en ny bruker, må også kolonnene med Fornavn og Etternavn være tilstede
- Ikke alle kolonner er obligatoriske; utelate kolonner har ingen negativ innvirkning
- Tomme celler i CSV-filen ignoreres av systemet; hvis det ikke er oppgitt noen oppdateringsverdi, blir det ikke utført noen oppdateringshandling
Nedenfor er de tilgjengelige kolonneoverskriftene. Utvid hver del for å få detaljer om akseptable feltverdier og hvor verdien er representert i brukerens profil:
Husk ...
- Deaktiver Tillat opprettelse av bruker når du oppdaterer e-postadresser for å sikre mot utilsiktet opprettelse av nye brukere
- Kolonnene med Fornavn og Etternavn er obligatorisk når du oppretter en ny bruker
- Valgfrie kolonner kan fjernes fra CSV-en uten å forårsake problemer
- Tomme kolonneverdier ignoreres; eksisterende verdier forblir uendret
