Masseopprett eller -oppdater brukere – UMG-aktivert

E-postadressen til brukeren du vil opprette eller oppdatere er obligatorisk.

E-postadressen er en unik identifikator i Acrobat Sign-systemet. Det er denne verdien som identifiserer den faktiske bruker-ID-en som skal oppdateres (eller opprettes hvis ingen samsvarende verdi er funnet).

Denne kolonnen brukes til å oppdatere e-postverdien for en eksisterende bruker-ID.

Det anbefales å deaktivere Tillat opprette brukere når du oppdaterer e-postverdier for å sikre mot utilsiktet opprettelse av nye brukere.

Definerer verdien av brukerens Fornavn i brukerprofilen.

Fornavnsverdien settes sammen med etternavnsverdien for å danne det fulle navnet som igjen dikterer signaturverdien:

Definerer verdien for brukerens Etternavn i brukerprofilen.

Fornavnsverdien settes sammen med etternavnsverdien for å danne det fulle navnet som igjen dikterer signaturverdien:

Denne verdien definerer feltet med brukerens Initialer i brukerprofilen.

Det anbefales at du ikke skriver inn mer enn fire tegn

• Bare fire tegn er tillatt i et initialer-felt ved signering
  
  • Opptil 20 tegn (alfa/numerisk/spesiell) kan legges inn i feltet

Initialene blir automatisk foreslått når brukeren får tilgang til et initialfelt som mottaker:

Denne verdien definerer feltet Bedrift i brukerens profil.

Opptil 255 tegn er tillatt.

Verdien settes automatisk inn i alle felt med Bedrift som er tildelt brukeren under en signeringsprosess:

Definerer verdien Tittel i brukerprofilen.

Opptil 255 tegn er tillatt.

Verdien settes automatisk inn i eventuelle felt med Tittel som er tildelt brukeren under en signeringsprosess:

Et telefonnummer. Ideelt for brukeren.

Mellom 7 og 255 tegn kan settes inn.

• Det eneste spesialtegnet som er tillatt er bindestreken
• Ingen alfategn er tillatt

Dette fylles ikke ut på noe meningsfullt sted annet enn brukerens profil:

Dette bestemmer retningsnummeret som er knyttet til brukeren med det formål å foreslå retningsnummer for returfaks.

Alle tre siffer vil fungere.

Dette fylles ikke på noe meningsfylt sted nå som faksbaserte signaturer er utdatert.

Denne verdien definerer tidssonen for brukeren.

Tidssonen dikterer tidsforskyvningen som brukes når mottakeren ser på avtaleaktiviteten på administreringssiden.

Nedenfor er de akseptable verdiene for Tidssone-feltet. 

Bare skriv inn FET -type fra alternativene nedenfor. GMT-forskyvningsverdien er kun gitt som referanse.

Gyldige alternativer er:

Dette definerer lokaliteten (språket) som brukes i visningen av brukerens miljø når de autentiserer til Acrobat Sign-tjenesten, samt eventuell innkommende e-post fra tjenesten.

Når du angir en lokalverdi, skriver du bare inn lokalitetsstrengen (f.eks.: en_US for engelsk - USA)

Gyldige alternativer er:

Denne innstillingen definerer om brukeren skal ha administratormyndighet på kontonivå

• Til-verdier er gyldige: Sant eller Falsk
  • Når Sant-brukeren er aktivert som kontoadministrator
• Administratorer på gruppenivå er definert i Grupper-kolonnen

• Definerer om brukeren har lov til å signere avtaler
  • To verdier er gyldige: Sant eller Falsk
    • Hvis satt til falsk kan ikke brukeren signere Acrobat Sign-avtaler
      • De kan likevel sende avtaler hvis «Kan sende» er satt til sant
  • Brukere signerer alltid basert på deres primære gruppeinnstillinger

• Definerer statusen til brukeren
  • To verdier er gyldige: Aktiv eller Inaktiv
  • Inaktiv -brukere kan ikke bruke tjenesten på noen måte, inkludert signering

Dette feltet dikterer gruppen(e) som brukeren er medlem av og autoriteten (per gruppe) brukeren har innenfor hver gruppe:

Grupper-kolonnen inneholder en eller flere Gruppedefinisjoner. Hver Gruppedefinisjon inneholder navnet på en gruppe, etterfulgt av en eller flere statusverdier i klammeparentes. f.eks: Gruppenavn[Status]

• Gruppenavn er direkte samsvar med et faktisk gruppenavn, inkludert mellomrom. f.eks: Standardgruppe
• Flere statusverdier kan inkluderes i en Gruppedefinisjon f.eks: Gruppenavn[Status1 Status2]
  • Statusverdier er omgitt av hakeparenteser
    • Det er ikke mellomrom mellom gruppenavnet og den hakeparentesen
  • Statusverdier avgrenses av ett mellomrom mellom verdiene
• Flere Gruppedefinisjoner kan inkluderes ved å bruke semikolon som skilletegn (ingen mellomrom)
  
  • f.eks: Gruppenavn[Status];En annen gruppe[Status1 Status2 Status3];Siste gruppe[StatusA StatusB]
• De tilgjengelige statusverdiene for en gruppedefinisjon er:
  • Primary – Definerer gruppen som primærgruppe for brukeren
  • Send – Lar brukeren sende avtaler fra gruppen
    
  • NoSend – Hindrer brukeren i å sende avtaler fra gruppen
  • Admin  – Definerer brukeren som administrator på gruppenivå for gruppen
  • Remove – Fjerner brukeren fra gruppen
    • Hvis en bruker blir fjernet fra alle gruppene, vil brukeren være i Standard-gruppen

I eksemplet ovenfor:

• John@here.com er konfigurert med to Gruppedefinisjoner:
  • Standardgruppen er hans primær gruppe, han er en administrator på gruppenivå og han har lov til sende avtaler
    
  • Engineering-gruppen definerer ham som en administrator på gruppenivå, og han kan sende avtaler
• Fred@here.com er også konfigurert med to Gruppedefinisjoner:
  • Procurement-gruppen definerer ham som en administrator på gruppenivå men deaktiverer hans mulighet til å sende avtaler
  • Fred er også fjernet fra Sales-gruppen