Opprett en kopi av en avtale – Ny

Bruk opprett en kopi for å sende en avtale på nytt ved å starte fra en eksisterende avtale og bare oppdatere det som trengs.

Opprett en kopi er nyttig når du regelmessig sender lignende avtaler og vil unngå å bygge dem opp fra bunnen av, eller når en avtale må sendes på nytt eller gjenbrukes.Du kan kopiere en avtale, gå gjennom de forhåndsutfylte detaljene, gjøre nødvendige endringer og sende den på nytt på kortere tid.

Før du begynner

Slik bruker du opprett en kopi:

• Administratoren din må aktivere funksjonen. Hvis du ikke ser handlingen, er den ikke aktivert.
• Avtalen må ha blitt sendt ved hjelp av den moderne Be om signatur-opplevelsen.
• Du må være den opprinnelige avsenderen av avtalen.

Slik oppretter du en kopi av en avtale

Inngangspunkt på bekreftelsessiden etter sending

Du kan også opprette en kopi umiddelbart etter å ha sendt en avtale ved å velge Opprett en kopi fra bekreftelsessiden etter sending.

Hva som kopieres til den nye avtalen

Når du oppretter en kopi, overfører acrobat sign oppsettet fra den opprinnelige avtalen, inkludert:

• Navn på avtale og melding
• Opplastede filer og filrekkefølge
• Mottakere, roller og ruterekkefølge
• Mottakernes leveringsmetoder og autentiseringsinnstillinger
• Kopi-mottakere
• Avtaleinnstillinger som påminnelser, utløp og språk
• Alle skjemafelt, inkludert plassering og tildelinger
• Gruppevalg når Brukere i flere grupper er aktivert

Hva du kan endre før sending

Før du sender den kopierte avtalen, kan du:

• Erstatte, legge til, fjerne eller endre rekkefølgen på filer
• Redigere avtalenavnet og meldingen
• Legge til, fjerne eller oppdatere mottakere og kopimottakere
• Endre mottakerautentisering eller leveringsalternativer
• Oppdatere avtaleinnstillinger
• Redigere eller legge til skjemafelt under redigering
• Endre sendingsgruppen, hvis aktuelt

Den kopierte avtalen kan redigeres fullstendig til du sender den.

Kjente begrensninger

Opprett en kopi har følgende begrensninger:

• Avtaler sendt gjennom nettskjemaer, Send i bulk, Fyll ut og signer, eller tilpassede arbeidsflyter kan ikke kopieres.
• Avtaler som inkluderer vitner kan ikke kopieres.
• Hvis den opprinnelige avtalen har blitt slettet på grunn av dokumentoppbevaring eller GDPR-sletting, kan den ikke kopieres.
• Kopiering støttes ikke hvis avsenderen ikke lenger har tilgang til en nødvendig bibliotekmal.
• Hvis kildeavtalen brukte passordautentisering, må autentisering tilbakestilles og konfigureres på nytt på den kopierte avtalen.