I denne veiledningen finner du de anbefalte første trinnene for å konfigurere Adobe Acrobat Sign-brukerkontoen og klargjøre den for sending av transaksjoner. Din spesifikke bruker kan ha færre alternativer basert på tjenestenivå eller administratorkonfigurasjon.
Kontrollere profilinformasjonen din
Når du logger på Acrobat Sign for første gang, må du bruke litt tid på å se gjennom dine personlige brukeropplysninger. Disse opplysningene brukes i flere maler, så det er viktig å passe på at de er riktig.
- Hold markøren over navnet ditt øverst til høyre for å åpne menyen, og klikk deretter på Min profil
Profilsiden viser de spesifikke verdiene som Acrobat Sign vil bruke ved tilpassing av transaksjonene dine. Følgende er spesielt viktig:
- Ditt fulle navn – Brukes i e-postkommunikasjon og for standard typografisk signatur
- Stillingen din – Fylles automatisk ut hvis du har en stilling å fylle ut
- Ditt firmanavn – Gjenspeiles i e-postkommunikasjon, og dette skal være det fullstendige juridiske firmanavnet
- Tidssone – Klokkeslett-/datostempler vil gjengis i din tidssone for bedre forståelse i avtaleaktivitetsloggen.
Hvis du vil justere noe av innholdet, klikker du på Rediger profil, utfører de nødvendige endringene og lagrer deretter endringene.
Egenskapen Gruppenavn angir hvilke grupper i Acrobat Sign som brukerne tilhører. Alle brukere har minst én verdi oppført. Kontoer som har brukere i flere grupper (UMG) aktivert, har muligheten til å se flere grupper oppført.
- (primærgruppe)-flagget angir gruppen som brukes når et program krever informasjon om brukerens gruppe, men ikke er klar over UMG-tjenesten
- Hvis UMG blir deaktivert, blir alle brukere deltakere i sin primærgruppe
- Klikk på spørsmålstegnet ved siden av gruppenavnet. Et popup-vindu vil vise det koblede navnet på gruppeadministratoren.
- Klikk på navnet på gruppeadministratoren for å åpne en e-postmelding til den parten.
Definere signatur og initialer
Acrobat Sign gir mulighet for tre signaturstiler, avhengig av dine personlige behov eller forretningsbehov:
- Skriptliknende skrift: Standardverdien og den foretrukne stilen for øyeblikket. Det brukes en skrifttype på navnet ditt for å gi inntrykk av en håndskrevet signatur
- Hvis du har valgt dette alternativet, trenger du ikke konfigurere noe
Tilpassede signaturer
Opprett din egen unike signatur ved å gå til Personlige preferanser > Min signatur
Klikk på Opprett-knappen for å åpne signaturpanelet, og velg metode for å opprette signaturen:
- Biometrisk: Tegn signaturen din med en mus, en pekepenn eller fingeren! Du får det beste resultatet ved å lage signaturen med fingeren på et nettbrett
- Med alternativet Mobil kan du levere signaturpanelet til en berøringsaktivert telefon for å innhente den tegnede signaturen.
- Signaturbilde: Hvis du har et faktisk bilde av signaturen din, kan du laste det opp til systemet, og Acrobat Sign bruker bildet som signaturen din når du signerer.
Klikk på Bruk når du har opprettet en signatur.
Konfigurere personlige varslinger om hendelser/varsler
For erfarne brukere som virkelig vil ha kontroll over transaksjonene, kan du bruke avtalemilepæler som kan utløse en e-post til innboksen eller et varsel som kan leveres i en rapport.
Når du skal konfigurere varslingene om hendelser/varsler, går du til Personlige preferanser > Mine varslinger.
Varslinger er inndelt i to kategorier. Grensesnittene er like:
- Mine varsler – Definer varslingsprofilen for avtalene du har opprettet.
- Delte varsler – Definer profilen for avtaler som er delt med deg, enten eksplisitt eller gjennom kontodeling.
Noen korte definisjoner:
- Hendelser: Handlinger som utføres på transaksjoner (sending, visning, signering og så videre).
- Varsler: Forventede handlinger som ikke utføres innenfor et angitt tidsrom (ikke vist innen åtte timer, vist men ikke signert innen tre timer og så videre).
Hendelser og varsler kan konfigureres til å varsle på to måter. Du kan velge ingen av delene, en av dem eller begge deler ved å merke av konfigureringsalternativene. Disse alternativene er:
- E-post: Valg av dette alternativet betyr at du mottar en e-postmelding hver gang hendelsen finner sted eller varselet utløses. Dette alternativet kan oppleves litt som søppelpost, avhengig av volumet, så vi anbefaler at du tar hensyn til e-postvolumet når du aktiverer dette alternativet.
- Hendelse: Hendelser flagges for å vises på din Hjem -fane (i inndelingen Hendelser og Varsler) og vises i rapporter du oppretter på siden Hendelser/varsler.
Rapporteringen kan konfigureres nederst på siden, slik at det sendes et sammendrag av hendelsene du har merket av for, og at rapporten kan sendes én gang i uken, hver arbeidsdag eller hver dag i uken.
Definere din personlige bunntekst
Tjenestenivåene Business og Enterprise lar brukere opprette en personlig bunntekst, for eksempel en signaturfil i en e-post.
Hvis alternativet er aktivert av kontoadministrator, kan du angi dette ved å gå til Personlige preferanser > Min e-postbunntekst.
- Hvis alternativet ikke vises, kan kontoadministrator aktivere det på konto- eller gruppenivå.
Denne bunnteksten plasseres nær bunnen av transaksjonsmeldingene, men over eventuelle bunntekst på kontonivå:
Velge språkpreferanse
Det er to standardalternativer for språk som kan angis:
- Mine språkpreferanser – Angir standardspråket som brukes ved levering av e-postmeldinger til deg, i tillegg til språket som brukes til skjermnavigasjon.
- Signeringsspråk – Angir standardspråket som brukes for e-postmeldinger og skjerminstruksjoner for mottakere utenfor Acrobat Sign-kontoen.
