Narzędzie Kolejność odczytu dla plików PDF (Acrobat Pro)

Narzędzie Kolejność odczytu zapewnia najłatwiejszy i najszybszy sposób korekty błędów związanych z kolejnością odczytu i znakowaniem. Po zaznaczeniu narzędzia, na ekranie zostanie wyświetlone okno umożliwiające wyświetlenie nakładających się świateł, które reprezentują kolejność elementów na stronie. Każdy podświetlony obszar posiada numer i światło w postaci szarych lub kolorowych bloków; numer odzwierciedla położenie elementu w kolejności odczytu strony. Po sprawdzeniu kolejności odczytu można jeszcze zmienić inne aspekty znakowania.

Narzędzie Kolejność odczytu jest przeznaczone do korekty plików PDF oznakowanych przy pomocy programu Acrobat, ale nie plików PDF znakowanych podczas konwersji w aplikacji źródłowej. Jeśli to możliwe, wróć do pliku źródłowego i dodaj funkcje dostępności w aplikacji źródłowej. Korekta oryginalnego pliku uchroni przed ciągłym poprawianiem pliku PDF w programie Acrobat.

Narzędzia Kolejność odczytu można używać do wykonywania następujących zadań dostępności:

• Widocznego sprawdzania i korekty kolejności odczytu zawartości strony

• Znakowania interaktywnych pól formularzy i ich etykiet

• Dodawanie tekstu zastępczego do symboli i opisów do pól formularzy

• Korekty znakowania pojedynczych tabel i przygotowywania złożonych tabel do bardziej złożonych operacji w drzewie struktury logicznej

• Usuwanie niepotrzebnej zawartości (np. ozdobne krawędzie stron) z drzewa struktury logicznej

W celu wykonania zaawansowanych czynności związanych z kolejnością odczytu oraz dodawaniem znaczników, takich jak poprawianie skomplikowanych tabel, usuwanie zbędnych znaczników oraz dodawanie zmiennego tekstu do łączy, skorzystaj z panelu Znaczniki. Zobacz także Edycja znaczników przy pomocy panelu Znaczniki.

Porady dotyczące korzystania z narzędzia Kolejność odczytu

• Zapisz dokument (lub jego kopię) przed użyciem narzędzia Kolejność odczytu, ponieważ funkcja cofnij/ponów nie jest obsługiwana dla wszystkich czynności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Cofanie lub ponawianie zmian wykonanych w znacznikach za pomocą narzędzia Kolejność odczytu.
• Wybierz polecenie Widok > Wyświetlanie strony > Pojedyncza strona przed zastosowaniem narzędzia Kolejność odczytu. Kliknięcie przycisku Wyczyść strukturę strony powoduje, że program Acrobat czyści znaczniki ze wszystkich widocznych stron, nawet takich, które są widoczne tylko częściowo.

Wybieranie narzędzia Kolejność odczytu

• Z panelu po prawej stronie wybierz polecenie Narzędzia > Dostępność, a następnie wybierz opcję Kolejność odczytu. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Kolejność odczytu.

Opcje narzędzia Kolejność odczytu

Opcje narzędzia Kolejność odczytu można wybrać w oknie dialogowym, z wyskakującego menu, które jest wyświetlane po kliknięciu podświetlonego obszaru prawym przyciskiem myszy, lub z menu opcji w panelu Kolejność. Narzędzie Kolejność odczytu zawiera następujące opcje:

Sprawdzanie i poprawianie kolejności odczytu (Acrobat Pro)

Kolejność odczytu może być szybko sprawdzona przy pomocy narzędzia Kolejność odczytu. Przy użyciu tego narzędzia można również dodawać do obrazów tekst zastępczy, a także poprawiać wiele problemów dotyczących znakowania, których opis można znaleźć w raporcie wygenerowanym przez program Acrobat po umieszczeniu znaczników w pliku PDF.

Błędy związane z kolejnością odczytu są łatwe do rozwiązania przy pomocy narzędzia Kolejność odczytu. Każda część ciągłej zawartości strony jest wyświetlana jako oddzielna część i oznakowana liczbą odpowiadającą kolejności odczytu. W obrębie każdego obszaru tekst jest odczytywany od lewej do prawej i z góry na dół. (Kolejność ta może być zmieniona w preferencjach Korygowanie Preferencje). Jeśli jeden podświetlony obszar zawiera dwie kolumny tekstu lub tekst, który nie będzie normalnie przelewany, to należy podzielić taki obszar na części umożliwiające zmianę kolejności. Podświetlone obszary są prostokątami i dlatego mogą nachodzić na siebie, szczególnie jeśli ich zawartość posiada nieregularne kształty Problemy z kolejnością odczytu nie są raportowane z wyjątkiem sytuacji, gdy zawartość strony nakłada się na siebie lub została rozmieszczona na dwóch podświetlonych obszarach. Zawartość strony powinna być umieszczona w nie więcej, niż jednym podświetlonym obszarze.

Kolejność odczytu podświetlonych obszarów może być zmieniona poprzez przeniesienie ich w panelu Kolejność lub przeciągnięcie na stronie w panelu dokumentu. Zmiana kolejności podświetlonych obszarów na stronie umożliwia odczytywanie ilustracji i podpisu jako szczególnego elementu odnoszącego się do tekstu na stronie. Zmiana miejsca podświetlonego obszaru oznacza zmianę kolejności odczytu tego elementu bez zmiany samego wyglądu pliku PDF.

Sprawdzanie kolejności czytania przy pomocy narzędzia Kolejność odczytu

Zmiana kolejności odczytu za pomocą panelu Kolejność

Zmiana kolejności odczytu metodą przeciągania elementów na stronie

Edycja znaczników przy użyciu narzędzia Kolejność odczytu (Acrobat Pro)

Narzędzie Kolejność odczytu może być używane do tworzenia znaczników w nieoznakowanych dokumentach PDF lub dodawania nowych znaczników do istniejącej struktury. Znakowanie tego typu nie zapewnia tego samego poziomu szczegółów strukturze znaczników, co znakowanie przy pomocy polecenia Dodaj znaczniki do dokumentu (akapity, numerowanie i wyróżnianie list, miejsce zakończenia wierszy i dywizy). Przed wyczyszczeniem istniejącej struktury, warto upewnić się, czy znakowanie odręczne jest jedyną dostępną metodą.

Zmiana znacznika obszaru

Jeśli program Acrobat błędnie oznakuje element strony, użytkownik może zmienić rodzaj znacznika dla podświetlonego obszaru.

Cofanie lub ponawianie zmian wykonanych w znacznikach za pomocą narzędzia Kolejność odczytu

Dodawanie lub usuwanie zawartości z oznakowanego obszaru

Narzędzie Kolejność odczytu zawsze wyświetla możliwie jak najwięcej podświetlonych obszarów. Jeśli zawartość podświetlonego obszaru nie przepływa poprawnie, konieczne może być podzielenie obszaru i zmiana kolejności jego zawartości. Podświetlone obszary mogą zawierać także elementy stron przylegających do siebie, które nie zostały odpowiednio oznakowane lub wymagają innego rodzaju znaczników. Pewne elementy strony mogą być odizolowane od elementów im pokrewnych, zwłaszcza gdy zawartość strony nie mieści się w przewidzianym dlań prostokącie; elementy takie należy opatrzyć nowymi znacznikami. Narzędzie Kolejność odczytu może posłużyć do dodania lub usunięcia zawartości z obszaru, bądź do podzielenia obszaru i zmiany kolejności danej zawartości.

Dzielenie obszaru na dwie części

Stosowanie znacznika nagłówka

Aby ułatwić nawigację po dokumencie i wyszukiwanie odpowiednich informacji, upewnij się, że nagłówki są oznakowane odpowiednim poziomem określającym ich miejsce w hierarchii zawartości.

Usuwanie elementów strony ze struktury znaczników

Przy umieszczaniu znaczników w pliku PDF, program Acrobat zawsze rozróżnia istotne instrukcje graficzne od graficznych elementów ozdobnych. Elementy wzbogacające wizualnie układ strony (np. ozdobne krawędzie, linie lub elementy tła) mogą niepotrzebnie skomplikować układ struktury i powinny być usunięte. W takiej sytuacji, program Acrobat może błędnie oznakować artefakty lub elementy strony znacznikami ilustracji. Artefakty i nieważne elementy strony mogą być usunięte ze struktury znaczników poprzez przedefiniowanie ich na znaczniki Tła/artefaktu lub usunięcie ich znaczników. Jeśli oznakowany obraz w dokumencie nie zawiera istotnych informacji, to można go usunąć ze struktury znaczników tak, by nie był odczytywany lub ponownie wlewany.

Edycja znaczników ilustracji i tabel (Acrobat Pro)

Narzędzie Kolejność odczytu służy do dodawania i edytowania znaczników oraz tekstu zastępczego dla ilustracji i tabel.

Stosowanie znaczników ilustracji

Wybrany element może być zaznaczony i zdefiniowany jako obrazek przy pomocy narzędzia Kolejność odczytu. Po zdefiniowaniu do ilustracji można dodać tekst zastępczy z opisem.

Sprawdzanie i poprawianie znaczników ilustracji

Narzędzie Kolejność odczytu może być używane do identyfikacji i korekty znakowania ilustracji. Sprawdź, czy w ilustracjach został dołączony tekst zastępczy lub czy taki tekst jest niezbędny do prawidłowego odczytu za pomocą technologii wspomagających. Najlepiej jest, jeśli znaczniki ilustracji określają ich zawartość adekwatnie do całego dokumentu (np. wykresy lub zdjęcia). Jeśli elementy tła/artefaktu, które nie powinny być odczytywane, są oznakowane jako ilustracje, należy je przedefiniować na tło/artefakt.

Sprawdzanie tekstu zastępczego i dodawanie go do ilustracji

Aby umożliwić czytnikom ekranu opisywanie elementów graficznych ilustrujących ważne elementy w dokumencie, należy je opisać przy użyciu tekstu zastępczego. Ilustracje nie będą rozpoznawane ani odczytywane przez czytniki ekranu, jeśli do właściwości znaczników tych ilustracji nie zostanie dodany tekst zastępczy. Zastosowanie tekstu zastępczego do elementu tekstowego powoduje odczytanie tylko opisu i pominięcie samego tekstu.

Edycja znaczników tabel i znakowanie nierozpoznanych tabel

Tabele stanowią specjalne wyzwanie dla czytników ekranu, ponieważ zawierają dane liczbowe i tekst, który jest łatwo rozpoznawalny wzrokowo. Zawartość komórek tabeli może być złożona i może zawierać listy, akapity, pola formularzy lub inne tabele.

Najlepsze efekty przynosi znakowanie tabel w aplikacji źródłowej danego dokumentu, przy tworzeniu pliku PDF. Warto pamiętać, że jeśli plik PDF został utworzony bez znaczników, to funkcja Dodaj znaczniki do dokumentu umożliwia wstawienie takich elementów. Większość tabel jest poprawnie rozpoznawana przez to polecenie, ale wyjątki mogą stanowić tabele bez wyraźnych krawędzi, nagłówków, kolumn i rzędów. Aby sprawdzić, czy tabela została poprawnie rozpoznana i czy wystąpiły błędy w rozpoznawaniu, użyj narzędzia Kolejność odczytu. Aby dodać do tabeli i komórek tabeli specjalne formatowanie, użyj panelu Znaczniki.

Funkcja Edytor tabel może posłużyć do automatycznego analizowania tabeli i jej komponentów oraz stosowania odpowiednich znaczników, ale niektóre z tych znaczników muszą zostać sprawdzone i poprawione oddzielnie. Wyświetlenie znaczników tabeli umożliwia sprawdzenie poprawności identyfikacji kolumn, rzędów i komórek. Tabele bez wyraźnych krawędzi oraz miarek są często znakowane błędnie lub zawierają przylegające elementy strony. Użytkownik może poprawić niedokładnie oznakowane tabele poprzez ich zaznaczenie i przedefiniowanie oraz rozdzielić połączone komórki poprzez utworzenie znacznika dla każdej z nich.

Aby naprawić złożone problemy dotyczące znakowania tabel, należy użyć panelu Znaczniki.

Usuwanie lub zastępowanie znaczników struktury dokumentu (Acrobat Pro)

Jeśli umieszczenie w dokumencie PDF w programie Adobe Acrobat nowych znaczników nadmiernie komplikuje jego strukturę lub nie pozwala rozwiązać danego problemu, należy użyć narzędzia Kolejność odczytu w celu usunięcia lub zastąpienia bieżącej struktury dokumentu. Jeśli dokument składa się w przeważającej mierze z tekstu, można usunąć nagłówki, tabele i inne elementy stron w celu uproszczenia jego struktury.

Program Acrobat może ponownie umieścić w dokumencie znaczniki po usunięciu wszystkich znaczników z drzewa.

Usuwanie wszystkich znaczników z pliku PDF

Zastępowanie istniejącej struktury znaczników

Procedura ta przynosi najlepsze efekty w przypadku stron zawierających jedną kolumnę tekstu. Jeśli strona zawiera kilka kolumn, to każda z nich musi być zaznaczona i oznakowana oddzielnie.