Edycja struktury dokumentu za pomocą paneli Zawartość i Znaczniki (Acrobat Pro)

Panel Spis treści pozwala rozwiązać problemy z zawijaniem dokumentu PDF, których nie można rozwiązać przy użyciu narzędzia Kolejność odczytu. Ponieważ edytowanie obiektów zawartości może doprowadzić do uszkodzenia pliku PDF, przed przystąpieniem do wprowadzania zmian należy się zapoznać ze strukturą dokumentu PDF. Więcej informacji na temat struktury plików PDF można znaleźć w dokumentacji formatu PDF (wydanie szóste): Adobe Portable Document Format Version 1.7 na stronie informacji o formacie PDF (tylko w języku angielskim) w witrynie internetowej firmy Adobe.

W panelu Spis treści jest widoczna hierarchia obiektów dokumentu PDF; sam dokument jest traktowany jako osobny obiekt. Każdy dokument zawiera co najmniej jedną stronę, zestaw adnotacji (takich jak komentarze i łącza) oraz obiekty zawartości strony. Do obiektów zawartości należą kontenery, tekst, ścieżki i obrazy. Obiekty są wymieniane w takiej kolejności, w jakiej pojawiają się na stronie — podobnie jak znaczniki w drzewie struktury logicznej. Do wyświetlania i zmieniania struktury obiektów w plikach PDF nie są wymagane znaczniki.

Opcje panelu Zawartość

Menu opcji w panelu Zawartość i menu wyświetlane po kliknięciu obiektu prawym przyciskiem myszy zawierają następujące polecenia:

Pozwala dodać obiekt kontenera na końcu zaznaczonej strony lub innego kontenera.

Pozwala określić słownik kontenera. Błędy popełnione w tym oknie dialogowym mogą uszkodzić dokument PDF. Opcja jest dostępna tylko w przypadku kontenerów zawierających słowniki.

Pozwala wyciąć i skopiować zaznaczony obiekt (ale nie związany z nim element strony).

Pozwala wkleić obiekt bezpośrednio pod zaznaczonym obiektem na tym samym poziomie hierarchii.

Pozwala wkleić obiekt wewnątrz zaznaczonego obiektu jako jego obiekt podrzędny.

Pozwala usunąć obiekt z dokumentu (ale nie związany z nim element strony).

Pozwala wyszukać w panelu Zawartość obiekt, który został zaznaczony w panelu dokumentu.

Opcja pozwala wyszukiwać nieoznakowane artefakty, elementy treści, komentarze i łącza. Pozwala przeszukiwać strony lub dokumenty, a także dodawać znaczniki do znalezionych elementów.

Powala zdefiniować zaznaczone obiekty jako artefakty. Artefakty nie są rozpoznawane przez czytnik ekranu, ani przez funkcję Czytaj na głos. Numery stron, nagłówki i stopki są często oznakowane jako artefakty.

Przełącza automatycznie do panelu Znaczniki i wybiera znacznik odpowiadający danemu elementowi zawartości.

Pozwala usunąć z zaznaczonego obiektu definicję artefaktu.

Gdy opcja ta jest zaznaczona, w panelu dokumentu są podświetlane elementy odpowiadające obiektowi zaznaczonemu w panelu Zawartość.

Pozwala obejrzeć lub zmienić metadane obiektu lub obrazka.

Otwiera okno dialogowe Właściwości narzędzia Korygowanie.

Informacje o panelu Znaczniki

Panel Znaczniki służy do przeglądania i edycji drzewa logicznej struktury, lub drzewa znaczników dokumentu PDF. Znaczniki widoczne w panelu tworzą pewną hierarchię, określającą kolejność czytania dokumentu. Pierwszy element struktury nazywa się znacznikiem głównym. Pozostałe elementy są w stosunku do niego podrzędne. Znaczniki używają zakodowanego tekstu elementu, wyświetlanego w nawiasach ostrych (< >). Każdy element, w tym elementy strukturalne, takie jak sekcje i artykuły, pojawia się w strukturze logicznej uporządkowanej według typu. Po nim jest umieszczany tytuł i zawartość elementu albo opis zawartości. Elementy składowe są zazwyczaj wymienione na liście, jako pozycje nadrzędne (znaczniki główne). Znaczniki te „zawierają” pomniejsze elementy (znaczniki podrzędne).

Większość problemów związanych ze znacznikami można rozwiązać przy pomocy narzędzia Kolejność odczytu, jednak szczegółowe oznaczanie tabel lub elementów strukturalnych (akapitów, list i działów wymagających kilku języków) może być wykonywane tylko w panelu Znaczniki. Dodawaj znaczniki do dokumentu przy pomocy panelu Znaczniki tylko w ostateczności. Najpierw zaleca się użycie polecenia Dodaj znaczniki do dokumentu.

Pokazywanie znaczników w panelu Znaczniki

Edycja znaczników za pomocą panelu Znaczniki

Użytkownik może zmienić tytuł znacznika, jego położenie i typ. Wszystkie elementy strony, które są uwzględniane w drzewie struktury dokumentu, muszą być oznakowane lub zdefiniowane jako artefakty.

Edytuj tytuł znacznika

Przesuń znacznik

Zmień typ elementu

Opcje panelu Znaczniki

Menu opcji w panelu Znaczniki i menu wyświetlane po kliknięciu znacznika w drzewie struktury logicznej prawym przyciskiem myszy zawierają następujące polecenia:

Opcja pozwala wstawić w drzewie struktury dokumentu znacznik, który jest umieszczany za zaznaczonym elementem. Określ typ i tytuł nowego znacznika.

Usuwa zaznaczony znacznik z jego bieżącego położenia i umieszcza go w schowku.

Znacznik znajdujący się w schowku umieszcza w określonym położeniu, zamienia zaznaczony znacznik.

Znacznik znajdujący się w schowku umieszcza w określonym położeniu, jako znacznik podrzędny dla zaznaczonego znacznika.

Usuwa zaznaczony znacznik.

Wyszukuje w panelu Znaczniki znacznik, który zawiera tekst lub obiekt zaznaczony w panelu dokumentu.

Tworzy znacznik w drzewie struktury logicznej, który jest umieszczany za elementem zaznaczonym w panelu dokumentu. Określ typ i tytuł nowego znacznika.

Opcja pozwala wyszukiwać artefakty, podejrzane OCR, nieoznakowane elementy treści, komentarze, łącza i adnotacje. Istnieje możliwość przeszukiwania strony lub dokumentu, a także dodawania znaczników do elementów znalezionych.

Opcja pozwala zmieniać znaczniki w artefakty i usuwać oznakowane elementy treści z drzewa struktury dokumentu.

Opcja pozwala skopiować wszystkie elementy zawarte w zaznaczonych znacznikach.

Opcja pozwala dodać, zmienić lub usunąć mapę klas lub słownik stylów dokumentu. Mapa klas zawiera atrybuty skojarzone z poszczególnymi elementami.

Opcja pozwala dodać, zmienić lub usunąć mapę ról dokumentu. Dzięki mapom ról w dokumentach można umieszczać unikatowe zestawy znaczników niestandardowych. Przypisując znaczniki niestandardowe do zdefiniowanych znaczników programu Acrobat, ułatwia się ich wyszukiwanie i edycję.

Gdy opcja jest zaznaczona, wszystkie nowe komentarze i pola formularzy są dodawane do drzewa znaczników po zaznaczonym elemencie. Istniejące komentarze i pola formularzy nie są dodawane. Komentarze typu wyróżnienie i podkreślenie są kojarzone z odpowiednim tekstem automatycznie, a zatem opcja ta ich nie dotyczy.

Z dokumentami PDF są kojarzone flagi dokumentów oznakowanych. Wyłączenie opcji powoduje, że flaga bieżącego dokumentu jest usuwana.

Gdy opcja jest włączona, zaznaczeniu znacznika w panelu Znaczniki towarzyszy podświetlenie tej części dokumentu, do której odnosi się znacznik.

Opcja pozwala wyświetlić okno z informacjami o zaznaczonym znaczniku.

Otwiera okno dialogowe Właściwości narzędzia Korygowanie.

Dodawanie do znaczników tekstu zastępczego i dodatkowych informacji

Niektóre oznakowane dokumenty Adobe PDF mogą nie zawierać wszystkich informacji, które uczyniłyby je w pełni dostępnymi. Na przykład jeśli chcesz, aby dokument był dostępny na czytniku ekranu, plik PDF powinien zawierać tekst zastępczy dla ilustracji. Powinien także zawierać właściwości językowe dla części tekstu, w których jest używany inny język niż język domyślny dokumentu, i tekst rozwinięcia skrótów. Przypisanie poszczególnym fragmentom tekstu właściwego języka jest bardzo ważne, ponieważ dzięki temu przy sprawdzaniu pisowni są używane odpowiednie słowniki, a przy wyświetlaniu dokumentu na innych komputerach są stosowane odpowiednie znaki.

Dodatkowe języki i tekst zastępczy można dodawać do znaczników za pomocą panelu Znaczniki. (Jeśli jest wymagany tylko jeden język, należy wybrać go w oknie Plik > Właściwości). Przy użyciu narzędzia Kolejność odczytu można także dodawać tekst zastępczy.

Dodawanie tekstu zastępczego do łączy

Adresy URL łączy internetowych mogą być odczytywane na głos przez czytniki ekranu. Jednak dodanie opisowego tekstu zastępczego może znacznie ułatwić użytkownikom pracę. Na przykład po dodaniu tekstu zastępczego czytnik ekranu może przekazać użytkownikowi tekst „przejdź do strony dostępności programu Acrobat w witrynie adobe.com” zamiast „przejdź do http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html”.

W tym celu należy dodać tekst zastępczy do znacznika <Link> łącza.

Dodawanie tekstu zastępczego do obrazka

Dodawanie tekstu zastępczego dla skrótu

Tworzenie nowego znacznika podrzędnego

Dodawanie znaczników do komentarzy

Oznakowanie dokumentu zawierającego komentarze powoduje automatyczne oznakowanie tych ostatnich. Jeśli jednak komentarze są dodawane do już oznakowanego dokumentu PDF, to o ile nie jest włączona funkcja znakowania komentarzy, pozostają one nieoznakowane.

Nieoznakowane komentarze do dokumentu można wyszukać (w drzewie struktury dokumentu) i oznakować za pomocą opcji Znajdź, dostępnej w panelu Znaczniki.

Korekta znaczników tabel przy pomocy panelu Znaczniki

Do sprawdzania poprawności oznakowania tabel można wykorzystać narzędzie Kolejność odczytu. Aby zmieścić rysunki i tekst w komórkach tabeli, przed konwersją na plik PDF należy ponownie utworzyć tabelę w aplikacji źródłowej. Dodawanie znaczników w programie Acrobat jest bowiem dość pracochłonne.

Należy pamiętać, aby przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w elementach tabeli, sprawdzić poprawność jej oznakowania za pomocą narzędzia Kolejność odczytu.

Sprawdzanie elementów tabeli

Określanie atrybutów ColSpan i RowSpan

Standardowe znaczniki PDF

W tej sekcji przedstawiono standardowe typy znaczników stosowane do plików PDF. Standardowe znaczniki udostępniają programom i urządzeniom wspomagającym informacje o elementach strukturalnych i semantycznych, pozwalające interpretować strukturę dokumentu i przedstawiać jego zawartość w użyteczny sposób.

Zestawy znaczników PDF są rozszerzalne, co oznacza, że każdy dokument PDF może zawierać dowolny zestaw znaczników używanych przez aplikację źródłową. Plik PDF może na przykład zawierać znaczniki XML pochodzące ze schematu XML. Znaczniki niestandardowe, definiowane przez użytkownika (na przykład nazwy znaczników generowane na podstawie stylów akapitu w aplikacji źródłowej) wymagają użycia mapy ról. Mapa ról dopasowuje poszczególne znaczniki niestandardowe do znaczników standardowych. Napotykając znacznik niestandardowy, program wspomagający może odszukać ten znacznik w mapie ról, aby prawidłowo go zinterpretować. Dodanie znaczników do pliku PDF przy użyciu jednej z przedstawionych tu metod pozwala wygenerować poprawną mapę ról dla dokumentu.

Standardowe typy znaczników elementów firmy Adobe są dostępne w oknie dialogowym Nowy znacznik. Są one także dostępne w oknie dialogowym Właściwości narzędzia Korygowanie w programie Acrobat Pro. Firma Adobe zaleca używanie tych typów znaczników, ponieważ zapewniają one najlepsze rezultaty podczas konwertowania zawartości ze znacznikami na inne formaty. Do tych formatów należą HTML, dokumenty programu Microsoft Word, a także dostępne formaty tekstowe używane w innych technologiach wspomagających.

Elementy blokowe stanowią elementy stron i składają się z tekstu ułożonego w formie zbliżonej do akapitów. Elementy blokowe stanowią część logicznej struktury dokumentu. Elementy tego typu dzielą się z kolei na kontenery, nagłówki i akapity, etykiety i listy, tekst specjalny oraz tabele.

Kontenery

Kontenery są elementami najwyższego poziomu i stanowią podstawę do dalszego grupowania elementów blokowych.

Dokument. Nadrzędny element drzewa znaczników dokumentu.

Element części. Duża część dokumentu, która może obejmować mniejsze części kontenera takie jak elementy podziału, artykułu lub działu.

Podział. Typowy element blokowy lub grupa elementów blokowych.

Element artykułu Samodzielna część tekstu stanowiąca zamkniętą całość.

Sekcja. Ogólny typ elementu kontenera, porównywalny do podziału (DIV Class=“Sect”) w kodzie HTML, który jest zwykle składnikiem elementu części lub elementu artykułu.

Nagłówek i akapit

Elementy nagłówka i akapitu są podobne do akapitu i stanowią elementy blokowe zawierające nagłówki określonego poziomu i znaczniki typowego akapitu (P). Nagłówek (H) powinien być wyświetlany jako pierwszy element podrzędny każdego podziału wyższego poziomu. Sześć poziomów nagłówków (od H1 do H6) jest przeznaczonych dla aplikacji, w których sekcje nie są zagnieżdżane hierarchicznie.

Etykiety i listy

Etykiety i listy są elementami poziomu blokowego, używanymi do nadawania listom struktury.

Lista. Dowolna sekwencja elementów o zbliżonym znaczeniu lub powiązanych na innych zasadach; bezpośrednim elementem podrzędnym powinien być element listy.

Element listy. Dowolny element listy; może posiadać etykietę (nieobowiązkowo) lub treść listy (wymagane) jako element podrzędny.

Etykieta. Znacznik, nazwa lub liczba, określająca i wyróżniająca element wśród innych na tej samej liście.

Element treści listy. Opisowa zawartość listy.

Specjalne elementy tekstowe

Specjalne elementy tekstowe opisują tekst, który nie jest używany jako typowy akapit (P).

Cudzysłów blokowy Jeden lub kilka akapitów tekstu pochodzących od autora innego, niż autor tekstu przed i po.

Podpis. Niewielka część tekstu opisująca tabelę lub obrazek.

Element indeksu Lista haseł zawierająca opis i odniesienie do położenia tekstu w tekście zasadniczym.

Element spisu treści. Element zawierający listę elementów i etykiety opisujące te elementy; posiada własną hierarchię.

Element spisu treści. Element umieszczony na liście odnoszącej się do spisu treści.

Elementy tabeli

Elementy tabeli są specjalnymi elementami nadającymi tabeli strukturę.

Element tabeli. Dwuwymiarowy układ komórek danych lub tekstu, który zawiera elementy wiersza tabeli jako elementy podrzędne. Może zawierać element podpisu jako pierwszy lub ostatni element podrzędny.

Element rzędu tabeli. Jeden rząd nagłówków lub danych w tabeli; może zawierać komórkę nagłówka tabeli i komórki danych tabeli.

Komórka danych tabeli. Komórka tabeli zawierająca dane inne, niż nagłówek.

Komórka nagłówka tabeli. Komórka tabeli zawierająca tekst nagłówka lub dane opisujące jeden lub więcej rządów lub kolumn tabeli.

Elementy międzywierszowe

Elementy międzywierszowe określają rozstaw tekstu ze specjalnym formatowaniem lub zachowaniem. Elementy takie różnią się od elementów blokowych. Elementy poziomu międzywierszowego mogą być umieszczone w lub zawierać elementy blokowe.

Wpis bibliografii. Opis miejsca, w którym można znaleźć cytowane informacje.

Cytat. Część tekstu międzywierszowego przypisana osobie innej niż autor otaczającego tekstu. Różni się od bloku cytatowego, który stanowi cały akapit lub kilka akapitów, w przeciwieństwie do tekstu międzywierszowego.

Rozpiętość. Dowolny segment tekstu międzywierszowego; używany często dla uwolnienia tekstu przypisanego do zestawu atrybutów stylu.

Specjalne elementy międzywierszowe

Zbliżone do elementów międzywierszowych; opisują część tekstu międzywierszowego posiadającego specjalne formatowanie lub atrybuty.

Kod. Tekst programu komputerowego osadzony w dokumencie.

Obrazek. Grafika skojarzona z tekstem.

Formularz. Adnotacja formularza PDF, który może być lub już jest wypełniony.

Formuła. Matematyczna formuła.

Łącze. Hiperłącze osadzone w dokumencie. Jego cel może znajdować się w tym samym dokumencie, innym dokumencie PDF lub witrynie internetowej.

Element wpisu uwagi. Tekst wyjaśniający lub dokumentacja typu przypis lub przypis końcowy, odnoszący się do tekstu zasadniczego.

Odniesienie. Cytat tekstu lub danych znalezionych w innym miejscu dokumentu.