Przejdź do portalu konfiguracji administratora i zaloguj się przy użyciu poświadczeń administratora.
Dowiedz się, jak zmienić ustawienia programu Acrobat, aby dostosować go do usług Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive i Microsoft 365.
Jeśli Twoja organizacja ma aktywną subskrypcję Adobe, możesz dostosować działanie programu Acrobat w integracjach firmy Microsoft za pośrednictwem portalu konfiguracji administratora.
Umożliwia zmianę następujących ustawień:
- Wyłącz płatne narzędzia
- Zezwalaj na ujednolicone logowanie dla wszystkich użytkowników
- Zezwalaj na ujednolicone logowanie na konto firmowe lub szkolne
- Ukryj opcje logowania za pomocą kont społecznościowych
- Zablokuj użytkownikom możliwość utworzenia konta na ekranie logowania
- Zablokuj powiadomienie bota powitalnego (tylko Microsoft Teams)
- Dodaj niestandardowe łącze do wewnętrznego portalu licencyjnego firmy
- Dostosowanie punktów kontaktu generatywnej SI dla użytkowników anonimowych i użytkowników korzystających z bezpłatnej wersji
- Wybranie, czy bot ma powiadamiać użytkowników o tym, że transkrypcja jest gotowa (tylko w programie Microsoft Teams)
Wszelkie aktualizacje wprowadzone na portalu administracyjnym zostaną automatycznie zastosowane w programie Acrobat w aplikacji Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint i Microsoft 365 dla wszystkich użytkowników.
Aby zmienić wymienione ustawienia w programie Acrobat dla aplikacji Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive i Microsoft 365:
-
-
Przekręć przełącznik ustawienia, które chcesz włączyć lub wyłączyć.
Aby zmienić dowolne ustawienie, znajdź je w wymienionych sekcjach, a następnie obróć przełącznik, aby wybrać żądane ustawienie. Aby zmienić dowolne ustawienie, znajdź je w wymienionych sekcjach, a następnie obróć przełącznik, aby wybrać żądane ustawienie. -
Wybierz opcję Zapisz.
Wyłącz płatne narzędzia
Po włączeniu ustawienia Wyłącz płatne narzędzia płatne narzędzia zostaną wyszarzone w widoku Acrobat dla Microsoft Teams, SharePoint lub OneDrive dla użytkowników niezalogowanych i użytkowników wersji bezpłatnej. Płatne narzędzia nie będą również wyświetlane na stronie głównej programu Acrobat.
Jeśli to ustawienie jest wyłączone, wszyscy użytkownicy, niezależnie od stanu zalogowania lub typu konta, będą widzieć płatne narzędzia. Użytkownicy niezalogowani zostaną poproszeni o zalogowanie się, natomiast użytkownicy bezpłatnych kont zostaną poproszeni o uzyskanie uprawnienia dostępu do płatnego narzędzia od administratora organizacji.
Zezwalaj na ujednolicone logowanie dla wszystkich użytkowników
Po włączeniu opcji Wymagaj od użytkowników logowania się przy użyciu tego samego adresu e-mail, który został użyty do zalogowania się do aplikacji Microsoft adres e-mail używany do logowania się do aplikacji Microsoft zostanie automatycznie wprowadzony do pola logowania bez możliwości edycji, gdy niezalogowany użytkownik wybierze opcję Zaloguj się. Dzięki temu użytkownicy nie będą mogli zalogować się do integracji Acrobat dla aplikacji Microsoft za pomocą danych osobowych.
Wymagaj od użytkowników zalogowania się za pomocą konta firmowego lub szkolnego
Jeśli to ustawienie zostanie włączone, użytkownicy o identyfikatorze e-mail powiązanym zarówno z kontem osobistym, jak i służbowym, będą musieli zawsze logować się za pomocą konta służbowego, ponieważ opcja użycia konta osobistego stanie się niedostępna.
Ukryj opcje logowania za pomocą kont społecznościowych
Po włączeniu funkcji Ukryj opcje logowania za pośrednictwem portali społecznościowych opcja zalogowania się przy użyciu konta Google, Facebook, Apple lub Microsoft nie będzie wyświetlana podczas procesu logowania.
Zablokuj użytkownikom możliwość utworzenia konta na ekranie logowania
Po włączeniu tego ustawienia użytkownicy nie będą widzieć opcji Utwórz konto w oknie logowania.
Zablokuj powiadomienie bota powitalnego (tylko Microsoft Teams)
Obecnie bot Acrobat automatycznie wysyła wiadomość czatu do użytkowników końcowych po zainstalowaniu aplikacji Acrobat. Możesz wyłączyć ten komunikat, włączając ustawienie Zablokuj powiadomienie bota powitalnego.
Dodaj niestandardowe łącze do wewnętrznego portalu licencyjnego firmy
Ułatw użytkownikom aplikowanie o płatną licencję Acrobat zgodnie z ustalonym przez organizację procesem. Łącze niestandardowe do wewnętrznego portalu licencyjnego można dodać w programie Acrobat w następujących miejscach:
- W panelu Wszystkie narzędzia w przeglądarce Acrobat PDF
- Na stronie głównej programu Acrobat
Jeśli użytkownik korzystający z bezpłatnej wersji wybierze płatne narzędzie, wyświetli się komunikat informujący o tym, że jego plan nie obsługuje narzędzi Premium, oraz łącze do poproszenia o licencję.
Dostosowanie punktów kontaktu generatywnej SI
Możesz włączyć lub wyłączyć punkty kontaktu generatywnej SI dla niezalogowanych użytkowników i użytkowników bez uprawnień dostępu do generatywnej SI. Gdy opcja jest wyłączona, punkty kontaktu Asystenta SI i funkcji Generatywne podsumowanie są wyszarzone, a funkcja jest niedostępna dla tych użytkowników w przeglądarce Acrobat.
Punkty kontaktu SI są wyłączone i wyszarzone.
Wybranie, czy bot ma powiadamiać użytkowników o tym, że transkrypcja jest gotowa (tylko w programie Microsoft Teams)
Możesz zdecydować, czy bot ma wysyłać powiadomienia do użytkowników, gdy transkrypcja będzie gotowa. Wyłączenie opcji Wyłącz powiadomienia o transkrypcji spotkań spowoduje, że organizator spotkania otrzyma wiadomość z aplikacji Acrobat po zakończeniu planowanego, nagrywanego spotkania. Użytkownicy mogą łatwo generować podsumowania, wybierając któreś z podanych pytań. Aby korzystać z tej funkcji, użytkownicy muszą mieć włączone powiadomienia dla aplikacji Acrobat dla Microsoft Teams. Jeśli punkty kontaktu są wyłączone, ale ta funkcja jest włączona, powiadomienie zostanie wysłane tylko do użytkowników z dostępem do generatywnej SI.