Gdy wyślesz komuś plik, taka osoba otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem, że plik jest dostępny. Gdy ta osoba kliknie łącze w wiadomości e-mail, pojawi się strona internetowa, na której można obejrzeć plik (w większości przypadków*) i pobrać go. Dana osoba może zrealizować ten proces przy użyciu komputera, tabletu lub smartfona.
* Podgląd określonych typów plików, takich jak PDF, grafiki oraz pliki Microsoft Office, ale bez innych, takich jak pliki wideo lub Zip.