Tworzenie szablonów Adobe Acrobat Sign i zarządzanie nimi

Szablon Sign to szablon wielokrotnego użytku zawierający często używane pola formularzy. Możesz utworzyć szablon Sign i użyć go do wysłania umów do podpisania.

Tworzenie szablonu Adobe Acrobat Sign

  1. Zaloguj się do usługi Acrobat na stronie https://documentcloud.adobe.com za pomocą swojego identyfikatora Adobe ID i hasła lub konta społecznościowego (Facebook lub Google).

  2. Na górnym pasku nawigacyjnym kliknij polecenie Podpisz > Utwórz szablon.

    Wybieranie opcji Utwórz szablon

  3. Wprowadź nazwę szablonu.

  4. Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby wybrać dokument i utworzyć szablon Sign:

    • Przeciągnij i upuść plik na podświetlony obszar.
    • Kliknij opcję Dodaj pliki, a następnie wybierz plik z usługi Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox lub Dysk Google. Można również wybrać plik z komputera. Kliknij opcję Dołącz.
    • Pliki można także przeciągać i upuszczać do narzędzia Utwórz szablon na stronie Podpisz.
    Dodaj plik, aby utworzyć szablon Sign

  5. Kliknij opcję Uzyskaj podgląd i dodaj pola.

  6. Dokument jest teraz gotowy do dodawania pól. Pola formularza są w pliku PDF wykrywane automatycznie. Kliknij przycisk , aby umieścić wykryte pola formularzy w dokumencie PDF. Możesz też przeciągnąć pola z kart panelu po prawej stronie i upuścić je w wybranym miejscu dokumentu.

    Uwaga: w przypadku dodania wielu dokumentów są one konwertowane do plików PDF i łączone w jeden plik. Połączony plik zostanie otwarty, aby użytkownik dodał odpowiednie pola.

    Dodawanie pól do szablonu

    • Aby przenieść pole, przesuwaj wskaźnik myszy bliżej granicy pola, aż zobaczysz uchwyt przeciągania, a następnie złap pole i przesuń je zgodnie z potrzebą.
    • Aby zmienić rozmiar pola, użyj niebieskiego uchwytu w kształcie trójkąta, a następnie przytrzymaj i zmień rozmiar pola zgodnie z wymaganiami.
    • Aby usunąć pole, wybierz pole i naciśnij przycisk Delete na klawiaturze. Ewentualnie można też kliknąć pole prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Usuń.

    Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat dodawania pól formularzy, patrz  Wstępne wypełnianie pól umowy i przypisywanie pól formularza do odbiorców.

  7. Kliknij przycisk Zapisz. Otrzymasz komunikat potwierdzający pomyślne utworzenie szablonu podpisu i zostanie wyświetlony podgląd utworzonego szablonu.

    Podgląd szablonu po pomyślnym utworzeniu szablonu

    Utworzony szablon podpisu przechowywany jest na koncie Adobe Document Cloud. Sekcja Ostatnio używane w dolnej części Strony głównej wyświetla wszystkie ostatnio utworzone przez Ciebie szablony. Klikając opcję Dokumenty na górnym pasku menu, a następnie opcję Szablony, możesz też wyświetlić listę wszystkich szablonów.

    Wyświetlanie wszystkich utworzonych szablonów

Zarządzanie szablonami Sign

Możesz również skorzystać z nowej funkcji Wyślij do podpisania, aby śledzić szablony i zarządzać nimi.

  1. Na stronie głównej programu Adobe Acrobat kliknij opcję Dokumenty > Szablony.

    Wyświetlanie wszystkich utworzonych szablonów

  2. Wybierz szablon, aby zobaczyć więcej informacji szczegółowych. Podgląd szablonu jest wyświetlany w panelu po prawej stronie. Można wykonać dowolną z następujących czynności:

    • Otwórz szablon
    • Użyj szablonu
    • Edytuj szablon
    • Usuń szablon
    • Pobierz plik PDF
    • Pobierz poszczególne pliki
    • Pobierz dane pól formularza
    • Dodaj notatki

Jeśli chcesz zmienić widok z szablonów Adobe Acrobat na widok Adobe Acrobat Sign lub odwrotnie, skorzystaj z preferencji w ustawieniach Adobe Acrobat wymienionych poniżej.

  1. Na stronie głównej Adobe Acrobat kliknij swój profil, a następnie przycisk Ustawienia.

    Ustawienia profilu

  2. W oknie Ustawienia programu Acrobat wybierz opcję Użyj strony zarządzania programu Acrobat Sign i kliknij przycisk Zapisz.

    Wybór opcji Użyj strony zarządzania programu Adobe Sign

  3. Kliknij opcję Dokumenty > Wszystkie umowy. Zostanie wyświetlony pulpit Zarządzaj Acrobat Sign. Z listy rozwijanej wybierz opcję Pokaż tylko szablony biblioteki.

    Pulpit Zarządzaj Adobe Sign

    A. Wyślij szablon B. Edytuj szablon C. Pobierz plik PDF D. Usuń szablon 

    Z poziomu pulpitu można wykonać następujące czynności:

    A. Wyślij szablon — kliknij przycisk Wyślij i wprowadź dane odbiorcy. Dodaj wiadomość i kliknij przycisk Dalej.

    Dodawanie pól formularza

    B. Edycja szablonu — kliknij przycisk Edytuj. Dodaj pola formularza szablonu i kliknij przycisk Zapisz. Zostanie wyświetlone potwierdzenie pomyślnej edycji szablonu biblioteki.

    Dodawanie pól formularza szablonu

    Dodaj odpowiednie pola formularza i kliknij przycisk Wyślij.

    C. Pobierz plik PDF — kliknij ikonę PDF, aby otworzyć szablon w formacie PDF, a następnie kliknij przycisk Pobierz.

    D. Usuń szablon — kliknij, aby zaznaczyć dokument, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Logo Adobe

Zaloguj się na swoje konto