Zaloguj się do usługi Acrobat na stronie https://documentcloud.adobe.com za pomocą swojego identyfikatora Adobe ID i hasła lub konta społecznościowego (Facebook lub Google).
Szablon Sign to szablon wielokrotnego użytku zawierający często używane pola formularzy. Możesz utworzyć szablon Sign i użyć go do wysłania umów do podpisania.
Tworzenie szablonu Adobe Acrobat Sign
-
-
Na górnym pasku nawigacyjnym kliknij polecenie Podpisz > Utwórz szablon.
-
Wprowadź nazwę szablonu.
-
Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby wybrać dokument i utworzyć szablon Sign:
- Przeciągnij i upuść plik na podświetlony obszar.
- Kliknij opcję Dodaj pliki, a następnie wybierz plik z usługi Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox lub Dysk Google. Można również wybrać plik z komputera. Kliknij opcję Dołącz.
- Pliki można także przeciągać i upuszczać do narzędzia Utwórz szablon na stronie Podpisz.
-
Kliknij opcję Uzyskaj podgląd i dodaj pola.
-
Dokument jest teraz gotowy do dodawania pól. Pola formularza są w pliku PDF wykrywane automatycznie. Kliknij przycisk , aby umieścić wykryte pola formularzy w dokumencie PDF. Możesz też przeciągnąć pola z kart panelu po prawej stronie i upuścić je w wybranym miejscu dokumentu.
Uwaga: w przypadku dodania wielu dokumentów są one konwertowane do plików PDF i łączone w jeden plik. Połączony plik zostanie otwarty, aby użytkownik dodał odpowiednie pola.
- Aby przenieść pole, przesuwaj wskaźnik myszy bliżej granicy pola, aż zobaczysz uchwyt przeciągania, a następnie złap pole i przesuń je zgodnie z potrzebą.
- Aby zmienić rozmiar pola, użyj niebieskiego uchwytu w kształcie trójkąta, a następnie przytrzymaj i zmień rozmiar pola zgodnie z wymaganiami.
- Aby usunąć pole, wybierz pole i naciśnij przycisk Delete na klawiaturze. Ewentualnie można też kliknąć pole prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Usuń.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat dodawania pól formularzy, patrz Wstępne wypełnianie pól umowy i przypisywanie pól formularza do odbiorców.
-
Kliknij przycisk Zapisz. Otrzymasz komunikat potwierdzający pomyślne utworzenie szablonu podpisu i zostanie wyświetlony podgląd utworzonego szablonu.
Utworzony szablon podpisu przechowywany jest na koncie Adobe Document Cloud. Sekcja Ostatnio używane w dolnej części Strony głównej wyświetla wszystkie ostatnio utworzone przez Ciebie szablony. Klikając opcję Dokumenty na górnym pasku menu, a następnie opcję Szablony, możesz też wyświetlić listę wszystkich szablonów.
Zarządzanie szablonami Sign
Możesz również skorzystać z nowej funkcji Wyślij do podpisania, aby śledzić szablony i zarządzać nimi.
-
Na stronie głównej programu Adobe Acrobat kliknij opcję Dokumenty > Szablony.
-
Wybierz szablon, aby zobaczyć więcej informacji szczegółowych. Podgląd szablonu jest wyświetlany w panelu po prawej stronie. Można wykonać dowolną z następujących czynności:
- Otwórz szablon
- Użyj szablonu
- Edytuj szablon
- Usuń szablon
- Pobierz plik PDF
- Pobierz poszczególne pliki
- Pobierz dane pól formularza
- Dodaj notatki
- Otwórz szablon
Jeśli chcesz zmienić widok z szablonów Adobe Acrobat na widok Adobe Acrobat Sign lub odwrotnie, skorzystaj z preferencji w ustawieniach Adobe Acrobat wymienionych poniżej.
-
Na stronie głównej Adobe Acrobat kliknij swój profil, a następnie przycisk Ustawienia.
-
W oknie Ustawienia programu Acrobat wybierz opcję Użyj strony zarządzania programu Acrobat Sign i kliknij przycisk Zapisz.
-
Kliknij opcję Dokumenty > Wszystkie umowy. Zostanie wyświetlony pulpit Zarządzaj Acrobat Sign. Z listy rozwijanej wybierz opcję Pokaż tylko szablony biblioteki.
A. Wyślij szablon B. Edytuj szablon C. Pobierz plik PDF D. Usuń szablon
Z poziomu pulpitu można wykonać następujące czynności:
A. Wyślij szablon — kliknij przycisk Wyślij i wprowadź dane odbiorcy. Dodaj wiadomość i kliknij przycisk Dalej.
B. Edycja szablonu — kliknij przycisk Edytuj. Dodaj pola formularza szablonu i kliknij przycisk Zapisz. Zostanie wyświetlone potwierdzenie pomyślnej edycji szablonu biblioteki.
Dodaj odpowiednie pola formularza i kliknij przycisk Wyślij.
C. Pobierz plik PDF — kliknij ikonę PDF, aby otworzyć szablon w formacie PDF, a następnie kliknij przycisk Pobierz.
D. Usuń szablon — kliknij, aby zaznaczyć dokument, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.