Wysyłanie dokumentów do podpisania w trybie online

Zaloguj się do usługi Acrobat na stronie https://documentcloud.adobe.com za pomocą swojego identyfikatora Adobe ID i hasła lub konta społecznościowego (Facebook lub Google).

Na górnym pasku nawigacyjnym kliknij polecenie Podpisz > Poproś o podpisy.

Na stronie docelowej usługi Poproś o podpisy wykonaj następujące czynności:

1. W polu Odbiorcy dodaj adresy e-mail odbiorców.
   Opcjonalnie: kliknij opcję Dodaj mnie, jeśli chcesz dołączyć jako sygnatariusz dokumentu.
2. Zmień domyślny tekst w polu Wiadomość zgodnie z zapotrzebowaniem.
   (Opcjonalnie) Jeśli chcesz tylko kogoś poinformować, użyj przycisku Pokaż DW, aby dodać adres e-mail takiej osoby lub osób do listy DW.
3. (Opcjonalnie) Wybierz opcję Ochrona hasłem, jeśli wymagasz od odbiorców wprowadzenia hasła, które umożliwi otwarcie i wyświetlenie podpisanego pliku PDF.
4. Opcjonalnie: wybierz opcję Ustaw przypomnienie, aby ustawić częstotliwość przypomnień tak, aby były wysyłane do momentu sfinalizowania umowy.
5. Kliknij przycisk Dodaj pliki, a następnie przejrzyj foldery i wybierz dokument.

Kliknij przycisk Dalej.

Dokument jest teraz gotowy, aby dodać pola, które odbiorcy będą wypełniać lub w których będą składać podpisy.

Uwaga: w przypadku dodania wielu dokumentów są one konwertowane do plików PDF i łączone w jeden plik. Połączony plik zostanie otwarty, aby użytkownik dodał odpowiednie pola.

Wyświetli się okno Określ miejsce do wypełnienia i podpisania. Jeśli wysyłasz płaski formularz, wyświetlany jest tryb uproszczony, w przeciwnym wypadku wyświetlany jest tryb zaawansowany.

• Tryb uproszczony
  Ten tryb zapewnia uproszczone tworzenie z możliwością przypisywania pól to wielu sygnatariuszy. Po wybraniu sygnatariusza z prawego panelu i dodaniu pól w formularzu pola zostaną przypisane do wybranego sygnatariusza. Oznacza to, że te pola będą dostępne dla sygnatariusza do uzupełnienia informacji lub podpisania formularza. Aby umieścić pole podpisu lub inne pole, kliknij w żądanym miejscu w dokumencie, a następnie ustaw właściwości pola w jego menu kontekstowym.

Możesz przełączyć osobę przypisaną dowolnego pola za pomocą ruchomego paska narzędzi. Kolory przypisane do sygnatariuszy ułatwiają odróżnienie przypisania do pól.

• Tryb zaawansowany
  Kliknij opcję Przejdź do trybu zaawansowanego, aby wyświetlić opcje w sposób przedstawiony poniżej. Kliknij lewy górny przycisk, aby umieścić wykryte pola formularzy w dokumencie PDF. Pola możesz też przeciągnąć z kart panelu po prawej stronie i upuścić je w wybranym miejscu dokumentu.

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat dodawania pól formularzy, patrz  Wstępne wypełnianie pól umowy i przypisywanie pól formularza do odbiorców.

Po umieszczeniu wszystkich wybranych pól w dokumencie kliknij przycisk Wyślij. Zostanie wyświetlony komunikat potwierdzenia, a następnie podgląd wysłanej umowy. Z prawego panelu podglądu umowy można wykonać następujące czynności:

• Wyświetl Stan umowy.
• Ustaw Przypomnienie dla siebie lub odbiorcy.
• Anuluj umowę.
• Pobierz umowę w pliku PDF.
• Pobierz raport kontroli.
• Ukryj umowę.
• Udostępnij umowę, aby zezwolić innym na wyświetlenie umowy i jej stanu oraz uzyskanie do niej dostępu z konta Acrobat Sign.
  
• Dodaj notatki.
• Pobierz poszczególne pliki, jeśli do umowy dodano wiele plików.
• Aby zobaczyć znacznik czasowy każdej Aktywności, rozwiń listę, klikając przycisk strzałki (>).

Kopia wysłanej umowy jest również przechowywana na Twoim koncie Adobe Document Cloud. Sekcja Ostatnio używane w dolnej części strony głównej wyświetla wszystkie ostatnio wysłane przez Ciebie umowy. Można również wyświetlić listę wszystkich umów, klikając opcję Dokumenty na górnym pasku menu, a następnie klikając opcję Wszystkie umowy.