Sprawdzanie pisowni

Program InCopy pozwala sprawdzać pisownię w dokumencie lub we wszystkich otwartych wątkach. Podczas sprawdzania są podświetlane słowa niepoprawne i nieznane, słowa powtarzane (np. „lub lub”), słowa rozpoczynające się błędnie od małej litery oraz zdania nie zaczynające się od wielkiej litery. Program InCopy sprawdza całą zawartość XML oraz wszystkie rozwinięte notatki.

Pisownia jest sprawdzana na podstawie słownika dla języków przypisanych do tekstu w dokumencie. Program InCopy sprawdza pisownię i dzieli wyrazy na podstawie słowników Proximity. Każdy słownik zawiera tysiące słów ze standardowym podziałem na sylaby.

W przypadku wątków autonomicznych (wątków nie połączonych z układem programu InDesign) słowniki można dostosowywać, tak aby nietypowe słowa były rozpoznawane i odpowiednio traktowane. Na przykład, po zainicjowaniu sprawdzania pisowni (Edycja > Pisownia > Sprawdzanie pisowni) można kliknąć przycisk Dodaj i wprowadzić własne ustawienia.

Ustawianie preferencji sprawdzania pisowni

Sprawdzanie pisowni

Korekta błędów ortograficznych podczas pisania

Po włączeniu funkcji autokorekty błędy w użyciu małych i wielkich liter oraz typowe błędy ortograficzne będą poprawiane już w trakcie wpisywania tekstu. Zanim będzie można skorzystać z tej funkcji, trzeba utworzyć listę typowych błędów pisowni i powiązać je z prawidłowo napisanymi słowami.

Po wpisaniu jednego z błędnych słów dodanych do listy, program automatycznie zamieni je na słowo wyznaczone jako poprawne.

Aby usunąć słowa dodane do autokorekty, zaznacz słowo na liście i wybierz Usuń. Aby edytować słowa autokorekty, zaznacz słowo, kliknij przycisk Edytuj, wpisz odpowiedni tekst i kliknij OK.

Dynamiczne sprawdzanie pisowni

Po włączeniu dynamicznego sprawdzania pisowni można poprawiać błędy za pomocą menu kontekstowego. Słowa z błędami są podkreślane (na podstawie informacji ze słownika skojarzonego z językiem wybranym dla tekstu). Jeżeli wpisuje się tekst w różnych językach, należy zaznaczyć taki tekst i przypisać mu właściwy język.

Dzielenie wyrazów i słowniki pisowni

Dla większości języków program InCopy domyślnie używa słowników Proximity do dzielenia wyrazów i sprawdzania pisowni. Do każdego ze słowników można dodawać nowe słowa. Z tekstem można skojarzyć różne języki. Program InCopy będzie sprawdzał pisownię i dzielił wyrazy na podstawie odpowiedniego słownika. Użytkownicy mogą tworzyć dodatkowe, własne słowniki, a także importować i eksportować listy słów (zapisane w plikach tekstowych).

Gdy dostosowuje się słowa w słowniku, tworzy się tak naprawdę listę wyjątków z dodanych słów (słów, które nie są obecne w słowniku) i usuniętych słów (słów, które są w słowniku, a które program InDesign ma ignorować). Okno dialogowe Słownik pozwala wyświetlać i edytować słowa dodane, słowa usunięte oraz słowa ignorowane (słowa ignorowane w bieżącej sesji w konsekwencji kliknięcia przycisku Ignoruj wszystkie). Można dodawać słowa, które odnosić się będą do wszystkich języków, co jest szczególnie przydatne w przypadku nazwisk, nazw ulic i innych uniwersalnych określeń.

Miejsce przechowywania pozycji słownika

Wyjątki od zasad dzielenia wyrazów i pisowni są domyślnie zachowywane w plikach słownika użytkownika, zapisywanych poza dokumentem na komputerze, na którym zainstalowany jest program InCopy (nazwy plików słownika mają rozszerzenie .clam lub .not). Można również zapisać listy wyjątków wewnątrz dowolnego dokumentu programu InCopy. Ponadto listy słów można zapisać w zewnętrznym słowniku użytkownika, w dokumencie, albo w obu tych miejscach. Lokalizacja istniejących słowników jest określona w preferencjach słowników.

Przechowywanie wyjątków dzielenia wyrazów i pisowni w dokumencie ułatwia spójne traktowanie tekstu podczas przenoszenia tego dokumentu do innego komputera. Dlatego też można scalić słownik użytkownika z dokumentem, korzystając z preferencji Słownika. Położeniem listy wyjątków można również sterować za pomocą okna dialogowego Utwórz folder pakietu. Natomiast przechowywanie listy wyjątków poza dokumentem ułatwia używanie tej samej listy dla wielu dokumentów.

Stosowanie języków do tekstu

Język zaznaczonego tekstu można wybrać za pomocą menu Język widocznego w panelach Znak lub Typografia. Można także ustawić domyślny język dla całego dokumentu albo dla wszystkich nowych dokumentów. Program InCopy obsługuje również funkcję blokowania zmiany języka, która chroni ustawienia języka w tekście azjatyckim przed zmianami w przypadkach, gdy zostanie on ujęty w zaznaczeniu, a z menu Języki wybrano język nieazjatycki. (Zobacz Przypisywanie języka dla tekstu).

Język zaznaczonego tekstu można wybrać za pomocą menu Język w panelu Sterowanie lub panelu Typografia. Można także ustawić domyślny język dla całego dokumentu albo dla wszystkich nowych dokumentów. (Zobacz Przypisywanie języka dla tekstu).

Listy wyjątków

Słowa można wykluczać ze sprawdzania. Na przykład, jeżeli w nazwie firmy bądź w konkretnym dokumencie trzeba użyć alternatywnej pisowni często spotykanego słowa (np. „kredyt”), można dodać to słowo ze słów wykluczonych. W takim przypadku podczas sprawdzania pisowni słowo to nie będzie wyróżniane jako błąd. Program InCopy może utrzymywać osobne zestawy dodanych i usuniętych słów dla każdego zainstalowanego języka.

Tworzenie lub dodawanie słowników użytkownika

Można utworzyć nowy słownik użytkownika albo dodać taki słownik z wcześniejszej wersji programu InDesign lub InCopy, z plików otrzymanych od innych użytkowników albo z serwera, na którym zapisywany jest słownik użytkowników całego zespołu roboczego. Dodany słownik będzie wykorzystywany dla wszystkich dokumentów programu InCopy.

Słownik zostanie dodany do listy w menu Język. Można dodawać nowe słowa do słownika w trakcie sprawdzania pisowni lub używając okna dialogowego Słownik.

Określanie domyślnego słownika dla bieżącego dokumentu

Program pozwala zmienić domyślny słownik danego dokumentu lub wszystkich nowotworzonych dokumentów. Zmiana domyślnego słownika nie ma żadnego wpływu na już utworzony tekst i tekst wpisywany do już istniejącej ramki tekstowej.

Określanie domyślnego słownika dla wszystkich nowych dokumentów

Usuwanie, odłączanie lub zmiana kolejności słowników użytkownika

Dodawanie słów do słowników

Jeżeli podczas sprawdzania pisowni program InDesign wyświetli w oknie dialogowym Sprawdź pisownię nieznane słowo, można wybrać słownik z menu Dodaj do, a następnie kliknąć przycisk Dodaj. Można także skorzystać z okna dialogowego Słownik, aby określić docelowy słownik i język oraz wskazać sposób, w jaki słowa mają być dodawane do listy wyjątków.

Do słowników można dodawać także słowa wchodzące w skład wątków niepowiązanych (wątków niepołączonych z układem programu InDesign). Słowniki można dostosowywać, tak aby nietypowe słowa były rozpoznawane i odpowiednio traktowane.

Usuwanie lub edycja wyrazów w słownikach

Eksportowanie listy wyrazów

Program pozwala importować listy słów do plików tekstowych (.txt) oraz importować listy z takich plików do słowników użytkownika programu InCopy. Słowa w pliku tekstowym muszą być rozdzielone spacją, tabulatorem lub końcem akapitu. Program pozwala eksportować słowa dodane i usunięte, ale nie pozwala eksportować słów ignorowanych, które są używane tylko w bieżącej sesji.

Lista słów zostanie zapisana w pliku tekstowym. Listę tę można edytować w dowolnym edytorze tekstowym, a następnie ponownie zaimportować. Można też przesłać listę słów innym użytkownikom, którzy będą mogli zaimportować ją do swoich słowników.

Importowanie listy wyrazów

Zmiana preferencji słownika

Preferencje słowników pozwalają określić, jak program InCopy ma obsługiwać słowniki pisowni i dzielenia wyrazów. W programie InCopy do dzielenia wyrazów i sprawdzania pisowni w większości języków są używane słowniki Proximity. Jeżeli zainstalowano komponenty sprawdzania pisowni lub dzielenia wyrazów produkowane przez inne firmy, można wybrać innego producenta dla każdego zainstalowanego języka.

Posługiwanie się słownikami w grupie roboczej

Należy pamiętać o tym, aby każda stacja w grupie roboczej miała zainstalowane bądź dodane te same zmodyfikowane słowniki użytkownika. Dzięki temu dokument będzie podlegał tym samym zasadom pisowni i dzielenia niezależnie od tego, kto będzie nad nim pracował. Można to przeprowadzić albo egzekwując od użytkowników dodawanie tych samych słowników na ich komputerach, albo wdrażając korzystanie ze wspólnego słownika, znajdującego się na serwerze sieciowym.

Ikona blokady  wskazuje, że słownik jest zablokowany — można z niego korzystać, ale nie można go edytować. Gdy słownik użytkownika znajduje się na serwerze, pierwszy użytkownik, który go wczyta, powoduje zablokowanie pliku. Wszyscy kolejni użytkownicy widzą, że słownik ten jest zablokowany. Pliki mogą zostać zablokowane również za pomocą systemu operacyjnego, przez nadanie im atrybutu „tylko do odczytu”. Udostępniając słownik z serwera sieciowego można zablokować jego plik, tak aby miał status „tylko do odczytu” dla wszystkich użytkowników. Wtedy słowa będzie mógł dodawać tylko administrator.

Wszyscy użytkownicy pracujący w danej grupie roboczej muszą wtedy pamiętać o używaniu dostosowanego słownika użytkownika, zainstalowanego na ich sieciowej stacji roboczej, a nie słownika wewnątrz dokumentu. Jednak zanim przekaże się dokument usługodawcy, można scalić słownik użytkownika z dokumentem.

Jeśli na sieciowej stacji roboczej nie jest dostępny żaden wspólny słownik użytkownika, odszukaj pliki słownika i skopiuj je na swoją stację roboczą. Lokalizacja słowników użytkownika jest określona w preferencjach Słownika.

Słownik Duden

Słownik Duden jest standardowo zintegrowany z programem InCopy. Możesz korzystać ze słownika Duden w celu dokładniejszego dzielenia wyrazów oraz sprawdzania pisowni w języku niemieckim.

Dzielenie wyrazów

Aby używać funkcji dzielenia wyrazów słownika Duden, wybierz kolejno Preferencje> Słownik, a następnie Pokaż opcje dzielenia wyrazów.

Opcje dzielenia wyrazów Duden są dostępne z poziomu:

• Ustawień dzielenia wyrazów widocznych podczas tworzenia nowego stylu akapitowego.

• Menu panelu Akapit > Dzielenie wyrazów.

Style dzielenia wyrazów Duden

Dostępne są cztery style dzielenia wyrazów Duden w języku niemieckim:

dzięki temu dostępne są wszystkie sposoby dzielenia wyrazów, które są poprawne gramatycznie i nie łamią zasad pisowni. Na przykład zarówno Ur-ins-tinkt, jak i Ur-in-s-tinkt są formami poprawnymi. Jest to ustawienie domyślne.

umożliwia to dzielenie wyrazów na wszystkie sposoby, które nie zmieniają znaczenia wyrazu. Na przykład Ur-ins-tinkt jest formą poprawną, ale Ur-in-s-tinkt już nie.

oprócz wyrazów dzielonych w zdefiniowany estetycznie sposób dłuższe słowa (min. 6 znaków), dla których nie określono estetycznie poprawnego sposobu dzielenia, również mogą być dzielone: Na przykład wyraz Napoleon jest dzielony jako Na-po-leon, chociaż nie ma zdefiniowanego estetycznie sposobu dzielenia.

wyrazy są dzielone wyłącznie w zdefiniowany estetycznie sposób. Na przykład poprawna jest forma Auto-bahn, ale nie Au-tobahn.

Inne przykłady dzielenia wyrazów Duden

Sprawdzanie pisowni

W języku niemieckim dozwolone są różne warianty pisowni niektórych wyrazów, na przykład Delphin lub Delfin oraz Graphik lub Grafik.

Dostępne są cztery style sprawdzania pisowni. Aby zachować spójność tekstu i zastosować do niego tylko jeden wariant sprawdzania pisowni (na przykład uznać za poprawną tylko formę Delphin lub Delfin), wybierz Duden, Konserwatywny lub Agencje prasowe. Jeśli jednak chcesz oznaczyć tylko wyrazy o niewłaściwej pisowni jako błędy, wybierz Tolerancyjny.

Duden jest wybrany jako domyślny. Możesz wybrać inne opcje, wybierając kolejno Preferencje > Słownik > Pisownia.

Style sprawdzania pisowni za pomocą słownika Duden

akceptowany jest tylko poprawny wariant polecany przez słownik Duden. Inne warianty są oznaczone jako błędy.

akceptuje tylko tradycyjne warianty pisowni, na przykład Delphin , ale nie Delfin (ph zamiast f). Podobnie Graphik jest formą poprawną, ale Grafik już nie.

taki sam jak Duden, ale z innym zestawem zasad uzgodnionym z wieloma agencjami prasowymi i wydawnictwami.

akceptuje dowolną poprawną pisownię. Na przykład obie formy, czyli Graphik i Grafik są poprawne. Podobnie obie formy Delphin i Delfin są poprawne.

Trochę więcej przykładów sprawdzania pisowni

Skrypty

Aby wybrać i ustawić skrypt innego dostawcy komponentów sprawdzania pisowni, należy wybrać style sprawdzania pisowni o niemieckich nazwach:

• Duden
• Duden: Konservativ
• Duden: Presse
• Duden: Tolerant

Przypisywanie słownika do zaznaczonego tekstu

Jeśli w przypadku wątku autonomicznego (wątku nie połączonego z układem programu InDesign) jest używany więcej niż jeden język, program InCopy pozwala skojarzyć z poszczególnymi językami odpowiednie słowniki do sprawdzania pisowni i dzielenia wyrazów. Do różnych części dokumentu, a nawet do pojedynczych znaków, można przypisać różne słowniki.