Niezwykle istotne jest, aby publikowane treści były dostępne dla możliwie jak najszerszej grupy odbiorców oraz zgodne z normami i przepisami dotyczącymi dostępności, takimi jak amerykańska ustawa WCAG 2.0 i sekcja 508 Ustawy o rehabilitacji rządu Stanów Zjednoczonych. Dokument elektroniczny o „ułatwionej dostępności” to taki dokument, który jest zoptymalizowany pod kątem czytników ekranowych i innych urządzeń wspomagających wykorzystywanych przez osoby z niepełnosprawnościami. Tworzenie łatwodostępnych treści odgrywa również kluczową rolę w optymalizacji dokumentów PDF na potrzeby skutecznego indeksowania przez wyszukiwarki internetowe.
Aby uzyskać taki poziom dostępności, należy w całej zawartości dokumentu wprowadzić znaczniki oparte na jego strukturze hierarchicznej (co obejmuje nagłówki, akapity, listy, tabele itd.) oraz uporządkować zawartość w formie liniowej — biegnącej od początku do końca. Dodatkowym czynnikiem niezbędnym przy tworzeniu dokumentów o ułatwionej dostępności jest identyfikacja treści pozatekstowych, takich jak grafika i zdjęcia. Konieczne jest opisanie kontekstu takich elementów oraz przedstawionej na nich treści.
Program InDesign zapewnia bezpośrednią i prostą procedurę, która znacznie skraca czas i redukuje nakłady pracy niezbędne do tworzenia dokumentów PDF o ułatwionej dostępności na podstawie układu dokumentu InDesign. Większość zadań jest realizowana w programie InDesign, a w programie Adobe Acrobat wykonuje się tylko kilka ostatnich kroków. Dzięki temu sposób informacje o hierarchii i strukturze znajdują się w pliku InDesign i gdy zajdzie konieczność wygenerowania zmodyfikowanej wersji dokumentu PDF o ułatwionej dostępności, procedura aktualizacji będzie szybsza i łatwiejsza.
Wymagania wstępne
Aby utworzyć plik PDF o ułatwionej dostępności, potrzebne są następujące aplikacje:
- InDesign przygotowanie dokumentu do wyeksportowania w formacie PDF z wykorzystaniem procesu opisanego w tym artykule.
- Program Acrobat, w którym zostaną sfinalizowane ułatwienia dostępu. Tych czynności nie można wykonać za pomocą bezpłatnej aplikacji Adobe Reader.
Procedura tworzenia łatwodostępnych plików PDF
W ogólnym zarysie proces tworzenia dostępnych plików PDF obejmuje kilka podstawowych etapów:
- Dodawanie instrukcji eksportowania znaczników do stylów akapitu
- Dodawanie tekstu zastępczego przy użyciu opcji eksportu obiektów
- Kotwiczenie obrazów w przepływie tekstu
- Ustalanie kolejność czytania za pomocą panelu Artykuły
- Dodawanie zakładek, odsyłaczy i hiperłączy do nawigacji
- Dodawanie interaktywnych elementów formularza
- Dodawanie metadanych pliku do dokumentu InDesign
- Eksportowanie pod kątem ułatwień dostępu
- Przeglądanie wyeksportowanego pliku PDF w programie Acrobat
- Przypisywanie języka dokumentu w programie Acrobat
- Określanie kolejności tabulatorów
- Uruchamianie sprawdzania dostępności programu Acrobat
