Przejdź do zakładki Użytkownicy w menu administratora Acrobat Sign i wybierz przycisk Zarządzaj automatycznym przypisywaniem na stronie Wszyscy użytkownicy:
Ostatnia aktualizacja
7 paź 2025
Zezwól członkom zespołu zaproszonym przez Twoich użytkowników na automatyczne przypisanie licencji i udostępnienie w profilu produktu Acrobat Sign.
Acrobat Sign pozwala użytkownikom bez uprawnień administratora zapraszać współpracowników do utworzenia konta.Na stronach Strona główna i Zarządzaj zobaczysz przyciski otwierające krótki formularz, w którym możesz wprowadzić adresy e-mail członków zespołu.
Co stanie się dalej, zależy od zasad automatycznego udostępniania w Twojej organizacji:
- Jeśli wymagana jest zgoda administratora, zaproszenie zostaje umieszczone w kolejce do przeglądu.
- Jeśli dozwolone jest automatyczne udostępnianie, zaproszony otrzymuje e-mail z linkiem, który natychmiast tworzy jego konto użytkownika - bez konieczności udziału administratora.
Jak to działa
Użytkownicy bez uprawnień administracyjnych zobaczą kafelek Zaproś członka zespołu na swojej stronie Strona główna oraz kolejny w lewym dolnym rogu strony Zarządzaj:
Po wybraniu przez użytkownika przycisku Zaproś członka zespołu, otwiera się mały panel wejściowy, aby przyjąć jeden lub więcej adresów e-mail od użytkownika.
Po zaproszeniu członka zespołu proces zapraszania albo automatycznie przydziela licencję użytkownikowi i dodaje go do profilu Acrobat Sign, przyznając natychmiastowy dostęp, albo zaproszenie jest dodawane do strony Prośby o dostęp, dopóki administrator nie zatwierdzi lub nie odrzuci zaproszenia.
Jeśli zaproszenie zostanie zatwierdzone przez administratora, e-mail jest natychmiast wysyłany do zaproszonego.
Jak skonfigurować reguły automatycznego przypisywania
Konfiguracja reguł automatycznego przypisywania jest opcjonalna.Jeśli reguła nie jest zdefiniowana, domyślnym zachowaniem jest umieszczenie wszystkich nominowanych zaproszonych w kolejce do zatwierdzenia przez administratora.
Administratorzy, którzy chcą skonfigurować reguły automatycznego przypisywania, mogą to zrobić w następujący sposób:
-
-
Strona odświeża się, aby otworzyć Adobe Admin Console na zakładce Automatyzacja dostępu do produktu.
Wybierz przycisk Dodaj produkt:
-
Zidentyfikuj produkt, który automatyzujesz:
- Wybierz produkt Acrobat Sign z rozwijanej listy produktów.
- Wybierz profil produktu Acrobat Sign z rozwijanej listy profili produktów.
Wybierz Dalej, gdy skończysz.
-
Określ, którzy użytkownicy kwalifikują się do zaproszenia do dołączenia do Twojej organizacji.Istnieją dwie opcje:
- Wszyscy użytkownicy w tej organizacji - Każdy użytkownik w Twojej organizacji w Admin Console kwalifikuje się do zaproszenia.
- Użytkownicy w wybranych katalogach lub domenach - Ogranicza zaproszonych do wybranych katalogów i domen.
Wybierz Next, gdy będziesz gotowy.
-
Określ, w jaki sposób użytkownicy będą mieli dostęp do produktu.
- Wybierz opcję Dostęp na żądanie lub przez URL.
- Kliknij Zapisz po zakończeniu.
Po skonfigurowaniu, za każdym razem, gdy użytkownik zaprosi członka zespołu, który jest znany w Admin Console (lub skonfigurowanym katalogu/domenie), natychmiast zostanie wysłany e-mail z linkiem, który po aktywacji automatycznie tworzy konto użytkownika i przyznaje mu dostęp do usługi.
