Poniższy artykuł opisuje funkcje dla „klasycznego” interfejsu Wymuś uwierzytelnienie tożsamości.
Nowoczesna wersja jest przedmiotem bieżącego rozwoju, a klientom zaleca się korzystanie z nowoczesnego rozwiązania, gdy jest to możliwe, aby zapoznać się z tym środowiskiem.
Omówienie
Funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości określa zdarzenia wyzwalające, które powodują wyświetlenie odbiorcy monitu o ponowne uwierzytelnienie podczas interakcji z umową.
Otarcie umowy jest głównym wyzwalaczem uwierzytelniania.
- To uwierzytelnianie musi być włączone, gdy jeden z pozostałych wyzwalaczy jest włączony.
Inne wyzwalacze wymuszają uwierzytelnianie po zastosowaniu podpisu i/lub po zakończeniu procesu podpisu.
Włączone wyzwalacze obejmują wszystkich sygnatariuszy umów (wewnętrznych i zewnętrznych).
Dostęp do funkcji można uzyskać na stronie Ustawienia Bio-Pharma, która jest dostępna dla wszystkich klientów usługi na poziomie dla przedsiębiorstw i firm.
Korzystanie
Wymagania wstępne
Aby funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości działała, sygnatariusz musi uwierzytelnić swoją tożsamość przy użyciu jednej z tych metod:
- Uwierzytelnianie telefoniczne (SMS) — zalecane dla sygnatariuszy zewnętrznych;
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign — zalecane dla sygnatariuszy wewnętrznych.
Umowa jest przetwarzana normalnie, jeśli zdefiniowano inną metodę uwierzytelniania, ale Wymagane uwierzytelnienie tożsamości nie jest stosowane dla tego odbiorcy. Konfigurowanie niektórych odbiorców do zastosowania Wymaganego uwierzytelnienia tożsamości i innych, aby ominąć je poprzez wykorzystanie różnych metod uwierzytelniania w tej samej transakcji, jest dozwolone.
Metoda uwierzytelniania jest definiowana na stronie Ustawienia wysyłania w sekcji Metody uwierzytelniania tożsamości.
Interfejs odbiorcy
Odbiorca otrzyma interfejs uwierzytelniania po wyzwoleniu żądania uwierzytelniania.
Opcje uwierzytelniania to:
- Uwierzytelnianie telefoniczne — wiadomość głosowa lub SMS zawiera pięciocyfrowy kod, który sygnatariusz musi wprowadzić przed zastosowaniem podpisu.
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign — wyświetlane jest żądanie hasła Acrobat Sign sygnatariusza. Ponieważ uwierzytelnianie w Adobe jest wymagane, ta metoda jest zalecana przede wszystkim dla wewnętrznych odbiorców, w przypadku których nadawca może racjonalnie oczekiwać, że takie konto istnieje.
Konta, które konfigurują organizację w serwisie Admin Console, aby umożliwić uwierzytelnianie SSO, zostaną uwierzytelnione u skonfigurowanego dostawcy tożsamości, co usuwa wymóg posiadania przez odbiorców wewnętrznych licencji na usługę Acrobat Sign.
Po uwierzytelnieniu odbiorca może kontynuować proces wypełniania/podpisywania formularza.
Konfiguracja
Dostępność:
Wymuszanie uwierzytelniania tożsamości jest ograniczone do planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcje te można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Opcje konfiguracji
Aby włączyć opcje Wymuś uwierzytelnienie tożsamości, przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia Bio-Pharma > Wymuś uwierzytelnienie tożsamości.
Po włączeniu funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości wymaga od sygnatariusza uwierzytelnienia przy otwarciu umowy.
Możliwe jest skonfigurowanie dodatkowych wyzwalaczy uwierzytelniania:
- Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się, gdy sygnatariusz kliknie pole podpisu w umowie — gdy ta opcja jest włączona, wszyscy odbiorcy muszą się uwierzytelnić za każdym razem, gdy zaznaczają pole podpisu (przed dodaniem podpisu).
- Ponownie uwierzytelniane są tylko pola podpisu i bloku podpisu, natomiast pola inicjałów nie są już uwierzytelniane.
- Ustawienia wpływają zarówno na wymagane, jak i opcjonalne pola podpisu i bloku podpisu.
- Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po wybraniu przycisku „Kliknij, aby podpisać” po zakończeniu podpisywania — gdy ta opcja jest włączona, odbiorca musi ponownie się uwierzytelnić po wybraniu przycisku Kliknij, aby podpisać (po zakończeniu interakcji z umową).
Ustawienia powiązane
Wezwanie użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy można zawiesić dla odbiorców na Twoim koncie, jeśli zalogują się do usługi Acrobat Sign, gdy umowa jest otwarta. Może to wyeliminować pewne trudności dla wewnętrznych sygnatariuszy.
Aby umożliwić zalogowanym użytkownikom pominięcie uwierzytelniania otwarcia umowy:
- Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.
- Wyłącz opcję Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign.
- Zapisz konfigurację strony.
Zmiany raportu z audytu
Gdy któraś z opcji Wymuś uwierzytelnienie tożsamości jest włączona, raport z audytu wyraźnie rejestruje każde uwierzytelnienie, a w mniejszym stopniu w panelu aktywności umowy.
Kwestie, o których należy pamiętać...
- Wymagana tożsamość współpracuje z uwierzytelnionym podpisem własnym.
- Funkcja Wymagane uwierzytelnienie tożsamości działa z polami podpisów cyfrowych i elektronicznych.
- Każdy sygnatariusz może mieć tylko dziesięć pól podpisu cyfrowego i wiele pól podpisu elektronicznego.
- Wymagane uwierzytelnienie nie jest stosowane, gdy jako podpis używany jest tylko stempel.
