Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
W tym artykule opisano nowy sposób obsługi opcji Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości dostępny z poziomu karty Ustawienia Bio-Pharma w menu administratora. (Wydanie z listopada 2023 r.)
To nowe środowisko jest domyślnie włączone dla nowych kont po wydaniu z listopada 2023 r. i włączane przez administratora w odniesieniu do kont, które istniały przed wydaniem z listopada 2023 r.
Klasyczny dokument procesu Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości jest nadal dostępny i pozostanie dostępny do momentu wycofania.
Omówienie
Funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości określa zdarzenia wyzwalające, które powodują wyświetlenie odbiorcy monitu o ponowne uwierzytelnienie podczas interakcji z umową. Dostępne są trzy niezależne opcje do wyboru:
- Uwierzytelnij, otwierając umowę.
- Uwierzytelnij, dodając podpis.
- Uwierzytelnij, wypełniając umowę.
Włączone wyzwalacze obejmują wszystkich sygnatariuszy umów (wewnętrznych i zewnętrznych).
Dostępność:
Wymuszanie uwierzytelniania tożsamości jest ograniczone do planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcje te można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Wersja z listopada 2023 r. rozdzieliła elementy sterujące ulepszonym uwierzytelnianiem tożsamości, usuwając zależność między nimi.
Konta utworzone przed wydaniem w listopadzie 2023 r. muszą wyrazić zgodę na oddzielne sterowanie, wybierając przycisk Włącz teraz na stronie Ustawienia Bio-Pharma.
Konta utworzone po wydaniu z listopada 2023 r. automatycznie dziedziczą nowoczesne środowisko.
Korzystanie
Wymagania wstępne
Aby funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości działała, sygnatariusz musi uwierzytelnić swoją tożsamość przy użyciu jednej z tych metod:
- Uwierzytelnianie telefoniczne (SMS) — zalecane dla sygnatariuszy zewnętrznych.
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign — zalecane dla sygnatariuszy wewnętrznych.
Umowa jest przetwarzana normalnie, jeśli zdefiniowano inną metodę uwierzytelniania, ale Wymagane uwierzytelnienie tożsamości nie jest stosowane dla tego odbiorcy. Konfigurowanie niektórych odbiorców do zastosowania Wymaganego uwierzytelnienia tożsamości i innych, aby ominąć je poprzez wykorzystanie różnych metod uwierzytelniania w tej samej transakcji, jest dozwolone.
Metoda uwierzytelniania jest definiowana na stronie Ustawienia wysyłania w sekcji Metody uwierzytelniania tożsamości.
Interfejs odbiorcy
Odbiorca otrzyma interfejs uwierzytelniania po wyzwoleniu żądania uwierzytelniania.
Opcje uwierzytelniania to:
- Uwierzytelnianie telefoniczne — wiadomość SMS zawiera pięciocyfrowy kod, który sygnatariusz musi wprowadzić przed zastosowaniem podpisu.
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign — żądanie uwierzytelnienia w usłudze Acrobat Sign za pośrednictwem systemu zarządzania tożsamościami Adobe. Ponieważ uwierzytelnianie w Adobe jest wymagane, ta metoda jest zalecana przede wszystkim dla wewnętrznych odbiorców, w przypadku których nadawca może racjonalnie oczekiwać, że takie konto istnieje.
Odbiorcy uwierzytelniający się przy użyciu metody uwierzytelniania Acrobat Sign muszą uwierzytelnić się za pomocą systemu zarządzania tożsamością Acrobat. Wszystkie opcje uwierzytelniania za pośrednictwem serwisów społecznościowych (Google, Facebook i Apple) zostaną usunięte podczas procesu uwierzytelniania.
Konta, które konfigurują organizację w serwisie Admin Console, aby umożliwić uwierzytelnianie SSO, zostaną uwierzytelnione u skonfigurowanego dostawcy tożsamości, co usuwa wymóg posiadania przez odbiorców wewnętrznych licencji na usługę Acrobat Sign.
Po uwierzytelnieniu odbiorca może kontynuować proces wypełniania/podpisywania formularza.
Konfiguracja
Aby włączyć opcję Wymuś uwierzytelnienie tożsamości, przejdź do Ustawienia Bio-Pharma > Wymuś uwierzytelnienie tożsamości.
Opcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości zawiera trzy niezależnie opcje do wyboru:
- Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy — po włączeniu każdy odbiorca musi się uwierzytelnić przed wyświetleniem umowy.
- Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się, gdy sygnatariusz kliknie pole podpisu w umowie — gdy ta opcja jest włączona, wszyscy odbiorcy muszą się uwierzytelnić za każdym razem, gdy zaznaczają pole podpisu (przed dodaniem podpisu).
- Ponownie uwierzytelniane są tylko pola podpisu i bloku podpisu, natomiast pola inicjałów nie są już uwierzytelniane.
- Ustawienia wpływają zarówno na wymagane, jak i opcjonalne pola podpisu i bloku podpisu.
- Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po wybraniu przycisku „Kliknij, aby podpisać” po zakończeniu podpisywania — gdy ta opcja jest włączona, odbiorca musi ponownie się uwierzytelnić po wybraniu przycisku Kliknij, aby podpisać (po zakończeniu interakcji z umową).
Ustawienia powiązane
Wezwanie użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy można zawiesić dla odbiorców na Twoim koncie, jeśli zalogują się do usługi Acrobat Sign, gdy umowa jest otwarta. Może to wyeliminować pewne trudności dla wewnętrznych sygnatariuszy.
Aby umożliwić zalogowanym użytkownikom pominięcie uwierzytelniania otwarcia umowy:
- Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.
- Wyłącz opcję Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign.
- Zapisz konfigurację strony.
Zmiany raportu z audytu
Gdy któraś z opcji Wymuś uwierzytelnienie tożsamości jest włączona, raport z audytu wyraźnie rejestruje każde uwierzytelnienie, a w mniejszym stopniu w panelu aktywności umowy.
Kwestie, o których należy pamiętać...
- Wymagana tożsamość współpracuje z uwierzytelnionym podpisem własnym.
- Funkcja Wymagane uwierzytelnienie tożsamości działa z polami podpisów cyfrowych i elektronicznych.
- Wymagane uwierzytelnienie nie jest stosowane, gdy jako podpis używany jest tylko stempel.