Podręcznik użytkownika Anuluj

Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Uwaga:

W tym artykule opisano nowy sposób obsługi opcji Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości dostępny z poziomu karty Ustawienia Bio-Pharma w menu administratora. (Wydanie z listopada 2023 r.)

To nowe środowisko jest domyślnie włączone dla nowych kont po wydaniu z listopada 2023 r. i włączane przez administratora w odniesieniu do kont, które istniały przed wydaniem z listopada 2023 r.

Klasyczny dokument procesu Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości jest nadal dostępny i pozostanie dostępny do momentu wycofania.

Omówienie

Funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości określa zdarzenia wyzwalające, które powodują wyświetlenie odbiorcy monitu o ponowne uwierzytelnienie podczas interakcji z umową. Dostępne są trzy niezależne opcje do wyboru:

  • Uwierzytelnij, otwierając umowę.
  • Uwierzytelnij, dodając podpis.
  • Uwierzytelnij, wypełniając umowę.

Włączone wyzwalacze obejmują wszystkich sygnatariuszy umów (wewnętrznych i zewnętrznych).

Dostępność:

Wymuszanie uwierzytelniania tożsamości jest ograniczone do planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcje te można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Uwaga:

 

Wersja z listopada 2023 r. rozdzieliła elementy sterujące ulepszonym uwierzytelnianiem tożsamości, usuwając zależność między nimi.

Konta utworzone przed wydaniem w listopadzie 2023 r. muszą wyrazić zgodę na oddzielne sterowanie, wybierając przycisk Włącz teraz na stronie Ustawienia Bio-Pharma.

Konta utworzone po wydaniu z listopada 2023 r. automatycznie dziedziczą nowoczesne środowisko.

Korzystanie

Wymagania wstępne

Aby funkcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości działała, sygnatariusz musi uwierzytelnić swoją tożsamość przy użyciu jednej z tych metod:

Umowa jest przetwarzana normalnie, jeśli zdefiniowano inną metodę uwierzytelniania, ale Wymagane uwierzytelnienie tożsamości nie jest stosowane dla tego odbiorcy. Konfigurowanie niektórych odbiorców do zastosowania Wymaganego uwierzytelnienia tożsamości i innych, aby ominąć je poprzez wykorzystanie różnych metod uwierzytelniania w tej samej transakcji, jest dozwolone.

Metoda uwierzytelniania jest definiowana na stronie Ustawienia wysyłania w sekcji Metody uwierzytelniania tożsamości.

Interfejs odbiorcy

Odbiorca otrzyma interfejs uwierzytelniania po wyzwoleniu żądania uwierzytelniania.
Opcje uwierzytelniania to:

  • Uwierzytelnianie telefoniczne — wiadomość SMS zawiera pięciocyfrowy kod, który sygnatariusz musi wprowadzić przed zastosowaniem podpisu.
Monitowanie odbiorcy do uwierzytelniania telefonicznego

 

  • Uwierzytelnianie Acrobat Sign — żądanie uwierzytelnienia w usłudze Acrobat Sign za pośrednictwem systemu zarządzania tożsamościami Adobe. Ponieważ uwierzytelnianie w Adobe jest wymagane, ta metoda jest zalecana przede wszystkim dla wewnętrznych odbiorców, w przypadku których nadawca może racjonalnie oczekiwać, że takie konto istnieje.
Uwaga:

Odbiorcy uwierzytelniający się przy użyciu metody uwierzytelniania Acrobat Sign muszą uwierzytelnić się za pomocą systemu zarządzania tożsamością Acrobat. Wszystkie opcje uwierzytelniania za pośrednictwem serwisów społecznościowych (Google, Facebook i Apple) zostaną usunięte podczas procesu uwierzytelniania.

Konta, które konfigurują organizację w serwisie Admin Console, aby umożliwić uwierzytelnianie SSO, zostaną uwierzytelnione u skonfigurowanego dostawcy tożsamości, co usuwa wymóg posiadania przez odbiorców wewnętrznych licencji na usługę Acrobat Sign.

Monit o uwierzytelnienie w usłudze Acrobat Sign

Po uwierzytelnieniu odbiorca może kontynuować proces wypełniania/podpisywania formularza.

Konfiguracja

Aby włączyć opcję Wymuś uwierzytelnienie tożsamości, przejdź do Ustawienia Bio-Pharma > Wymuś uwierzytelnienie tożsamości.

Opcja Wymuś uwierzytelnienie tożsamości zawiera trzy niezależnie opcje do wyboru:

  • Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy — po włączeniu każdy odbiorca musi się uwierzytelnić przed wyświetleniem umowy.
  • Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się, gdy sygnatariusz kliknie pole podpisu w umowie — gdy ta opcja jest włączona, wszyscy odbiorcy muszą się uwierzytelnić za każdym razem, gdy zaznaczają pole podpisu (przed dodaniem podpisu).
    • Ponownie uwierzytelniane są tylko pola podpisu i bloku podpisu, natomiast pola inicjałów nie są już uwierzytelniane.
    • Ustawienia wpływają zarówno na wymagane, jak i opcjonalne pola podpisu i bloku podpisu.
  • Wezwij użytkownika do uwierzytelnienia się po wybraniu przycisku „Kliknij, aby podpisać” po zakończeniu podpisywania — gdy ta opcja jest włączona, odbiorca musi ponownie się uwierzytelnić po wybraniu przycisku Kliknij, aby podpisać (po zakończeniu interakcji z umową).
Przejdź do elementów sterujących Wymagane uwierzytelnienie tożsamości na karcie Bio-Pharma

Ustawienia powiązane

Wezwanie użytkownika do uwierzytelnienia się po otwarciu umowy można zawiesić dla odbiorców na Twoim koncie, jeśli zalogują się do usługi Acrobat Sign, gdy umowa jest otwarta. Może to wyeliminować pewne trudności dla wewnętrznych sygnatariuszy.

Aby umożliwić zalogowanym użytkownikom pominięcie uwierzytelniania otwarcia umowy:

  1. Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Opcje identyfikacji sygnatariusza.
  2. Wyłącz opcję Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign.
  3. Zapisz konfigurację strony.
Włącz opcję pomijania uwierzytelniania, jeśli użytkownik jest zalogowany do usługi Acrobat Sign.

Zmiany raportu z audytu

Gdy któraś z opcji Wymuś uwierzytelnienie tożsamości jest włączona, raport z audytu wyraźnie rejestruje każde uwierzytelnienie, a w mniejszym stopniu w panelu aktywności umowy.

Dodatkowe rejestrowanie zdarzeń uwierzytelniania w dzienniku audytu i panelu Aktywność

Kwestie, o których należy pamiętać...

  • Wymagana tożsamość współpracuje z uwierzytelnionym podpisem własnym.
  • Funkcja Wymagane uwierzytelnienie tożsamości działa z polami podpisów cyfrowych i elektronicznych.
  • Wymagane uwierzytelnienie nie jest stosowane, gdy jako podpis używany jest tylko stempel.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?