Włącz Projektowanie obiegu pracy, aby utworzyć niestandardowe strony redagowania, które prowadzą nadawców przez proces tworzenia umowy.
Narzędzie Projektowanie obiegu pracy pomaga usprawnić tworzenie umów poprzez generowanie dostosowanych stron redagowania, dopasowanych do procesów biznesowych i potrzeb zgodności z przepisami.Umożliwia definiowanie ról uczestników, załączanie dokumentów, wstępne wypełnianie pól, zarządzanie ustawieniami dostarczania i egzekwowanie zasad biznesowych — a wszystko to w jednym procesie.
Włączanie uprawnień użytkowników do narzędzia Projektowanie obiegu pracy:
- Zwiększa spójność i zmniejsza liczbę błędów nadawcy
- Wspiera zgodność z przepisami dzięki wbudowanym systemom bezpieczeństwa
- Oszczędza czas poprzez automatyzację rutynowej konfiguracji
- Upraszcza złożone obiegi pracy za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: niekonfigurowalne
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia ogólne > Niestandardowe obiegi pracy wysyłania.
Istnieją cztery opcje, które można włączyć, aby rozwinąć lub ograniczyć korzystanie z niestandardowych obiegów pracy:
Konta, które chcą egzekwować spójne procesy i zminimalizować wkład użytkownika, mogą tworzyć predefiniowane obiegi pracy dla wszystkich dokumentów, zapobiegając w ten sposób wysyłaniu ad-hoc. Jeśli konto korzysta z ustawienia Użytkownicy w wielu grupach, można skonfigurować ustawienia obiegu pracy na poziomie grupy, aby zapewnić, że zawsze stosowane są prawidłowe opcje podpisu i powiadomienia.
Włączenie tej opcji ogranicza możliwości użytkowników tylko do wysyłania umów za pomocą zatwierdzonych obiegów pracy poprzez usunięcie karty Wyślij, przycisku Poproś o podpisy elektroniczne i wyeliminowanie dostępu do biblioteki na stronie głównej:
Po włączeniu wszyscy administratorzy konta i grupy będą mieli dostęp do projektowania obiegów pracy w swoim menu.
- Administratorzy na poziomie grupy mogą tworzyć obiegi pracy dla grup, nad którymi mają uprawnienia administracyjne.
- Administratorzy na poziomie konta mogą tworzyć obiegi pracy dla dowolnej grupy, a także obiegi pracy obejmujące całą organizację.
Dostępna jest podrzędna opcja umożliwiająca tworzenie obiegów pracy na poziomie użytkownika i przyznawanie użytkownikom niebędącym administratorami uprawnienia do tworzenia własnych niestandardowych obiegów pracy.
- Gdy ustawienie jest włączone, opcja Niestandardowe obiegi pracy jest dostępna po wybraniu karty Obiegi pracy.
- Gdy ustawienie jest wyłączone, opcja Niestandardowe obiegi pracy jest niedostępna.
Domyślnie użytkownicy niebędący administratorami mogą tworzyć obiegi pracy tylko dla siebie i nie mogą udostępniać ich swojej grupie. Można jednak włączyć udostępnianie obiegu pracy na poziomie konta lub grupy.
- Gdy to ustawienie jest włączone, użytkownicy widzą pole rozwijane selektora grupy jako opcję określającą, kto może korzystać z obiegu pracy.
- Gdy ustawienie jest wyłączone, opcja rozwijana selektora grupy nie jest wyświetlana w interfejsie.
