Edytuj zawartość umowy przed wysłaniem — nowość

Kontroluj, czy nadawcy mogą edytować zawartość dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia przed wysłaniem umów do podpisu.

Edycja dokumentu podczas tworzenia umożliwia nadawcom edytowanie zawartości dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia bez pobierania i ponownego przesyłania plików.Po przesłaniu obsługiwanego dokumentu, takiego jak dokument Word, plik Excel lub PDF, nadawcy mogą edytować zawartość bezpośrednio w środowisku tworzenia.Użytkownicy mogą szybko aktualizować tekst, formatowanie i hiperłącza, zachowując istniejące pola formularza i konfigurację umowy.Może to skrócić czas przygotowania i uprościć obieg pracy dla umów wymagających drobnych poprawek przed wysłaniem.

Ponieważ użytkownicy mogą zmieniać zawartość umowy bezpośrednio przed wysłaniem, administratorzy powinni dokładnie ocenić, czy funkcja jest zgodna z ich procesami zarządzania dokumentami i zatwierdzania, szczególnie w przypadku umów zawierających kontrolowany język prawny lub standardowe warunki.

Konfiguracja

Dostępność

• Rozwiązania Acrobat Sign: Obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji rządowych: nieobsługiwane
• Acrobat Standard i Acrobat Pro: Nieobsługiwane

Zakres konfiguracji

• Ustawienia na poziomie konta i grupy są obsługiwane.
• Ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia na poziomie konta.

Wartość domyślna:

• Włączone dla obsługiwanych kont.
  • Organizacje korzystające ze starszego systemu zarządzania użytkownikami Acrobat Sign nie są obsługiwane.    

Aby uzyskać dostęp do tego ustawienia:

1. Przejdź do Konto > Ustawienia wysyłania > Edytuj zawartość umowy.
2. Włącz lub wyłącz Użytkownicy na moim koncie mogą edytować zawartość umowy podczas tworzenia przed wysłaniem umowy

Elementy sterujące

Użytkownicy w moim koncie mogą edytować zawartość umowy w trybie tworzenia przed wysłaniem umowy

Umożliwia nadawcom edytowanie zawartości dokumentu bezpośrednio w środowisku tworzenia przed wysłaniem umowy.

Po włączeniu opcji:

• Nadawcy mogą przełączać się między trybami tworzenia pól i edycji dokumentu.
• Tekst, formatowanie i hiperłącza można edytować bezpośrednio.
• Istniejące pola formularza pozostają dołączone do dokumentu.

Gdy wyłączone:

• Opcja Edytuj dokument nie jest dostępna podczas tworzenia.

Jak działa to ustawienie

Po włączeniu nadawcy mogą przejść do trybu edycji wbudowanej podczas przygotowywania umowy. Funkcja edycji wykorzystuje technologię edycji Acrobat bezpośrednio w środowisku tworzenia.

Obsługiwane działania edycji obejmują:

• Edycja istniejącego tekstu
• Dodawanie tekstu.
• Usuwanie tekstu.
• Aktualizowanie formatowania tekstu
• Edycja hiperłączy.

Przesłane dokumenty są automatycznie konwertowane do formatu podpisywania podczas przygotowywania umowy.

Edycja zawartości jest dostępna tylko przed wysłaniem umowy do podpisu.

System zachowuje istniejące pola formularza podczas edycji.

Aby zrozumieć, jak użytkownicy edytują dokumenty podczas przygotowywania umowy, należy zapoznać się z powiązaną dokumentacją procesu:

• Edytuj zawartość umowy przed wysłaniem

Ograniczenia

Funkcja jest dostępna wyłącznie w przypadku:

• Umowy jednodokumentowe
• Dokumenty, które można przekonwertować na edytowalne dokumenty do podpisywania.

Nieobsługiwane typy umów:

• Umowy zawierające wiele dokumentów.
• Zeskanowane dokumenty.
• Pliki chronione hasłem.
• Zaszyfrowane pliki.
• Umowy, które już zawierają podpisy.

Nieobsługiwane obiegi pracy i środowiska:

• Integracje.
• Konta niezarządzane przez GPS.
• Organizacje korzystające ze starszego systemu zarządzania użytkownikami.
• Urządzenia mobilne.
• Formularze internetowe.
• Szablony.
• Wyślij transakcje zbiorczo

Sprawdzone metody

• Ogranicz dostęp do zaufanych grup nadawców, gdy umowy zawierają regulowany lub zatwierdzony język prawny.
• Poinstruuj użytkowników, aby sprawdzili wszystkie miejsca pól formularza po edycji tekstu dokumentu.
• Używaj edycji dokumentu do drobnych poprawek i korekt, a nie do dużych zmian struktury dokumentu.
• Kontynuuj zarządzanie szablonami umów głównych poza Adobe Acrobat Sign, gdy wymagana jest ścisła kontrola dokumentu.

Ważne kwestie

• Funkcja jest domyślnie włączona dla obsługiwanych kont.
• Użytkownicy mogą przełączać się między edycją dokumentu a tworzeniem pól bez opuszczania środowiska tworzenia.
• Zmiany edycji stają się częścią ostatecznego podpisanego PDF.
• Wstawianie stron, usuwanie stron i zmiana kolejności dokumentów nie są obsługiwane.
• Funkcja zależy od włączenia ustawienia Modyfikuj umowy.
• Jeśli umowa zawiera nieobsługiwaną zawartość, opcja Edytuj jest niedostępna podczas tworzenia.

Powiązane artykuły

• Edytuj zawartość umowy przed wysłaniem
• Modyfikuj umowy
• Konfigurowanie dostępu w celu tworzenia szablonów bibliotek wielokrotnego użytku