Funkcja przesyłania plików z aplikacji Adobe Sign do usługi OneDrive jest dostępna w przypadku usług na poziomach Business i Enterprise. Opcje nadawcy i sygnatariusza umożliwiają administratorowi Adobe Sign włączenie/wyłączenie opcji na poziomie konta lub grupy.

Opis ogólny

OneDrive to oferowane przez firmę Microsoft rozwiązanie do udostępniania plików w chmurze, dzięki czemu jest doskonałym źródłem osobistych lub udostępnianych plików dokumentów używanych w umowach Adobe Sign.

Usługa Adobe Sign zezwala na powiązanie z usługą OneDrive w dwóch sytuacjach:

  • podczas załączania dokumentu w procesie wysyłania;
  • podczas umożliwiania sygnatariuszom przesyłania własnych obrazów w procesie podpisywania.


Korzystanie

Po włączeniu i wyświetleniu integracji z usługą OneDrive na koncie odpowiednie opcje zostaną wstawione automatycznie do interfejsu użytkownika. Poszczególni użytkownicy konta nie muszą wykonywać żadnych czynności, aby uzyskać dostęp.

Jeśli chodzi o użycie, dostępne są dwa miejsca integracji:

  • podczas procesu tworzenia umowy na stronie Wyślij;
  • podczas procesu podpisywania, gdy sygnatariusz przesyła plik obrazu.


Usługa OneDrive podczas korzystania z funkcji wysyłania

Podczas wysyłania umowy użytkownicy będą widzieć opcję OneDrive w menu wyboru Plik:

add_files

 

Przy pierwszym użyciu użytkownicy będą musieli uwierzytelnić się w firmie Microsoft, aby uzyskać dostęp do plików w usłudze OneDrive:

  • uwierzytelnianie na koncie OneDrive;
  • po wyświetleniu monitu należy kliknąć przycisk Tak, aby umożliwić aplikacji dostęp do informacji.
microsoft_login
microsoft_oauth

Uwaga:

Po pierwszym uwierzytelnieniu i zaakceptowaniu prośby o dostęp nie będzie już konieczne ponowne uwierzytelnianie.

 

Po zakończeniu procesu uwierzytelniania zostanie przedstawiona struktura plików w usłudze OneDrive, umożliwiając załączenie jednego lub większej liczby plików.

onedrive_upload_fileselection

 

Wszystkie wybrane pliki zostaną automatycznie wysłane do umowy Adobe Sign.

uploaded_file


Usługa OneDrive podczas korzystania z funkcji podpisywania

Kiedy sygnatariusz będzie musiał przesłać plik obrazu, dostępna będzie opcja przesłania z usługi OneDrive.

Po kliknięciu pola Obraz zostaną wyświetlone opcje, przy użyciu których można pobrać plik źródłowy:

signer_image_fieldandselection

 

Sygnatariusz musi uwierzytelnić się na swoim koncie Microsoft i przyznać dostęp do plików.

signer_authentication
microsoft_oauth_-signer

 

Po uwierzytelnieniu zostanie wyświetlona struktura plików i sygnatariusz będzie mógł wybrać dowolny plik obrazu.

signer_file_selection

 

Obraz zostanie zaimportowany do formularza:

signers_uploadedimage


Opcje konfiguracji

Opcja użycia usługi OneDrive może być włączona lub wyłączona. W usłudze Adobe Sign nie ma żadnych opcji konfiguracji poza dostępem do usługi OneDrive.


Włączanie i wyłączanie

Klienci usługi na poziomie Business i Enterprise mogą skontaktować się z menedżerem ds. sukcesów klienta, aby w interfejsie administratora uzyskać dostęp do opcji usługi OneDrive.

Gdy integracja jest widoczna, funkcja OneDrive może zostać włączona na poziomie konta przez administratora konta Adobe Sign.

Ustawienia na poziomie grupy są dozwolone i zastępują ustawienia na poziomie konta.

 

Elementy sterujące do włączania/wyłączania usługi można znaleźć, wybierając kolejno opcje: Konto > Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania.

 

Ustawienia nadawcy znajdują się w pobliżu górnej części strony w sekcji Załączanie dokumentów:

ui_-_sender_attachdocuments

 

Opcje przesyłania dla nadawcy znajdują się na dole strony w sekcji Opcje przesyłania na stronie eSign:

ui_-_recipient_attachdocuments


Kwestie, o których należy pamiętać...

OneDrive to usługa odrębna od Adobe Sign. Jest ona udostępniana i obsługiwana przez firmę Microsoft.

Licencja usługi Adobe Sign nie obejmuje licencji usługi OneDrive.

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online