Masowe tworzenie i aktualizowanie użytkowników – z włączoną opcją UMG

Adres e-mail użytkownika, którego chcesz utworzyć lub zaktualizować, jest obowiązkowy.

Adres e-mail jest unikatowym identyfikatorem w systemie Acrobat Sign; ta wartość określa rzeczywisty identyfikator użytkownika, który ma zostać zaktualizowany (lub utworzony, jeśli nie znaleziono pasującej wartości).

Ta kolumna służy do aktualizowania wartości adresu e-mail istniejącego identyfikatora użytkownika.

Zaleca się wyłączenie opcji Zezwalaj na tworzenie użytkowników podczas aktualizowania wartości adresu e-mail w celu zabezpieczenia przed przypadkowym utworzeniem nowych użytkowników.

Definiuje wartość Imię w profilu użytkownika.

Wartość „imię” jest łączona z wartością „nazwisko”, tworząc wartość „imię i nazwisko”, która z kolei decyduje o wartości podpisu:

Definiuje wartość Nazwisko w profilu użytkownika.

Wartość „imię” jest łączona z wartością „nazwisko”, tworząc wartość „imię i nazwisko”, która z kolei decyduje o wartości podpisu:

Ta wartość definiuje pole Inicjały w profilu użytkownika.

Zaleca się wprowadzenie nie więcej niż cztery znaki

• Podczas podpisywania w polu Inicjały można wprowadzić tylko cztery znaki
  
  • W polu można wprowadzić maks. 20 znaków (alfanumerycznych/specjalnych)

Inicjały są automatycznie sugerowane, gdy użytkownik uzyskuje dostęp do pola Inicjały jako odbiorca:

Ta wartość definiuje pole Firma w profilu użytkownika.

Dopuszczalna długość to 255 znaków.

Wartość jest automatycznie wstawiana do każdego pola Firma przypisanego do użytkownika podczas procesu podpisywania:

Definiuje wartość Tytuł w profilu użytkownika.

Dopuszczalna długość to 255 znaków.

Wartość jest automatycznie wstawiana do każdego pola Tytuł przypisanego do użytkownika podczas procesu podpisywania:

Numer telefonu. Idealnie dla użytkownika.

Można wstawić od 7 do 255 znaków.

• Jedynym dozwolonym znakiem specjalnym jest kreska
• Litery nie są dozwolone

Wpis nie jest umieszczany w żadnym istotnym miejscu poza profilem użytkownika:

Określa numer lokalny powiązany z użytkownikiem na potrzeby sugerowania zwrotnych kodów lokalnych faksu.

Można wprowadzić dowolne trzy cyfry.

Wpis nie jest umieszczany w żadnym istotnym miejscu, ponieważ podpisy oparte na numerze faksu zostały wycofane.

Ta wartość definiuje strefę czasową dla użytkownika.

Strefa czasowa decyduje o przesunięciu czasu zastosowanym, gdy odbiorca wyświetla działanie dotyczące umowy na stronie Zarządzaj.

Poniżej znajdują się dopuszczalne wartości dla pola Strefa czasowa. 

Wprowadź tylko POGRUBIONY tekst z poniższych opcji. Wartość przesunięcia czasu GMT jest podana tylko w celach referencyjnych.

Poprawne opcje:

Definiuje to ustawienia regionalne (język) używane w wyświetlaniu środowiska użytkownika podczas uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign, a także wszelkie przychodzące wiadomości e-mail z usługi.

Podczas wprowadzania wartości ustawień lokalnych należy jedynie wprowadzić ciąg języka (np.: en_US dla języka angielskiego – Stany Zjednoczone)

Poprawne opcje:

To ustawienie określa, czy użytkownik powinien mieć uprawnienia administratora na poziomie konta

• Prawidłowe są dwie wartości: Prawda lub Fałsz
  • Prawda – użytkownik jest włączony jako administrator konta
• Administratorzy na poziomie grupy są zdefiniowani w kolumnie Grupy

• Określa, czy użytkownik może podpisywać umowy
  • Prawidłowe są dwie wartości: Prawda lub Fałsz
    • W przypadku ustawienia wartości Fałsz użytkownik nie będzie mógł podpisywać umów Acrobat Sign
      • Użytkownik będzie mógł nadal wysyłać umowy, zakładając, że dla ustawienia Może wysyłać dokumenty wprowadzono wartość Prawda
  • Użytkownicy zawsze podpisują dokument na podstawie ustawień grupy podstawowej

• Definiuje stan użytkownika
  • Prawidłowe są dwie wartości: Aktywny lub Nieaktywny
  • Nieaktywny użytkownik nie może w żaden sposób korzystać z usługi, w tym podpisywać dokumentów

To pole wskazuje grupy, do których należy użytkownik, oraz uprawnienia (na grupę), jakie posiada użytkownik w każdej grupie:

Kolumna Grupy zawiera co najmniej jedną sekcję Definicje grup. Każda Definicja grupy zawiera nazwę jednej grupy, po której znajduje się co najmniej jedna wartość stanu w nawiasach kwadratowych. Np. Nazwa grupy[Stan]

• Nazwa grupy jest literałem dopasowanym do rzeczywistej nazwy grupy, łącznie ze spacjami. Np. Grupa domyślna
• W jednej definicji grupy (np. Nazwa grupy: Nazwa grupy[Stan1 Stan2] można uwzględnić wiele wartości stanu
  • Wartości stanu są ujęte w nawiasach kwadratowych
    • Między nazwą grupy a otwierającym nawiasem kwadratowym nie ma spacji
  • Wartości stanu są rozdzielane pojedynczym odstępem między wartościami
• Można dołączyć wiele Definicji grupy, używając średnika jako ogranicznika (bez spacji)
  
  • Np. Nazwa grupy[Stan];Niektóre inne grupy[Stan1 Stan2 Stan3];Ostatnia grupa[StanA StanB]
• Dostępne wartości stanu dla definicji grupy:
  • Podstawowa — definiuje grupę jako podstawową grupę użytkownika
  • Wyślij — umożliwia użytkownikowi wysyłanie umów z grupy
    
  • Bez wysyłania — uniemożliwia użytkownikowi wysyłanie umów z grupy
  • Administrator — definiuje użytkownika jako administratora grupy
  • Usuń — usuwa użytkownika z grupy
    • Jeśli użytkownik zostanie usunięty ze wszystkich grup, będzie się znajdować w grupie Domyślnej

W powyższym przykładzie:

• John@here.com skonfigurowano przy użyciu dwóch definicji grup:
  • Grupa domyślna to grupa podstawowa , użytkownik jest administratorem na poziomie grupy i może wysyłać umowy
    
  • Grupa inżynieryjna definiuje go jako administratora na poziomie grupy i może wysyłać umowy
• Fred@here.com jest również skonfigurowany za pomocą dwóch definicji grup:
  • Grupa Zaopatrzenie definiuje go jako administratora na poziomie grupy, ale wyłącza możliwość wysyłania umów
  • Fred również jest usuwany z grupy Sprzedaż