Otwórz stronę Zarządzaj.
Ten artykuł zawiera informacje o wersji przedpremierowej. Daty wydania, funkcje i inne informacje mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Użyj utwórz kopię, aby ponownie wysłać umowę, rozpoczynając od istniejącej i aktualizując tylko to, co jest potrzebne.
Utwórz kopię jest przydatne, gdy regularnie wysyłasz podobne umowy i chcesz uniknąć tworzenia ich od podstaw lub gdy umowa musi zostać wysłana ponownie lub użyta ponownie. Można skopiować umowę, przejrzeć wstępnie wypełnione szczegóły, wprowadzić wymagane zmiany i wysłać ją ponownie w krótszym czasie.
Dostępność
Akcja\u00a0Utwórz kopię\u00a0jest dostępna dla kont przedsiębiorstwa jako podstawowa funkcja usługi\u00a0Acrobat Sign\u00a0.
Zanim zaczniesz
Aby użyć utwórz kopię:
- Umowa musi zostać wysłana przy użyciu nowoczesnego środowiska Poproś o podpis.
- Musisz być pierwotnym nadawcą umowy.
Jak utwórz kopię umowy
-
-
Znajdź umowę, którą wysłałeś.
-
wybierz umowę, aby otworzyć jej panel akcji.
-
Wybierz akcję Utwórz kopię .
-
Przejrzyj wstępnie wypełnioną umowę na stronie Wyślij.
W tym momencie umowa ma status Wersja robocza. -
Wprowadź wymagane zmiany.
-
Wyślij umowę.
Punkt wejścia strony potwierdzenia po wysłaniu
Można również utwórz kopię bezpośrednio po wysłaniu umowy, wybierając Utwórz kopię ze strony potwierdzenia po wysłaniu.
Co jest kopiowane do nowej umowy
Podczas tworzenia kopii acrobat sign przenosi konfigurację oryginalnej umowy, w tym:
- Nazwa umowy i wiadomość
- Przesłane pliki i kolejność plików
- Odbiorcy, role i kolejność przekazywania
- Metody dostarczania odbiorcom i Ustawienia uwierzytelniania
- Odbiorcy DW
- Ustawienia umowy, takie jak przypomnienia, wygaśnięcie i język
- Wszystkie pola formularza, w tym umieszczenie i przypisania
- Wybór grupy, gdy opcja Użytkownicy w wielu grupach jest włączona
Co można zmienić przed wysłaniem
Przed wysłaniem skopiowanej umowy można:
- Zastąpić, dodać, usunąć lub zmienić kolejność plików
- Edytować nazwę umowy i wiadomość
- Dodać, usunąć lub zaktualizować odbiorców i kopie
- Zmienić uwierzytelnianie odbiorcy lub options dostarczania
- Zaktualizować Ustawienia umowy
- Edytować lub dodać pola formularza podczas tworzenia
- Zmienić grupę wysyłającą, jeśli ma to zastosowanie
Skopiowana umowa jest w pełni edytowalna do momentu wysłania.
Dostęp do interfejsu API
Programiści mogą używać funkcji Utwórz kopię za pomocą punktu końcowego POST /agreements/{agreementId}/copy.
Znane ograniczenia
Funkcja Utwórz kopię ma następujące ograniczenia:
- Umów wysłanych za pomocą formularzy internetowych, funkcji Wyślij zbiorczo, Wypełnij i podpisz lub niestandardowych przepływów pracy nie można kopiować.
- Nie można kopiować umów, które zawierają uczestników będących świadkami.
- Jeśli oryginalna umowa została usunięta z powodu przechowywania dokumentów lub usunięcia RODO, nie można jej skopiować.
- Kopiowanie nie jest obsługiwane, jeśli nadawca nie ma już dostępu do wymaganego szablonu biblioteki.
- Jeśli źródłowa umowa używała uwierzytelniania hasłem, uwierzytelnianie musi zostać zresetowane i ponownie skonfigurowane w skopiowanej umowie.