Omówienie
Nadawcy często używają pól wiadomości umowy, aby przekazać odbiorcom podstawowe instrukcje i wsparcie w postaci adresów URL do dodatkowej zawartości i adresów e-mail do kontaktów wsparcia.
Usługa Adobe Acrobat Sign zarządza zawartością pola wiadomości w formie adresu URL lub adresu e-mail w różny sposób w zależności od poziomu usługi, na którym utworzono umowę.
- Na poziomach Individual i Small Business usługi pomijają tworzenie łączy w wiadomościach nadawcy we wszystkich szablonach wiadomości e-mail. Wyświetlany jest tylko zwykły tekst.
- Na poziomach Enterprise i Business usługi umożliwiają przeglądarce odbiorcy przekształcenie tekstu wiadomości nadawcy w aktywne łącza we wszystkich szablonach wiadomości e-mail. Ponadto aktywne łącza zawiera też tekst wiadomości widoczny na stronach Podpisy elektroniczne i Zarządzaj.
- Łącza URL po wybraniu otwierają nową kartę przeglądarki dla odbiorcy.
- Łącza do poczty e-mail otwierają nową wiadomość e-mail przy użyciu klienta poczty e-mail lokalnego systemu. Pole Do: jest automatycznie wypełniane adresem e-mail.
Jak to działa
Formaty łączy, które są automatycznie konwertowane:
- W pełni kwalifikowane adresy URL: https://adobe.com
- Adresy URL zawierające tylko domenę: adobe.com
- Adresy URL zawierające ścieżkę: adobe.com/foo
- Adresy URL z parametrami kwerendy i hash: adobe.com/foo?bar=1#baz
- Adresy e-mail: echosign@adobe.com
Nadawcy mogą umieszczać adresy URL i adresy e-mail zarówno w globalnym polu umowy Wiadomość, jak i w polu Prywatna wiadomość:
Wypełnianie pola adresu e-mail
W treści wiadomości e-mail wyświetlane są przekonwertowane łącza w stylu dyktowanym przez przeglądarkę/klienta pocztowego odbiorcy (nie wszystkie przeglądarki/klienty będą konwertować adresy URL na klikalne łącze). Zakładając, że przeglądarka/klient konwertuje łącza, wybranie dowolnego łącza otwiera stronę docelową w nowej karcie przeglądarki.
Adresy e-mail otwierają klienta poczty e-mail w systemie lokalnym z adresem e-mail wstępnie wypełnionym w polu Do:.
Konwersja adresu URL na łącza w wiadomości e-mail jest natywnie obsługiwana przez przeglądarkę odbiorcy lub klienta poczty e-mail. Nie jest to funkcja szablonu e-mail usługi Acrobat Sign.
Łącza w polach wiadomości na stronie podpisu elektronicznego
Po otwarciu strony podpisu elektronicznego odbiorcy można wyświetlić stronę Wiadomość oraz Wiadomość prywatna, wybierając dymek z wiadomością po prawej stronie nagłówkowej:
Widok umowy na stronie Zarządzaj
Po otwarciu przeglądania umowy na stronie Zarządzaj Wiadomość można wyświetlić u góry po prawej stronie. Prywatna wiadomość jest wyświetlana po najechaniu myszką na odbiorców w dolnej części po prawej stronie.
