Kliknij ikonę plusa, aby dodać kolejny rekord odbiorcy.
Kliknij opcję Grupa.
Hybrydowy obieg pracy
„Hybrydowy” obieg pracy to wariant sekwencyjnego przepływu podpisu, w którym rekord odbiorcy jest zdefiniowany jako „grupa”, a grupa ta zawiera jednego lub więcej „odbiorców”, którzy uzyskują dostęp do umowy w tym samym czasie (jak równoległy obieg podpisu).
- Hybrydowy obieg pracy może obejmować jednego lub więcej odbiorców z „grupy”.
- Wszyscy odbiorcy zdefiniowani w „grupie” muszą zakończyć interakcję, zanim obieg podpisu przejdzie do następnego rekordu odbiorcy (jeśli taki istnieje).
Poniższy przykład pokazuje cztery rekordy odbiorców w sekwencyjnym obiegu podpisu:
- Pierwsze dwa to odbiorcy indywidualni.
- Trzeci to grupa równoległa, składająca się z trzech członków. Wszyscy członkowie są powiadamiani od razu i muszą zakończyć swoją interakcję przed przejściem do czwartego indywidualnego odbiorcy.
- Czwarty jest indywidualnym odbiorcą.
Pieczęcie elektroniczne nie są obsługiwane w hybrydowym procesie składania podpisu.
Konfigurowanie grupy równoległej:
-
-
Podaj nazwę grupy.
-
Włącz przełącznik Wszyscy członkowie muszą ukończyć.
-
Kliknij przycisk Dodaj członków.
Zostanie otwarty nowy panel, który będzie zbierał informacje o członkach grupy równoległej.
- Wprowadź adres e-mail i metodę uwierzytelniania.
- Ustawienia roli i wiadomości prywatnej są stosowane na poziomie grupy, a nie na poziomie indywidualnym. Wszyscy członkowie grupy mają tę samą rolę i prywatną wiadomość.
- Kliknij ikonę plusa, aby dodać innego członka do grupy, albo ikonę kosza na śmieci, aby usunąć członka.
- Wprowadź adres e-mail i metodę uwierzytelniania.
-
Kliknij opcję Gotowe, gdy wszyscy członkowie zostaną dodani.
-
W razie potrzeby dodaj dodatkowe rekordy odbiorców do umowy.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: nieobsługiwane
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Kolejność podpisywania.