Ferramenta Ordem de leitura para PDFs (Acrobat Pro)

A ferramenta Ordem de leitura oferece a maneira mais fácil e rápida de corrigir a ordem de leitura e os problemas de marcação básicos. Quando a ferramenta for selecionada, é aberta uma caixa de diálogo que permite a exibir realces sobrepostos que mostram a ordem do conteúdo da página. Cada região realçada é numerada e destacada com blocos de tons de cinza ou coloridos. O número indica a posição dessa região na ordem de leitura da página. Após a verificação da ordem de leitura da página, é possível corrigir outros problemas de marcação mais sutis, conforme necessário.

A ferramenta Ordem de leitura é destinada à correção de PDFs que foram marcados com o uso do Acrobat e não para a correção de PDFs marcados durante a conversão em um aplicativo de criação. Sempre que possível, retorne ao arquivo de origem e adicione recursos de acessibilidade no aplicativo de criação. A correção do arquivo original assegura que você não tenha que fazer retoques repetidos de iterações futuras do PDF no Acrobat.

A ferramenta Ordem de leitura pode ser usada para executar as seguintes tarefas de acessibilidade:

• Fazer a verificação visual e, em seguida, corrigir a ordem de leitura do conteúdo da página

• Marcar campos de formulário preenchíveis e seus rótulos

• Adicionar texto alternativo a figuras e descrições de campos de formulário

• Corrigir a marcação de tabelas simples e preparar tabelas complexas para uma manipulação mais detalhada na árvore de estrutura lógica

• Remover conteúdo não essencial da árvore de estrutura lógica, como bordas ornamentais de página

Para executar tarefas avançadas de ordem de leitura e marcação, como corrigir tabelas complexas, remover marcas obsoletas e adicionar textos alternativos a links, use o painel Marcas. Para obter mais informações, consulte Editar tags no painel Tags.

Dicas para usar a ferramenta Ordem de leitura

• Salve o documento (ou uma cópia dele) antes de usar a ferramenta Ordem de leitura, uma vez que o recurso desfazer-refazer não é compatível com todas as operações. Para obter mais informações, consulte Desfazer ou refazer as alterações de marcação usando a ferramenta Ordem de leitura.
• Escolha Exibir > Exibição de página > Exibição de página única, quando estiver usando a ferramenta Ordem de leitura. Quando você clica no botão Limpar estrutura da página, o Acrobat limpa as marcas de todas as páginas visíveis, até mesmo das páginas que estão apenas parcialmente visíveis.

Selecione a ferramenta Ordem de leitura

• Selecione Ferramentas > Acessibilidade, em seguida selecione Ordem de leitura no painel direito. A caixa de diálogo da ferramenta Ordem de leitura é exibida.

Opções de Ordem de leitura

É possível selecionar opções de Ordem de leitura na caixa de diálogo, no menu suspenso que é exibido quando uma região destacada é selecionada com o botão direito do mouse ou no menu de opções do painel Ordem. A ferramenta Ordem de leitura inclui as seguintes opções:

Como verificar e corrigir a ordem de leitura (Acrobat Pro)

É possível verificar rapidamente a ordem de leitura de PDFs marcados usando a ferramenta Ordem de leitura. Essa ferramenta também pode ser usada para adicionar textos alternativos a imagens e para corrigir vários tipos de problemas de marcação, que são indicados no relatório gerado pelo Acrobat após a inclusão de marcas em um PDF.

Os problemas de ordem de leitura tornam-se imediatamente aparentes quando a ferramenta Ordem de leitura é usada. Cada seção de conteúdo de página adjacente aparece como uma região realçada separada, apresentando uma numeração de acordo com a respectiva posição na ordem de leitura. Dentro de cada região, o texto é ordenado da esquerda para a direita e de cima para baixo. (Você pode alterar essa ordem nas preferências de Retocar .) Se uma única região realçada contiver duas colunas de texto ou textos que não seguirão o fluxo normal, divida essa região em partes que possam ser reordenadas. Por serem retangulares, as regiões realçadas poderão ficar um pouco sobrepostas, especialmente se o conteúdo de página apresentar uma forma irregular. A não ser que o conteúdo de página sobreponha duas regiões realçadas, ou esteja contido nessas regiões, nenhum problema na ordem de leitura será indicado. O conteúdo de página não deve pertencer a mais de uma região realçada.

É possível alterar a ordem de leitura das regiões realçadas, movendo um item no painel Ordem ou arrastando-o na página, no painel de documentos. A reordenação de regiões realçadas na página permite que uma figura e uma legenda sejam lidas no ponto específico em que são referenciadas no texto. Alterar a ordem de uma região realçada modifica efetivamente a ordem de leitura desse item, sem alterar a apresentação real do PDF.

Verificar a ordem de leitura com a ferramenta Ordem de leitura

Alterar a ordem de leitura no painel Ordem

Altera a ordem de leitura ao arrastar e soltar na página

Editar tags com a ferramenta Ordem de leitura (Acrobat Pro)

É possível usar a ferramenta Ordem de leitura para criar tags em PDFs não marcados ou para adicionar novas tags a uma estrutura existente. No entanto, a marcação manual não oferece à estrutura de marcação o mesmo nível de detalhes do comando Adicionar marcas ao documento, como parágrafos, listas numeradas e com marcadores, quebras de linha e hífens. Antes de limpar a estrutura existente, certifique-se de que a marcação manual seja o único recurso disponível.

Como alterar a tag para uma região

Se o Acrobat marcar um elemento de página incorretamente, será possível alterar o tipo de tag para a região realçada.

Desfazer ou refazer as alterações de marcação usando a ferramenta Ordem de leitura

Adicionar ou remover o conteúdo de uma região marcada

A ferramenta Ordem de leitura sempre exibe o menor número possível de regiões destacadas. Se o conteúdo em uma região realçada não seguir o fluxo correto, talvez seja necessário dividir essa região para reordená-la. Regiões realçadas também podem apresentar um conteúdo de página adjacente não relacionado ou que requer um tipo de marca diferente. O conteúdo de página poderá ficar isolado dos elementos relacionados, especialmente se o conteúdo não se encaixar em uma forma retangular. Use a ferramenta Ordem de leitura para adicionar ou remover o conteúdo de uma região ou dividir uma região para reordenar o conteúdo.

Como dividir uma região em duas regiões

Como aplicar uma tag de cabeçalho

Para ajudar os leitores a navegar no documento e localizar as informações necessárias, verificque se cada título está marcado com o nível apropriado para indicar a respectiva hierarquia no conteúdo.

Como remover elementos de página da estrutura de tags

Quando um PDF é marcado, nem sempre o Acrobat é capaz de diferenciar figuras instrutivas de elementos de página decorativos. Itens que aprimoram o layout visual da página, como bordas decorativas, linhas ou elementos de plano de fundo, podem sobrecarregar o layout da estrutura e devem ser removidos. Portanto, o Acrobat pode marcar incorretamente artefatos ou elementos de página como marcas de figura. É possível remover artefatos e elementos de página irrelevantes da estrutura de tags, redefinindo-os com a tag de Plano de fundo/Artefato ou excluindo suas tags correspondentes. Se uma imagem marcada no documento não apresentar informações úteis ou ilustrativas ao usuário, remova o elemento da estrutura de marcação para que ele não seja lido em voz alta nem refluído.

Edição de marcas para figuras e tabelas (Acrobat Pro)

É possível usar a ferramenta Ordem de leitura para adicionar e editar tags e texto alternativo de figuras e tabelas.

Como aplicar uma marca de figura

A ferramenta Ordem de leitura pode ser usada para selecionar um elemento e defini-lo como uma figura. Depois de definir o elemento como uma figura, é possível adicionar um texto alternativo para descrever essa figura.

Como verificar e corrigir marcas de figura

É possível usar a ferramenta Ordem de leitura para identificar e corrigir os resultados da marcação de figuras. Determine se as figuras incluem ou exigem um texto alternativo necessário para serem lidas corretamente com tecnologias de assistência. Teoricamente, marcas de figura devem identificar o conteúdo de imagem significativo para o documento em geral, como gráficos ou fotografias ilustrativas. Se os elementos de plano de fundo/artefato, que não devem ser lidos estiverem marcados como figuras, redefina-os como plano de fundo/artefato.

Como verificar e adicionar textos alternativos a figuras

Para que os leitores de tela descrevam os elementos gráficos que ilustram conceitos importantes de um documento, você precisa fornecer a descrição usando texto alternativo. Um leitor de tela não reconhecerá ou lerá figuras a menos que você adicione um texto alternativo às propriedades da marca. Se um texto alternativo for aplicado a elementos de texto, apenas a descrição, e não o texto real, será lida.

Como editar tags de tabela e marcar tabelas não reconhecidas

Tabelas representam um desafio especial para os leitores de tela, pois exibem dados textuais ou numéricos para facilitar a referência visual. O conteúdo em células de tabelas pode ser complexo e incluir listas, parágrafos, campos de formulário ou até mesmo outra tabela.

Para obter os melhores resultados ao marcar tabelas, use o aplicativo no qual o documento foi elaborado para adicionar marcas no momento de criar o PDF. Se um PDF não estiver marcado, é possível adicionar marcas usando o comando Adicionar marcas ao documento. A maioria das tabelas é corretamente reconhecida com esse comando. Entretanto, ele pode não reconhecer tabelas que não apresentam elementos nítidos de borda, título, coluna e linha. Use a ferramenta Ordem de leitura para determinar se a tabela foi reconhecida corretamente e para corrigir problemas de identificação. Para adicionar uma formatação especial a tabelas e a células de tabela, use o painel Marcas.

É possível usar o Editor de tabelas para analisar automaticamente uma tabela em seus componentes e aplicas as marcas apropriadas, mas talvez ainda seja necessário verificar e corrigir algumas dessas marcas manualmente. Visualizando marcas de tabela, é possível determinar se colunas, linhas e células foram corretamente identificadas. Em geral, tabelas que não apresentam bordas e réguas nítidas são marcadas incorretamente ou contêm elementos de página adjacentes. É possível corrigir tabelas insatisfatoriamente marcadas selecionando-as e redefinindo-as. Outra alternativa, é dividir células combinadas criando uma marca para cada célula.

Para corrigir problemas de marcação complexos de tabelas, geralmente é preciso usar o painel Marcas.

Como remover ou substituir as marcas de estrutura do documento (Acrobat Pro)

Se a inclusão de tags em um PDF no Adobe Acrobat resultar em uma estrutura de marcação excessivamente complicada ou muito difícil de corrigir, use a ferramenta Ordem de leitura para remover ou substituir a estrutura atual. Se o documento for predominante textual, selecione uma página e, em seguida, remova os títulos, as tabelas e outros elementos para criar uma estrutura de marcação mais ordenada e simplificada.

O Acrobat pode remarcar um documento já marcado se antes todas as marcas existentes forem excluídas da árvore.

Remoção de todas as marcas de um PDF

Substituição da estrutura de tags existente

Esse procedimento é mais eficaz em páginas que contêm uma única coluna de texto. Se a página contiver várias colunas, cada uma deverá ser selecionada e marcada individualmente.