Mover conteúdo entre atribuições (InDesign)

Os usuários do InDesign podem mover conteúdo entre atribuições existentes, bem como da seção 'Conteúdo do InCopy não atribuído' do painel 'Atribuições'. Também é possível criar uma nova atribuição e mover conteúdo para ela.

  1. Salve o documento InDesign.
  2. No painel 'Atribuições', clique na seta à esquerda do nome da atribuição para exibir o conteúdo da atribuição.
  3. Selecione um item em uma atribuição.
  4. Siga um destes procedimentos:
    • Arraste o conteúdo de uma atribuição para outra.

    • Para mover o conteúdo para uma atribuição existente, escolha 'Adicionar à atribuição' no menu do painel 'Atribuições' e selecione a atribuição desejada.

    • Para criar uma nova atribuição conforme o conteúdo é movido, no menu do painel 'Atribuições', escolha 'Adicionar à atribuição' > 'Nova' e, em seguida, especifique as opções na caixa de diálogo 'Nova atribuição'.

  5. Escolha 'Atualizar todas as atribuições' no menu do painel 'Atribuições'.

Observação:

Caso as listas de atribuições sejam curtas, você pode preferir arrastar os itens de conteúdo de e para as atribuições e a seção 'Conteúdo do InCopy não atribuído'.

Excluir atribuições (InDesign)

  1. No painel 'Atribuições', selecione uma ou mais atribuições e escolha 'Excluir atribuição' no menu do painel.

A exclusão de atribuições resulta no seguinte:

  • Remove dados da atribuição do documento.

  • Exclui o arquivo de atribuição do sistema de arquivos.

  • Remove o nome da atribuição da lista.

  • Move o conteúdo do InCopy para a seção 'Conteúdo do InCopy não atribuído' no painel 'Atribuições'.

Observação:

Caso um usuário do InCopy tenha uma atribuição aberta no momento em que ela for excluída no InDesign, uma mensagem de alerta informará ao usuário do InCopy que a atribuição foi excluída. Entretanto, os arquivos de conteúdo não são excluídos e podem ser atualizados sem perdas de alterações.

Se você mover ou excluir um arquivo de atribuição do disco e, em seguida, abrir o documento do InDesign do qual o arquivo foi criado, o InDesign não saberá onde o arquivo de atribuição está localizado. Será necessário recriar o arquivo de atribuição para que o InDesign possa localizá-lo.

Recriar o arquivo de atribuição em seu local original

  1. No painel 'Atribuições', execute um dos procedimentos a seguir:
    • Selecione a atribuição ausente (ela ainda estará listada no painel) e escolha 'Atualizar atribuições selecionadas' no menu do painel.

    • Escolha 'Atualizar todas as atribuições' no menu do painel.

Alterar o local da atribuição

  1. Para recriar o arquivo de atribuição em um novo local, siga um destes procedimentos no painel 'Atribuições':
    • Selecione a atribuição e escolha 'Alterar local da atribuição' no menu do painel. Especifique um local e um nome para o novo arquivo.

    • Clique duas vezes no nome da atribuição. Na caixa de diálogo 'Opções de atribuição', clique em 'Alterar' e especifique um local e um nome para o novo arquivo.

Corrigir erros

Se você cometer um erro, é possível descartar as mudanças feitas desde a última utilização do comando 'Salvar' e restaurar o conteúdo do sistema de arquivos.

Já que o InDesign salva automaticamente cada arquivo de conteúdo editável do InCopy quando o documento do InDesign é salvo, o comando 'Cancelar baixa' restaura apenas as versões desde a última vez em que o documento foi alterado.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para desfazer a última alteração, escolha 'Editar' > 'Desfazer [ação]'.

    • Para desfazer as alterações feitas desde o último salvamento do documento, escolha 'Arquivo' > 'Reverter conteúdo'.

    • Para desfazer as alterações feitas desde a última vez em que o documento foi salvo e remover o arquivo de bloqueio, selecione o conteúdo no painel 'Atribuições' e escolha 'Cancelar baixa' no menu do painel. Essa ação torna o conteúdo somente leitura e disponível para que outros usuários deem baixa nele.

Substituição de arquivos bloqueados (InDesign)

Os usuários podem não perceber imediatamente como suas ações afetam os outros usuários do processo de produção e podem criar acidentalmente situações nas quais existam conflitos entre o status do conteúdo e a propriedade. Se necessário, o usuário do InDesign pode solucionar conflitos desvinculando um arquivo bloqueado ao qual foi dada baixa por um outro usuário e assumindo o controle do arquivo. A desvinculação de um arquivo armazena o conteúdo no documento do InDesign, mas o conteúdo não é mais compartilhado com o InCopy.

Se necessário (devido a um prazo de produção, por exemplo), os usuários do InDesign podem remover um arquivo de conteúdo do processo de produção gerenciado e do painel 'Vínculos' desvinculando-o. Se quiser tornar o conteúdo disponível novamente para edição, você deverá exportá-lo de novo como conteúdo do InCopy usando outro nome de arquivo. Isso assegura que o arquivo de bloqueio antigo não impedirá que os usuários editem o arquivo.

Observação:

A desvinculação de seu próprio arquivo ao qual foi dada baixa o remove do processo de produção e exclui o arquivo de bloqueio do disco. Você pode exportar novamente o conteúdo e substituir o nome do arquivo sem conflito.

  1. Para desvincular um arquivo de conteúdo do InCopy, selecione o arquivo (com extensão .icml ou .incx) no painel 'Vínculos' e escolha 'Desvincular' no menu do painel. A desvinculação incorpora o conteúdo no documento e remove o vínculo com o arquivo do InCopy no disco.

Para revincular o arquivo, escolha 'Editar' > 'Desfazer' > 'Desvincular'.

Observação:

Também é possível desvincular excluindo um quadro ou usando o painel 'Vínculos' do InDesign para revincular um arquivo de conteúdo a outro arquivo. Você também pode selecionar a matéria no painel 'Atribuições' e arrastá-la para o ícone 'Lixeira'.

Inserção de arquivos do InCopy em documentos do InDesign

Ainda que um processo de produção normal seja iniciado no InDesign, no qual o layout básico e os espaços reservados de texto e gráficos são definidos e exportados para o InCopy, um processo de produção diferente pode ser iniciado com um arquivo de conteúdo (.icml ou .incx) isolado do InCopy que pode ser inserido no InDesign com o comando 'Arquivo' > 'Inserir'.

Considere as seguintes dependências ao inserir arquivos de conteúdo do InCopy em um documento do InDesign:

Estilo(s)

Caso o arquivo de texto do InCopy possua estilos aplicados, eles serão adicionados à lista de estilos do InDesign para o documento. No caso de um conflito de nome de estilos, o InDesign substitui o estilo importado pelo estilo existente.

Layout

É possível criar a geometria do layout básico para o conteúdo no InDesign e então criar ou importar o texto e os estilos de um aplicativo de processamento de texto. Os arquivos de texto inseridos no InCopy são incorporados ao documento do InCopy e não são vinculados a nenhum arquivo externo.

Inserção/Duplicação

Se você inserir um arquivo de conteúdo do InCopy mais de uma vez, cada ocorrência do conteúdo será exibida no painel 'Vínculos' do InDesign, mas todas elas serão gerenciadas como um único arquivo de conteúdo. O mesmo acontece com as cópias exatas de um arquivo de conteúdo (por qualquer meio de duplicação).

Observação:

Se você copiar e colar uma parte do texto, mas não o texto todo, em um arquivo de conteúdo gerenciado do InCopy, o resultado será um novo arquivo de conteúdo que não está conectado ao original e que não possui vínculos com nenhum arquivo externo (do InCopy ou não). As partes originais e coladas podem ser editadas de forma independente umas das outras.

Atualizações/Gerenciamento

Uma vez que várias ocorrências de um arquivo de conteúdo gerenciado estejam presentes em um documento do InDesign, elas se comportam como se houvessem sido abertas em dois aplicativos. Por exemplo, dar baixa em uma ocorrência do arquivo de conteúdo bloqueará todas as outras ocorrências para que seja possível editar apenas a ocorrência na qual você deu baixa. Nesse caso, você utilizaria o comando 'Atualizar' apropriado para atualizar as outras ocorrências (abertas) do conteúdo.

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