Trabalho com arquivos gerenciados

Apenas os usuários do InCopy podem abrir arquivos de atribuição (.inca). Caso um usuário do InCopy abra um arquivo do InDesign que contenha atribuições, o usuário terá acesso a todo o conteúdo gerenciado, independentemente das atribuições.

Os nomes da atribuição e seu conteúdo são exibidos no painel 'Atribuições'.

Dar baixa em conteúdo

Quando você dá baixa em um item, um arquivo de bloqueio oculto (.idlk) é inserido no sistema de arquivos. Uma vez que tenha sido dada baixa ao conteúdo, você terá controle exclusivo sobre o conteúdo e os outros usuários não poderão fazer alterações. É possível dar baixa apenas em conteúdo do InCopy; não é possível dar baixa em documentos do InDesign com informações de layout.

Se você tentar fechar um documento do InDesign que contenha um ou mais arquivos de conteúdo do InCopy aos quais foi dada baixa para você, uma mensagem de alerta será exibida solicitando que você dê entrada em todo o conteúdo. Se você fechar o documento sem dar entrada nos arquivos de conteúdo, ainda será dada baixa neles da próxima vez em que você abrir o documento do InDesign. Quando o documento do InDesign é salvo, todos os itens editáveis no arquivo de conteúdo do InCopy são salvos automaticamente.

Dar baixa em conteúdo (InDesign)

Quando você dá baixa em conteúdo disponível no InDesign, o ícone 'Edição'  é exibido no quadro do InDesign. No InCopy, o ícone 'Em uso'  aparece no quadro do InCopy e no painel 'Atribuições', caso os arquivos de atribuição estejam armazenados em um servidor local.

Dar baixa em conteúdo (InCopy)

Quando você dá baixa no conteúdo disponível no InCopy, vê o ícone 'Edição'  no quadro do InCopy e no painel 'Atribuições'. No InDesign, o ícone 'Em uso'  aparece no quadro do InDesign.

Abertura de arquivos gerenciados (InCopy)

Abrir um arquivo de conteúdo gerenciado (.icml ou .incx) diretamente no InCopy e trabalhar com ele na exibição de matéria pode ser mais apropriado para escrita e edição rápidas. Não será preciso dar baixa em um arquivo gerenciado individual para editá-lo; o InCopy faz isso automaticamente. Quando você salva e fecha o arquivo, o InCopy dá entrada no conteúdo automaticamente. Os comandos 'Salvar' são diferentes quando arquivos individuais estão abertos.

Atualizar arquivos de atribuição (InDesign)

É possível salvar as alterações manualmente ou quando você fechar o documento atual. A atualização de um arquivo de atribuição é a única maneira de executar as alterações de layout disponíveis para os usuários do InCopy.

Atualizar conteúdo

Para certificar-se de que esteja trabalhando sempre com o conteúdo mais atualizado, certifique-se de procurar pelos ícones 'Desatualizado' no painel 'Atribuições' e atualizar o conteúdo de acordo. A atualização de um arquivo de atribuição do InCopy e de seu conteúdo ou a atualização de arquivos de conteúdo individuais copia os dados da cópia mais recente do sistema de arquivos para que a versão exibida no computador corresponda à do sistema de arquivos. A atualização não exige que você dê entrada ou dê baixa e não oferece direitos de edição. No entanto, a atualização pode causar problemas, caso outro usuário tenha excluído seu bloqueio.

A atualização típica de um processo de produção é como a seguir:

Atualizar conteúdo ao abrir um documento gerenciado (InDesign)

Atualizar conteúdo durante o trabalho (InDesign)

Atualizar conteúdo durante o trabalho (InCopy)

Também é possível atualizar o conteúdo usando o painel 'Vínculos'.

Atualização acidental do trabalho

Na maioria dos casos, os comandos de atualização são desativados para o conteúdo ao qual foi dada baixa, pois esse conteúdo estará sempre atualizado. No entanto, uma situação indesejável poderá ocorrer se um usuário diferente excluir o bloqueio do conteúdo que sofreu baixa (arrastando o arquivo de bloqueio [.idlk] para a Lixeira [Windows] ou Lixeira [Mac OS]) e modificar o conteúdo. Neste caso, os comandos de atualização podem se tornar disponíveis, mesmo quando foi dada baixa no conteúdo para você, essencialmente permitindo que duas pessoas editem o conteúdo ao mesmo tempo. A atualização do conteúdo resulta em perda de trabalho. Para obter resultados melhores, não exclua os arquivos bloqueados.

Atualizar o layout do InDesign

Os usuários do InDesign podem modificar o layout (por exemplo, alterar o tamanho ou o local dos quadros de texto de uma matéria) e salvar as alterações enquanto os usuários do InCopy estão modificando o texto dos quadros de texto. Em um processo de produção de servidor compartilhado, o modo como os usuários do InCopy são notificados sobre alterações de layout depende de terem aberto um arquivo de atribuição ou de terem dado baixa em arquivos de conteúdo individuais e também de terem aberto o arquivo do InDesign vinculado.

Considere o seguinte:

• Caso um usuário do InDesign altere o layout dos quadros em uma atribuição, o usuário deve atualizar a atribuição para que as alterações de design tornem-se disponíveis para os usuários do InCopy. O InDesign não atualiza automaticamente os arquivos de atribuição quando o documento é salvo.

• Quando o usuário do InDesign atualiza a atribuição armazenada em um servidor compartilhado, o ícone 'Desatualizado'  é exibido próximo à atribuição no painel 'Atribuições' do InCopy. O usuário do InCopy deve atualizar o design para ver o layout atual.

• Caso um usuário do InDesign altere o layout do conteúdo exportado que não faz parte de uma atribuição, o ícone 'Desatualizado' será exibido próximo ao nome do documento do InDesign no painel 'Atribuições' e a barra de título do documento indicará que o layout está desatualizado. Os usuários do InCopy podem atualizar o documento do InDesign ativo no momento com as alterações de layout e de estilo mais recentes.

A atualização do layout no InCopy é útil para tarefas de ajuste de texto ao quadro, pois a aparência mais recente e as quebras de linha estão visíveis nas exibições de layout e de galé.

Dar entrada em conteúdo

Quando você dá entrada em um arquivo de conteúdo gerenciado, ele é salvo em um local compartilhado no sistema de arquivos, de onde pode sofrer baixa por outros usuários para edição ou para outras alterações. A exportação de um quadro de texto ou de gráficos do InDesign também causa sua entrada automaticamente.

Ainda que um arquivo no qual foi dada entrada esteja disponível para edição, ele não poderá ser editado até que seja dada baixa (a não ser que o conteúdo seja editado no modo isolado do InCopy). Ao dar entrada no documento, o controle de edição é perdido, mas o arquivo não é fechado. O conteúdo permanece aberto na tela, mas no estado somente leitura.

Os plug-ins do LiveEdit Workflow não criam várias versões do arquivo. Em vez disso, os arquivos são substituídos ao serem atualizados no InCopy ou no InDesign.

Se você estiver trabalhando em um pacote de atribuição, retorne ou encaminhe o pacote após dar entrada.

Dar entrada em conteúdo gerenciado (InDesign)

Dar entrada em conteúdo gerenciado (InCopy)

Salvar alterações (InDesign)

Conforme você trabalha no conteúdo no qual deu baixa, pode salvar as alterações e atualizar a cópia do sistema de arquivos.

Salvar alterações (InCopy)