Trabalhar com documentos isolados

Um documento do InCopy que não está associado a um documento do InDesign é chamado de documento isolado. Você pode configurar e modificar a área de texto, o tamanho da página e a orientação de documentos isolados. Porém, se posteriormente a matéria for vinculada a um documento do InDesign, as configurações do InDesign substituirão as configurações usadas no InCopy.

Observação:

Você também pode clicar em 'Salvar predefinição' para salvar as configurações do documento para uso futuro. Ao criar um novo documento, você pode selecioná-lo no menu 'Predefinição de documento' e clicar em 'OK' sem precisar salvar configurações. Se você trabalha em um grupo de trabalho editorial, essas predefinições salvas podem ser compartilhadas com outros participantes da equipe. (Consulte Definir predefinições de documento personalizadas.)

Criar um documento isolado

  1. Escolha 'Arquivo' > 'Novo'.
  2. Para criar um documento que não tem páginas opostas em cada página espelhada, desmarque 'Páginas opostas'.
  3. No menu Área de texto, escolha Grade de quadros para criar um documento com uma grade em que caracteres japoneses são definidos, ou escolha Quadro de texto para criar um quadro de texto sem formatação. (Consulte Sobre grades de quadros em documentos do InCopy.)
  4. Em 'Área de texto', digite valores para 'Largura' e 'Profundidade'. As dimensões do texto fornecem informações de quebra de linha precisas, sem depender do InDesign para informações de ajuste de texto ao quadro.
  5. Especifique se a direção do texto é horizontal ou vertical.

    Você pode mudar esta configuração a qualquer momento escolhendo Texto > Direção de escrita > Horizontal ou vertical.

  6. Na seção Atributos da grade, especifique as características da grade de quadro para escala vertical e horizontal, aki do caractere e aki da linha. (Consulte Opções de configuração de documentos para grades de quadro.) Esses atributos da grade não são exibidos se você estiver criando um quadro de texto sem formatação.
  7. Escolha um tamanho de página na lista ou digite valores para 'Largura' e 'Altura'. Essa opção representa o tamanho final desejado depois de aparar sangrias e outras marcas que estão fora da página.
  8. Clique em OK.

Abrir um documento isolado

Você pode abrir um arquivo de conteúdo do InCopy (.icml) que foi no InCopy ou exportado do InDesign. Quando abertos no InCopy, os arquivos de conteúdo do InCopy não mostrarão a geometria de página do layout do InDesign. Você pode abrir documentos de versões anteriores do InCopy e arquivos de modelo do InCopy (.icmt).

Também é possível abrir arquivos do Microsoft® Word e arquivos de texto diretamente no InCopy e, em seguida, salvá-los como 'Apenas texto (.TXT)' ou 'Rich Text Format (.RTF)'.

  1. Escolha Arquivo > Abrir.
  2. Selecione o documento e clique em 'Abrir'.

Você também pode escolher 'Arquivo' > 'Abrir recente' e selecionar um dos documentos salvos recentemente. Para especificar a quantidade de documentos recentes a serem exibidos, escolha 'Editar' > 'Preferências' > 'Tratamento de arquivos' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferências' > 'Tratamento de arquivos' e especifique um número para 'Número de itens recentes para exibição'.

Alterar o layout do documento

  1. Em qualquer exibição de um documento isolado, escolha Arquivo > Configurar Documento.
  2. Selecione opções básicas de layout na caixa de diálogo exibida.
  3. Clique em 'OK'.

Definir predefinições de documento personalizadas

Você pode criar configurações personalizadas para o documento e compartilhá-las com outras pessoas em seu grupo de trabalho para economizar tempo e garantir a uniformidade ao criar documentos semelhantes.

  1. Escolha 'Arquivo' > 'Predefinições de documento' > 'Definir'.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para criar uma nova predefinição, clique em 'Novo' e especifique um nome para a predefinição.

    • Para basear a nova predefinição em uma predefinição existente, selecione-a na lista e clique em 'Editar'.

    • Para usar outro conjunto de configurações, clique em 'Carregar', abra um arquivo de configurações de documento (.icst) e clique em 'Editar'.

  3. Selecione opções básicas de layout na caixa de diálogo exibida. (Consulte Trabalhar com documentos isolados para obter uma descrição de cada opção.)
  4. Clique em 'OK' duas vezes.

Observação:

Você pode salvar uma predefinição de documento em um arquivo separado e distribuí-lo a outros usuários. Para salvar e carregar arquivos de predefinição de documento, use os botões 'Salvar' e 'Carregar' da caixa de diálogo 'Predefinições de documento'.

Vinculação de arquivos do InCopy ao InDesign

Quando uma matéria isolada do InCopy é vinculada a um documento do InDesign, a formatação do InDesign substitui as configurações de layout e design do InCopy.

O vínculo entre os arquivos do InCopy e os layouts do InDesign pode ser criado de várias formas no InDesign, geralmente com a inserção de um arquivo do InCopy (.icml) em um layout do InDesign.

Uso do Adobe Bridge com o InCopy

Adobe Bridge é um aplicativo compatível com várias plataformas incluído no Adobe Creative Suite que ajuda a localizar, organizar e procurar os recursos necessários à criação de conteúdo para impressão, Web, vídeo e áudio. É possível iniciar o Adobe Bridge em qualquer componente do Creative Suite (exceto o Adobe Acrobat) e usá-lo para acessar tipos de itens que sejam ou não da Adobe.

No Adobe Bridge, é possível:

  • Gerenciar arquivos de imagem, sequência de filme e áudio: visualizar, pesquisar, classificar e processar arquivos no Adobe Bridge sem abrir aplicativos individuais. Você também pode editar os metadados de arquivos e usar o Adobe Bridge para inserir os arquivos em seus documentos, projetos ou composições.

  • Exiba os links em um documento do InDesign ou do InCopy como miniaturas enquanto estiver no Adobe Bridge, sem mesmo precisar abrir o documento.

  • Realizar tarefas automatizadas, como comandos de lote.

  • Sincronizar as configurações de cores nos componentes do Creative Suite com gerenciamento de cores.

  • Iniciar uma conferência via Web em tempo real para compartilhar sua área de trabalho e revisar documentos.

Procurar arquivos usando o Adobe Bridge

O Adobe Bridge permite organizar, procurar e localizar com eficiência os itens necessários à criação de conteúdo para impressão, Web e dispositivos móveis.

  1. Para abrir o Adobe Bridge Browser, escolha Arquivo > Procurar no Bridge ou clique no ícone do Adobe Bridge na barra do aplicativo.

Scripts no InCopy

Os scripts são uma ferramenta excelente para realizar diversas tarefas. Um script pode ser tão simples como uma tarefa comum automatizada ou tão complexo como um recurso inteiramente novo. Você pode criar seus próprios scripts e executar scripts criados por outras pessoas. Use o painel Scripts (Janela > Utilitários > Scripts) para executar scripts no InCopy.

Para obter mais informações sobre scripts, consulte o guia de scripts do InCopy no site da Adobe.

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