Salvar documentos

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para salvar um documento existente com o mesmo nome, escolha 'Arquivo' > 'Salvar conteúdo'.

    • Para salvar um documento com outro nome, escolha 'Arquivo' > 'Salvar conteúdo como', especifique o local e o nome do arquivo e clique em 'Salvar'. O documento recém-nomeado torna-se o documento ativo.

    • Para salvar uma cópia de uma matéria ou gráfico com outro nome, escolha 'Arquivo' > 'Salvar conteúdo como', especifique um local e um nome de arquivo e clique em 'Salvar'. A cópia salva não se torna o documento ativo.

    • Para salvar uma cópia de um documento como um modelo, escolha Arquivo > Salvar Conteúdo Como, especifique um local e um nome de arquivo e escolha Modelo do InCopy em Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS).

    • Para salvar todas as matérias do documento, escolha Arquivo > Salvar Todo o Conteúdo.

    • Para salvar uma cópia de um documento em formato de texto, escolha Arquivo > Salvar Conteúdo Como, especifique um local e um nome de arquivo e escolha Apenas Texto ou Rich Text Format em Salvar Como Tipo (Windows) ou Formato (Mac OS).

Observação:

Salvar um documento gerenciado (vinculado) não atualiza o vínculo no arquivo do InDesign. Para atualizar a matéria no sistema de arquivos, siga o processo descrito na documentação do sistema de processo de produção ou consulte o administrador do sistema para obter informações.

Incluir visualizações em documentos salvos

As visualizações em miniatura dos documentos e modelos proporcionam uma rápida identificação dos arquivos no Adobe Bridge e no Adobe Mini Bridge. A visualização é criada quando você salva um documento ou modelo. A visualização de um documento contém uma imagem JPEG somente da primeira página espelhada; a visualização de um modelo contém uma imagem JPEG de cada página do modelo. Você pode controlar o tamanho da visualização e o número de páginas segundo sua própria necessidade. Por exemplo, a opção 'Extragrande 1024x1024' permite examinar rapidamente o conteúdo de uma página em alta resolução antes de abrir o arquivo.

É possível habilitar a opção em Preferências ou na caixa de diálogo Salvar Como. Como as visualizações aumentam o tamanho do arquivo e o tempo necessário à gravação do documento, talvez você prefira habilitar a opção sob demanda usando a caixa de diálogo Salvar Como.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para incluir uma visualização cada vez que você salvar um documento, escolha Editar > Preferências > Manipulação de arquivo (Windows) ou InCopy  > Preferências > Manipulação de arquivo (Mac OS).

    • Para incluir uma visualização referente a um documento específico, escolha Arquivo > Salvar Como.

    • Para incluir uma visualização referente a um documento específico, escolha 'Arquivo' > 'Salvar conteúdo como'.

  2. Selecione 'Sempre salvar as imagens de visualização com os documentos'.
  3. Se estiver configurando a visualização por meio da caixa de diálogo Preferências, escolha o número de páginas de visualização no menu Páginas e, no menu Tamanho da visualização, escolha uma opção.

    Observação:

    A seleção da opção de visualização na caixa de diálogo Salvar Como também escolhe a opção na caixa de diálogo Preferências, além de usar as configurações padrão Páginas e Tamanho da Visualização.

Tipos de arquivo do InCopy

É possível trabalhar com diversos tipos de arquivos no InCopy.

Arquivos de conteúdo do InCopy (.icml)

Este é o tipo de arquivo padrão quando você exporta matérias ou gráficos do InDesign e quando salva ou cria documentos novos no InCopy. Esse tipo de arquivo aparece como Documento do InCopy na caixa de diálogo 'Exportar' ou 'Salvar como'.

Arquivos do InCopy CS3 Interchange (.incx)

Um tipo de arquivo anterior que é usado no InCopy CS3 e em versões anteriores.

Arquivos de atribuição (.icma)

Estes arquivos são um subconjunto de um documento do InDesign. Eles exibem conteúdo e estilos, e também a geometria de página do arquivo pai do InDesign. Os arquivos de atribuição podem ter diferentes níveis de fidelidade visual (quadro de fios, páginas espelhadas atribuídas ou todas as páginas espelhadas). O usuário do InDesign define essas opções ao criar o arquivo de atribuição. Somente usuários do InDesign podem criar arquivos de atribuição; somente usuários do InCopy podem abrir arquivos de atribuição.

Os arquivos de atribuição anteriores para o InCopy CS3 usavam a extensão .inca.

Arquivos do pacote de atribuições (.icap)

São arquivos de atribuição que foram compactados no InDesign para distribuição. Os pacotes de atribuição incluem o arquivo de atribuição, os arquivos da matéria atribuída e as imagens vinculadas.

Os pacotes de atribuições anteriores do InCopy CS3 usavam a extensão .incp.

Arquivos de modelo (.icmt)

Os modelos são úteis como ponto de partida para documentos isolados, porque podem ser predefinidos com dimensões de tamanho da página, dimensões de área de texto, estilos (de parágrafo e caractere), marcas de formatação XML, amostras, conteúdo de amostra com marcas de formatação, e assim por diante. Os arquivos de modelo são abertos como documentos “Sem título” e exibem conteúdo e estilos, mas nenhuma geometria de página (informações de layout de um documento do InDesign). Este tipo de arquivo é exibido como Modelo do InCopy na caixa de diálogo Salvar Como.

Arquivos InDesign (.indd)

Quando exibidos no InCopy, esses arquivos fornecem fidelidade completa com o documento do InDesign, incluindo conteúdo, estilos e layout de todos os itens de página. Os usuários do InCopy só podem editar os itens de conteúdo que foram disponibilizados para eles por usuários do InDesign. Os outros itens podem ser exibidos, mas não podem ser editados.

Observação:

É possível abrir vários tipos de arquivos de texto diferentes, incluindo Microsoft Word, RTF e TXT, diretamente no InCopy. Quando você faz isso, as opções de importação para o tipo de arquivo são exibidas.

Exportar documentos do InCopy

Você pode salvar um documento do InCopy integral ou parcialmente em outro formato de arquivo. Na maioria dos casos, cada componente (por exemplo, quadros de texto e gráficos) em um documento do InCopy é exportado para um arquivo separado. A exceção é exportar um documento do InCopy para Adobe PDF, o que copia todo o texto e os gráficos em um documento para um único arquivo PDF.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Para exportar texto, clique no texto com a ferramenta Texto .

    • Para exportar um gráfico, clique no gráfico com a ferramenta Posição .

  2. Escolha Arquivo > Exportar.
  3. Especifique um nome e um local para o conteúdo exportado e selecione um formato em Salvar Como Tipo.

    O formato XML só aparece na lista se marcas de formatação XML tiverem sido adicionadas ao documento. Se você estiver exportando texto e seu aplicativo de processamento de textos não constar na lista mostrada, talvez seja necessário exportar o texto em um formato que o aplicativo possa importar, como, por exemplo, Rich Text Format. Se o aplicativo de processamento de textos não suportar qualquer dos formatos de exportação do InCopy, use o formato 'Apenas texto (ASCII)'.

    Observação:

    A exportação em formato ASCII remove todos os atributos de caractere do texto. Para preservar toda a formatação, use o filtro de exportação de texto com marcas de formatação do InCopy.

  4. Clique em 'Salvar' para exportar o conteúdo no formato selecionado.

Renomear matérias do InCopy

Quando uma matéria é exportada do InDesign, ela recebe um nome de arquivo de documento com a extensão .icml. O InCopy usa automaticamente esse nome de arquivo como o nome de matéria, exibido no painel 'Atribuições' e na barra separadora de matérias do InDesign. Ao contrário do nome do arquivo, o nome da matéria é incorporado no arquivo.

  1. Para alterar um nome da matéria manualmente, abra o arquivo de matéria no InCopy.
  2. Escolha Arquivo > Informações Sobre o Arquivo de Conteúdo.
  3. Verifique se a guia 'Descrição' está selecionada e digite um novo nome para 'Título do documento'.

Observação:

Dependendo dos processos de produção em seu sistema, pode ser necessário que um administrador altere o nome da matéria para você. Se você não conseguir renomear a matéria seguindo as etapas acima, consulte o administrador do processo de produção.

Também é possível alterar o nome da matéria no painel 'Atribuições' ao dar baixa na matéria. Entretanto, o nome de arquivo não é alterado no disco.

Exportar conteúdo para Palavra-chave

O Buzzword é um editor de texto baseado na Web com o qual os usuários podem criar e armazenar arquivos de texto em um servidor Web. Ao exportar uma matéria para o Buzzword, você cria um arquivo de texto no servidor do Buzzword.

  1. Selecione o texto ou posicione o ponto de inserção em um quadro de texto que faça parte da matéria que você deseja exportar.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • No InDesign, escolha Arquivo > Exportar para > Buzzword.

    • No InCopy, escolha Arquivo > Exportar para Buzzword.

  3. Se ainda não tiver entrado no CS Live, clique em Sign In, especifique seu endereço de email e sua senha e clique em Sign In.

  4. Na caixa de diálogo 'Exportar matéria para o Buzzword', especifique o nome do documento Buzzword a ser criado e clique em 'OK'.

O documento Buzzword é aberto no Acrobat.com. Em seguida, é possível mover esse documento para um espaço de trabalho diferente e compartilhá-lo com outros usuários.

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