É importante que o conteúdo seja acessível para o maior público possível e esteja em conformidade com os padrões e regulamentos de acessibilidade, como o WCAG 2.0 e a seção 508 do Rehabilitation Act do governo dos EUA. Considera-se um documento eletrônico “acessível” aquele que é otimizado para leitores de tela e outros dispositivos de assistência usados por pessoas com deficiência. Produzir conteúdo acessível também tem um papel importante na otimização de documentos PDF para a indexação bem-sucedida por mecanismos de pesquisa da Internet.
Para conseguir esse tipo de acessibilidade, é preciso realizar a marcação de todo o conteúdo do documento com base na estrutura hierárquica (cabeçalhos, parágrafos, listas, tabelas e assim por diante) e ordená-lo em um caminho linear, do início ao fim. Um requisito adicional para documentos acessíveis é identificar o conteúdo não textual, como gráficos e imagens, dentro do contexto e descrever o que é mostrado.
O InDesign oferece um fluxo de trabalho direto e simples que reduz bastante o tempo e o esforço necessários para produzir documentos PDF acessíveis a partir de um layout. A maioria das tarefas é executada no InDesign. Apenas algumas etapas finais precisam ser feitas no Adobe Acrobat. Isso permite que as informações hierárquicas e estruturais sejam mantidas no arquivo do InDesign, agilizando e facilitando as atualizações quando for necessário gerar um documento PDF acessível.
Pré-requisitos
Para criar um PDF acessível, você precisa das seguintes ferramentas:
- InDesign para preparar um documento para exportação de PDF acessível usando o processo descrito neste artigo.
- Acrobat, para finalizar o processo de acessibilidade. Não é possível realizar essas etapas com o aplicativo gratuito Adobe Reader.
Fluxo de trabalho para criação de PDFs acessíveis
Em alto nível, o processo de criação de PDFs acessíveis consiste em algumas etapas básicas:
- Adicionar instruções de marcação de exportação a estilos de parágrafo
- Adicionar texto alternativo usando as opções de exportação de objeto
- Ancorar imagens no fluxo de texto
- Estabelecer uma ordem de leitura com o painel “Artigos”
- Adicionar marcadores, referências cruzadas e hiperlinks para navegação
- Adicionar elementos de formulário interativos
- Adicionar metadados do arquivo ao documento do InDesign
- Exportar para fins de acessibilidade
- Revisar o PDF exportado no Acrobat
- Atribuir um idioma do documento no Acrobat
- Especificar a ordem de tabulação
- Executar a verificação de acessibilidade do Acrobat
