Crie um novo contrato e faça upload de um documento.
Este artigo contém informações de pré-lançamento. As datas de lançamento, recursos e outras informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
Edite o conteúdo do documento diretamente no ambiente de criação sem baixar e fazer upload do arquivo novamente.
A edição de documentos durante a criação permite que os remetentes atualizem o conteúdo do documento diretamente no fluxo de trabalho do contrato antes de enviá-lo para assinatura. Os usuários podem editar texto, formatação e hiperlinks, preservando os campos de formulário existentes e a configuração do contrato. Isso pode reduzir o tempo de preparação do documento e simplificar fluxos de trabalho que exigem pequenas revisões antes do envio.
Os destinatários revisam e assinam a versão editada do documento.
A experiência de edição está disponível apenas antes do envio do contrato e oferece suporte a contratos de documento único usando tipos de arquivo compatíveis.
Antes de começar
- A edição de documentos deve ser habilitada pelo administrador.
- Contratos com vários documentos não são compatíveis.
- Arquivos digitalizados, criptografados e protegidos por senha não podem ser editados.
- A edição está disponível apenas antes do envio do contrato para assinatura.
Edite o conteúdo do documento durante a criação
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Adicione destinatários e ajuste as configurações do contrato.
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Selecionar Visualizar e adicionar campos para abrir o ambiente de criação.
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Selecione Editar documento para tornar o conteúdo do documento editável diretamente no ambiente de criação.
Alterne entre a inserção de campos e a edição de documentos sem sair da experiência de criação. Alterne entre a inserção de campos e a edição de documentos sem sair da experiência de criação. O documento pode ser editado diretamente no fluxo de trabalho do contrato.
O modo de edição foi projetado para revisões rápidas, como correção de datas, preços, nomes e hiperlinks antes do envio. O modo de edição foi projetado para revisões rápidas, como correção de datas, preços, nomes e hiperlinks antes do envio. -
Editar o conteúdo do documento conforme necessário.
As ações de edição compatíveis incluem:
- Edição de texto
- Adicionar texto
- Remoção de texto
- Atualizar formatação de texto
- Editar hiperlinks
Para obter mais informações sobre a edição de texto, consulte Editar texto nos documentos de ajuda de PDFs >
Cuidado:A edição do texto do documento pode deslocar o conteúdo ao redor e afetar a inserção de campos. Sempre revise e reposicione os campos antes de enviar o contrato.
Mesmo pequenas edições de texto podem afetar o espaçamento do layout próximo, especialmente em contratos com formatação rígida. Mesmo pequenas edições de texto podem afetar o espaçamento do layout próximo, especialmente em contratos com formatação rígida. -
Retorne ao modo Campos de formulário do autor para revisar e posicionar campos.
Você pode retornar ao modo de inserção de campos:
- Selecionar o ícone de criação de campo.
- Fechando o painel de edição.
- Selecionando um campo de formulário existente.
As edições salvas tornam-se imediatamente parte da versão do contrato que os destinatários revisam e assinam, enquanto os campos existentes permanecem anexados ao documento. As edições salvas tornam-se imediatamente parte da versão do contrato que os destinatários revisam e assinam, enquanto os campos existentes permanecem anexados ao documento. -
Ajuste os campos que precisam ser realocados devido ao deslocamento do texto e conclua a adição dos campos adicionais necessários.
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Clique em Enviar.
O documento editado torna-se a versão final enviada aos destinatários para assinatura.
Restrições
O recurso está disponível apenas para:
- Contratos de documento único.
- Tipos de arquivo compatíveis.
O recurso não é compatível com:
- Contratos que contêm vários documentos.
- Documentos digitalizados.
- Arquivos protegidos por senha.
- Arquivos criptografados.
- Inserção ou remoção de páginas.
Informações importantes
- A edição está disponível apenas antes do envio do contrato.
- Os campos de formulário existentes permanecem anexados ao documento durante a edição.
- As alterações de edição tornam-se parte do PDF final assinado.
- Inserção de páginas, remoção de páginas e reordenação de documentos não são compatíveis.
- A opção Editar documento pode não estar disponível se o documento carregado não for compatível.
Por que a opção Editar pode não estar disponível
A opção Editar documento pode não estar disponível por um ou mais dos seguintes motivos:
- O administrador não habilitou a edição de documentos.
- O contrato contém vários documentos.
- O documento carregado foi digitalizado, criptografado ou protegido por senha.
- O tipo de arquivo carregado não é compatível. Consulte os REQUISITOS DO SISTEMA.
- O contrato já foi enviado para assinatura.
- O contrato já contém assinaturas.
- Sua organização usa um ambiente ou configuração de integração sem suporte.
Se o documento não puder ser editado, talvez seja necessário atualizar o arquivo original e fazer upload de uma versão revisada do documento do contrato.