Visão geral do catálogo de endereços organizacional
Quando configurado, o catálogo de endereços organizacional importa o LDAP ou o Active Directory da sua organização, preenchendo a lista de emails preditivos na página Enviar com emails correspondentes.
A lista filtrada de endereços de email de destinatários preenche a lista de email sugerida com os contatos organizacionais na parte inferior da lista, sob os contatos pessoais do usuário.
Pré-requisitos
Antes que o catálogo de endereços organizacional possa ser habilitado no Acrobat Sign, o(a) administrador(a) do Adobe Admin Console deve integrar o Admin Console ao sistema de identidade com seus usuários:
Como usar
Quando configurado, o catálogo de endereços organizacional preencherá o catálogo de endereços do usuário com a lista completa de usuários no LDAP ou no Active Directory da sua empresa, o que também preencherá a lista suspensa de endereços de email na guia Enviar quando os usuários inserirem um endereço de email.
Habilitar o catálogo de endereços organizacional permite que os remetentes selecionem o email de uma lista validada pela empresa, reduzindo os erros ao enviar contratos.
Configuração
Disponibilidade:
O catálogo de endereços organizacional está disponível somente para planos de licença corporativos.
Escopo de configuração:
O recurso pode ser habilitado apenas no nível da conta.
Os controles desse recurso podem ser verificados em Configurações de segurança > Catálogo de endereços organizacional
As opções configuráveis são:
- Habilitar o catálogo de endereços organizacional: permite que o catálogo de endereços organizacional seja preenchido com o LDAP ou Active Directory conectado ao Adobe Admin Console.
- A ativação desse recurso permitirá que cada remetente em sua conta realize pesquisas de preenchimento automático em todos os contatos de sua organização.
- Usar a organização principal do Global Admin Console (GAC) para buscar contatos: essa opção só terá efeito se a organização da sua conta tiver uma organização principal que foi configurada usando o Global Admin Console (GAC). Quando habilitada, a lista de possíveis destinatários é importada da conta global, que inclui todos os contatos organizacionais de todas as organizações do Adobe Admin Console.
- Habilitar essa opção quando a conta não possui uma configuração do Global Admin Console não terá efeito.
