Ciclos de assinatura: interface clássica

Os signatários recebem e assinam o documento na ordem em que os endereços de email foram inseridos no campo Para:. Depois que o último signatário conclui o processo de assinatura, todas as partes recebem um email Assinado e preenchido com os PDFs assinados em anexo.

Fluxo de trabalho de assinatura paralelo

Clique em Completar em qualquer ordem para iniciar um fluxo de trabalho paralelo.

Todos os destinatários recebem o documento ao mesmo tempo e podem assiná-lo em qualquer ordem. Depois que o último signatário conclui o processo de assinatura, todas as partes recebem um email Assinado e preenchido com os PDFs assinados em anexo.

Fluxo de trabalho híbrido

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Um fluxo de trabalho "híbrido" é um exemplo da ordem de participação sequencial em que uma ou mais das etapas incluem dois ou mais destinatários que acessam o documento ao mesmo tempo. Todos os assinantes/aprovadores da etapa "paralela" deverão concluir sua parte antes de o processo sequencial passar para a próxima etapa.

Por exemplo, na imagem acima, temos um ciclo de assinatura de três etapas:

• A Etapa 1 é Poh@jupiter.dom. Quando o contrato for enviado para assinatura, apenas fclarke será notificado. Quando fclarke assinar o documento, ele continua para a próxima etapa.
• A Etapa 2 é a etapa híbrida. Você pode ver que os três destinatários recebem o mesmo número (2), e isso significa que o Adobe Acrobat Sign notificará todos esses destinatários ao mesmo tempo.Eles pode assinar em qualquer ordem, mas todos devem concluir suas partes antes de mover o ciclo de assinatura para a próxima etapa.
• A etapa 3 é outro destinatário individual. Quando o destinatário da “Etapa 3” aplica sua aprovação, o contrato é concluído, executado totalmente e todas as partes serão notificadas com uma cópia do documento no formato PDF.

Para criar um grupo híbrido, insira os endereços de email de cada parte como se fossem destinatários individuais e, em seguida, clique e arraste um campo Destinatário sobre um outro no grupo híbrido. Você verá na tela a mensagem informando que está criando um grupo paralelo. Alterar manualmente os números de índice para o mesmo valor também criará o grupo híbrido.

Grupos de destinatários

Os grupos de destinatários são úteis quando você precisa de assinatura de uma equipe ou organização, mas não de um indivíduo específico nesse grupo. Todos os membros do grupo estão autorizados a assinar ou aprovar em nome do grupo inteiro. 

Por exemplo, na imagem acima é possível observar um ciclo de assinatura de três etapas:

• A Etapa 1 (dave@nope.dom) é um signatário que será notificado de que sua assinatura é necessária assim que o contrato for enviado. Quando Dave assinar, o contrato será movido para a etapa 2.
• A etapa 2 é referente a um grupo de destinatários aprovador chamado “Autenticadores legais”. Quatro indivíduos foram inseridos no grupo. Quando ambos os destinatários identificados realizarem sua aprovação, o contrato avançará para a terceira etapa.
• A etapa 3 é um signatário individual. Quando esta assinatura final for concluída, o contrato será executado totalmente e todas as partes serão notificadas e receberão uma cópia do documento no formato PDF.

Para criar um grupo de destinatários, clique no link Adicionar grupo de destinatários na parte superior direita do campo do destinatário. Isso cria o container no qual você será solicitado a digitar o nome do grupo e os destinatários potenciais. Dois tipos de grupos de destinatários podem ser usados:

• Os grupos de destinatários ad hoc são inseridos manualmente pelo remetente e usados apenas para o contrato no qual são definidos. Grupos de destinatários ad hoc:
  • Devem ser habilitados por um(a) admin antes que estejam disponíveis para o usuário.
  • Permitem que o remetente defina quantos destinatários forem necessários no grupo
  • Permitem que o remetente nomeie o grupo.
  • Não podem ser salvos para reutilização.
• Os grupos de destinatários reutilizáveis podem ser criados por usuários e salvos como grupos pessoais ou compartilhados com o grupo ou conta. Grupos de destinatários reutilizáveis:
  • São habilitados para todos os usuários no catálogo de endereços do perfil do usuário.
  • Devem ser definidos antes de poderem ser usados.
  • Devem ter um escopo apropriado para que o usuário possa acessá-los.
  • Não podem ser editados em termos de valores de nome ou email.

Todos os membros do grupo de destinatários receberão uma cópia final em PDF do contrato assinado, mesmo que não tenham participado especificamente.