Conectați-vă la Admin Console și accesați Stocare.
Ultima actualizare la
2 iul. 2024
Aflați cum pot gestiona proiectele administratorii de sistem și de stocare pentru colaborarea eficientă cu partenerii interni și externi.
În Adobe Admin Console, accesați Stocare > Proiecte. Creați proiecte în spațiul de stocare profesional pentru a ajuta utilizatorii să organizeze și să distribuie materialele.
Creați un proiect
Proiectele reprezintă locațiile de stocare a materialelor create și salvate de utilizatori. Pentru a ajuta utilizatorii să-și organizeze materialele, puteți crea foldere imbricate, care cuprind fișiere, biblioteci, mărci, foldere și documente.
-
-
Selectați Creați un proiect.
-
Introduceți un nume pentru proiect. Astfel, utilizatorii care au acces la proiect pot identifica rapid proiectul în care doresc să-și salveze materialele.
-
Dacă vreți să invitați un utilizator la proiect, introduceți-i numele sau adresa de e-mail. Utilizatorii corespunzători din organizația dvs. vor apărea ca sugestii. Selectați-l din listă pe cel dorit.
Puteți invita și utilizatori care nu fac parte din organizația Admin Console, dacă politica privind restricțiile de distribuire permite.
-
Selectați permisiunile de acces pentru utilizatorii invitați și adăugați un mesaj pentru aceștia. Aflați mai multe despre ceea ce este permis la fiecare nivel de acces.
-
Selectați Invitați. Invitații primesc prin e-mail o notificare cu un link pentru a deschide proiectul la care sunt invitați.
În prezent, utilizatorii pot accesa proiectele active folosind Adobe Express. Utilizatorii nu pot vizualiza proiectele inactive, pe care administratorii le pot restaura sau șterge definitiv din Admin Console
Utilizatorii invitați pot accesa proiectul și gestiona persoane. Totuși, dacă invită alți utilizatori, aceștia nu pot avea decât același nivel acces sau un nivel mai mic.
- Utilizatorii cu acces la comentarii pot să vizualizeze și să comenteze materiale, precum și să adauge alți utilizatori care pot comenta, dar nu pot edita.
- Utilizatorii cu acces la editare pot să gestioneze persoane, să creeze și să editeze conținut, să comenteze materiale și să creeze alte proiecte folosind Adobe Express. De asemenea, pot să adauge utilizatori cu permisiuni de comentare sau editare.
Ca administrator de sistem sau al spațiului de stocare, puteți gestiona toate proiectele create de utilizatorii din organizația dvs. în Admin Console. Administratorii de sistem pot controla, de asemenea, modul în care sunt distribuite materialele în afara organizației.
-
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
-
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul unui proiect și selectați Vizualizați proiectul.
-
Selectați Invitați.
-
Invitați alți utilizatori sau editați permisiunile de acces folosind caseta de dialog Distribuirea proiectului :
Sarcină
Detalii Invitați utilizatori - Introduceți numele sau adresele de e-mail ale utilizatorilor.
- Selectați permisiunile de acces ale acestora.
- Selectați Invitați la proiect.
Acordați acces tuturor utilizatorilor din organizație - Schimbați permisiunile de acces la Toți din organizație.
- Copiați linkul către proiect și distribuiți-l utilizatorilor.
Editați permisiunile de acces pentru utilizatorii existenți Utilizați meniul vertical din dreptul fiecărui utilizator pentru a schimba permisiunea de acces sau pentru a o elimina. Trebuie să existe cel puțin un utilizator care are permisiunea de editare. Selectați Toți din organizație pot comenta, pentru a le permite tuturor membrilor vizualizarea și comentarea. Selectați Toți din organizație pot comenta, pentru a le permite tuturor membrilor vizualizarea și comentarea.
Excludeți utilizatori dintr-un proiect
Dacă excludeți utilizatori dintr-un proiect, aceștia nu mai au acces la fișierele pe care le-au salvat în cadrul proiectului și nici la cele care le-au fost distribuite de alții. Dacă excludeți accidental un utilizator, îl puteți invita din nou să își restaureze accesul la fișierele salvate și distribuite.
-
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
-
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul unui proiect și selectați Vizualizați proiectul.
-
Bifați casetele de selectare din dreptul utilizatorilor relevanți.
-
Selectați Excludeți utilizatori și apoi selectați Confirmați.
Dacă un utilizator este exclus sau părăsește organizația, proiectele create de acesta vor fi accesibile în continuare administratorului și altor utilizatori.
Redenumiți un proiect
-
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
-
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul unui proiect și selectați Editați proiectul.
-
Modificați numele proiectului și selectați Actualizați.
Dacă ștergeți un proiect, utilizatorii pierd accesul la fișierele lor salvate și distribuite. Totuși, puteți restaura oricând proiectul și accesul utilizatorilor la acesta.
-
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
-
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul unui proiect și selectați Ștergeți proiectul.
-
Selectați Confirmați. Puteți restaura un proiect șters, dacă doriți.
Pentru a șterge definitiv un proiect, accesați fila Proiecte șterse. Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul proiectului și apoi selectați Ștergeți definitiv proiectul.
Atenție:Dacă ștergeți definitiv un proiect, acțiunea nu poate fi anulată.
-
Conectați-vă la Admin Console, și accesați Stocare > Proiecte.
-
Accesați Proiecte șterse.
-
Selectați pictograma Mai multe opțiuni din dreptul proiectului și apoi selectați Restaurați proiectul.
