Ghidul utilizatorului Anulare

Asset settings

  1. Adobe pentru companii și echipe: ghid de administrare
  2. Planificați implementarea
    1. Noțiuni de bază
      1. Licențiere
      2. Identitate
      3. Gestionarea utilizatorilor
      4. Implementarea aplicației
      5. Prezentare generală Admin Console
      6. Roluri de administrator
    2. Ghiduri de implementare
      1. Ghid de implementare pentru anumiți utilizatori
      2. Ghid de implementare SDL
      3. Implementați Adobe Acrobat 
    3. Implementați Creative Cloud pentru învățământ
      1. Implementare acasă
      2. Expert de integrare K-12
      3. Configurare simplă
      4. Sincronizare utilizatori
      5. Roster Sync K-12 (SUA)
      6. Concepte cheie de licențiere
      7. Opțiuni de implementare
      8. Sugestii rapide
      9. Aprobați aplicațiile Adobe în Google Admin Console
      10. Activați Adobe Express în Google Classroom
      11. Integrare cu Canvas LMS
      12. Integrare cu Blackboard Learn
      13. Configurarea SSO pentru portaluri de district și LMS
      14. Adăugați utilizatori prin Roster Sync
      15. Întrebări frecvente despre Kivuto
      16. Criterii de eligibilitate pentru instituțiile de învățământ primar și secundar
  3. Configurați-vă organizația
    1. Tipuri de identitate | Prezentare generală
    2. Configurați identitatea | Prezentare generală
    3. Configurați o organizație folosind Enterprise ID
    4. Configurați federalizarea și sincronizarea Azure AD
      1. Configurați SSO cu Microsoft prin OIDC Azure
      2. Adăugați Azure Sync în directorul dvs.
      3. Sincronizarea rolurilor pentru învățământ
      4. Întrebări frecvente despre Azure Connector
    5. Configurați Google Federation și sincronizați
      1. Configurați SSO folosind Google Federation
      2. Adăugați sincronizarea Google în directorul dvs.
      3. Întrebări frecvente despre Google Federation
    6. Configurați o organizație folosind Microsoft ADFS
    7. Configurați o organizație pentru portaluri de district și LMS
    8. Configurați o organizație folosind alți furnizori de identități
      1. Creați un director
      2. Verificați cine deține un domeniu
      3. Adăugați domenii în directoare
    9. Întrebări frecvente și rezolvarea problemelor legate de SSO
      1. Întrebări frecvente despre SSO
      2. Rezolvarea problemelor legate de SSO
      3. Întrebări frecvente despre învățământ
  4. Gestionați configurarea organizației dvs.
    1. Gestionați domeniile și directoarele existente
    2. Activați crearea automată a conturilor
    3. Configurați o organizație prin directoare de încredere
    4. Migrați la un nou furnizor de autentificare 
    5. Setări pentru active
    6. Setări de autentificare
    7. Contacte pentru confidențialitate și securitate
    8. Setările Console
    9. Gestionați criptarea  
  5. Gestionați utilizatori
    1. Prezentare generală
    2. Roluri administrative
    3. Strategii de gestionare a utilizatorilor
      1. Gestionați utilizatori individual   
      2. Gestionați grupuri de utilizatori (CSV în bloc)
      3. Instrument de sincronizare a utilizatorilor (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Atribuiți licențe unui utilizator din echipă
    5. Gestionarea utilizatorilor în aplicație pentru echipe
      1. Gestionați-vă echipa în Adobe Express
      2. Gestionați-vă echipa în Adobe Acrobat
    6. Adăugați utilizatori cu domenii de e-mail care se potrivesc
    7. Schimbați tipul identității utilizatorului
    8. Gestionați grupuri de utilizatori
    9. Gestionați utilizatorii directorului
    10. Gestionați dezvoltatorii
    11. Migrați utilizatorii existenți la Adobe Admin Console
    12. Migrați gestionarea utilizatorilor la Adobe Admin Console
  6. Gestionați produsele și drepturile
    1. Gestionați produsele și profilurile pentru produse
      1. Gestionați produsele
      2. Cumpărați produse și licențe
      3. Gestionați profilurile pentru produse ale utilizatorilor enterprise
      4. Gestionați regulile de atribuire automată
      5. Oferiți-le utilizatorilor dreptul să antreneze modele personalizate Firefly
      6. Examinați solicitările de produse
      7. Gestionați politicile de autoservire
      8. Gestionați integrările aplicațiilor
      9. Gestionați permisiunile pentru produse în Admin Console  
      10. Activați/dezactivați serviciile pentru un profil de produs
      11. Aplicație individuală | Creative Cloud pentru companii
      12. Servicii opționale
    2. Gestionați licențele pentru dispozitivele partajate
      1. Noutăți
      2. Ghid de implementare
      3. Creați pachete
      4. Reactivați licențe
      5. Gestionați profilurile
      6. Set de instrumente pentru licențiere
      7. Întrebări frecvente despre licențierea dispozitivelor partajate
  7. Noțiuni introductive despre Global Admin Console
    1. Adoptați administrarea globală
    2. Selectați organizația dvs.
    3. Gestionați ierarhia organizației
    4. Administrați profiluri de produse
    5. Gestionați administratorii
    6. Gestionați grupuri de utilizatori
    7. Actualizați politicile organizației
    8. Gestionați șabloanele de politici
    9. Alocați produse organizațiilor pentru copii
    10. Executați lucrările în așteptare
    11. Explorați statisticile
    12. Exportați sau importați structura organizației
  8. Gestionați spațiul de stocare și activele
    1. Spațiu de stocare
      1. Gestionați spațiul de stocare al companiei
      2. Adobe Creative Cloud: actualizați pentru stocare
      3. Gestionați spațiul de stocare Adobe
    2. Migrarea activelor
      1. Migrarea automată a activelor
      2. Întrebări frecvente despre migrarea automată a activelor  
      3. Gestionați activele transferate
    3. Recuperați active de la utilizatori
    4. Migrarea activelor studenților | Doar EDU
      1. Migrarea automată a activelor studenților
      2. Migrați-vă activele
  9. Gestionați serviciile
    1. Adobe Stock
      1. Pachete de credite Adobe Stock pentru echipe
      2. Adobe Stock pentru companii
      3. Folosiți Adobe Stock pentru companii
      4. Aprobarea licenței Adobe Stock
    2. Fonturi personalizate
    3. Adobe Asset Link
      1. Prezentare generală
      2. Creați un grup de utilizatori
      3. Configurați Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurați și instalați Adobe Asset Link
      5. Gestionați activele
      6. Adobe Asset Link pentru XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurați Adobe Acrobat Sign pentru companii sau echipe
      2. Adobe Acrobat Sign – Administrator de echipă
      3. Gestionați Adobe Acrobat Sign în Admin Console
    5. Creative Cloud pentru companii – abonament gratuit
      1. Prezentare generală
  10. Implementați aplicații și actualizări
    1. Prezentare generală
      1. Implementați și furnizați aplicații și actualizări
      2. Planificați implementarea
      3. Pregătiți implementarea
    2. Creați pachete
      1. Creați pachete de aplicații prin Admin Console
      2. Creați pachete de licențiere pentru anumiți utilizatori
      3. Șabloane Adobe pentru pachete
      4. Gestionați pachetele
      5. Gestionați licențele pentru dispozitive
      6. Licențierea prin numere de serie
    3. Personalizați pachete
      1. Personalizați aplicația Creative Cloud pentru desktop
      2. Includeți extensii în pachetul dvs.
    4. Implementați pachete 
      1. Implementați pachete
      2. Implementați pachete Adobe folosind Microsoft Intune
      3. Implementați pachete Adobe cu SCCM
      4. Implementați pachete Adobe cu ARD
      5. Instalați produse în folderul Excepții
      6. Dezinstalați produse din Creative Cloud
      7. Utilizați setul de instrumente Adobe de furnizare a accesului, ediția pentru companii
      8. Identificatori de licență Adobe Creative Cloud
    5. Gestionați actualizările
      1. Modificați gestionarea clienților Adobe de tip companie și echipă
      2. Implementați actualizări
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Prezentare generală AUSST
      2. Configurați serverul intern de actualizare
      3. Întrețineți serverul intern de actualizări
      4. Cazuri frecvente de utilizare a AUSST   
      5. Rezolvați problemele cu serverul intern de actualizări
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Note privind versiunea
      2. Utilizați Adobe Remote Update Manager
    8. Rezolvați problemele
      1. Remediați erorile de instalare și dezinstalare a aplicațiilor Creative Cloud
      2. Interogați computerele clienților pentru a verifica dacă un pachet este implementat
      3. Mesajul de eroare „Instalarea nu a reușit” referitor la un pachet Creative Cloud
  11. Gestionați contul echipei dvs.
    1. Prezentare generală
    2. Actualizați detaliile de plată
    3. Gestionați facturile
    4. Schimbați titularul contractului
    5. Schimbați planul
    6. Schimbați distribuitorul
    7. Anulați planul
    8. Conformitatea solicitărilor de achiziție
  12. Reînnoiri
    1. Abonament pentru echipe: reînnoiri
    2. VIP pentru companii: reînnoiri și conformitate
  13. Gestionați contracte
    1. Etape de expirare automată pentru contractele ETLA
    2. Schimbarea tipului unui contract existent în Adobe Admin Console
    3. Value Incentive Plan (VIP) în China
    4. Ajutor privind selectarea VIP
  14. Rapoarte și jurnale
    1. Jurnal de audit
    2. Rapoarte privind atribuirea
    3. Jurnale de conținut
  15. Obțineți ajutor
    1. Contactați Servicii pentru clienți Adobe
    2. Opțiuni de asistență pentru conturile echipelor
    3. Opțiuni de asistență pentru conturile de companie
    4. Opțiuni de asistență pentru Experience Cloud

Asset settings give an organization control over how its assets are shared outside the organization.

To manage how users in your organization share company-owned assets, navigate to Settings > Asset settings in the Adobe Admin Console.

Notă:

Asset Settings are not a digital rights management system (DRM) or a complete asset protection system. Employees with access to certain assets can still copy them and share with others outside the organization using third-party systems.

Sharing options

The System administrator can select a restrictive setting that limits employees from using specific sharing features within Creative Cloud and Document Cloud. Asset settings and other third-party organizational policy enforcement systems are used to ensure that assets are only shared with appropriate external entities.

Deployment Considerations

Before you turn on sharing restrictions, consider the impact it has on your end users.

After you choose a setting, you cannot stop or reverse the consequent deletion process. If you choose No public link sharing, all existing public links are removed and users with these links can no longer access the linked content. If you choose Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains lose access to content previously shared with them. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.

Below are the Creative Cloud and Document Cloud sharing and publishing functionalities that are impacted when you select No public link sharing or Sharing Limited to Org Members and Trusted Users.

Aplicație

Caracteristici afectate

Aplicație

Caracteristici afectate

Adobe Comp

Partajare, trimitere la Behance

Adobe XD

Invitații, Partajare link

Adobe Express

Partajare pe rețelele de socializare, acces la Programator de conținut

Adobe Stock

Invitații, Partajare link

After Effects

Invitație la Team Projects, Invitație la bibliotecă

Aero (mobil)

Publicare link, postare pe Behance

Animate

Partajare pe mediile de socializare

Behance

Crearea sau actualizarea proiectelor sau lucrărilor în curs, Invitații

Capture

Partajare, Invitații

Creative Cloud (desktop și mobil)

Obținere link, Invitații

Materiale Creative Cloud

Obținere link, Invitații, Partajare pe Slack

Creative Cloud Libraries

Obținere link, Invitații, Partajare pe Slack

Dimension

Generarea linkurilor publice

Firefly

Partajare link

Fresco

Obținere link, Invitații

Illustrator și Illustrator Draw

Link către proiect, Invitații

InDesign

Publicare online, Partajare pentru recenzie

Lightroom

Partajare

Photoshop (desktop)

Invitații

Photoshop (mobil)

Partajare pe rețelele de socializare

Photoshop Sketch

Link către proiect

Portfolio

Access la site-ul Portfolio, creare schițe și publicare

Podcast

Invitare oaspeți, Partajare șablon

Premiere Pro

Invitație la Team Projects

Notă:
  • Nu puteți activa sau dezactiva Frame.io sharing pe Admin Console.
  • Începând cu 15 august 2024, toate partajările noi Lightroom vor respecta restricțiile de partajare Enterprise. Aceste restricții se vor aplica și partajărilor existente începând cu 5 decembrie 2024.

Aflați mai multe despre activarea și dezactivarea serviciilor.

Aplicație

Caracteristici afectate

Aplicație

Caracteristici afectate

Aplicații pentru desktop Acrobat și Reader

Partajare

Adobe Document Cloud pentru Microsoft Outlook

Partajare

Aplicații pentru mobil (inclusiv Adobe Scan și Acrobat)

Partajare link, Partajare link Document Cloud

Servicii web (cloud.acrobat.com)

Partajare

Choose Sharing Options

To choose a restrictive Asset Setting for your organization, do the following:

  1. In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings.

  2. Choose a Sharing Restrictions Policy.

    You can choose from three levels of restrictions. Once you choose a more restrictive setting, you cannot stop or undo the loss of existing public links, shared folders, or document collaborations. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused. 

    If you select Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, ensure that you define your authorized domains. Any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains will lose access to content previously shared with them.

    Notă:

    To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.

    Sharing Options

    Restrictions

    Impact on existing links and collaborations

    No restrictions (Default)

    • You can keep this default setting whereby users are allowed to share public links, publish posts to social media, and collaborate on shared folders with anyone inside or outside the organization.
    • Recommended for enterprises who trust their employees to have freedom, control, and access to every Creative Cloud and Document Cloud feature.

    No impact.

    No public link sharing

    • Prevents users from creating public links and posting to social media.
    • Recommended for enterprises who want to prevent public sharing but still want to allow invitation-based sharing with anyone inside and outside of the organization.

    Deletes all existing public links. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.

    Sharing limited to org members and trusted users

    • You can restrict invitation-based sharing to recipients in your org, claimed domainstrusted domains, and authorized domains. After you set this policy, the users are prevented from sharing organization-owned assets with external users who are not members of the org or in the list of allowed domains.
    • Recommended for enterprises who need tight control over which external domains can access organization assets.

    Deletes all existing public links and deletes all existing collaborations on shared documents and folders with users who are not in the org or an allowed domain. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.  

    The time taken to restrict sharing through Asset Settings is proportional to the number of users in the organization and the sharing relationships between them. For some Adobe products and services, it also involves invalidating cached entries in CDNs and removing preview images from slack. If the Asset Setting is changed, it can take up to 24 hours to fully take effect.

    Atenție:

    Users will be prevented from sharing assets with everyone in an organization with more than 500,000 users.

  3. Click Confirm.

    If you want your users to continue sharing organization-owned assets with specific external organizations or individuals, do the following.

    • For an external organization such as an agency: Add the agency’s domain to the authorized list of domains under Asset Settings in the Adobe Admin Console.
    • For a freelancer: Issue the individual an Enterprise ID, or Federated ID from your organization. Or, add the user as a Business ID type to your organization on the Admin Console.
    Notă:

    We're updating organizations (teams or enterprises) to the Enterprise storage model to enable enterprise storage and other enterprise-level features for Adobe ID users.

    You'll be notified when your organization is scheduled for the update. After the update, the Adobe ID users are moved to enterprise storage, and the organization directly controls their business profiles.

  4. Choose an Access Request Policy and click Confirm.

    You can use this default setting to allow users with no permissions to a folder or document to request access to it.

    For added privacy, you can use this setting to prevent users from requesting access to a document that has not been shared with them.

    By default, access requests are allowed. So, a user with the link to a shared resource, but without the permission to view it, can request access. Users with sharing permissions on the document receive notifications for each access request and can decide whether to grant or deny access.

    The requester receives a notification when the access is granted or denied.

    Notă:

    If you have a sharing limited to org members and trusted users policy selected, that restriction is applied when users attempt to grant an access request made by someone outside the organization. 

Authorized domains

Authorized Domains are the domains that are safe to collaborate with. If you have selected Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, you can add domains to the Authorized Domains.

Add authorized domains

  1. In the Admin Console, navigate to Settings Asset Settings > Authorized domains.

  2. Click Add Domains.

  3. Enter the domains in the Add Domains dialog. You can add multiple domains separated by commas. Click Add.

    Notă:

    To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.

Remove authorized domains

While managing the authorized domains on the Admin Console, to remove domains from the list, select the check box to the left of the domain names, and click Remove Domains. Then, click Remove to confirm.

The domain name is removed from the Authorized Domains. If the sharing option is Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any shares to the removed domain are revoked.

Atenție:

Removing domains from the authorized list deletes all existing collaborations on shared documents and folders between users in that domain and the users in your organization. Once this process starts, you cannot stop or undo it.

Content credentials

Content Credentials allow creators to attach extra information to their content when they export or download it.

By turning on the Content Credentials toggle, you can allow creators to receive more recognition for their work, connect with others online, and enhance transparency for their audience. Learn more about Content credentials.

Implications for users in multiple organizations

Adobe strongly recommends that a user only be a member of one organization. Where users must be members of multiple organizations, all organizations must have the same Sharing Policy and Allow Lists configured.

 Adobe

Obțineți ajutor mai rapid și mai ușor

Utilizator nou?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online