În Adobe Admin Console, selectați Setări > Setări resurse.
Ultima actualizare la
14 aug. 2026
Aplicați politici la nivel de organizație care controlează modul în care utilizatorii partajează resursele Creative Cloud și Document Cloud cu colaboratorii externi.
Selectați o politică de restricții de partajare
În secțiunea Politică restricții de partajare, alegeți o politică bazată pe cerințele dvs. de securitate.
Dacă selectați Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere, mai întâi definiți domeniile dvs. autorizate.
Notă
Pentru a utiliza opțiunea Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere cu Document Cloud, trebuie să adăugați domeniile dvs. revendicate și de încredere la domeniile autorizate.
Selectați Confirmă pentru a aplica politica.
Opțiuni politică de partajare
|
Opțiuni de partajare |
Restricții |
Impact asupra linkurilor și colaborărilor existente |
|
Fără restricții (Implicit) |
Utilizatorii pot partaja linkuri publice, publica postări pe rețelele de socializare și colabora în directoare partajate cu oricine din interiorul sau exteriorul organizației. Funcționează cel mai bine pentru întreprinderile în care angajații au acces la toate caracteristicile Creative Cloud și Document Cloud. |
Fără impact. |
|
Fără partajare de linkuri publice |
Împiedică utilizatorii să creeze linkuri publice și să posteze pe rețelele de socializare, dar permite partajarea bazată pe invitații. |
Șterge toate linkurile publice existente. Utilizatorii nu mai pot accesa programările de conținut în Adobe Express, iar postările programate pe rețelele de socializare sunt întrerupte. |
|
Partajarea este limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere. |
Restricționează partajarea bazată pe invitații la destinatarii din organizația dvs., domeniile revendicate, domeniile de încredere și domeniile autorizate. După ce setați această politică, utilizatorii pot partaja doar resursele deținute de organizație cu membrii organizației sau utilizatorii din domeniile permise. |
Șterge toate linkurile publice existente și toate colaborările pe documentele și directoarele partajate cu utilizatorii care nu sunt în organizație sau într-un domeniu permis. Utilizatorii nu mai pot accesa programările de conținut în Adobe Express, iar postările programate pe rețelele de socializare sunt întrerupte. |
Pentru a partaja resursele organizației în exterior, adăugați domeniul agenției la lista autorizată sau oferiți persoanei respective un Enterprise ID sau Federated ID.Alternativ, adăugați utilizatorul ca Business ID la organizația dvs. în Admin Console.
Configurați politica de solicitare de acces
În Adobe Admin Console, selectați Setări > Setări resurse.
În secțiunea Politica de solicitare de acces, selectați opțiunea dvs. preferată.
Selectați Confirmați pentru a aplica politica.
Opțiuni pentru politica de solicitare de acces
În mod implicit, solicitările de acces sunt permise. Un utilizator cu linkul către o resursă partajată, dar fără permisiunea de a o vizualiza, poate solicita accesul.Utilizatorii cu permisiuni de partajare pentru document primesc notificări pentru fiecare solicitare de acces și pot decide dacă să acorde sau să refuze accesul.Solicitantul primește o notificare când accesul este acordat sau refuzat.
Alegeți Fără solicitări de acces pentru confidențialitate sporită pentru a împiedica utilizatorii să solicite accesul la documentele care nu au fost partajate cu ei.
Notă
Dacă aveți selectată o politică Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere, această restricție se aplică atunci când utilizatorii încearcă să acorde acces pentru o solicitare de acces de la cineva din afara organizației.
Implicații pentru utilizatorii din organizații multiple
Adobe recomandă cu tărie ca un utilizator să fie membru doar într-o singură organizație. În cazul în care utilizatorii trebuie să fie membri în mai multe organizații, toate organizațiile trebuie să aibă configurate aceeași Politică de Partajare și Liste Permise.
Politica privind mutarea materialelor
În pagina Setări active din Admin Console, puteți configura politica privind Mutarea activelor pentru a controla dacă utilizatorii din organizația dvs. pot muta active în afara spațiului de stocare al organizației.
Opțiune |
Descriere |
Permiteți mutarea activelor (Implicit) |
Utilizatorii din organizația dvs. pot muta activele în puncte din afara spațiului de stocare al organizației, cum ar fi proiectele sau folderele distribuite. |
Restricționați mutarea materialelor |
Utilizatorii din cadrul organizației nu pot muta materialele în puncte din afara spațiului de stocare al organizației. Copierea resurselor nu este afectată de această politică. |
Modificările la setarea politicii privind Mutarea activelor sunt capturate în jurnalul de audit. Evenimentele de mutare a activelor între organizații sunt capturate în jurnalul de conținut.
Notă
Indiferent de setarea politicii, administratorii pot muta active în afara spațiului de stocare al organizației, în timp ce utilizatorii din afara organizației nu pot.
Aflați cum pot utilizatorii muta fișiere într-un proiect dintr-o altă organizație.
Domeniile autorizate sunt domenii externe cu care este sigur să colaborați.Dacă ați selectat Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere, utilizatorii pot partaja resurse cu destinatarii din aceste domenii.
În Adobe Admin Console, selectați Setări > Setări resurse > Domenii autorizate.
Selectați Adăugați domenii.
În dialogul Adăugați domenii, introduceți domeniile.Puteți adăuga mai multe domenii separate prin virgule.
Selectați Adăugați pentru a salva domeniile în lista dvs. autorizată.
Eliminați domeniile autorizate
În Adobe Admin Console, selectați Setări > Setări resurse > Domenii autorizate.
Selectați caseta de selectare pentru fiecare nume de domeniu pe care doriți să îl eliminați.
Selectați Eliminați domenii.
Selectați Eliminați în dialogul de confirmare pentru a elimina domeniile.
Dacă opțiunea de partajare este setată la Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere, orice partajări către domeniul eliminat sunt revocate imediat.
Atenție
Eliminarea unui domeniu din lista autorizată șterge toate colaborările existente pentru documentele și dosarele partajate între utilizatorii din domeniul respectiv și utilizatorii din organizația dvs.Implicații pentru utilizatorii din organizații multiple
