Aplicație
Se aplică pentru întreprinderi și echipe.
- Adobe pentru companii și echipe: ghid de administrare
- Planificați implementarea
- Noțiuni de bază
- Ghiduri de implementare
- Implementați Creative Cloud pentru învățământ
- Implementare acasă
- Expert de integrare K-12
- Configurare simplă
- Sincronizare utilizatori
- Roster Sync K-12 (SUA)
- Concepte cheie de licențiere
- Opțiuni de implementare
- Sfaturi rapide
- Aprobați aplicațiile Adobe în Google Admin Console
- Activați Adobe Express în Google Classroom
- Integrare cu Canvas LMS
- Integrare cu Blackboard Learn
- Configurarea SSO pentru portaluri de district și LMS
- Adăugați utilizatori prin Roster Sync
- Întrebări frecvente despre Kivuto
- Criterii de eligibilitate pentru instituțiile de învățământ primar și secundar
- Configurați-vă organizația
- Tipuri de identitate | Prezentare generală
- Configurați identitatea | Prezentare generală
- Configurați o organizație folosind Enterprise ID
- Configurați federalizarea și sincronizarea Azure AD
- Configurați Google Federation și sincronizați
- Configurați o organizație folosind Microsoft ADFS
- Configurați o organizație pentru portaluri de district și LMS
- Configurați o organizație folosind alți furnizori de identități
- Întrebări frecvente și rezolvarea problemelor legate de SSO
- Configurați Frame.io pentru întreprinderi
- Gestionați configurarea organizației dvs.
- Gestionați domeniile și directoarele existente
- Activați crearea automată a conturilor
- Impunerea domeniului pentru autentificare restricționată
- Configurați o organizație prin directoare de încredere
- Migrați la un nou furnizor de autentificare
- Setări pentru active
- Setări de autentificare
- Controlul accesului bazat pe IP
- Contacte pentru confidențialitate și securitate
- Setările Console
- Gestionați criptarea
- Gestionați domeniile și directoarele existente
- Gestionați utilizatori
- Prezentare generală
- Gestionarea rolurilor administrative
- Gestionați rolurile utilizatorilor
- Gestionarea rolurilor pentru contul Frame.io
- Strategii de gestionare a utilizatorilor
- Atribuiți licențe unui utilizator din echipă
- Gestionarea utilizatorilor în aplicație pentru echipe
- Adăugați utilizatori cu domenii de e-mail care se potrivesc
- Schimbați tipul identității utilizatorului
- Gestionați grupuri de utilizatori
- Gestionați utilizatorii directorului
- Gestionați lista de excepții pentru impunerea domeniului
- Gestionați dezvoltatorii
- Transferați utilizatorii existenți în Admin Console
- Transferați gestionarea utilizatorilor la Adobe Admin Console
- Transferați gestionarea utilizatorilor Frame.io la Adobe Admin Console
- Prezentare generală
- Gestionați produsele și drepturile
- Gestionați produsele și profilurile pentru produse
- Gestionați produsele
- Cumpărați produse și licențe
- Gestionați profilurile pentru produse ale utilizatorilor enterprise
- Gestionați regulile de atribuire automată
- Oferiți-le utilizatorilor dreptul să antreneze modele personalizate Firefly
- Examinați solicitările de produse
- Gestionați politicile de autoservire
- Gestionați integrările aplicațiilor
- Gestionați permisiunile pentru produse în Admin Console
- Activați/dezactivați serviciile pentru un profil de produs
- Aplicație individuală | Creative Cloud pentru companii
- Servicii opționale
- Gestionați licențele pentru dispozitivele partajate
- Gestionați produsele și profilurile pentru produse
- Noțiuni introductive despre Global Admin Console
- Adoptați administrarea globală
- Selectați organizația dvs.
- Gestionați ierarhia organizației
- Administrați profiluri de produse
- Gestionați administratorii
- Gestionați grupuri de utilizatori
- Creați rapoarte de atribuire a licențelor
- Actualizați politicile organizației
- Gestionați șabloanele de politici
- Alocați produse organizațiilor pentru copii
- Executați lucrările în așteptare
- Descărcați jurnalele de audit și exportați rapoartele
- Exportați sau importați structura organizației
- Gestionați spațiul de stocare și activele
- Spațiu de stocare
- Gestionați proiectele
- Migrarea activelor
- Recuperați active de la utilizatori
- Migrarea activelor studenților | Doar EDU
- Gestionați serviciile
- Adobe Stock
- Fonturi personalizate
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Implementați aplicații și actualizări
- Prezentare generală
- Creați pachete
- Personalizați pachete
- Implementați pachete
- Implementați pachete
- Implementați pachete Adobe folosind Microsoft Intune
- Implementați pachete Adobe cu SCCM
- Implementați pachete Adobe cu ARD
- Instalați produse în folderul Excepții
- Dezinstalați produse din Creative Cloud
- Utilizați setul de instrumente Adobe de furnizare a accesului, ediția pentru companii
- Implementați pachete
- Gestionați actualizările
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Rezolvați problemele
- Gestionați contul echipei dvs.
- Reînnoiri
- Gestionați contracte
- Etape de expirare automată pentru contractele ETLA
- Schimbarea tipului unui contract existent în Adobe Admin Console
- Gestionați versiunile de încercare pentru întreprindere și ofertele speciale
- Abonament gratuit pentru membrii echipei
- Creative Cloud pentru companii – abonament gratuit
- Planurile Frame.io și Creative Cloud pentru echipe și pentru întreprindere
- Value Incentive Plan (VIP) în China
- Ajutor privind selectarea VIP
- Rapoarte și jurnale
- Obțineți ajutor
Setările pentru resurse oferă unei organizații control asupra modului în care resursele sale sunt partajate în afara organizației.
Pentru a gestiona modul în care utilizatorii din organizația dvs. partajează activele deținute de companie, navigați la Setări > Setări active în Adobe Admin Console.
Setările pentru resurse nu sunt un sistem de gestionare a drepturilor digitale (DRM) sau un sistem complet de protecție a resurselor. Angajații cu acces la anumite resurse pot în continuare să le copieze și să le partajeze cu alții din afara organizației folosind sisteme terțe.
Opțiuni de partajare
Administratorii de sistem pot selecta o setare restrictivă care limitează angajații să folosească anumite funcții de partajare în Creative Cloud și Document Cloud. Setările pentru resurse și alte sisteme de aplicare a politicilor organizaționale terțe sunt utilizate pentru a asigura că resursele sunt partajate doar cu entități externe adecvate.
Considerații privind implementarea
Înainte de a activa restricțiile de partajare, luați în considerare impactul asupra utilizatorilor finali.
După ce alegeți o setare, nu puteți opri sau inversa procesul de ștergere rezultat. Dacă alegeți Fără partajare prin link public, toate linkurile publice existente sunt eliminate și utilizatorii cu aceste linkuri nu mai pot accesa conținutul asociat. Dacă alegeți Partajare limitată la membrii organizației și utilizatori de încredere, orice colaboratori externi actuali care nu fac parte din organizație sau din domeniile revendicate, de încredere sau autorizate își pierd accesul la conținutul partajat anterior cu ei. Utilizatorii nu mai pot accesa Programările de conținut în Adobe Express, iar postările programate pe rețelele sociale sunt întrerupte.
Mai jos sunt funcționalitățile de partajare și publicare din Creative Cloud și Document Cloud care sunt afectate când selectați Fără partajare prin link public sau Partajare limitată la membrii organizației și utilizatori de încredere.
|
|
Caracteristici afectate |
Aplicație |
Caracteristici afectate |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Partajare, trimitere la Behance |
Adobe XD |
Invitații, Partajare link |
|
Adobe Express |
Partajare pe rețelele de socializare, acces la Programator de conținut |
Adobe Stock |
Invitații, Partajare link |
|
After Effects |
Invitație la Team Projects, Invitație la bibliotecă |
Aero (mobil) |
Publicare link, postare pe Behance |
|
Animate |
Partajare pe mediile de socializare |
Behance |
Crearea sau actualizarea proiectelor sau lucrărilor în curs, Invitații |
|
Capture |
Partajare, Invitații |
Creative Cloud (desktop și mobil) |
Obținere link, Invitații |
|
Materiale Creative Cloud |
Obținere link, Invitații, Partajare pe Slack |
Creative Cloud Libraries |
Obținere link, Invitații, Partajare pe Slack |
|
Dimension |
Generarea linkurilor publice |
Firefly |
Partajare link |
|
Fresco |
Obținere link, Invitații |
Illustrator și Illustrator Draw |
Link către proiect, Invitații |
|
InDesign |
Publicare online, Partajare pentru recenzie |
Lightroom |
Partajare |
|
Photoshop (desktop) |
Invitații |
Photoshop (mobil) |
Partajare pe rețelele de socializare |
|
Photoshop Sketch |
Link către proiect |
Portfolio |
Access la site-ul Portfolio, creare schițe și publicare |
|
Podcast |
Invitare oaspeți, Partajare șablon |
Premiere Pro |
Invitație la Team Projects |
- Nu puteți activa sau dezactiva Frame.io sharing pe Admin Console.
- Începând cu 15 august 2024, toate partajările noi Lightroom vor respecta restricțiile de partajare Enterprise. Aceste restricții se vor aplica și partajărilor existente începând cu 5 decembrie 2024.
Aflați mai multe despre activarea și dezactivarea serviciilor.
|
Aplicație |
Caracteristici afectate |
Aplicație |
Caracteristici afectate |
|---|---|---|---|
|
Aplicații pentru desktop Acrobat și Reader |
Partajare |
Adobe Document Cloud pentru Microsoft Outlook |
Partajare |
|
Aplicații pentru mobil (inclusiv Adobe Scan și Acrobat) |
Partajare link, Partajare link Document Cloud |
Servicii web (cloud.acrobat.com) |
Partajare |
Setările pentru resurse Workfront nu sunt încă disponibile în Adobe Admin Console. Aflați cum să vă gestionați setările pentru resurse.
Alegeți opțiunile de partajare
Pentru a alege o Setare pentru resurse restrictivă pentru organizația dvs., procedați astfel:
-
În Consola de administrare, navigați la Setări > Setări active.
-
Alegeți o Politică de restricții de partajare.
Puteți alege dintre trei niveluri de restricții. Odată ce alegeți o setare mai restrictivă, nu puteți opri sau anula pierderea linkurilor publice existente, a folderelor partajate sau a colaborărilor pe documente. Utilizatorii nu mai pot accesa Programările de conținut în Adobe Express, iar postările programate pe rețelele sociale sunt întrerupte.
Dacă selectați Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere, asigurați-vă că definiți domeniile autorizate. Orice colaboratori externi actuali care nu fac parte din organizație sau din domeniile revendicate, de încredere sau autorizate vor pierde accesul la conținutul partajat anterior cu aceștia.
Notă:Pentru a utiliza opțiunea Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere cu document cloud, trebuie să adăugați domeniile revendicate și de încredere la Domeniile autorizate.
Opțiuni de partajare
Restricții
Impact asupra linkurilor și colaborărilor existente
Fără restricții (Implicit)
- Puteți păstra această setare implicită prin care utilizatorii au permisiunea de a partaja linkuri publice, de a publica postări pe rețelele sociale și de a colabora în dosare partajate cu oricine din interiorul sau exteriorul organizației.
- Recomandat pentru întreprinderile care au încredere în angajații lor să aibă libertate, control și acces la toate funcționalitățile Creative Cloud și Document Cloud.
Fără impact.
Fără partajare de linkuri publice
- Împiedică utilizatorii să creeze linkuri publice și să posteze pe rețelele sociale.
- Recomandat pentru întreprinderile care doresc să prevină partajarea publică, dar doresc în continuare să permită partajarea pe bază de invitație cu oricine din interiorul și exteriorul organizației.
Șterge toate linkurile publice existente. Odată ce acest proces începe, nu îl puteți opri sau anula. Utilizatorii nu mai pot accesa Programările de conținut în Adobe Express, iar postările programate pe rețelele sociale sunt întrerupte.
Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere
- Puteți restricționa partajarea pe bază de invitație la destinatarii din organizația dvs., domeniile revendicate, domeniile de încredere și domeniile autorizate. După ce setați această politică, utilizatorii sunt împiedicați să partajeze active deținute de organizație cu utilizatori externi care nu sunt membri ai organizației sau nu se află în lista domeniilor permise.
- Recomandat pentru întreprinderile care au nevoie de control strict asupra domeniilor externe care pot accesa activele organizației.
Șterge toate linkurile publice existente și șterge toate colaborările existente pe documentele și dosarele partajate cu utilizatori care nu se află în organizație sau într-un domeniu permis. Odată ce acest proces începe, nu îl puteți opri sau anula. Utilizatorii nu mai pot accesa Programările de conținut în Adobe Express, iar postările programate pe rețelele sociale sunt întrerupte.
Timpul necesar pentru a restricționa partajarea prin Setări active este proporțional cu numărul de utilizatori din organizație și relațiile de partajare dintre aceștia. Pentru unele produse și servicii Adobe, acest lucru implică și invalidarea intrărilor din memoria cache în CDN-uri și eliminarea imaginilor de previzualizare din slack. Dacă Setarea pentru Resurse este modificată, poate dura până la 24 de ore pentru ca modificarea să intre complet în vigoare.
Atenție:Utilizatorilor li se va interzice partajarea resurselor cu toată lumea într-o organizație cu mai mult de 500.000 de utilizatori.
-
Faceţi clic pe Confirmă.
Dacă doriți ca utilizatorii dvs. să continue să partajeze resurse deținute de organizație cu anumite organizații sau persoane externe, procedați astfel.
- Pentru o organizație externă, cum ar fi o agenție: Adăugați domeniul agenției în lista autorizată de domenii din Setări Resurse în Adobe Admin Console.
- Pentru un freelancer: Emiteți persoanei respective un Enterprise ID sau un Federated ID din organizația dvs. Sau adăugați utilizatorul ca tip Business ID în organizația dvs. din Admin Console.
-
Alegeți o Politică de Solicitare Acces și faceți clic pe Confirmare.
Puteți utiliza această setare implicită pentru a permite utilizatorilor fără permisiuni la un folder sau document să solicite acces la acesta.
Pentru confidențialitate sporită, puteți utiliza această setare pentru a împiedica utilizatorii să solicite acces la un document care nu a fost partajat cu ei.
În mod implicit, solicitările de acces sunt permise. Astfel, un utilizator care are linkul către o resursă partajată, dar fără permisiunea de a o vizualiza, poate solicita acces. Utilizatorii cu permisiuni de partajare pentru document primesc notificări pentru fiecare solicitare de acces și pot decide dacă acordă sau refuză accesul.
Solicitantul primește o notificare când accesul este acordat sau refuzat.
Notă:Dacă aveți selectată o politică de partajare limitată la membrii organizației și utilizatori de încredere, această restricție se aplică atunci când utilizatorii încearcă să acorde o solicitare de acces făcută de cineva din afara organizației.
Implicații pentru utilizatorii din organizații multiple
Adobe recomandă cu tărie ca un utilizator să fie membru doar într-o singură organizație. În cazul în care utilizatorii trebuie să fie membri în mai multe organizații, toate organizațiile trebuie să aibă configurate aceeași Politică de Partajare și Liste Permise.
Domeniile Autorizate sunt domeniile cu care este sigur să colaborați. Dacă ați selectat Partajare Limitată la Membrii Organizației și Utilizatori de Încredere, puteți adăuga domenii la Domeniile Autorizate.
Adăugați domenii autorizate
-
În Admin Console, navigați la Setări > Setări Resurse > Domenii autorizate.
-
Faceți clic pe Adaugă domenii.
-
Introduceți domeniile în caseta de dialog Adăugare domenii. Puteți adăuga mai multe domenii separate prin virgule. Faceți clic pe Adaugă.
Notă:Pentru a utiliza opțiunea Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere cu Document Cloud, trebuie să adăugați domeniile revendicate și de încredere la Domenii autorizate.
Eliminați domeniile autorizate
În timpul gestionării domeniilor autorizate în Admin Console, pentru a elimina domenii din listă, selectați caseta de selectare din stânga numelor de domenii și faceți clic pe Eliminare Domenii. Apoi, faceți clic pe Eliminare pentru confirmare.
Numele domeniului este eliminat din Domenii autorizate. Dacă opțiunea de partajare este Partajare limitată la membrii organizației și utilizatorii de încredere, orice partajări către domeniul eliminat sunt revocate.
Eliminarea domeniilor din lista autorizată șterge toate colaborările existente pe documentele și folderele partajate între utilizatorii din acel domeniu și utilizatorii din organizația dvs. Odată ce acest proces începe, nu îl puteți opri sau anula.
În calitate de administrator de sistem al unei întreprinderi sau organizații VIP, puteți gestiona integrările cu modele AI terțe. În mod implicit, utilizatorii din organizația dvs. nu pot accesa modele AI non-Adobe în instrumentele Adobe. Iată cum puteți permite echipelor dvs. creative să utilizeze modele AI generativ non-Adobe.
-
În Admin Console, navigați la Setări > Setări active > Modele AI generativ non-Adobe.
-
Utilizați comutatorul pentru a permite sau interzice utilizatorilor accesul la modele AI generativ non-Adobe în aplicațiile și instrumentele Adobe.
Content Credentials sunt un tip standard de metadate la nivel de industrie care poate capta detalii despre modul în care a fost creat conținutul și informații de identitate despre utilizatorii care au creat conținutul. Aceste metadate durabile pot fi apoi accesate de persoanele care vizualizează conținutul când este publicat online pe platforme compatibile sau prin utilizarea instrumentelor dedicate de vizualizare precum instrumentul de inspecție Adobe sau extensia de browser Chrome Adobe Content Authenticity.
Aplicarea Content Credentials la conținut poate ajuta la creșterea transparenței cu privire la modul în care a fost creat și instrumentele care au fost utilizate. De asemenea, poate ajuta utilizatorii dvs. să se conecteze la conținutul pe care l-au creat, dacă le permiteți să includă informațiile lor de identitate. Aflați mai multe despre Content Credentials.
În Adobe Admin Console, accesați Setări > Setări active > Content Credentials și utilizați comutatoarele pentru a permite utilizatorilor din organizația dvs. să folosească Content Credentials și să includă propria identitate în acestea.
- Când este activată, utilizatorii din organizația dvs. pot personaliza preferințele Content Credentials și le pot aplica fișierelor în aplicațiile Adobe acceptate, inclusiv aplicația web Adobe Content Authenticity (Beta).
- Când este dezactivată, preferințele Content Credentials nu vor apărea în aplicațiile acceptate, iar utilizatorii nu vor putea aplica Content Credentials fișierelor sau gestiona preferințele în Adobe Content Authenticity.
Metadatele Content Credentials sunt menite să persiste cu conținutul pe măsură ce este distribuit online. O combinație de filigran invizibil și amprentă digitală face ca Content Credentials să fie foarte durabile. Ca organizație, dețineți și sunteți responsabil pentru conținutul produs de utilizatorii planului dvs., inclusiv conținutul care poate conține Content Credentials cu informații de identitate.