Aplicație
Se aplică pentru întreprinderi și echipe.
- Adobe pentru companii și echipe: ghid de administrare
- Planificați implementarea
- Noțiuni de bază
- Ghiduri de implementare
- Implementați Creative Cloud pentru învățământ
- Implementare acasă
- Expert de integrare K-12
- Configurare simplă
- Sincronizare utilizatori
- Roster Sync K-12 (SUA)
- Concepte cheie de licențiere
- Opțiuni de implementare
- Sfaturi rapide
- Aprobați aplicațiile Adobe în Google Admin Console
- Activați Adobe Express în Google Classroom
- Integrare cu Canvas LMS
- Integrare cu Blackboard Learn
- Configurarea SSO pentru portaluri de district și LMS
- Adăugați utilizatori prin Roster Sync
- Întrebări frecvente despre Kivuto
- Criterii de eligibilitate pentru instituțiile de învățământ primar și secundar
- Configurați-vă organizația
- Tipuri de identitate | Prezentare generală
- Configurați identitatea | Prezentare generală
- Configurați o organizație folosind Enterprise ID
- Configurați federalizarea și sincronizarea Azure AD
- Configurați Google Federation și sincronizați
- Configurați o organizație folosind Microsoft ADFS
- Configurați o organizație pentru portaluri de district și LMS
- Configurați o organizație folosind alți furnizori de identități
- Întrebări frecvente și rezolvarea problemelor legate de SSO
- Configurați Frame.io pentru întreprinderi
- Gestionați configurarea organizației dvs.
- Gestionați domeniile și directoarele existente
- Activați crearea automată a conturilor
- Impunerea domeniului pentru autentificare restricționată
- Configurați o organizație prin directoare de încredere
- Migrați la un nou furnizor de autentificare
- Setări pentru active
- Setări de autentificare
- Controlul accesului bazat pe IP
- Contacte pentru confidențialitate și securitate
- Setările Console
- Gestionați criptarea
- Gestionați domeniile și directoarele existente
- Gestionați utilizatori
- Prezentare generală
- Gestionarea rolurilor administrative
- Gestionați rolurile utilizatorilor
- Gestionarea rolurilor pentru contul Frame.io
- Strategii de gestionare a utilizatorilor
- Atribuiți licențe unui utilizator din echipă
- Gestionarea utilizatorilor în aplicație pentru echipe
- Adăugați utilizatori cu domenii de e-mail care se potrivesc
- Schimbați tipul identității utilizatorului
- Gestionați grupuri de utilizatori
- Gestionați utilizatorii directorului
- Gestionați lista de excepții pentru impunerea domeniului
- Gestionați dezvoltatorii
- Transferați utilizatorii existenți în Admin Console
- Transferați gestionarea utilizatorilor la Adobe Admin Console
- Transferați gestionarea utilizatorilor Frame.io la Adobe Admin Console
- Prezentare generală
- Gestionați produsele și drepturile
- Gestionați produsele și profilurile pentru produse
- Gestionați produsele
- Cumpărați produse și licențe
- Gestionați profilurile pentru produse ale utilizatorilor enterprise
- Gestionați regulile de atribuire automată
- Oferiți-le utilizatorilor dreptul să antreneze modele personalizate Firefly
- Examinați solicitările de produse
- Gestionați politicile de autoservire
- Gestionați integrările aplicațiilor
- Gestionați permisiunile pentru produse în Admin Console
- Activați/dezactivați serviciile pentru un profil de produs
- Aplicație individuală | Creative Cloud pentru companii
- Servicii opționale
- Gestionați licențele pentru dispozitivele partajate
- Gestionați produsele și profilurile pentru produse
- Noțiuni introductive despre Global Admin Console
- Adoptați administrarea globală
- Selectați organizația dvs.
- Gestionați ierarhia organizației
- Administrați profiluri de produse
- Gestionați administratorii
- Gestionați grupuri de utilizatori
- Creați rapoarte de atribuire a licențelor
- Actualizați politicile organizației
- Gestionați șabloanele de politici
- Alocați produse organizațiilor pentru copii
- Executați lucrările în așteptare
- Descărcați jurnalele de audit și exportați rapoartele
- Exportați sau importați structura organizației
- Gestionați spațiul de stocare și activele
- Spațiu de stocare
- Gestionați proiectele
- Migrarea activelor
- Recuperați active de la utilizatori
- Migrarea activelor studenților | Doar EDU
- Gestionați serviciile
- Adobe Stock
- Fonturi personalizate
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud pentru companii – abonament gratuit
- Planurile Frame.io și Creative Cloud pentru echipe și pentru întreprindere
- Implementați aplicații și actualizări
- Prezentare generală
- Creați pachete
- Personalizați pachete
- Implementați pachete
- Implementați pachete
- Implementați pachete Adobe folosind Microsoft Intune
- Implementați pachete Adobe cu SCCM
- Implementați pachete Adobe cu ARD
- Instalați produse în folderul Excepții
- Dezinstalați produse din Creative Cloud
- Utilizați setul de instrumente Adobe de furnizare a accesului, ediția pentru companii
- Implementați pachete
- Gestionați actualizările
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Rezolvați problemele
- Gestionați contul echipei dvs.
- Reînnoiri
- Gestionați contracte
- Rapoarte și jurnale
- Obțineți ajutor
Asset settings give an organization control over how its assets are shared outside the organization.
To manage how users in your organization share company-owned assets, navigate to Settings > Asset settings in the Adobe Admin Console.
Asset Settings are not a digital rights management system (DRM) or a complete asset protection system. Employees with access to certain assets can still copy them and share with others outside the organization using third-party systems.
Sharing options
System administrators can select a restrictive setting that limits employees from using specific sharing features within Creative Cloud and Document Cloud. Asset settings and other third-party organizational policy enforcement systems are used to ensure that assets are only shared with appropriate external entities.
Deployment Considerations
Before you turn on sharing restrictions, consider the impact it has on your end users.
After you choose a setting, you cannot stop or reverse the consequent deletion process. If you choose No public link sharing, all existing public links are removed and users with these links can no longer access the linked content. If you choose Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains lose access to content previously shared with them. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
Below are the Creative Cloud and Document Cloud sharing and publishing functionalities that are impacted when you select No public link sharing or Sharing Limited to Org Members and Trusted Users.
|
|
Caracteristici afectate |
Aplicație |
Caracteristici afectate |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Partajare, trimitere la Behance |
Adobe XD |
Invitații, Partajare link |
|
Adobe Express |
Partajare pe rețelele de socializare, acces la Programator de conținut |
Adobe Stock |
Invitații, Partajare link |
|
After Effects |
Invitație la Team Projects, Invitație la bibliotecă |
Aero (mobil) |
Publicare link, postare pe Behance |
|
Animate |
Partajare pe mediile de socializare |
Behance |
Crearea sau actualizarea proiectelor sau lucrărilor în curs, Invitații |
|
Capture |
Partajare, Invitații |
Creative Cloud (desktop și mobil) |
Obținere link, Invitații |
|
Materiale Creative Cloud |
Obținere link, Invitații, Partajare pe Slack |
Creative Cloud Libraries |
Obținere link, Invitații, Partajare pe Slack |
|
Dimension |
Generarea linkurilor publice |
Firefly |
Partajare link |
|
Fresco |
Obținere link, Invitații |
Illustrator și Illustrator Draw |
Link către proiect, Invitații |
|
InDesign |
Publicare online, Partajare pentru recenzie |
Lightroom |
Partajare |
|
Photoshop (desktop) |
Invitații |
Photoshop (mobil) |
Partajare pe rețelele de socializare |
|
Photoshop Sketch |
Link către proiect |
Portfolio |
Access la site-ul Portfolio, creare schițe și publicare |
|
Podcast |
Invitare oaspeți, Partajare șablon |
Premiere Pro |
Invitație la Team Projects |
- Nu puteți activa sau dezactiva Frame.io sharing pe Admin Console.
- Începând cu 15 august 2024, toate partajările noi Lightroom vor respecta restricțiile de partajare Enterprise. Aceste restricții se vor aplica și partajărilor existente începând cu 5 decembrie 2024.
Aflați mai multe despre activarea și dezactivarea serviciilor.
|
Aplicație |
Caracteristici afectate |
Aplicație |
Caracteristici afectate |
|---|---|---|---|
|
Aplicații pentru desktop Acrobat și Reader |
Partajare |
Adobe Document Cloud pentru Microsoft Outlook |
Partajare |
|
Aplicații pentru mobil (inclusiv Adobe Scan și Acrobat) |
Partajare link, Partajare link Document Cloud |
Servicii web (cloud.acrobat.com) |
Partajare |
Workfront asset settings are not yet available in the Adobe Admin Console. Learn how to manage your asset settings.
Choose Sharing Options
To choose a restrictive Asset Setting for your organization, do the following:
-
In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings.
-
Choose a Sharing Restrictions Policy.
You can choose from three levels of restrictions. Once you choose a more restrictive setting, you cannot stop or undo the loss of existing public links, shared folders, or document collaborations. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
If you select Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, ensure that you define your authorized domains. Any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains will lose access to content previously shared with them.
Notă:To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.
Sharing Options
Restrictions
Impact on existing links and collaborations
No restrictions (Default)
- You can keep this default setting whereby users are allowed to share public links, publish posts to social media, and collaborate on shared folders with anyone inside or outside the organization.
- Recommended for enterprises who trust their employees to have freedom, control, and access to every Creative Cloud and Document Cloud feature.
No impact.
No public link sharing
- Prevents users from creating public links and posting to social media.
- Recommended for enterprises who want to prevent public sharing but still want to allow invitation-based sharing with anyone inside and outside of the organization.
Deletes all existing public links. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
Sharing limited to org members and trusted users
- You can restrict invitation-based sharing to recipients in your org, claimed domains, trusted domains, and authorized domains. After you set this policy, the users are prevented from sharing organization-owned assets with external users who are not members of the org or in the list of allowed domains.
- Recommended for enterprises who need tight control over which external domains can access organization assets.
Deletes all existing public links and deletes all existing collaborations on shared documents and folders with users who are not in the org or an allowed domain. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.
The time taken to restrict sharing through Asset Settings is proportional to the number of users in the organization and the sharing relationships between them. For some Adobe products and services, it also involves invalidating cached entries in CDNs and removing preview images from slack. If the Asset Setting is changed, it can take up to 24 hours to fully take effect.
Atenție:Users will be prevented from sharing assets with everyone in an organization with more than 500,000 users.
-
Click Confirm.
If you want your users to continue sharing organization-owned assets with specific external organizations or individuals, do the following.
- For an external organization such as an agency: Add the agency’s domain to the authorized list of domains under Asset Settings in the Adobe Admin Console.
- For a freelancer: Issue the individual an Enterprise ID, or Federated ID from your organization. Or, add the user as a Business ID type to your organization on the Admin Console.
-
Choose an Access Request Policy and click Confirm.
You can use this default setting to allow users with no permissions to a folder or document to request access to it.
For added privacy, you can use this setting to prevent users from requesting access to a document that has not been shared with them.
By default, access requests are allowed. So, a user with the link to a shared resource, but without the permission to view it, can request access. Users with sharing permissions on the document receive notifications for each access request and can decide whether to grant or deny access.
The requester receives a notification when the access is granted or denied.
Notă:If you have a sharing limited to org members and trusted users policy selected, that restriction is applied when users attempt to grant an access request made by someone outside the organization.
Implications for users in multiple organizations
Adobe strongly recommends that a user only be a member of one organization. Where users must be members of multiple organizations, all organizations must have the same Sharing Policy and Allow Lists configured.
Authorized Domains are the domains that are safe to collaborate with. If you have selected Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, you can add domains to the Authorized Domains.
Add authorized domains
-
In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings > Authorized domains.
-
Click Add Domains.
-
Enter the domains in the Add Domains dialog. You can add multiple domains separated by commas. Click Add.
Notă:To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.
Remove authorized domains
While managing the authorized domains on the Admin Console, to remove domains from the list, select the check box to the left of the domain names, and click Remove Domains. Then, click Remove to confirm.
The domain name is removed from the Authorized Domains. If the sharing option is Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any shares to the removed domain are revoked.
Removing domains from the authorized list deletes all existing collaborations on shared documents and folders between users in that domain and the users in your organization. Once this process starts, you cannot stop or undo it.
As a system administrator of an enterprise or VIP organization, you can manage integrations with third-party AI models. By default, users in your organization can’t access non-Adobe AI models in Adobe tools. Here’s how you can allow your creative teams to use non-Adobe generative AI models.
-
In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings > Non-Adobe generative AI models.
-
Use the toggle to allow or disallow users from accessing non-Adobe generative AI models within Adobe apps and tools.
Content Credentials are an industry-standard type of metadata that can capture details about how content was made and identity information about users who made the content. This durable metadata can then be accessed by people viewing the content when it's published online to supporting platforms or by using dedicated viewing tools like Adobe’s Inspect tool or the Adobe Content Authenticity Chrome browser extension.
Applying Content Credentials to content can help increase transparency about how it was made and the tools that were used. It can also help your users connect themselves to content they have made, if you allow them to include their identity information. Learn more about Content Credentials.
In the Adobe Admin Console, go to Settings > Asset Settings > Content Credentials and use the toggles to allow users in your organization to use Content Credentials and include their own identity in them.
- When turned on, users in your organization can customize Content Credentials preferences and apply them to files in supported Adobe apps, including the Adobe Content Authenticity (Beta) web app.
- When turned off, Content Credentials preferences will not appear in supported apps, and users will not be able to apply Content Credentials to files or manage preferences in Adobe Content Authenticity.
Content Credentials metadata is meant to persist with content as it is shared online. A combination of invisible watermarking and digital fingerprinting makes Content Credentials very durable. As an organization, you own and are responsible for the content produced by your plan users, including content that may contain Content Credentials with identity information.
Plan-specific default settings
|
Plan |
Access to Content Credentials |
Access to Content Credentials identity information* |
|---|---|---|
|
Enterprise |
On |
On |
|
Higher education |
On |
Off |
|
Government |
Off |
Off |
|
K-12 |
No access |
No access |
*Access to Content Credentials identity information works only when access to Content Credentials is turned on.