Folosiți Creative Cloud Libraries pentru a captura, organiza și partaja elemente de design cu echipele dvs. creative. Creative Cloud Libraries accelerează munca prin reducerea clicurilor din procesul creativ, facilitând utilizarea materialelor potrivite de către designeri și ușurând controlul materialelor pentru organizații.
Creative Cloud Libraries pentru companii este disponibil numai dacă organizația dvs. folosește stocarea Adobe pentru afaceri, o funcție care este implementată treptat la nivel global.
Bibliotecile din proiecte vă permit să partajați ușor și rapid colecții de elemente cu organizația sau colaboratorii dvs. Anterior, bibliotecile din proiecte erau disponibile numai cu Creative Cloud pentru echipe și Creative Cloud pentru companii, dar acum sunt disponibile pentru toți utilizatorii Creative Cloud. Aflați mai multe despre Creative Cloud Libraries.
Organizațiile pot permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze biblioteci în două moduri diferite; bibliotecile pot fi salvate în spațiul de stocare personal al utilizatorilor sau într-un proiect. În Creative Cloud pentru echipe și Creative Cloud pentru companii, proiectele fac parte din spațiul de stocare profesional al organizației, în timp ce în Creative Cloud pentru utilizatori individuali sau conturi gratuite, proiectele fac parte din spațiul de stocare personal. Când salvează în spațiul de stocare personal, creatorul deține biblioteca și are control deplin asupra partajării și gestionării acesteia. Când un utilizator creează o bibliotecă într-un folder din spațiul de stocare profesional, nu există un proprietar individual; organizația partajează biblioteca și poate moșteni permisiunile utilizatorului din proiect. Bibliotecile din spațiul de stocare profesional ajută la asigurarea continuității dacă un utilizator își schimbă rolul, părăsește un proiect sau părăsește compania.
Pentru ca utilizatorii să poată crea biblioteci în spațiul de stocare profesional, trebuie să creați un proiect. Un administrator de sistem sau de stocare poate face acest lucru în Adobe Admin Console sau, dacă organizația o permite, utilizatorii pot face acest lucru în Adobe Express.
După crearea proiectului, utilizatorii pot crea biblioteci și fișiere Express și le pot salva într-un proiect disponibil sau în spațiul de stocare personal. Pentru a putea salva conținut nou într-un proiect, utilizatorii trebuie să aibă permisiuni de editare.
Utilizatorii alocați proiectului vor moșteni permisiunile pentru toate bibliotecile stocate în folderul respectiv, iar editorii pot invita direct utilizatori individuali să utilizeze biblioteca.
La fel ca o bibliotecă din spațiul de stocare personal, creatorul unei biblioteci poate seta permisiuni de vizualizare și utilizare.
Utilizatorii Express pot căuta mărci și biblioteci din proiecte accesând fila Proiecte aflată sub secțiunea Materialele dvs. în Express. Pentru a utiliza biblioteca în alte aplicații Creative Cloud, trebuie să le adăugați în bibliotecile dvs.
Gestionați-vă bibliotecile din Express, aplicația Creative Cloud pentru desktop, panoul Biblioteci din aplicațiile Adobe sau Creative Cloud pe web. Puteți găsi bibliotecile dvs. din proiecte căutând pictograma proiecte de lângă ele.
Dacă această funcție este activată de administratorii dvs., utilizatorii pot crea proiecte noi în Express. Un proiect este pur și simplu o locație de stocare partajată pentru mărci, biblioteci și fișiere Express, cu utilizatori alocați proiectului. Utilizatorii adăugați la un proiect vor moșteni automat permisiunile pentru mărcile și bibliotecile conținute de acesta. Utilizarea proiectelor simplifică partajarea conținutului din ele.
Utilizatorii pot fi alocați unuia sau mai multor proiecte, astfel încât vă puteți configura structura în mod flexibil. Vă recomandăm să luați în considerare limitarea folderelor la grupurile de lucru care au nevoie de acces la elementele de design partajate. Mai întâi, analizați organizația dvs. și modul în care colaborează diferitele grupuri de persoane. Apoi, creați proiecte corelate cu nevoile identificate. De exemplu:
Pentru scenarii precum un ghid de stil corporativ, configurați un proiect cu un număr limitat de editori. Invitați persoane cu drept de vizualizare direct la proiect sau setați accesul proiectului astfel încât toată lumea din <organizația dvs.> să îl poată vizualiza. Creați o bibliotecă în respectivul proiect, unde puteți să stocați culorile corporative, stiluri de text, sigle și alte materiale de marcă. Folosiți funcția de configurare a bibliotecii și setați permisiuni doar pentru vizualizare, astfel încât să puteți menține controlul, consecvența mărcii și să vă asigurați că designerii au mereu la dispoziție cele mai noi materiale. Aflați mai multe.
Creați proiecte pentru a pune în corespondență diferite departamente sau grupuri de lucru și a oferi acces facil colaboratorilor relevanți la o colecție de biblioteci. Invitați membrii proiectului ca editori, în timp ce colaboratorii pot încărca elemente, culori, stiluri de text, fotografii Adobe Stock, pensule, videoclipuri și multe alte materiale specifice departamentului sau proiectului lor. Aceste elemente și actualizări sunt sincronizate automat între toți utilizatorii.
Organizația dvs. poate avea un proiect existent numit „Acces general”, la nivelul căruia este repartizată întreaga companie. Dacă aveți biblioteci care trebuie să fie partajate între toți utilizatorii, cum ar fi un ghid de stil corporativ, acesta poate fi un proiect adecvat, deși poate fi necesar să modificați permisiunile utilizatorului pentru vizualizare/comentarii. În funcție de dimensiunea afacerii dvs., vă recomandăm să evaluați necesitatea unei distribuții atât de largi a bibliotecilor și să luați în considerare crearea de proiecte cu acces mai limitat și mutarea bibliotecilor din proiectul cu acces general în proiectele respective cu acces mai limitat.
Utilizatorii Creative Cloud au flexibilitatea de a muta într-un proiect biblioteci din spațiul de stocare personal. Acest lucru le permite să partajeze rapid biblioteca respectivă cu un grup de utilizatori care ar putea avea nevoie de acces la ea, profitând în același timp de beneficiile proprietății partajate.
Deschideți panoul Biblioteci într-o aplicație Creative Cloud pentru desktop.
Selectați pictograma Mai multe opțiuni pentru o bibliotecă și selectați Mutare.
Alegeți locația de stocare și setați nivelul de acces.
Selectați Salvare.
Bibliotecile oferă două setări de permisiuni – „Vizualizare și utilizare” și „Editare”. Pentru ca responsabilii de creație să folosească conținutul unei biblioteci – glisare și fixare grafice, aplicare culori, fonturi, stiluri de caractere etc. – aceștia trebuie să aibă cel puțin permisiunea „Vizualizare”. Această permisiune oferă un nivel puțin mai mare de acces decât funcția tradițională de „Vizualizare”, deoarece utilizatorii pot și folosi biblioteca.
Utilizatorii cu permisiunea „Editare” beneficiază de funcții mai avansate de gestionare a bibliotecii – editarea conținutului bibliotecii (ștergere, redenumire, adăugare), crearea și modificarea grupurilor din bibliotecă, partajarea bibliotecii cu alți utilizatori și chiar ștergerea întregii biblioteci.
În cazul unui ghid de stil corporativ, configurați ca editor doar un număr redus de membri ai echipei de marcă și acordați tuturor celorlalți colaboratori ai bibliotecii doar permisiuni de „Vizualizare”.
Pentru a profita la maximum de spațiul de stocare profesional, administratorii se pot baza pe setările la nivel de proiect pentru a oferi acces la toate bibliotecile din proiectul respectiv. De exemplu, dacă aveți o bibliotecă specifică pentru Marketing de dezvoltare, administratorii pot crea un proiect pentru departament și pot atribui utilizatori o dată la nivel de proiect. Apoi, pentru fiecare bibliotecă nouă creată în acel folder, drepturile de acces vor fi acordate automat tuturor utilizatorilor deja alocați folderului.
Atunci când creați o bibliotecă într-un proiect, aceasta este disponibilă automat pentru colaboratorii alocați la nivel de folder. Puteți limita și mai mult permisiunile pentru colaboratorii de proiect, prin activarea comutatorului „Restricționare editare”. Dezactivarea acestei setări va permite editorilor de proiect să editeze biblioteca, în timp ce comentatorii proiectului pot vizualiza și utiliza în continuare conținutul.
Pentru fiecare bibliotecă, pe lângă moștenirea utilizatorilor din proiect, puteți alege oricând să invitați utilizatori individuali suplimentari sau grupuri de utilizatori. Nu există o limită a numărului de colaboratori pe care îi puteți avea într-o bibliotecă.
Utilizatori individuali: utilizatorii unici pot fi utilizatori din cadrul organizației sau din afara organizației (în funcție de politica de partajare a materialelor).
Grupuri: grupurile sincronizate cu Azure Active Directory care sunt create de administrator în Azure Active Directory al organizației și sunt sincronizate prin Admin Console cu Agenda organizației.
Aflați cum să adăugați persoane cu drept de editare și de vizualizare pentru colaborare.
Setări de acces mai cuprinzătoare
Proiectele sunt acum disponibile pentru toți utilizatorii Creative Cloud. Cu toate acestea, beneficiile proiectelor dintr-un spațiu de stocare profesional sunt disponibile numai pentru Creative Cloud pentru echipe și Creative Cloud pentru companii care utilizează stocarea Adobe pentru afaceri.
În prezent, utilizatorii finali nu pot crea și gestiona foldere. Aceștia trebuie să se bazeze pe administratorii de stocare sau de sistem.
Aflați cum puteți contacta administratorul.
Numărul de biblioteci pe care le puteți crea este nelimitat. Sunteți limitat doar de spațiul dvs. de stocare Creative Cloud.
Dimensiunea maximă a fișierului pentru un material individual este de 1 GB. Materialele din bibliotecă trebuie să se sincronizeze cu cloudul, iar fișierele foarte mari necesită timp pentru a fi încărcate. Nu uitați că și alți responsabili de creație pot folosi aceeași bibliotecă. Dimensiunile fișierelor pentru materiale precum specimene de culoare, text și stiluri de paragraf și caractere sunt neglijabile, însă materiale cu conținut Photoshop de înaltă rezoluție pe mai multe straturi sunt considerate materiale solicitante.
O bibliotecă poate avea un număr nelimitat de colaboratori.
Funcția de invitare a persoanelor permite mai multor utilizatori să lucreze împreună în siguranță, numai cu cei care au fost invitați. Funcția de obținere link creează un link public care permite oricui are linkul să descarce o copie a materialelor din biblioteca dvs. Copia este independentă și nu este conectată cu biblioteca originală.
Bibliotecile personale vor fi contorizate în raport cu cota utilizatorului în 2021. Bibliotecile aflate în spații de stocare profesionale sunt contorizate din cota echipei. Acestea nu sunt luate în considerare la contorizarea spațiului de stocare al utilizatorului. Dacă o bibliotecă este partajată cu 10 utilizatori, cota este contorizată numai pentru cota echipei, nu și pentru utilizatorii individuali.
Adobe Bridge este o aplicație pentru desktop care facilitează localizarea și vizualizarea rapidă a unui număr mare de fișiere în diferite formate de fișiere grafice stocate pe hard diskul local sau pe serverul de fișiere. Unele persoane construiesc „biblioteci” de materiale constând în foldere de pe hard disk și folosesc Adobe Bridge pentru a naviga rapid în acele foldere și a lucra cu materialele. Acest flux de lucru este similar cu cel al Creative Cloud Libraries în unele privințe, dar materialele Creative Cloud Library sunt stocate în cloud, apar într-un panou în aplicațiile pentru desktop și sunt mai strâns integrate cu funcționalitatea aplicațiilor Creative Cloud. De asemenea, Creative Cloud Libraries lucrează îndeaproape cu aplicațiile pentru mobil Creative Cloud și cu aplicații terțe specifice, în moduri în care Adobe Bridge nu o face.
Componenta add-on Creative Cloud pentru Microsoft Word și PowerPoint vă permite să vă accesați bibliotecile din Word și PowerPoint. Încorporați elementele dvs. de design în prezentări, rapoarte, broșuri și alte materiale auxiliare. Pentru detalii, consultați Componenta Add-on Adobe Creative Cloud pentru Word și PowerPoint.
Creați fluxuri de lucru automate numite zaps, conectând Creative Cloud Libraries cu Google Sheets, Slack sau oricare dintre celelalte peste 1.500 de aplicații disponibile pe Zapier. Pentru detalii, consultați Creative Cloud Libraries for Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail vă permite să partajați linkuri către conținut stocat în Creative Cloud Files, Biblioteci și creații pe mobil direct în mesajele dvs. Gmail.
Bibliotecile Creative Cloud Libraries nu înlocuiesc un sistem DAM (Digital Asset Management). Un sistem DAM este destinat în primul rând activității de întreținere a materialelor tip imagine aprobate. Creative Cloud Libraries sunt mai potrivite pentru elementele de design care accelerează sarcinile în aplicație, cum ar fi crearea și aplicarea de culori, stiluri de paragraf, elemente de pagină și materiale. Creative Cloud Libraries sunt sincronizate cu desktopul fiecărui utilizator. În schimb, un DAM rulează exclusiv pe un server sau în cloud.
