В окне проводника выберите файл, который нужно преобразовать в PDF, выберите Действия > Adobe Document Cloud в верхнем меню или в контекстном меню, а затем нажмите Создать PDF (Adobe).
Последнее обновление
16 авг. 2024 г.
Adobe Acrobat для SharePoint и OneDrive предоставляет интегрированный набор сервисов для работы с PDF, позволяющий выполнять различные операции с файлами PDF. Также имеется поддержка специальных возможностей, включая чтение вслух, переход по клавише Tab и высококонтрастный экран. Доступны следующие возможности:
- Просмотр файлов PDF онлайн с помощью расширенного веб-средства просмотра Adobe.
- Функция Использовать ИИ-помощник позволяет быстро и легко понимать сложные документы PDF.
- Редактирование файлов PDF путем изменения текста, вставки или удаления изображений.
- Создание файлов PDF с сохранением исходных шрифтов, форматирования и компоновки, а также с возможностью добавить защиту паролем.
- Изменение порядка, удаление, поворот страниц или разделение файла PDF на несколько документов.
- Объединение файлов Microsoft и PDF в один файл PDF, затем уменьшение размера файла для более удобного архивирования или совместного использования.
- Преобразование файлов PDF в редактируемые файлы Word, Excel, PowerPoint или RTF в любом местоположении с сохранением исходного дизайна.
- Аннотирование файлов PDF с помощью записок, выделения текста и рисования от руки.
- Обеспечение доступности благодаря поддержке средств чтения с экрана и навигации с использованием комбинаций клавиш, а также поддержке режимов с высокой контрастностью для людей с нарушениями зрения.
Поддерживаемые браузеры
Adobe Acrobat для SharePoint и OneDrive поддерживается всеми современными браузерами, включая Microsoft Edge, Chrome, Firefox и Safari.
Примечание.
- Если вы используете Microsoft Edge, ознакомьтесь с информацией в разделе Настройка браузера Edge.
- Интеграция Document Cloud не будет работать, если в браузере заблокированы сторонние файлы cookie. Проверьте, что сторонние файлы cookie не блокируются в браузере, который вы используете.
Открытие файла PDF онлайн
Открывайте и просматривайте файлы PDF онлайн с помощью высококачественного веб-средства просмотра PDF. Дважды нажмите файл, чтобы открыть его в Adobe Acrobat. Либо выберите файл и выполните одно из следующих действий.
- В меню в верхней части экрана выберите Открыть > Открыть в Adobe Acrobat.
- Нажмите правой кнопкой мыши файл PDF и выберите Открыть > Открыть в Adobe Acrobat.
- Если файл открыт для предварительного просмотра в SharePoint или OneDrive, в меню в верхней части экрана выберите Открыть > Открыть в Adobe Acrobat.
Примечание.
Если пользователь не видит параметр «Открыть в Adobe Acrobat», администраторы должны убедиться, что этому пользователю в организации предоставлен доступ к SharePoint и OneDrive.
Открытие файла PDF в приложении для ПК
Чтобы открывать файлы в приложении для ПК, необходимо добавить учетную запись SharePoint/OneDrive в Adobe Acrobat или Acrobat Reader. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение учетных записей онлайн-хранилищ для доступа к файлам в Acrobat.
Откройте файлы PDF в настольном приложении, выбрав ПК в верхнем левом меню в веб-средстве просмотра PDF. Файл PDF открывается в приложении Adobe Acrobat или Acrobat Reader. Если установлены оба приложения, Adobe Acrobat имеет приоритет. Поддерживаются следующие версии приложений для ПК:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 и более поздние версии)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 и более поздние версии)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 и более поздние версии).
Примечание.
Кнопка ПК недоступна для файлов, сохраненных в хранилище OneDrive другого пользователя.
Инструмент «ИИ-помощник Acrobat» может быстро предоставить комплексные ответы на ваши вопросы о содержимом файла PDF. ИИ-помощник предоставляет ссылки на текст и таблицы данных в документе, а также предлагает дополнительные вопросы.
Инструмент «Генеративная сводка» создает структуры документов с заголовками и краткими обзорами ключевых моментов. Эта функция позволяет получить основные сведения и обрабатывает файлы PDF посегментно для более быстрого составления сводки.
См. Руководство по генеративному ИИ Adobe Acrobat, чтобы узнать больше об использовании, рекомендациях и ограничениях.
Преобразование файлов в формат PDF
Можно преобразовывать документы Microsoft Office в высококачественные файлы Adobe PDF, при этом сохраняя шрифты, форматирование и оформление.
Для преобразования файла в документ PDF выполните следующие действия:
-
Примечание.
Если установлено несколько обработчиков файлов, выберите файл и нажмите Действия в верхнем меню или контекстном меню, а затем выберите Adobe Document Cloud > Создать PDF (Adobe).
Если файл уже открыт в окне предварительного просмотра документов, то выберите Инструменты > Преобразовать в PDF.
-
Выполните вход, используя Adobe ID и пароль (при запросе).
-
В открывшемся окне проводника OneDrive выберите файл для преобразования в PDF, затем нажмите Открыть.
Примечание.Проверьте, что у вас отключен блокировщик всплывающих окон. Когда отобразится проводник OneDrive, выберите файл.
Файл будет преобразован в PDF и снова сохранен в библиотеку документов OneDrive или SharePoint. Кроме того, отобразится предварительный просмотр файла.
Редактирование текста и изображений в PDF
С помощью приложения Adobe Acrobat можно редактировать текст или добавлять изображения в файл PDF.
Редактирование текста и изображений в файле PDF:
-
Выберите в библиотеке документов Microsoft SharePoint или OneDrive файл PDF, который необходимо отредактировать.
-
Нажмите Редактировать в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat. Файл PDF переходит в режим редактирования, а слева открывается панель «Редактирование». Если файл PDF создан из отсканированного документа, Acrobat автоматически выполняет оптическое распознавание символов, чтобы текст и изображения можно было редактировать.
-
В режиме редактирования можно выполнять следующие действия.
, перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.
Объединение файлов в PDF
Можно объединять до 12 файлов в один документ PDF. Этот инструмент поддерживает несколько типов файлов (помимо файлов PDF).
Примечание.
Нельзя объединять PDF-файлы с ограниченным доступом, защищенные паролем, 3D-файлы или файлы в составе портфолио PDF.
Объединение файлов в один файл PDF:
-
В окне проводника выберите файлы, которые нужно объединить в PDF, выберите Действия > Adobe Document Cloud в верхнем меню или контекстном меню, а затем нажмите Объединить файлы (Adobe).
Примечание.Если установлено несколько обработчиков файлов, выберите файл и нажмите Действия в верхнем меню или контекстном меню, а затем выберите Adobe Document Cloud > Объединить файлы (Adobe).
Если файл уже открыт в окне предварительного просмотра документов, то выберите Все инструменты > Объединить файлы.
-
При появлении запроса выполните входе в Adobe Acrobat.
-
Слева появится набор инструментов «Объединить файлы». Выполните одно из следующих действий и выберите Объединить.
- Чтобы добавить больше файлов, нажмите Добавить файлы.
- Чтобы удалить файл, выделите файл и нажмите значок удаления
. - Acrobat добавляет суффикс -combined к имени файла. Введите новое имя файла.
- (Дополнительно) Если в файле несколько страниц, файл отображается в виде стопки. Наведите курсор на файл и нажмите кнопку со стрелкой, чтобы его раскрыть. Меняйте порядок страниц в объединенном файле PDF, перетаскивая их на нужное место.
- (Дополнительно) Используйте параметры на боковой панели справа, чтобы упорядочить файлы в виде сетки или списка. Для увеличения или уменьшения миниатюры предварительного просмотра можно также использовать кнопки «+» или «-» в правом нижнем углу окна.
Файлы будут объединены в PDF и снова сохранены в библиотеки документов OneDrive или SharePoint. Кроме того, отобразится предварительный просмотр файла.
Экспорт PDF в Word, Excel и PowerPoint
Файлы PDF можно преобразовывать в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, Rich Text Format, а также файлы изображений.
Adobe Acrobat применяет технологию оптического распознавания символов (OCR) к файлам PDF, содержащим изображения, векторную графику, скрытый текст или несколько таких элементов Например, надстройка выполняет оптическое распознавание символов для файлов PDF, созданных из отсканированных документов. Кроме того, оптическое распознавание символов применяется к тексту, который надстройке не удается интерпретировать из-за неправильной кодировки, заданной в исходном приложении.
Примечание.
Функция оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) — это преобразование изображений с текстом (сканированного текста) в редактируемые текстовые данные, поддерживающие возможности поиска, исправления и копирования.
Экспорт PDF:
-
В окне проводника выберите файл, выберите Действия > Adobe Document Cloud в верхнем меню, затем нажмите Экспорт PDF (Adobe).
Примечание.Если установлено несколько обработчиков файлов, выберите файл и нажмите Действия в верхнем меню или контекстном меню, а затем выберите Экспорт PDF (Adobe).
Если файл уже открыт в окне предварительного просмотра документов, то выберите Преобразовать, а затем выберите нужный формат.
-
При появлении запроса выполните входе в Adobe Acrobat.
-
Выберите Язык документа, затем нажмите кнопку Преобразовать в [выбранный формат].
(Например, если выбран вариант Microsoft Word, кнопка называется Преобразовать в DOCX.)
-
Выбранный файл PDF будет экспортирован в нужный формат с тем же именем и будет открыт в предварительном просмотре. Экспортированный документ будет автоматически сохранен в библиотеке документов OneDrive или SharePoint пользователя.
Примечание.Папка, в которую были сохранены файлы, открывается, если файл PDF был экспортирован в следующие форматы: .rtf, .jpeg, .jpg, .png и .tiff.
Систематизация PDF
Можно редактировать имеющиеся документы PDF: удалять, систематизировать и поворачивать страницы.
Систематизация страниц в PDF:
-
В окне проводника выберите файл, выберите Действия > Adobe Document Cloud в верхнем меню или контекстном меню, затем нажмите Систематизировать страницы (Adobe).
Примечание.Если установлено несколько обработчиков файлов, выберите файл и нажмите Действия в верхнем меню или контекстном меню, а затем выберите Adobe Document Cloud > Систематизировать страницы (Adobe).
Если файл уже открыт в окне предварительного просмотра документов, выберите Все инструменты > Систематизировать страницы.
-
Выполните вход в Adobe Document Cloud (при запросе).
-
Слева появится набор инструментов «Систематизировать страницы». Для увеличения или уменьшения миниатюры предварительного просмотра страницы используйте кнопки «+» или «-» в правом нижнем углу окна. Выполните одно из следующих действий и нажмите Сохранить изменения.
- Поворачивайте страницы влево, вправо или удаляйте их.
- Для изменения порядка страниц перетащите миниатюру выбранной страницы на другое место. Страницы будут перенумерованы.
- Чтобы добавить страницы в файл PDF, нажмите Вставить страницы, нажмите значок «+» в том месте, где необходимо добавить страницы, и выберите файл в проводнике.
- Чтобы создать новый файл PDF из выбранных страниц, нажмите Извлечь страницы, затем выберите страницы и нажмите Извлечь страницы .
- Чтобы разделить файл на несколько страниц, нажмите Разделить на несколько файлов. Нажмите разделительные линии, чтобы отметить начало различных файлов, затем нажмите Разделить.
Защита файла PDF
Для добавления защиты паролем для файла PDF используйте инструмент «Защитить PDF». Если пароль установлен, то для просмотра файла PDF пользователям необходимо будет ввести пароль.
-
Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
-
Выберите Все инструменты > Защита PDF-файла.
-
В диалоговом окне «Защитить PDF» введите пароль в поле «Задать пароль» и подтвердите его в соответствующем поле. При нажатии каждой клавиши указатель надежности пароля оценивает пароль и определяет степень его надежности. Нажмите Задать пароль.
-
Теперь документ PDF защищен паролем. В предыдущем окне введите пароль в подсказке для просмотра PDF.
Сжатие файла PDF
Используйте инструмент «Сжать PDF», чтобы уменьшить размер файла PDF. Этот инструмент оптимизирует размер файла, удаляя встроенные шрифты, сжимая изображения и стирая элементы, которые больше файлу не требуются.
-
Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
-
Выберите Все инструменты > Сжать PDF.
-
В диалоговом окне «Сжать PDF» выберите уровень сжатия в соответствии с нужным размером и качеством и нажмите Сжать.
Файл PDF сжимается и сохраняется в вашей учетной записи SharePoint или OneDrive.
Заполнение и подписание документов
Чтобы заполнять и подписывать файлы PDF, выберите Эл. подпись в глобальной панели вверху. Инструменты «Заполнить и подписать» отображаются слева, что позволяет заполнить поля форм и добавить подписи, как описано в следующих разделах.
, а затем нажмите поле, в которое требуется добавить текст.
на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет в палитре цветов.
, затем выберите один из доступных вариантов, например «Подпись», «Инициалы», «Крестик» и «Галочка».
и выберите подпись.
Добавление комментариев в PDF
Используйте функции комментирования Adobe Acrobat, чтобы делать пометки для себя, которые будут видны при просмотре или чтении документов. Добавлять комментарии в файлы PDF можно при помощи различных инструментов: текстовых комментариев, записок, выделения текста и рисования. Чтобы добавить комментарии, выполните следующие действия:
Примечание.
- Если два пользователя одновременно просматривают один документ PDF, то при добавлении комментариев в PDF отобразится предупреждение с напоминанием обновить страницу для получения актуальной версии PDF.
- Невозможно добавлять комментарии и редактировать следующие виды файлов PDF: с ограниченным доступом, защищенные и только для чтения. Для таких файлов скрыты кнопки комментирования и редактирования.
- Кроме того, невозможно добавлять комментарии в браузере в файлы PDF с мобильных устройств.
- Панель комментариев отображается в правой части экрана в следующих случаях: при добавлении записки, нажатии на любой уже имеющийся комментарий и при открытии файла, который уже содержит комментарии.
-
Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
-
На панели быстрых инструментов нажмите нужный инструмент комментирования и выберите место, где необходимо разместить записку. Можно использовать следующие типы комментариев:
- Добавить комментарии как записки или текстовый комментарий.
- Выделить, Подчеркнуть или Зачеркнуть текст.
- Свободное рисование.
Добавить комментарии или текстовый комментарий Добавить комментарии или текстовый комментарий Выделить, подчеркнуть, зачеркнуть Выделить, подчеркнуть, зачеркнуть Свободное рисование Свободное рисование Примечание.При использовании пометки Добавить текст тот же текст публикуется как комментарий и появляется на панели комментариев.
При выделении текста в файле PDF доступны дополнительные инструменты комментирования: Добавить комментарии, Выделить выбранный текст, Зачеркнуть выделенный текст, Подчеркнуть выделенный текст, Копировать текст.
Примечание.Если вы выполнили вход и подписка включает доступ к инструменту редактирования, вы также увидите параметр Редактировать текст.
A. Добавить комментарии B. Выделить текст C. Подчеркнуть текст D. Зачеркнуть текст E. Копировать текст
Изменение комментариев
Чтобы изменить цвет комментариев, выполните следующие действия:
-
Выберите комментарий. Откроется всплывающее окно.
Примечание.Аналогичным образом можно выбрать и изменить толщину линии инструмента рисования, а также настроить размер шрифта комментария Добавить текст.
-
Нажмите цвет, чтобы открыть панель цветов.
-
Выберите нужное.
-
Изменения автоматически сохраняются через 20 секунд. Кроме того, можно выполнить сохранение, нажав Ctrl + S в Windows и Cmd + S в macOS.
Отмена и повтор изменений
- Для отмены изменений нажмите значок «Отменить» на панели инструментов.
- Для повтора изменений нажмите значок «Повторить»
Изменение, удаление комментариев и удаление рисунков
Чтобы отредактировать комментарий, выполните следующие действия:
- Выберите комментарий. Справа отобразится панель комментариев. В меню параметров (...) нажмите Редактировать.
- Для редактирования комментариев типа «Добавить текст» выберите комментарий и введите текст, чтобы внести изменения.
Чтобы удалить комментарии, выделите комментарий и выполните одно из следующих действий:
- Справа отобразится панель комментариев. В меню параметров (...) нажмите Удалить.
- Во всплывающем окне нажмите значок удаления .
Чтобы стереть комментарии в виде рисунков, выполните следующие действия:
- Выберите инструмент Очистить рисунок на панели инструментов и проведите по тем частям рисунка, которые вы хотите стереть.
Оформление Acrobat можно изменить на светлое или темное. Можно также изменить эту настройку так, чтобы она соответствовала теме, выбранной в Microsoft SharePoint или OneDrive. Выполните следующие действия.
-
В средстве просмотра Acrobat в меню «Дополнительно» () рядом с фотографией профиля выберите Установки.
-
В окне «Установки» выберите нужную тему в раскрывающемся списке «Оформление».
-
Нажмите Сохранить. Установленный параметр в Acrobat имеет приоритет над настройками оформления Microsoft SharePoint или OneDrive.
