Использование Adobe Document Cloud PDF для Office 365 в SharePoint и OneDrive

Adobe Document Cloud PDF для Office 365 в SharePoint и OneDrive — интегрированный набор сервисов для работы с файлами PDF, который предоставляет следующие возможности:

  • Открытие и просмотр файлов PDF онлайн с помощью высококачественного средства веб-просмотра PDF.
  • Создание файлов Adobe PDF с сохранением шрифтов, форматирования и оформления.
  • Работа с документами PDF: удаление, систематизация и поворот страниц в PDF
  • Объединение нескольких файлов Microsoft и PDF в один документ PDF, который можно рассылать и архивировать
  • Преобразование документов PDF в редактируемые файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint и RTF на мобильном устройстве или через веб-браузер с сохранением шрифтов, форматирования и оформления
  • Добавление комментариев в файлы PDF с помощью различных инструментов (записок, выделения текста и рисования произвольных фигур) и пометок по ходу ознакомления с документами PDF

Поддерживаемые браузеры

Adobe Acrobat для SharePoint и OneDrive поддерживается всеми современными браузерами (например, Microsoft Edge, Chrome, Firefox и Safari).

Примечание.
  • Если вы используете Microsoft Edge, ознакомьтесь с информацией в разделе Настройка браузера Edge.
  • Интеграция Document Cloud не будет работать, если в браузере заблокированы сторонние cookie-файлы. Проверьте, что сторонние cookie-файлы не блокируются в браузере, который вы используете.

Открытие файлов PDF

Открывайте и просматривайте файлы PDF онлайн с помощью высококачественного средства веб-просмотра PDF. Чтобы открыть PDF, нажмите файл.

Нажатие файла PDF для его открытия

Файл PDF появится на экране предварительного просмотра Adobe Document Cloud. В меню в верхней части экрана представлены следующие опции: добавление пометок, поиск по словам, загрузка PDF, а также редактирование PDF (систематизация страниц, объединение файлов и экспорт PDF в другие форматы).

Действия с PDF

A. Отмена и повтор изменений B. Добавление пометок C. Поиск в документе D. Загрузка файла E. Редактирование (систематизация страниц, объединение файлов, экспорт PDF и преобразование файла в PDF) 

Кроме того, можно открывать PDF онлайн на экране предварительного просмотра Adobe Document Cloud одним из представленных ниже способов.

  1. Выберите PDF из проводника OneDrive или SharePoint. 
  2. В меню в верхней части экрана выберите Открыть > Открыть в Adobe Document Cloud.
Открытие PDF из меню в верхней части экрана

Нажмите PDF правой кнопкой мыши и выберите Открыть > Открыть в Adobe Document Cloud.

Открытие PDF в Adobe Document Cloud

На странице предварительного просмотра выберите Открыть > Открыть в Document Cloud.

Открытие со страницы предварительного просмотра SharePoint или OneDrive

Преобразование файлов в формат PDF

Можно преобразовывать документы Microsoft Office в высококачественные файлы Adobe PDF, при этом сохраняя шрифты, форматирование и оформление.

Надстройка позволяет преобразовывать в формат PDF файлы следующих распространенных типов:

Исходный формат Поддерживаемые расширения файлов
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Форматы файлов изображений .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Текстовый файл .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Формат формы Fill & Sign .form

Для преобразования файла в документ PDF выполните следующие действия:

  1. В проводнике OneDrive или SharePoint выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите файл, который хотите преобразовать в PDF, правой кнопкой мыши и выберите Adobe Document Cloud > Создать PDF (Adobe).
    • Из меню наверху выберите Adobe Document Cloud > Создать PDF (Adobe).
    Преобразование файлов в формат PDF

     

    Примечание. Если у вас установлено несколько программ для работы с файлами, выполните следующие действия:

    • Нажмите файл, который хотите преобразовать в PDF, правой кнопкой мыши и выберите Действия > Adobe Document Cloud > Создать PDF (Adobe).
    • Из меню наверху выберите Действия > Adobe Document Cloud > Создать PDF (Adobe).
    Создание PDF.

    • В окне предварительного просмотра Document Cloud выберите меню Редактировать > Преобразовать файл в PDF.
    Создание PDF из окна предварительного просмотра

  2. Может отобразиться сообщение о входе в учетную запись Adobe Document Cloud. Введите Adobe ID и пароль, чтобы войти в систему. 

  3. При создании файла PDF из окна предварительного просмотра отобразится проводник OneDrive. Выберите файл, который хотите преобразовать в PDF, и нажмите Открыть.

    Примечание.

    Проверьте, что у вас отключен блокировщик всплывающих окон. Когда отобразится проводник OneDrive, выберите файл.

    Диалоговое окно открытия файла в OneDrive

    Файл будет преобразован в PDF и снова сохранен в библиотеку документов OneDrive или SharePoint. Кроме того, отобразится предварительный просмотр файла.

Объединение файлов в PDF

Можно объединять до 12 файлов в один документ PDF. Этот инструмент поддерживает несколько типов файлов (помимо файлов PDF).

Примечание.

Нельзя объединять PDF-файлы с ограниченным доступом, защищенные паролем, 3D-файлы или файлы в составе портфолио PDF.

Помимо файлов PDF с помощью надстройки можно объединять файлы следующих популярных типов в один документ PDF:

Исходный формат Поддерживаемые расширения файлов
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Форматы файлов изображений .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Текстовый файл .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Формат формы Fill & Sign .form

Объединение файлов в один файл PDF:

  1. В проводнике OneDrive или SharePoint выполните одно из следующих действий:

    • Выделите файлы, которые хотите объединить, нажмите их правой кнопкой мыши и затем выберите Adobe Document Cloud > Объединить файлы (Adobe).
    • Из меню наверху выберите Adobe Document Cloud > Объединить файлы (Adobe).
    Объединение файлов в PDF

     

    Примечание. Если у вас установлено несколько программ для работы с файлами, выполните следующие действия:

    • Выделите файлы, нажмите их правой кнопкой мыши и выберите Действия > Adobe Document Cloud > Объединить файлы (Adobe).
    • Из меню наверху выберите Действия > Adobe Document Cloud > Объединить файлы (Adobe).
    Объединение файлов в PDF

    • В окне предварительного просмотра Document Cloud выберите Редактировать > Объединить файлы.
    Объединение файлов из Document Cloud

  2. Может отобразиться сообщение о входе в учетную запись Adobe Document Cloud. Введите Adobe ID и пароль, чтобы войти в систему. 

  3. Отобразится предварительный просмотр файлов. Чтобы добавить файлы, нажмите кнопку Вставить файлы. Чтобы удалить файл, выделите файл и нажмите значок удаления . Acrobat добавляет суффикс -объединено к имени файла. Введите новое имя файла и нажмите Объединить.

    Предварительный просмотр выбранных файлов

    • (Дополнительно) Если в файле несколько страниц, файл отображается в виде стопки. Наведите курсор на файл и нажмите кнопку со стрелкой, чтобы его раскрыть. Меняйте порядок страниц в объединенном файле PDF, перетаскивая их на нужное место.
    • (Дополнительно) Используйте параметры под кнопкой «Сохранить», чтобы упорядочить файлы в виде сетки или списка. Для увеличения или уменьшения миниатюры предварительного просмотра можно также использовать кнопки «+» или «-» в правом нижнем углу окна.

    Файлы будут объединены в PDF и снова сохранены в библиотеки документов OneDrive или SharePoint. Кроме того, отобразится предварительный просмотр файла.

Экспорт PDF в Word, Excel и PowerPoint

Файлы PDF можно преобразовывать в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, Rich Text Format, а также файлы изображений.

Надстройка Adobe PDF применяют технологию оптического распознавания символов к файлам PDF, в которых содержатся изображения, векторная графика, скрытый текст или любое сочетание этих элементов. Например, надстройка выполняет оптическое распознавание символов для файлов PDF, созданных из отсканированных документов. Кроме того, оптическое распознавание символов применяется к тексту, который надстройке не удается интерпретировать из-за неправильной кодировки, заданной в исходном приложении.

Примечание.

Функция оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) — это преобразование изображений с текстом (сканированного текста) в редактируемые текстовые данные, поддерживающие возможности поиска, исправления и копирования.

Надстройка позволяет экспортировать из PDF файлы следующих типов:

Экспорт PDF в формат

Поддерживаемые расширения файлов

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Изображение

.jpg, .tiff, .png

Экспорт PDF:

  1. В проводнике OneDrive или SharePoint выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите файл PDF, который хотите экспортировать, правой кнопкой мыши и выберите Adobe Document Cloud > Экспорт PDF (Adobe).
    • Выделите файл PDF, который хотите экспортировать, и в меню наверху выберите Adobe Document Cloud > Экспорт PDF (Adobe).
    Экспорт PDF в другой формат

     

    Примечание. Если у вас установлено несколько программ для работы с файлами, выполните следующие действия:

    • Нажмите файл PDF правой кнопкой мыши и выберите Действия > Adobe Document Cloud > Экспорт PDF (Adobe).
    • Из меню наверху выберите Действия > Adobe Document Cloud > Экспорт PDF (Adobe).
    Экспорт PDF

    • Откройте документ PDF. В окне предварительного просмотра Document Cloud выберите Редактировать > Создать PDF на панели инструментов.
    Экспорт PDF

  2. Может отобразиться сообщение о входе в учетную запись Adobe Document Cloud. Введите Adobe ID и пароль, чтобы войти в систему. 

  3. Отобразится страница экспорта PDF. Выполните следующие действия.

    1. Выберите необходимый формат файла в раскрывающемся списке Экспорт в.
    2. Выберите язык экспортируемого документа в раскрывающемся списке Язык документа.
    Выбор формата файла и языка документа

  4. Нажмите кнопку Экспорт в  [ выбранный формат].

    (Например, на снимке экрана в шаге 3 выше кнопка называется Экспорт в docx.)

  5. Выбранный файл PDF будет экспортирован в нужный формат с тем же именем и будет открыт в предварительном просмотре. Экспортированный документ будет автоматически сохранен в библиотеке документов OneDrive или SharePoint пользователя.

    Примечание.

    Папка, в которую были сохранены файлы, открывается, если файл PDF был экспортирован в следующие форматы: .rtf, .jpeg, .jpg, .png и .tiff.

Систематизация PDF

Можно редактировать имеющиеся документы PDF: удалять, систематизировать и поворачивать страницы.

Систематизация страниц в PDF:

  1. В проводнике OneDrive или SharePoint выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите файл PDF, который хотите систематизировать, правой кнопкой мыши и выберите Adobe Document Cloud > Систематизировать страницы (Adobe).
    • Выделите файл PDF, который хотите систематизировать, и в меню наверху выберите Adobe Document Cloud > Систематизировать страницы (Adobe).
    Систематизация страниц в PDF

     

    Примечание. Если у вас установлено несколько программ для работы с файлами, выполните следующие действия:

    • Нажмите файл PDF правой кнопкой мыши и выберите Действия > Adobe Document Cloud > Систематизировать страницы (Adobe).
    • Из меню наверху выберите Действия > Adobe Document Cloud > Систематизировать страницы (Adobe).
    Систематизация страниц

    • Откройте документ PDF. В окне предварительного просмотра Document Cloud выберите Редактировать > Систематизировать страницы на панели инструментов.
    Систематизация страниц из меню «Редактировать» на панели инструментов

  2. Может отобразиться сообщение о входе в учетную запись Adobe Document Cloud. Введите Adobe ID и пароль, чтобы войти в систему. 

    Отобразится страница систематизации страниц. В нем представлены миниатюры страниц выбранного файла PDF. Для увеличения или уменьшения миниатюры предварительного просмотра используйте кнопки «+» или «-» в правом нижнем углу окна.

    Миниатюры страниц
    При наведении курсора на миниатюру отображаются команды для конкретной страницы.

  3. Чтобы вставить файл, нажмите значок вставки , выберите место для вставки страниц, затем выберите файл для вставки.

    Вставить файлы

    Чтобы извлечь страницы, нажмите значок извлечения , затем выберите страницы, которые требуется извлечь из файла PDF.

    Извлечение страниц из PDF

  4. Чтобы удалить страницы, выполните следующие действия:

    • Для удаления одной страницы наведите курсор на миниатюру этой страницы и затем нажмите значок удаления , который отображается в режиме просмотра миниатюр.
    • Для удаления нескольких страниц выделите нужные страницы и нажмите на значок удаления  на панели инструментов.
  5. Чтобы повернуть страницы, выполните следующие действия:

    • Для поворота одной страницы наведите курсор на миниатюру этой страницы и нажмите значок Повернуть влево или Повернуть вправо, которые отображаются в режиме просмотра миниатюр.
    • Для поворота нескольких страниц выделите нужные страницы и нажмите значок Повернуть влево или Повернуть вправо на панели инструментов.
  6. Для изменения порядка страниц перетащите миниатюру выбранной страницы на другое место. При этом страницы будут перенумерованы.

  7. Для сохранения изменений в имеющемся файле нажмите Сохранить. Введите имя файла и нажмите Сохранить. Файл будет снова сохранен в библиотеку документов OneDrive или SharePoint.

Добавление комментариев в PDF

Используйте инструменты комментирования Document Cloud, чтобы делать пометки в документах. Добавлять комментарии в файлы PDF можно при помощи различных инструментов: текстовых комментариев, записок, выделения текста и рисования. Чтобы добавить комментарии, выполните следующие действия:

Примечание.
  • Если два пользователя одновременно просматривают один документ PDF, то при добавлении комментариев в PDF отобразится предупреждение с напоминанием обновить страницу для получения актуальной версии PDF.
  • Невозможно добавлять комментарии и редактировать следующие виды файлов PDF: с ограниченным доступом, защищенные и только для чтения. Для таких файлов скрыты кнопки комментирования и редактирования.
  • Кроме того, невозможно добавлять комментарии в браузере в файлы PDF с мобильных устройств.
  • Панель комментариев отображается в правой части экрана в следующих случаях: при добавлении записки, нажатии на любой уже имеющийся комментарий и при открытии файла, который уже содержит комментарии.
  1. Откройте документ PDF в предварительном просмотре Document Cloud.

  2. На панели инструментов выберите инструмент комментирования и нажмите место, куда хотите поместить пометку. Можно использовать следующие типы комментариев:

    • Текстовый комментарий: нажмите в том месте документа PDF, куда необходимо добавить текст, и введите его.
    • Записка: выберите и нажмите место, куда хотите поместить записку.
    • Выделение текста: выделите цветом текст в PDF.
    • Рисование: выберите этот инструмент и оставьте пометки в PDF.
    Примечание.

    При использовании пометки Добавить текст тот же текст публикуется как комментарий и появляется на панели комментариев.

    Добавление комментариев в PDF

    A. Добавление текстового комментария B. Добавление записки C. Выделение текста D. Инструмент рисования 

    При выделении текста в PDF можно воспользоваться следующими дополнительными инструментами комментирования:

    • Зачеркнуть текст: выберите тот инструмент, чтобы зачеркнуть текст.
    • Подчеркнуть текст: подчеркните выделенный текст.
    Дополнительные инструменты при выделении текста в PDF

    A. Выделение текста B. Зачеркивание текста C. Подчеркивание текста D. Копирование текста 

  3. Такие комментарии, как Текстовый комментарий, Выделить текст, Инструмент рисования, Зачеркнуть текст и Подчеркнуть текст, мгновенно отображаются в документе. Комментарии Записка отображаются на панели комментариев справа. Введите комментарий и нажмите Добавить.

  4. Document Cloud автоматически сохранит PDF в течение 30 секунд. Чтобы сохранить PDF сразу, нажмите Сохранить на панели инструментов.

    Сохранение файла PDF

Изменение комментариев

Чтобы изменить цвет комментариев, выполните следующие действия:

  1. Выберите комментарий. Откроется всплывающее окно.

    Изменение цвета комментария

    Примечание.

    Аналогичным образом можно выбрать и изменить толщину линии инструмента рисования, а также настроить размер шрифта комментария Добавить текст .

  2. Нажмите цвет, чтобы открыть панель цветов.

  3. Выберите предпочитаемый цвет и нажмите Сохранить.

Отмена и повтор изменений.

Инструмент отмены и повтора

  • Для отмены изменений нажмите значок «Отменить» undo.png на панели инструментов.
  • Для повтора изменений нажмите значок «Повторить» redo.png на панели инструментов.

Изменение, удаление комментариев и удаление рисунков

Чтобы отредактировать комментарий, выполните следующие действия:

  • Выберите комментарий. Справа отобразится панель комментариев. В меню параметров (...) нажмите Редактировать.
  • Для редактирования комментариев «Добавить текст» выберите комментарий и введите текст, чтобы внести изменения.

Чтобы удалить комментарии, выделите комментарий и выполните одно из следующих действий:

  • Справа отобразится панель комментариев. В меню опций (...) нажмите Удалить.
  • Во всплывающем окне нажмите значок удаления .
Удаление комментария

Чтобы стереть комментарии в виде рисунков, выполните следующие действия:

  • Выберите инструмент Очистить рисунок на панели инструментов и приведите по тем частям рисунка, которые вы хотите стереть.
Инструмент «Очистить рисунок»

Часто задаваемые вопросы

Следующие форматы имен файлов использовать нельзя:

  • Специальные каталоги «» и «..»
  • Имена файлов или файлы со следующими расширениями: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 и LPT9
  • Имена файлов, заканчивающиеся пробелом или точкой
  • Имена файлов, начинающиеся с точки
  • Имена файлов со специальным символом #

Если файл с длинным именем находится в OneDrive или SharePoint, Adobe Document Cloud PDF для Office 365 не может выполнить запрошенное действие. При этом отображается сообщение об ошибке «При обработке файлов произошла ошибка».

Ошибка при обработке файлов с длинным именем или путем

Решение
Сократите имя файла в OneDrive или SharePoint, а затем выполните действие с помощью Adobe Document Cloud PDF для Office 365.

Примечание.

API Microsoft Graph ограничивает использование длинного имени файла или пути к нему. Adobe совместно с Microsoft работает над решением этой проблемы.

Adobe Document Cloud PDF для Office 365 отображается только в современном представлении OneDrive и SharePoint. Чтобы использовать Adobe Document Cloud PDF, нажмите Выход из классического интерфейса в нижнем левом углу OneDrive/SharePoint.

Выход из классического интерфейса

Логотип Adobe

Вход в учетную запись