Администратор Adobe Admin Console может добавлять или удалять пользователей из организации. Кроме того, можно связать права на продукты (например, Document Cloud) и пользователей с группами.
В целом при распределении связи между пользователями и их правами любой созданный пользователем контент или инициированные им рабочие процессы также утрачивают связь. Примеры созданного пользователями контента и инициированных ими рабочих процессов Document Cloud:
- файловое хранилище,
- совместное использование файлов,
- заполнение и подписание форм,
- отправка на подпись.
В зависимости от типа удостоверения пользователи могут по-прежнему иметь доступ к созданному пользователями контенту и инициированным ими рабочим процессам даже после того, как право было удалено. Пользователи Adobe ID по-прежнему могут входить в сервисы Document Cloud и получать доступ к созданному ими контенту и инициированным ими рабочим процессам в режиме «бесплатно» или «только для чтения». Однако пользователи Enterprise ID или Federated ID больше не смогут входить в службы Document Cloud. Дополнительные сведения см. в разделе Управление удостоверениями.
Кроме того, можно повторно связать пользователей с созданным ими контентом и инициированными ими рабочими процессами. Например, если удалить пользователя из группы, содержащей право на использование Document Cloud, ИЛИ если удалить для пользователя группу, содержащую право на использование Document Cloud, позднее можно повторно связать пользователя с этим правом. После этого пользователи снова получат доступ к созданному ими контенту и инициированным ими рабочим процессам.
Кроме того, можно повторно связать пользователей с созданным ими контентом и инициированными ими рабочими процессами. Например, если удалить пользователя из группы, содержащей право на использование Document Cloud, ИЛИ если удалить для пользователя группу, содержащую право на использование Document Cloud, позднее можно повторно связать пользователя с этим правом. После этого пользователи снова получат доступ к созданному ими контенту и инициированным ими рабочим процессам.
