Группы пользователей — это несколько пользователей, которым необходимо назначить общий набор разрешений. Существуют разные разрешения для разных продуктов, которые можно назначить многим пользователям в различном порядке. Управлять разрешениями пользователям можно по-разному.

Например, предположим, что вы хотите назначить продукт каждому сотруднику определенного отдела вашей организации. Для этого можно изменить индивидуальные разрешения каждого пользователя из этого отдела и назначить данный продукт каждому из них. Однако более удобно создать группу пользователей, в которую войдут все сотрудники из данного отдела, а затем назначить продукт этой группе пользователей. В этом случае администратору не придется управлять каждым пользователем отдельно. Позднее вы можете добавить в эту группу других пользователей или исключить из нее существующих пользователей. Разрешения группы останутся прежними, а ее состав изменится.

Создание групп пользователей

Применимая роль: системный администратор

Группы можно создавать в Admin Console по одной. Можно также использовать процедуру массовой отправки CSV для одновременного создания нескольких групп.

  1. В консоли Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.

  2. В правом верхнем углу щелкните «Создать группу пользователей».

    Откроется экран «Создать новую группу пользователей».

    Создание новой группы пользователей
  3. Введите имя и описание группы пользователей, которую требуется создать, и нажмите кнопку «Сохранить».

  1. При работе с группами пользователей в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы «Группы пользователей».

  2. В раскрывающемся списке выберите Добавить группу пользователей через CSV-файл.

  3. В диалоговом окне Добавление групп пользователей через CSV-файл нажмите Загрузка шаблона CSV-файла и выберите шаблон «Стандартный».

    Добавление групп пользователей через CSV-файл
  4. Обновите загруженный CSV-файл перечисленными ниже данными групп пользователей, которые нужно добавить.

    Поле CSV-файла Описание/примечания
    Имя группы пользователей Может содержать не более 255 символов
    Описание Может содержать не более 255 символов
    Администраторы групп пользователей

    Можно назначить нескольких администраторов, отделив их запятыми и заключив список в кавычки. Запись для каждого администратора должна включать в себя тип удостоверения пользователя, затем дефис, а затем адрес электронной почты:

    '<тип удостоверения>-<адрес электронной почты>,<тип удостоверения>-<адрес электронной почты>...'

    Например:

    'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com,Adobe ID-test-admin@acme.com'

    Приложение, используемое для создания CSV-файла, может добавлять дополнительные кавычки при сохранении, что приведет к сбою обработки. Рекомендуется проверить исходный CSV-файл в простом текстовом редакторе и убедиться, что каждое поле имеет всего одну открывающую и одну закрывающую кавычку.

    В CSV-файл нельзя включить пользователей (в качестве администраторов), которые в настоящее время не являются частью организации в Admin Console.

    Назначенные профили продуктов

    Можно назначить несколько профилей продуктов, отделив их запятыми и заключив список в кавычки. Однако профили продуктов, которые вы включаете, должны быть уже настроены для организации.

    Как и при добавлении нескольких администраторов (описано выше), несколько добавляемых профилей нужно заключить в одинарные кавычки.

    Например:

    'Конфигурация Adobe Target по умолчанию 2, Конфигурация Photoshop по умолчанию'

    Убедитесь, что указываете имя профиля продукта, а не название продукта.

  5. Перетащите обновленный CSV-файл в диалоговое окно Добавление групп пользователей через CSV-файл и нажмите кнопку Отправить.

    Примечание.

    Можно загрузить CSV-файл размером до 10 МБ.

Снова отобразится страница «Группы пользователей». В настоящее время список не может отображать группы, которые вы добавили, используя CSV-файл. Этот процесс может занять несколько минут. Список будет обновлен, когда массовая операция завершается.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице Результаты массовых операций.

Изменение групп пользователей

Применимая роль: системный администратор

В Admin Console можно редактировать имя или описание существующей группы пользователей. Однако если вы используете процедуру массовой отправки CSV, вы также можете менять администраторов групп пользователей и профили продуктов, которые в настоящее время назначены этой группе. Вы можете добавлять или удалять администраторов групп пользователей и профили продуктов группы.

  1. В консоли Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.

  2. В списке групп пользователей щелкните имя группы пользователей, которую нужно изменить, а затем нажмите кнопку «Параметры».

  3. Обновите имя и описание группы пользователей и нажмите кнопку «Сохранить».

  1. При работе с группами пользователей в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы «Группы пользователей».

  2. В раскрывающемся списке выберите пункт Изменить группы пользователей через CSV-файл.

  3. В диалоговом окне Изменение групп пользователей через CSV-файл нажмите Загрузить шаблон CSV-файла и выберите шаблон «Стандартный».

    Изменение групп пользователей через CSV-файл

    CSV-файл шаблона будет загружен на ваш компьютер.

  4. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно Изменение групп пользователей через CSV-файл.

    Снова отобразится страница «Группы пользователей».

    Для каждой группы, которую вы хотите изменить, необходимо включить указанные ниже сведения в CSV-файл, загруженный при выполнении предыдущего шага:

    • Описание
    • Назначенные администраторы группы
    • Назначенные профили продуктов

    После того как CSV-файл загрузится на ваш компьютер, откройте его в любом редакторе.

  5. Чтобы получить указанные выше данные для группы, щелкните имя группы на странице «Группы пользователей».

    Откроется страница, содержащая сведения о выбранной группе.

  6. Нажмите кнопку «Параметры».

  7. В диалоговом окне настроек скопируйте имя группы и вставьте его в поле Имя группы пользователей строки в CSV-файле.

    Примечание.

    Имя группы используется на внутреннем уровне при проведении массовой процедуры, чтобы однозначно идентифицировать строку в CSV-файле. По этой причине имя группы не может быть изменено. Если вам нужно изменить имя группы, сделайте это вручную, как описано выше.

    Чтобы сохранить описание, скопируйте его и вставьте в поле «Описание» строки в CSV-файле.

    Чтобы удалить описание, убедитесь, что поле описания в строке CSV-файла пустое.

    Чтобы создать новое описание, введите новые сведения в строку CSV-файла.

  8. Для выхода из диалогового окна нажмите кнопку «Отмена».

    Снова откроется страница, содержащая сведения о выбранной группе.

  9. Перейдите на вкладку «Администраторы».

  10. Введите адреса электронной почты и типы удостоверений администраторов в поле «Администраторы групп пользователей» строки CSV-файла в указанном ниже формате (разделенные запятой) и заключите в одинарные кавычки:

    '<тип удостоверения>-<адрес электронной почты>,<тип удостоверения>-<адрес электронной почты>...'

    Например:

    'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com,Adobe ID-test-admin@acme.com'

    Приложение, используемое для создания CSV-файла, может добавлять дополнительные кавычки при сохранении, что приведет к сбою обработки. Рекомендуется проверить исходный CSV-файл в простом текстовом редакторе и убедиться, что каждое поле имеет всего одну открывающую и одну закрывающую кавычку.

    Чтобы добавить администраторов к группе, добавьте их данные (адреса электронной почты и типы удостоверений) в формате, описанном выше.

    Чтобы сохранить администраторов группы, которую вы редактируете, вы должны включить их данные.

    Чтобы удалить администраторов из группы, убедитесь, что вы исключили (или удалили) их данные.

    Нельзя включить пользователей (в качестве администраторов), которые в настоящее время не являются частью организации в Admin Console.

  11. Перейдите на вкладку «Назначенные профили продуктов».

  12. Введите имена профилей продуктов в поле «Назначенные профили продуктов» в строке CSV-файла в указанном ниже формате (разделенные запятой) и заключите в одинарные кавычки:

    '<Имя профиля продукта>,<Имя профиля продукта>,...'

    Например:

    'Конфигурация Adobe Target по умолчанию 2, Конфигурация Photoshop по умолчанию'

    Убедитесь, что вы указываете имя профиля продукта, а не название продукта.

    Приложение, используемое для создания CSV-файла, может добавлять дополнительные кавычки при сохранении, что приведет к сбою обработки. Рекомендуется проверить исходный CSV-файл в простом текстовом редакторе и убедиться, что каждое поле имеет всего одну открывающую и одну закрывающую кавычку.

    Чтобы добавить профили продуктов в группу, добавьте их данные (имена профилей продуктов) в формате, описанном выше.

    Чтобы сохранить профили продуктов в группе, вы должны включить их детали.

    Чтобы удалить профили продуктов из группы, убедитесь, что вы исключили (или удалили) их из строки CSV-файла.

    Добавляемые профили продуктов должны быть уже настроены для организации.

  13. После выполнения шагов 5–12 для всех групп, которые вы хотите редактировать, сохраните и закройте CSV-файл.

  14. Перетащите обновленный CSV-файл в диалоговое окно Изменение групп пользователей через CSV-файл и нажмите кнопку Отправить.

    Примечание.

    Можно загрузить CSV-файл размером до 10 МБ.

Снова отобразится страница «Группы пользователей». Любые обновления групп в этом списке могут пока не отображаться. Этот процесс может занять несколько минут. Обновления доступны, когда массовая операция завершается.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице Результаты массовых операций.

Добавление пользователей в группы

Применимая роль: администратор продукта, системный администратор

Чтобы добавить пользователей в группу пользователей, сделайте следующее.

  1. При работе с группами пользователей в списке групп пользователей щелкните имя группы, в которую необходимо добавить пользователя.

  2. Щелкните «Добавить пользователя».

  3. На экране «Добавить пользователя» введите имя или адрес электронной почты пользователя и выберите пользователя в отобразившемся раскрывающемся списке.

    Если добавляемый пользователь в настоящее время не добавлен в Admin Console, можно ввести его адрес электронной почты. Отобразится запрос на создание нового пользователя. Введите сведения о пользователе, после чего ему будет отправлено приглашение по электронной почте.

  4. Щелкните «Добавить пользователя».

  5. Чтобы добавить других пользователей в эту группу, отображается экран «Добавить пользователя».

    Нажмите кнопку «Отмена», чтобы вернуться на страницу сведений о группе пользователей.

Добавление нескольких пользователей в группу

В группу можно одновременно добавить несколько пользователей. Если, например, нужно скопировать всех (или часть) пользователей из одной группы в другую, то можно экспортировать пользователей из одной группы, а затем добавить их в другую группу.

Примечание.

Таким образом, в группы можно добавлять существующих пользователей. Если нужно добавлять пользователей в вашу организацию и группы за один раз, см. раздел Добавление нескольких пользователей.

  1. При работе в группе в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы группы.

  2. Выберите Добавить пользователей через CSV-файл.

  3. В диалоговом окне «Добавить пользователей через CSV-файл» щелкните «Загрузка шаблона CSV-файла» и выберите «Текущий список пользователей» (рекомендуется) или шаблон «Стандартный».

    add-users-by-csv

    Описание полей в загруженном файле см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Внесите в загруженный файл изменения с данными пользователей, которых нужно добавить в группу.

  5. В диалоговом окне «Добавить пользователей через CSV-файл» перетащите файл или нажмите кнопку «Выбор файла» и выберите файл на компьютере.

  6. Нажмите «Отправить».

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице «Профили продуктов > Результаты массовых операций».

Советы по устранению неполадок массовой загрузки в Admin Console см. в разделе Устранение неполадок массовой загрузки пользователей.

Добавление администраторов в группы

Применимая роль: системный администратор

Задачу администрирования группы можно делегировать администраторам группы. После этого данные администраторы смогут управлять пользователями из этой группы.

Чтобы добавить администраторов в группу пользователей, сделайте следующее.

  1. В консоли Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.

  2. В списке групп пользователей выберите группу пользователей, в которую нужно добавить пользователя.

    Отобразятся сведения о выбранной группе пользователей.

  3. Перейдите на вкладку «Администраторы» и нажмите «Добавить администратора».

  4. На экране «Добавить администратора» введите имя или адрес электронной почты пользователя и выберите пользователя в отобразившемся раскрывающемся списке.

    Если добавляемый пользователь в настоящее время не добавлен в Admin Console, можно ввести его адрес электронной почты. Отобразится запрос на создание нового пользователя. Введите сведения о пользователе, после чего ему будет отправлено приглашение по электронной почте.

  5. Найдите и выберите одного или нескольких пользователей, которых нужно добавить в данную группу пользователей в качестве администраторов.

  6. Щелкните «Добавить администратора».

  7. Чтобы добавить других пользователей в эту группу, отображается экран «Добавить пользователя».

    Нажмите кнопку «Отмена», чтобы вернуться на страницу сведений о группе пользователей.

Снова отобразится вкладка «Администраторы». В списке теперь будет отображаться администратор, которого вы назначили данной группе.

Назначение профилей продуктов группам пользователей

Применимая роль: администратор профиля продукта, системный администратор

Группам пользователей можно назначать профили продуктов. Так один и тот же набор разрешений на доступ к продукту может быть назначен всем пользователям из данной группы.

  1. В консоли Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.

  2. В списке «Группы пользователей» выберите группу пользователей, в которую нужно добавить профиль продукта.

  3. Перейдите на вкладку «Назначенные профили продуктов» и щелкните «Назначенный профиль продукта».

    Отобразившийся список продуктов составляется на основе плана покупки вашей организации.

  4. Выберите продукт в списке, а затем укажите и выберите профиль для этого продукта.

    Более подробные сведения о продуктах и профилях см. в разделе Управление продуктами и профилями.

  5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Снова откроется вкладка «Назначить профили продуктов».

В списке теперь будут отображаться профили продуктов, которые вы добавили в эту группу.

Являясь администратором профилей продуктов, вы также можете добавлять группы пользователей в профили продуктов, когда работаете с профилями продуктов.

Примечание.

Чтобы удалить пользователя из группы, администратор группы должен выбрать его на вкладке «Пользователи» соответствующей группы и щелкнуть значок  в правом верхнем углу экрана.

Удаление групп пользователей

Применимая роль: системный администратор

Являясь системным администратором, можно выбрать удаление одной или нескольких групп пользователей в консоли Admin Console.

При удалении группы пользователей пользователи в этой группе по-прежнему сохраняются в Admin Console. Однако если этой группе назначены профили продуктов, пользователи в группе больше не будут иметь доступа к связанным продуктам.

  1. В консоли Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.

  2. В списке групп пользователей установите флажок слева от группы или групп пользователей на удаление. 

  3. Нажмите Удалить группы пользователей.

  4. В диалоговом окне подтверждения нажмите Удалить группы пользователей.

Удаление пользователей из групп

Применимая роль: администратор группы пользователей, системный администратор

  1. При работе с группами пользователей в списке групп пользователей щелкните имя группы, в которую необходимо добавить пользователя.

  2. Чтобы удалить одного или нескольких пользователей, установите флажок слева от пользователей в списке.

  3. Нажмите Удаление пользователей.

  4. На странице подтверждения нажмите Удалить пользователей.

Снова отобразится страница сведений.

Удаление нескольких пользователей из группы

Процедура массового удаления пользователей позволяет одновременно удалить нескольких пользователей из группы. Например, если нужно переместить несколько пользователей из одной группы в другую, то можно удалить их из одной группы и добавить в другую.

  1. При работе в группе в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы группы.

  2. Щелкните «Отменить назначение пользователей через CSV-файл».

  3. В диалоговом окне «Отменить назначение пользователей через CSV-файл» загрузите образец CSV-файла, который содержит структуру требуемых данных.

    unassign-users-by-csv

    Описание полей в загруженном файле см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Откройте CSV-файл в Excel и отредактируйте его таким образом, чтобы в нем остались строки только для тех пользователей, которых нужно удалить из группы.

  5. В диалоговом окне «Отменить назначение пользователей через CSV-файл» перетащите файл или нажмите кнопку «Выбор файла» и выберите файл на компьютере.

  6. Нажмите «Отправить».

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на вкладке «Профили продуктов» > «Результаты массовых операций».

Экспорт пользователей группы

Можно загружать данные для пользователей группы. Например, для добавления пользователей из одной группы в другую можно загрузить список пользователей из исходной группы, а затем добавить пользователей из списка в другую группу. Чтобы удалить пользователей из исходной группы, можно использовать тот же файл.

Загруженный CSV-файл с данными будет содержать данные в формате, который описан в вышеуказанном разделе Формат файла CSV.

  1. При работе в группе в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы группы.

  2. Щелкните  и выберите «Экспорт списка пользователей в CSV-файл».

  3. Выберите папку для загрузки файла и нажмите кнопку «ОК».

Результаты массовых операций

При выполнении массовой операции (например, при добавлении или удалении нескольких пользователей группы) вы получите сообщение по электронной почте. Помимо этого, сведения о массовой операции можно будет просмотреть на странице «Результаты массовых операций».

  1. При работе в группе в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы группы.

  2. В раскрывающемся списке выберите «Результаты массовых операций».

  3. Чтобы просмотреть сведения о пакетной обработке, нажмите название операции в списке.

  4. На странице сведений щелкните «Загрузить результаты», чтобы загрузить CSV-файл с подробным отчетом о пакетной обработке.

На странице «Результаты массовых операций» отображаются отчеты не старше 90 дней. Отчеты, созданные более 90 дней назад, автоматически удаляются без вмешательства системного администратора.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет