Руководство пользователя Отмена

Управление группами пользователей

Группа пользователей — это несколько пользователей, которым необходимо предоставить общий набор разрешений. Существуют разные разрешения для разных продуктов, которые можно назначить многим пользователям в различном порядке. Управлять разрешениями пользователям можно по-разному.

Например, у вас есть отдел обработки изображений с 50 пользователями и вы хотите назначить всем пользователям лицензии Adobe Lightroom. Сначала создайте группу, содержащую все 50 пользователей. Затем назначьте профиль продукта Adobe Lightroom этой группе пользователей.

Группы пользователей экономят ваше время за счет возможности назначения лицензий нескольким пользователям за один раз. Кроме того, можно добавлять или удалять пользователей в своей группе пользователей. Разрешения группы останутся прежними, а ее состав изменится.

Создание групп пользователей

Применимая роль: системный администратор

Группы можно создавать в Admin Console по одной. Можно также использовать процедуру массовой отправки CSV для одновременного создания нескольких групп.

Если ваша организация включена в Global Admin Console, глобальные администраторы могут совместно использовать группы в нескольких организациях с помощью единого источника управления пользователями.

Изменение групп пользователей

Применимая роль: системный администратор

В Admin Console можно редактировать название или описание существующей группы пользователей. Однако если вы используете процедуру массовой отправки CSV, вы также можете менять администраторов групп пользователей и профили продуктов, которые в настоящее время назначены этой группе. Вы можете добавлять или удалять администраторов групп пользователей и профили продуктов группы.

Добавление пользователей в группы

Применимая роль: администратор продукта, системный администратор

Примечание.

Администраторы продукта не могут добавлять новых пользователей в группы. Они могут добавлять только тех пользователей, которые уже существуют в организации.

Чтобы добавить пользователей в группу пользователей, сделайте следующее.

  1. При работе с группами пользователей в списке групп пользователей щелкните название группы, в которую необходимо добавить пользователя.

  2. Нажмите Добавить пользователя.

  3. На экране «Добавление пользователя» введите имя или адрес электронной почты. Можно выполнить поиск существующих пользователей или добавить новых пользователей, указав действительный адрес электронной почты и сведения на экране.

    В этом разделе можно добавить до 10 пользователей. Для добавления дополнительных пользователей сохраните изменения, а затем повторите инструкции выше.

    Добавление пользователей в группу пользователей

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Добавление нескольких пользователей в группу

В группу можно одновременно добавить несколько пользователей. Если, например, нужно скопировать всех (или часть) пользователей из одной группы в другую, то можно экспортировать пользователей из одной группы, а затем добавить их в другую группу.

Примечание.

Таким образом, в группы можно добавлять существующих пользователей. Если нужно добавлять пользователей в вашу организацию и группы за один раз, см. раздел Добавление нескольких пользователей.

  1. При работе в группе в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы группы.

  2. Выберите Добавить пользователей через CSV-файл.

  3. В диалоговом окне «Добавить пользователей через CSV-файл» щелкните «Загрузка шаблона CSV-файла» и выберите «Текущий список пользователей» (рекомендуется) или шаблон «Стандартный».

    Описание полей в загруженном файле см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Внесите в загруженный файл изменения с данными пользователей, которых нужно добавить в группу.

  5. В диалоговом окне «Добавить пользователей через CSV-файл» перетащите файл или нажмите кнопку «Выбор файла» и выберите файл на компьютере.

  6. Нажмите Отправить.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице «Профили продуктов > Результаты массовых операций».

Советы по устранению неполадок массовой загрузки в Admin Console см. в разделе Устранение неполадок массовой загрузки пользователей.

Добавление администраторов в группы

Применимая роль: системный администратор

Задачу администрирования группы можно делегировать администраторам группы. После этого данные администраторы смогут управлять пользователями из этой группы.

Чтобы добавить администраторов в группу пользователей, сделайте следующее.

  1. В Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.

  2. В списке групп пользователей выберите группу пользователей, в которую нужно добавить администратора.

    Отобразятся сведения о выбранной группе пользователей.

  3. Перейдите на вкладку Администраторы и нажмите Добавить администратора.

  4. Введите имя или адрес электронной почты. Можно выполнить поиск существующих пользователей или добавить новых пользователей, указав действительный адрес электронной почты и сведения на экране.

    В этом разделе можно добавить до 10 администраторов. Для добавления дополнительных пользователей сохраните изменения, а затем повторите инструкции выше.

    Добавление администраторов в группу пользователей

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Снова отобразится вкладка «Администраторы». В списке теперь будет отображаться администратор, которого вы назначили данной группе.

Назначение профилей продуктов группам пользователей

Применимая роль: администратор профиля продукта, системный администратор

Группам пользователей можно назначать профили продуктов. Так один и тот же набор разрешений на доступ к продукту может быть назначен всем пользователям из данной группы.

  1. В Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.

  2. В списке «Группы пользователей» выберите группу пользователей, в которую нужно добавить профиль продукта.

  3. Перейдите на вкладку «Назначенные профили продуктов» и щелкните Назначенный профиль продукта.

    Отобразившийся список продуктов составляется на основе плана покупки вашей организации.

    Назначение в профиле группы пользователей, содержащей более 75 000 пользователей

    Если в группе более 75 000 пользователей

    Если в этой группе более 75 000 пользователей, отобразится следующее предупреждение. Вы все еще можете продолжить. Однако мы не рекомендуем делать группы пользователей такими большими, поскольку при обработке запроса в Admin Console скорость работы системы может заметно снизиться.

    Если в группе более 200 000 пользователей

    Если в этой группе более 200 000 пользователей, отобразится следующее сообщение об ошибке. Вы не можете назначить профиль продукта группе, в которой более 200 000 пользователей. Необходимо связаться с нами. Чтобы связаться с нами, перейдите в Admin Console > Поддержка. Узнайте больше о доступных вариантах поддержки.

    Назначение в профиле группы пользователей, содержащей более 200 000 пользователей

  4. Выберите профили продуктов для добавления в группу пользователей.

    Ознакомьтесь с информацией об управлении продуктами и профилями продуктов.

    Назначение продуктов и профилей

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Снова откроется вкладка «Назначить профили продуктов».

В списке теперь будут отображаться профили продуктов, которые вы добавили в эту группу.

Являясь администратором профилей продуктов, вы также можете добавлять группы пользователей в профили продуктов, когда работаете с профилями продуктов.

Примечание.

Чтобы удалить пользователя из группы, администратор группы должен выбрать его на вкладке «Пользователи» соответствующей группы и щелкнуть значок  в правом верхнем углу экрана.

Группы пользователей и совместное использование ресурсов

Конечные пользователи Adobe Creative Cloud могут сотрудничать с другими пользователями в работе над папками, библиотеками и облачными документами Adobe XD, публикуя эти ресурсы на общедоступном или частном уровне. Частный совместный доступ доступен для отдельных получателей совместного доступа и для групп. Синхронизированные группы Active Directory и группы пользователей являются частью адресной книги организации и могут использоваться в качестве получателей совместного доступа к ресурсам, принадлежащим организации. В настоящее время групповой совместный доступ доступен только в Adobe XD.

Удаление групп пользователей

Применимая роль: системный администратор

Являясь системным администратором, можно выбрать удаление одной или нескольких групп пользователей в консоли Admin Console.

При удалении группы пользователей пользователи в этой группе по-прежнему сохраняются в Admin Console. Однако если этой группе назначены профили продуктов, пользователи в группе больше не будут иметь доступа к связанным продуктам.

  1. В Admin Console перейдите в раздел Пользователи > Группы пользователей.

  2. В списке групп пользователей установите флажок слева от группы или групп пользователей на удаление. 

  3. Нажмите Удалить группы пользователей.

  4. В диалоговом окне подтверждения нажмите Удалить группы пользователей.

Удаление пользователей из групп

Применимая роль: администратор группы пользователей, системный администратор

  1. При работе с группами пользователей в списке групп пользователей щелкните название группы, из которой необходимо удалить пользователя.

  2. Установите флажок слева от требуемых пользователей в списке.

  3. Нажмите Удаление пользователей.

  4. На странице подтверждения нажмите Удалить пользователей.

Снова отобразится страница сведений.

Удаление нескольких пользователей из группы

Процедура массового удаления пользователей позволяет одновременно удалить нескольких пользователей из группы. Например, если нужно переместить несколько пользователей из одной группы в другую, то можно удалить их из одной группы и добавить в другую.

  1. При работе в группе в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы группы.

  2. Щелкните Отменить назначение пользователей через CSV-файл.

  3. В диалоговом окне «Отменить назначение пользователей через CSV-файл» загрузите образец CSV-файла, который содержит структуру требуемых данных.

    Описание полей в загруженном файле см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Откройте CSV-файл в Excel и отредактируйте его таким образом, чтобы в нем остались строки только для тех пользователей, которых нужно удалить из группы.

  5. В диалоговом окне «Отменить назначение пользователей через CSV-файл» перетащите файл или нажмите кнопку «Выбор файла» и выберите файл на компьютере.

  6. Нажмите Отправить.

После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на вкладке «Профили продуктов» > «Результаты массовых операций».

Экспорт пользователей группы

Можно загружать данные для пользователей группы. Например, для добавления пользователей из одной группы в другую можно загрузить список пользователей из исходной группы, а затем добавить пользователей из списка в другую группу. Чтобы удалить пользователей из исходной группы, можно использовать тот же файл.

Загруженный CSV-файл с данными будет содержать данные в формате, который описан в вышеуказанном разделе Формат файла CSV.

  1. При работе в группе в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы группы.

  2. Щелкните  и выберите «Экспорт списка пользователей в CSV-файл».

  3. Выберите папку для загрузки файла и нажмите кнопку «ОК».

Результаты массовых операций

При выполнении массовой операции (например, при добавлении или удалении нескольких пользователей группы) вы получите сообщение по электронной почте. Помимо этого, сведения о массовой операции можно будет просмотреть на странице «Результаты массовых операций».

  1. При работе в группе в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы группы.

  2. В раскрывающемся списке выберите «Результаты массовых операций».

  3. Чтобы просмотреть сведения о пакетной обработке, нажмите на название операции в списке.

  4. На странице сведений щелкните «Загрузить результаты», чтобы загрузить CSV-файл с подробным отчетом о пакетной обработке.

На странице «Результаты массовых операций» отображаются отчеты за последние 90 дней. Отчеты, созданные более 90 дней назад, автоматически удаляются без вмешательства системного администратора.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?