Администратор организации или рабочих групп может использовать Admin Console для создания, поиска, обновления и удаления учетных записей пользователей. Эти учетные записи позволяют конечным пользователям в вашей организации использовать продукты и сервисы Adobe.

Добавление пользователей

Настройку организации можно начать с добавления пользователей. Имеется три типа удостоверений: Adobe ID, Enterprise ID или Federated ID.

Примечание.

Учетные записи организаций поддерживают все три типа удостоверений. А учетные записи рабочих групп поддерживают только Adobe ID.

Отдельный пользователь

  1. В консоли Admin Console последовательно выберите Пользователи > Пользователи.

  2. Щелкните Добавить пользователя.

  3. Введите адрес электронной почты пользователя.

    Если введен адрес электронной почты Enterprise ID или Federated ID, но надо добавить пользователя с удостоверением Adobe ID, выберите Добавить как пользователя Adobe ID.

    Adobe ID Ваша организация не управляет учетными записями Adobe ID.
    Enterprise ID Идентификаторы Enterprise ID принадлежат вашей организации и находятся под ее управлением.
    Federated ID Идентификаторы Federated ID позволяют пользователям выполнять вход с использованием системы единого входа вашей организации.
  4. Для Enterprise ID выберите страну пользователя. Для Federated ID введите имя пользователя для единого входа и выберите страну пользователя.

    Дополнительно можно ввести имя и фамилию пользователя.

    Примечание.

    Имя пользователя для единого входа в систему зависит от конфигурации единого входа и может представлять собой LDAP организации или адрес электронной почты организации для этого пользователя.

  5. Чтобы назначить пользователю продукты, перейдите к пункту Назначение продуктов.

    Отображаемый список продуктов основывается на плане покупок вашей организации.

  6. Для учетных записей организации щелкните продукт и выберите профиль продукта. Для учетных записей рабочих групп выберите продукт для назначения пользователю.

    Дополнительные сведения о продуктах и профилях см. в разделе Управление продуктами и профилями.

  7. Чтобы добавить пользователя в группу пользователей, перейдите на вкладку Назначить группы пользователей и выберите группы пользователей. Продукты, связанные с выбранными группами пользователей, назначаются пользователю.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Пользователь добавлен и отображается в списке Пользователи.

Если пользователям назначается роль администратора или профиль продукта, эти пользователи получают уведомление по электронной почте. При необходимости пользователи должны перейти по ссылке, чтобы завершить активацию профиля.

Для адресов электронной почты за пределами затребованного домена: если у пользователей нет Adobe ID, для его создания следует пройти регистрацию. Доступ разрешается только для тех адресов электронной почты, на которые отправлены письма с уведомлениями.

Несколько пользователей

Можно добавить несколько пользователей в организацию и одновременно предоставить им доступ к профилям продуктов, загрузив список с разделителями-запятыми. Вы можете загрузить образец файла CSV из диалогового окна «Импорт пользователей», ввести необходимые сведения и отправить файл. Одновременно можно импортировать не более 5000 пользователей.

Пользователи с Adobe ID, Enterprise ID и Federated ID не получают приветственные письма и добавляются в организацию автоматически. Исключение составляют пользователи, которым назначены профили продуктов или административные права, — они получают такие письма.

Примечание.

Данная функция не поддерживает имена пользователей, содержащие специальные символы, например запятую (,) или точку с запятой (;).

Чтобы массово добавить нескольких пользователей, выполните следующие действия.

  1. В процессе работы с пользователями в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы «Пользователи».

  2. В раскрывающемся списке выберите Добавить пользователей через CSV-файл.

  3. В диалоговом окне Добавить пользователей через CSV-файл щелкните Загрузка шаблона CSV-файла и выберите текущий список пользователей (рекомендуется) или стандартный шаблон.

    Добавить пользователей через CSV-файл

    Описание полей в загруженном файле см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Обновите загруженный CSV-файл данными пользователей, которых нужно добавить в профиль.

  5. Перетащите обновленный CSV-файл в диалоговое окно Добавить пользователей через CSV-файл и нажмите кнопку Отправить.

    Примечание.

    Можно загрузить CSV-файл размером до 10 МБ.

    После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице Результаты массовых операций.

Формат CSV-файла

Загруженный файл шаблона содержит образцы данных, которые можно использовать в качестве примера.

Имя поля Описание Параметры Относится к
Тип удостоверения

Введите тип добавляемого пользователя.

 

Допустимые значения:

  • Adobe ID
  • Enterprise ID
  • Federated ID
Только организации
Имя пользователя

Имя пользователя, соответствующее удостоверению пользователя.

Для пользователей с типом Adobe ID имя пользователя, определенное для идентификатора Adobe ID пользователя.

Максимальная длина составляет 255 символов.

 

Только организации
Домен Имя домена, соответствующее удостоверению Enterprise ID или Federated ID. Обязательно к заполнению, если тип удостоверения равен Federated ID.
Только организации
Email Допустимый адрес электронной почты. Если тип равен Enterprise ID или Federated ID, то организацией должна быть оформлена заявка на домен и выполнена его активация. Все
Имя

Имя пользователя.

Для пользователей с типом Adobe ID имя, определенное для идентификатора Adobe ID пользователя.

Максимальная длина составляет 255 символов.

Обязательно к заполнению, если тип удостоверения равен Enterprise ID или Federated ID.

Все
Фамилия

Фамилия пользователя.

Для пользователей с типом Adobe ID фамилия, определенная для идентификатора Adobe ID пользователя.

Максимальная длина составляет 255 символов.

Обязательно к заполнению, если тип удостоверения равен Enterprise ID или Federated ID.

Все
Код страны

Двухбуквенный код страны (ISO Alpha-2) для пользователя.

Для пользователей с типом Adobe ID код страны, определенный для идентификатора Adobe ID пользователя.

Чтобы определить значение CountryCode, см. https://www.iso.org/obp/ui/#home

Обязательно к заполнению, если тип удостоверения равен Federated ID.

Для пользователей с типом Adobe ID введите код страны, определенный для идентификатора Adobe ID пользователя.

Все
Профили продуктов
Имя профилей продуктов для назначения пользователю.

Пользователю можно назначить несколько профилей продуктов. Для этого следует ввести все требуемые имена конфигураций продуктов в кавычках, разделенные запятыми.

Например, "Управление аудиторией: Менеджер аудитории — Доступ по умолчанию, Только индивидуализированный план — Индивидуализированный план — Дизайн"

Только организации
Роли администратора Роль администратора, которую надо назначить пользователю.

Допустимые значения:

  • Система
  • Развертывание
Все
Администрируемые
профили продуктов
Имя профилей продуктов для предоставления прав администратора пользователю.
Пользователю можно предоставить права администратора для нескольких профилей продуктов. Для этого следует ввести все требуемые имена профилей в кавычках, разделенные запятыми.
Только организации
Группы пользователей Имя групп пользователей для добавления пользователя.
Чтобы добавить пользователя в несколько групп, введите все требуемые имена групп в кавычках, разделенные запятыми.
Все
Администрируемые группы пользователей Имя групп пользователей для предоставления прав администратора пользователю.
Пользователю можно предоставить права администратора для нескольких групп. Для этого следует ввести все требуемые имена групп в кавычках, разделенные запятыми.
Все
Администрируемые продукты Имя продуктов для предоставления прав администратора пользователю.
Пользователю можно предоставить права администратора для нескольких продуктов. Для этого следует ввести все требуемые имена продуктов в кавычках, разделенные запятыми.
Только организации
Продукты группы

Имя продуктов группы для назначения пользователю.

Например, "Управление аудиторией: Менеджер аудитории — Доступ по умолчанию, Только индивидуализированный план — Индивидуализированный план — Дизайн"

Пользователю можно назначить несколько продуктов группы. Для этого следует ввести все требуемые имена продуктов в кавычках, разделенные запятыми. Только рабочие группы

Внимание.

CSV-файл должен содержать только одну строку для комбинации «адрес электронной почты + тип удостоверения».

Изменить сведения о пользователях

Администраторы имеют доступ к информации об обновлении сведений только для пользователей, относящихся к домену, которым владеет их организация. Невозможно получить информацию об обновлении сведений для пользователей, относящихся к домену, которому ваша организация доверяет, но не владеет им. О пользователе можно изменить следующие сведения.

  • Имя пользователя
  • Группы пользователей и продукты, связанные с пользователем
  • Права администратора

Примечание.

  • Сведения о пользователях типа Enterprise ID или Federated ID можно изменить с помощью Admin Consoleинструмента User Sync или User Management API. Эти изменения вступают в силу немедленно, однако без уведомления пользователя. Если изменен адрес электронной почты для пользователя, следует уведомить его, что необходимо использовать новый адрес для входа в учетную запись Adobe организации.
  • Для пользователей типа Federated ID изменения в адресе электронной почты повлияют на имя пользователя для входа только в случае, если адрес электронной почты использовался в качестве идентификатора при обмене информацией по протоколу SAML между Adobe и поставщиком удостоверений организации. Если ваша организация использует адреса электронной почты при обмене информацией, то их изменение должно выполняться одновременно с обеих сторон, иначе пользователи не смогут войти в учетные записи своих организаций.

Отдельные пользователи

  1. В консоли Admin Console последовательно выберите Пользователи Пользователи.

  2. В списке пользователей щелкните имя пользователя.

  3.  Чтобы изменить имя пользователя, щелкните  в правом верхнем углу раздела Сведения о пользователе и выберите Изменить профиль пользователя.

    Изменить профиль пользователя

    На странице Изменить профиль пользователя отредактируйте сведения о пользователе и нажмите кнопку Сохранить.

  4. Аналогичным образом можно редактировать продукты, группы пользователей и права администратора, связанные с пользователем. Для этого щелкните  в правом верхнем углу соответствующего раздела.

    Примечание.

    Если назначается группа пользователей, пользователю также назначаются связанные профили продукта.

Несколько пользователей

Можно редактировать различную информацию о пользователе, например сведения о доступе к продуктам и ролях, а также данные о принадлежности пользователя к группам пользователей. Например, ваш ИТ-администратор импортирует большое количество новых пользователей. Системный администратор может обновить выделение продуктов этим пользователям одной операцией массового обновления. Можно массово делегировать административные права на предоставление лицензий, обеспечение поддержки или развертывание большому числу других участников организации. Кроме того, можно изменить группы пользователей, назначенные пользователям.

  1. В процессе работы с пользователями в Admin Console щелкните в  правом верхнем углу страницы Пользователи.

  2. В раскрывающемся списке выберите пункт Изменить сведения о пользователях через CSV-файл.

  3. В диалоговом окне Добавить пользователей через CSV-файл щелкните Загрузка шаблона CSV-файла и выберите текущий список пользователей (рекомендуется) или стандартный шаблон.

    Изменить пользователей через CSV-файл

    Описание полей в загруженном файле см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Обновите сведения о пользователях в загруженном файле CSV.

    Функция массового редактирования сведений о пользователях позволяет редактировать следующие сведения о пользователе:

    • профили продуктов;
    • администрируемые профили продуктов;
    • роли администратора;
    • группы пользователей;
    • администрируемые группы пользователей;
    • администрируемые продукты.
  5. Перетащите обновленный CSV-файл в диалоговое окно Изменить пользователей через CSV-файл и нажмите кнопку Отправить.

    После выполнения массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице Результаты массовых операций.

Удаление пользователей

При удалении пользователя происходит отзыв всех разрешений и доступа к сервисам, предоставленных ему организацией. К примеру, отзываются лицензии на продукты и пользователи больше не смогут пользоваться данными продуктами.

Пользователи типа Adobe ID владеют и управляют своими идентификаторами, поэтому удаление такого пользователя приведет только к его удалению из организации. Пользователю по-прежнему предоставляется доступ к Creative Cloud и другим сервисам Adobe как обладателю бесплатной подписки. Любые файлы или папки, хранящиеся в Creative Cloud, остаются доступными для пользователя.

С другой стороны, организация владеет и управляет идентификаторами Enterprise ID и Federated ID и, если администратор удаляет пользователя, данный идентификатор удаляется окончательно. Пользователи теряют доступ ко всем связанным данным, и даже администраторы не могут получить доступ к учетной записи или данным пользователя.

Чтобы отозвать право доступа к продуктам и сервисам без удаления связанных данных, не следует удалять пользователя, достаточно удалить его из всех профилей продуктов, которые предоставляют такие права.

Отдельные пользователи

Чтобы удалить пользователей, представляющих часть организации, которой вы владеете как владелец домена или доверенное лицо, выполните следующие действия.

  1. В консоли Admin Console последовательно выберите Пользователи Пользователи.

  2. В отобразившемся списке пользователей снимите флажки, расположенные слева от их имен.

  3. Щелкните Удаление пользователей.

  4. В диалоговом окне Удаление пользователей щелкните Удаление пользователей.

    Пользователи будут удалены из Admin Console, и все разрешения и права доступа к сервисам, предоставленные организацией, отзываются.

Несколько пользователей

Удаление нескольких пользователей можно выполнить в Admin Console. Например, ваша организация заключает договор на оказание услуг с другими компаниями и предоставляет им доступ к продуктам и сервисам в консоли Admin Console. По завершении договора необходимо удалить всех таких пользователей.

Чтобы массово удалить нескольких пользователей, выполните следующие действия.

  1. В процессе работы с пользователями в Admin Console щелкните  в правом верхнем углу страницы «Пользователи».

  2. В раскрывающемся списке выберите Удалить пользователей через CSV-файл.

  3. В диалоговом окне Удалить пользователей через CSV-файл щелкните Загрузка шаблона CSV-файла и выберите текущий список пользователей (рекомендуется) или стандартный шаблон.

    Удаление пользователей через CSV-файл

    Описание полей в загруженном файле см. в разделе Формат файла CSV.

  4. Откройте CSV-файл в Excel и отредактируйте его таким образом, чтобы он содержал только строки для пользователей, подлежащих удалению.

  5. Перетащите обновленный CSV-файл в диалоговое окно Удалить пользователей через CSV-файл и нажмите кнопку Отправить.

    По завершении массовой операции вы получите уведомление по электронной почте. Можно также ознакомиться с подробным отчетом по данной операции на странице Результаты массовых операций.

Экспорт данных пользователей

Системный администратор может загружать в CSV-файл данные пользователей, которые в настоящий момент зарегистрированы в Admin Console. Затем можно внести необходимые обновления в данные пользователей в CSV-файле и снова отправить CSV-файл в Admin Console. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение данных нескольких пользователей.

Загруженный CSV-файл будет содержать данные в формате, который описан в разделе Формат файла CSV выше.

Чтобы загрузить данные пользователя, последовательно выберите Пользователи > Пользователи в Admin Console. Щелкните  в правом верхнем углу страницы «Пользователи» и выберите Экспорт списка пользователей в CSV-файл.

Процедура загрузки файлов зависит от используемого браузера и его настроек. После завершения загрузки вы получите визуальное оповещение.

Результаты выполнения массовой операции

После выполнения массовой операции (например, добавление или изменение данных нескольких пользователей) вы получите электронное письмо с подробным описанием операции. Кроме того, сведения об этой операции можно просмотреть на странице Результаты массовых операций.

Примечание.

Если массовая операция не отображается на странице результатов, обновите страницу браузера, чтобы появились последние результаты.

  1. В Admin Console последовательно выберите Пользователи > Пользователи и щелкните  в правом верхнем углу страницы Пользователи.

  2. В раскрывающемся списке выберите Результаты массовых операций.

    Откроется страница Результаты массовых операций.

  3. Чтобы просмотреть сведения об операции, щелкните ее имя.

    Примечание.

    Если некоторые продукты, указанные в файле загрузки, были приобретены по программе VIP, а лицензии на эти продукты израсходованы, соответствующие лицензии на продукты не будут назначены пользователям. Чтобы отобразить подробные сведения о нехватке лицензий на продукты, нажмите «Просмотр отчета о нехватке лицензий».

  4. Чтобы загрузить результаты в форме CSV-файла, нажмите кнопку Загрузка результатов.

  5. Для удаления результата установите флажок слева от имени операции и щелкните Удалить результат.

    Кроме того, можно удалить все результаты массовых операций, нажав кнопку Очистить все результаты.

Примечание.

На странице Результаты массовых операций отображаются отчеты не старше 90 дней. Отчеты старше 90 дней удаляются автоматически.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет