Управление клиентами

Узнайте, как добавлять клиентов и управлять ими с помощью Reseller Console.

Введение

Для просмотра сведений о клиентах войдите в панель Reseller Console и щелкните значок Клиенты

На странице Клиенты вы можете создавать новых клиентов, управлять существующими, создавать авторизации покупки и отслеживать статус всех ваших клиентов.

Чтобы открыть список всех обслуживаемых вами клиентов, установите флажок Управляется мной в левой панели на странице Клиенты. По умолчанию все клиенты, которых обслуживает ваша организация, представлены на странице Все клиенты.

Фильтр «Управляется мной»

Как загрузить отчет о клиентах

Чтобы экспортировать список клиентов, участвующих в программе VIP, в файле CSV, откройте страницу Клиенты и выберите Все клиенты в левой части этой страницы. На странице Все клиенты нажмите на значок  в правом верхнем углу, чтобы загрузить файл CSV со списком ваших клиентов.

Загрузка файла CSV

Управление клиентами

На странице Клиент в Reseller Console есть следующие инструменты навигации и фильтрации сведений о клиентах вашей организации.

Filters

Функции

Продукты отсутствуют.

Клиенты получили приглашение присоединиться к программе VIP, но еще не запросили никаких продуктов.*

Чтобы добавить продукты, создайте авторизацию покупки или разместите заказ.

Запросы, ожидающие оплаты.

Клиенты запросили немедленный доступ к продуктам с помощью авторизации покупки, но заказ еще не был размещен для оплаты этих продуктов.

Просроченные запросы.

Клиенты запросили продукты с помощью авторизации покупки, но задерживают оплату. Отмените оплату для этих клиентов, прежде чем их лицензии будут деактивированы.

  • Статус «Просрочено» (31–60 дней) — клиенты могут использовать лицензии, но не смогут добавлять авторизации покупки, пока не будет выполнен заказ.
  • Статус «Приостановлено» (61+ дней) — больше нельзя использовать лицензии, а также создавать новые авторизации покупки. 

Предстоящие продления.

Reseller Console начнет уведомлять вас о предстоящих продлениях за 45 дней до даты продления, назначенной клиенту. Начните уведомлять этих клиентов о предстоящей возможности обновления. 

Количество готовых к продлению.

Для клиентов наступил период продления, и они могут размещать заказы на продление. Начните уведомлять этих клиентов о продлении. 

Все клиенты

Все клиенты, которые находятся под управлением вашего идентификатора посредника. 

Примечание.

*Чтобы удалить участников программы VIP со статусом Продукты отсутствуют, щелкните значок корзины в правом верхнем углу страницы Клиенты.

Чтобы открыть сведения о каком-либо клиенте, с помощью меню навигации в панели слева отфильтруйте список клиентов, а затем щелкните нужное имя. Когда отобразится всплывающее меню, щелкните имя нужного клиента еще раз. В следующем окне отобразятся сведения об этом клиенте.

Сведения о клиенте

Чтобы добавить клиента в Reseller Console, отправьте ему приглашение в программу Value Incentive Plan. После того, как вы это сделаете, будет выдан ИД участника VIP, и можно будет разместить первый заказ. 

Контактное лицо организации получит по электронной почте приглашение присоединиться к программе Value Incentive Plan. Чтобы принять приглашение, участнику программы VIP необходимо войти в систему или создать Adobe ID. Принятие приглашения дает участнику программы VIP доступ к Admin Console, чтобы он мог приступить к управлению продуктами.

Инструкции по добавлению нового клиента в организацию см. ниже:

  1. На странице Клиенты щелкните значок «Добавить организацию клиента»  в правом верхнем углу.

  2. Откроется диалоговое окно Добавить организацию клиента, в котором вам нужно ввести следующую информацию:

    • Название организации и сегмент рынка*
    • Тип предложения (рабочая группа или организация)**
    • Область, адрес и почтовый индекс
    • Адрес электронной почты и имя основного контактного лица в организации
    Примечание.

    * Если название организации клиента содержит специальные символы, убедитесь, что вы также указали символы английского языка (США).

    **Этот параметр влияет на параметры продукта, отображаемые в Admin Console, когда участник программы VIP создает авторизацию покупки. Менеджер учетной записи может добавить тип предложения (рабочая группа или организация) в любое время.

    Приглашение клиентов

    Примечание.

    Новые участники программы VIP имеют право оформить подписку с возможностью продления срока. Клиенты, участвующие в программе VIP, могут сами выбрать дату продления и/или продолжительность продленного срока, за который им нужно будет заплатить заранее.

    При отправке приглашения в программу VIP с помощью Reseller Console обязательно установите флажок Выбрать для клиента дату продления. Затем выберите дату продления, которую предпочитает данный клиент. Эту дату выберет менеджер учетной записи — от имени клиента. Впоследствии ее нельзя будет изменить.

    Контактная информация организации

    Примечание.

    Варианты подписки с возможностью продления срока:

    • Для коммерческих компаний: 13–36 месяцев
    • Для учебных и государственных учреждений: 13–48 месяцев

    Участники программы VIP с возможностью продления срока автоматически продлят подписку на 12 месяцев.

  3. Нажмите Пригласить клиента.

    Внимание.

    После отправки приглашения вы не сможете отредактировать информацию о клиенте, поэтому убедитесь, что ни в одном поле нет ошибок. Чтобы вы могли отправить приглашение в программу VIP, вам необходимо заполнить все поля. 

    Если вы отправили приглашение, а потом заметили в нем опечатку, не размещайте заказ и не добавляйте авторизацию покупки. Просто удалите приглашение, в котором нашли ошибку, и создайте новое.

  4. Контактное лицо организации получит по электронной почте приглашение присоединиться к программе Value Incentive Plan. Клиент должен принять условия и положения, чтобы получить доступ к Admin Console и приступить к управлению продуктами.

Чтобы добавить клиента текущему реселлеру, вам необходимо отправить код смены реселлера. Этот клиент должен отправить запрос на смену реселлера и предоставить вам свой номер VIP и адрес электронной почты своего администратора.

Контактные лица от организации получат электронное письмо с кодом смены реселлера. Они должны сменить реселлера в Admin Console в течение 72 часов. Когда процедура смены реселлера будет завершена, данный клиент отобразится на вашей странице Клиенты.

Чтобы добавить клиента текущему реселлеру, сделайте следующее:

  1. На странице Клиенты щелкните значок Смена реселлера для клиента   введите нижеперечисленные сведения и щелкните Отправить сообщение электронной почты:

    • Номер VIP
    • Электронная почта администратора
    На иллюстрации вы видите диалоговое окно «Смена реселлера для клиента» с полями «Номер VIP» и «Электронная почта администратора»

    Примечание.

    Попросите клиента прислать вам адрес электронной почты любого системного администратора.

  2. Все системные администраторы организации получат по электронной почте письмо с кодом смены реселлера и инструкциями, как сменить реселлера. Затем клиент должен в течение 72 часов полностью пройти процедуру смены реселлера. 

    Примечание.
    • Код смены реселлера может использовать любой системный администратор организации клиента. Однако этот код можно использовать только один раз — после этого он станет недействителен. 
    • Если у кода смены реселлера, отправленного клиенту, истек срок действия, вы можете отправить новый.
    • Вы можете отправить до 5 кодов смены реселлера в день.

Просмотр информации о клиенте

Вам доступны следующие сведения о клиентах.

Поля Описание
Идентификатор VIP Это уникальный идентификационный номер клиента.
  • Идентификатор участника программы Value Incentive Plan выдается в тот день, когда менеджер учетной записи отправляет клиенту приглашение в программу VIP с помощью Reseller Console.
  • Идентификатор участника программы VIP будет выдан при отправке приглашения в эту программу, и его можно будет просмотреть в Reseller Console. Сразу после того, как приглашение в программу VIP будет отправлено, можно будет разместить первый заказ.
Основной владелец контракта

Владелец контракта — это главный администратор или системный администратор с доступом к сведениям о контрактах. В Reseller Console отображается имя и электронная почта основного контактного лица или администратора VIP.

Если клиент хочет, чтобы основным контактным лицом был не он, а другой сотрудник организации, и еще не принял условия и положения программы VIP, у вас есть возможность повторно отправить приглашение на другой электронный адрес. Если же клиент принял условия и положения, попросите его стандартным путем сменить владельца контракта в Admin Console.

Адрес клиента  Адрес организации, участвующей в программе VIP, с указанием города, улицы, номера дома и почтового индекса.
Статус приглашения в программу VIP* В поле «Статус приглашения в программу VIP» автоматически будет добавлен статус «Принято» или «Ожидает» — в зависимости от того, принял ли основной владелец контракта правила и условия программы VIP.
  • Принято — клиент принял правила и условия программы VIP.
  • Ожидает — клиент не принял правила и условия программы VIP.

Если приглашение имеет статус «Ожидает», менеджер учетной записи может изменить электронный адрес, на который отправлена информация. Для этого ему нужно выбрать Отправить напоминание. Другую информацию о клиенте изменить нельзя.

Тип Существует два типа членства в программе VIP: для рабочих групп и для организаций. Однако лицензии для рабочих групп и лицензии для организаций можно покупать в рамках одной и той же подписки на VIP, даже если у нее изначально другой тип.
Дата продления

Дата продления ежегодно выпадает на одну и ту же дату и автоматически вычисляется путем прибавления года (12 месяцев) к дате, когда Adobe принимает первый заказ участника программы, или дате первой авторизации покупки для этого клиента (в зависимости от того, какая дата раньше). Дата продления: 

  • Каждый год по наступлении этой даты необходимо возобновить все подписки на лицензии.
  • Служит основой для любых ежемесячных вычислений пропорционального приращения.

Удостоверьтесь в том, что клиент осознает тот факт, что в первоначальной авторизации покупки можно задать дату продления. Когда вы будете размещать первоначальный заказ, сделайте ссылку на первую авторизацию покупки, чтобы соответствующим образом настроить дату продления. Вовремя обрабатывайте заказы клиентов; дата продления будет установлена, когда заказ поступит в Adobe.

Сегмент рынка В программе VIP представлены три типа сегментов рынка: коммерческие компании, государственные организации и учебные заведения. Выберите сегмент, подходящий вашему клиенту-участнику VIP.
Кем управляется В этом разделе представлен участник рабочей группы посредника, который управляет членством в программе VIP. Именно это контактное лицо следит за тем, чтобы все учетные записи своевременно обновлялись. Подробнее см. в разделе Добавление и удаление участников группы на этой странице.
VIP Select VIP Select — это награда для участников программы VIP, купивших не менее десяти лицензий за весь срок подписки. На уровне VIP Select коммерческие компании, государственные организации и учебные заведения получают скидки. Подробнее о VIP Select см. здесь.
VIP Select с соглашением на три года** Участники программы, достигшие уровня VIP Select, могут согласиться на участие в программе-обязательстве с расширенным сроком в 3 года с ежегодными выплатами по фиксированной цене и фиксированным количеством лицензий. Соглашение на 3 года могут заключить коммерческие компании, государственные организации и учебные заведения. Подробнее о соглашении на 3 года см. здесь.
Примечание.

*Один и тот же администратор не может стать основным администратором нескольких участников программы VIP, у которых одинаковое название организации. В этом случае клиент просто не сможет принять приглашение. 

**Трехлетнее соглашение недоступно для участников программы VIP, которые оформили подписку с предоплатой и возможностью продления срока.

Во вкладке Планы отображаются использованные или ожидающие лицензии клиентов. Помимо этого вы можете отобразить назначенные («Всего активно») и неназначенные лицензии («Всего доступно»).

Подробнее о продлении см. в разделе Управление продлениями на странице Управление лицензиями клиентов.

Если лицензия не назначена, то Reseller Console позволяет отменить авторизацию покупки и удалить связанные с нею товары. В этом случае клиенты потеряют доступ к продуктам, связанным с этой авторизацией покупки.

Ниже указано, как отменить для клиента авторизацию покупки.

  1. Прокрутите страницу Сведения о клиенте до раздела История заказов и авторизаций.

  2. Щелкните значок [X]. Авторизация покупки будет отменена.

    Примечание.

    Отменить можно только ожидающую авторизацию покупки.

    Если вы уже разместили заказ в Adobe, запросите авторизацию возврата.

Обработанные заказы на продление отображаются в разделе История продления во вкладке «Сведения о клиенте VIP».

Подробнее о том, как получить доступ к Reseller Console

На следующих страницах вы найдете всю необходимую информацию об инструменте Reseller Console.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?