Приложение
Задаетесь вопросом, почему при публикации ссылок или отправке приглашения коллеге для работы с ресурсами Creative Cloud или Document Cloud возникают ошибки, подобные приведенной ниже?
«Включены ограничения для совместного доступа в организации. Приглашение данного пользователя невозможно, поскольку в вашей организации включено ограничение совместного доступа. Подробнее».
Почему возникает это сообщение?
Вашим ИТ-администратором установлены ограничения с помощью функции Настройки ресурсов для усиления контроля за безопасностью ресурсов организации. Эта функция позволяет предотвратить случайное нарушение прав собственности на данные и политик безопасности организации.
Ограничения доступа применяются только к контенту, принадлежащему организации. Они не применяются к контенту, создаваемому пользователями в личных учетных записях Adobe ID.
ИТ-администратор может использовать три варианта функции «Настройки ресурсов» для ограничения совместного доступа к ресурсам, каждый из них указывает на различный уровень применения этих ограничений:
- Без ограничений — это настройка по умолчанию. Пользователям разрешается обмен общедоступными ссылками, доступ к графику контента в Express для публикации сообщений в социальных сетях и совместная работа с общими папками и документами с любыми лицами в организации или за ее пределами.
- Запретить публикацию общедоступных ссылок. Эта опция предназначена для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации (полный список приведен ниже). При этом пользователям будет по-прежнему разрешена совместная работа с папками и документами с лицами, находящимися за пределами организации.
- Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями. Эта опция предназначена для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации для совместного доступа. В этом случае будет ограничен и совместный доступ к папкам и документам на основании приглашений для пользователей не из вашей организации, а также для затребованных, доверенных и разрешенных внешних доменов. ИТ-администратор устанавливает ограничения для совместного доступа по каждой внешней организации (либо домену), а не по отдельным внешним пользователям.
Ниже указаны функции предоставления доступа и публикации Creative Cloud и Document Cloud, на которые влияет выбор параметров Запретить публикацию общедоступных ссылок и Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями:
Функции Adobe Acrobat Sign данными ограничениями не затрагиваются. Они продолжают работать ожидаемым образом.
Последствия изменения настроек ресурсов
Настройка Без ограничений используется по умолчанию, но ИТ-администраторы могут выбрать более строгие настройки. В этом случае графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются. Кроме того, ограничивается текущий и будущий доступ.
При выборе настройки Запретить публикацию общедоступных ссылок все существующие общедоступные ссылки на контент организации будут отключены или удалены, а создание новых общедоступных ссылок будет заблокировано. Графики контента в Adobe Express становятся недоступны пользователям, а публикации в социальных сетях по расписанию приостанавливаются.
При выборе настройки Ограничение совместного использования членами организации и доверенными пользователями все существующие общедоступные ссылки на контент организации будут отключены или удалены, публикации в социальных сетях по расписанию приостановлены, а общий доступ для пользователей и групп не из организации, а также для заявленных, доверенных или разрешенных организаций будет закрыт. Создание новых общедоступных ссылок и публикация сообщений в социальных сетях будут заблокированы. Доступ можно будет предоставлять только членам организации или доверенным пользователям.
Для последующего изменения ограничений совместного доступа ИТ-администратор может сменить данную настройку на вариант с менее жесткими ограничениями.
Возможные действия
Если у вас возникли проблемы с ограничениями общего доступа к корпоративным ресурсам, и вы хотите обеспечить дальнейший доступ к ресурсам организации определенным внешним организациям или физическим лицам, попросите ИТ-администратора выполнить следующие действия:
- Для внешней организации, например агентства: попросите ИТ-администратора добавить домен агентства в список авторизованных доменов, с которыми вам разрешено работать.
- Для внештатного сотрудника: попросите своего ИТ-администратора выдать сотруднику принадлежащий компании идентификатор.