Задаетесь вопросом, почему при публикации ссылки или отправке приглашения коллеге для работы с ресурсом Creative Cloud или Document Cloud появляются сообщения об ошибках, подобные нижеприведенному?

«Включены ограничения для совместного доступа в организации. Приглашение данного пользователя невозможно, поскольку в вашей организации включено ограничение совместного доступа. Подробнее.»

Какова причина возникновения данного сообщения?

Ограничения для совместного доступа в организации представляют собой новую возможность, имеющую название Настройки ресурсов. Ваш ИТ-администратор использовал данную возможность для усиления контроля за безопасностью ресурсов вашей организации. Эта функция позволяет предотвратить случайное нарушение прав собственности на данные и политик безопасности вашей организации.

Данная функциональность применима только к пользователям с удостоверениями Adobe Enterprise ID либо Adobe Federated ID, при этом ее использование для пользователей с индивидуальным Adobe ID невозможно.

ИТ-администратор может использовать три варианта функции «Настройки ресурсов» для ограничения совместного доступа к ресурсам, каждый из них указывает на различный уровень применения этих ограничений.

  • Без ограничений. Вариант для использования настроек по умолчанию, в соответствии с которыми пользователям разрешается публикация общедоступных ссылок и совместная работа с общими папками и документами с любыми лицами в организации или за ее пределами.
  • Запретить публикацию общедоступных ссылок. Эта опция предназначена для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации (полный список приведен ниже). При этом пользователям будет по-прежнему разрешена совместная работа с папками и документами с лицами, находящимися за пределами организации.
  • Разрешить совместный доступ только для пользователей домена. Эта опция предназначена для ограничения публикации общедоступных ссылок и любых других вариантов публикации. В этом случае также будет ограничен совместный доступ к папкам и документам на основании приглашений: таким правом будут обладать пользователи в затребованных, доверенных и занесенных в «белый список» доменах. ИТ-администратор устанавливает ограничения для совместного доступа на уровне внешней организации (либо домена), а не отдельного внешнего пользователя.

Ниже указаны функции публикации приложений Creative Cloud и Document Cloud, которые будут отключены при выборе параметра Запретить публикацию общедоступных ссылок или Совместный доступ только для пользователей домена . Исключение составляет то, что невозможно отключить функцию совместной работы с папками и документами для пользователей затребованных, доверенных и включенных в «белый список» доменов в организации.

Creative Cloud

Приложение Воздействие
Creative Cloud Assets «Совместная работа», «Общий доступ к Slack», «Отправка ссылки»
Библиотеки Creative Cloud Libraries «Совместная работа», «Общий доступ к Slack», «Отправка ссылки»
Adobe XD Службы публикации
InDesign Публикация в Интернете
Spark Публикация
Захват «Общий доступ», «Совместная работа»
Мобильное приложение Creative Cloud «Создание ссылки», «Совместная работа»
Behance Создание проекта
Портфолио Публикация

Document Cloud

Приложение Воздействие
Приложения Acrobat и Reader для настольных ПК Поделиться
Веб-службы (cloud.acrobat.com)
Поделиться
Подключаемый модуль Send & Track для Outlook Поделиться
Мобильные приложения (в том числе Acrobat и Scan) «Публикация ссылки», «Публикация ссылки Document Cloud»

Примечание.

Функции Adobe Sign данными ограничениями не затрагиваются. Они продолжают работать ожидаемым образом.

Последствия применения ограничивающей функции «Настройки ресурсов»

При выборе варианта Запретить публикацию общедоступных ссылок все общедоступные ссылки будут отключены и удалены, а пользователи данных ссылок больше не получат доступа к соответствующему содержимому. При выборе варианта Разрешить совместный доступ только для пользователей домена отключаются и удаляются существующие общедоступные ссылки, а также отзываются и удаляются все существующие разрешения совместного доступа для работы с общими папками и документами. В обоих случаях невозможно остановить или отменить процесс удаления после выбора соответствующей опции ИТ-администратором.

Для последующего изменения ограничений совместного доступа ИТ-администратор может сменить данную настройку на вариант с менее жесткими ограничениями.

Возможные действия

При возникновении сообщений об ошибках вида «Ограничения для совместного доступа в организации» свяжитесь со своим ИТ-администратором, чтобы узнать о том, какой вариант функции «Настройки ресурсов» был выбран для использования в вашей организации и какие организации входят в список разрешенных внешних доменов. Чтобы обеспечить дальнейший доступ к ресурсам организации совместно с определенными внешними организациями или отдельными лицами, попросите своего ИТ-администратора выполнить следующие действия.

  • Для внешней организации (например, агентства): попросите своего ИТ-администратора добавить домен агентства в «белый список» доменов.
  • Для внештатного сотрудника: попросите своего ИТ-администратора выдать отдельному лицу идентификатор Adobe Enterprise ID или Federated ID от вашей организации.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет