Экспорт содержимого из InDesign

При экспорте содержимого из InDesign в InCopy между двумя приложениями устанавливается связь. Для экспорта текстовых фреймов, графических фреймов и другого содержимого InDesign в InCopy можно использовать любой из следующих методов.

  • Создать файл контейнера (*.icma), называемый подборкой, и включить в эту подборку соответствующие группы элементов документа (например, текст и графику материала), чтобы работать над ними вместе Содержимое в подборках экспортируется в виде файлов *.icml

  • Экспортировать текст и графические фреймы по отдельности (включая шаблонные фреймы) с помощью команд меню «Редактирование» > «InCopy» > «Экспорт». Экспортированное содержимое сохраняется в виде файлов *.icml.

После выполнения экспорта содержимого в верхнем левом углу экспортированных фреймов в InDesign и InCopy, а также на палитре «Подборки» появляются маленькие значки. Связь с экспортированным файлом появляется на палитре «Связи». Эти значки показывают состояние управляемых фреймов и позволяют отличить управляемые фреймы от тех, которые не входят в рабочие процессы. Все экспортированное содержимое отображается на палитре «Подборки». Содержимое, экспорт которого выполнялся с помощью команд меню «Экспорт», отображается на палитре «Подборки» в разделе «Неназначенное содержимое InCopy». Хотя оба метода устанавливают управляемое соединение между содержимым InCopy и документом InDesign, лучше использовать файлы подборки.

Экспорт содержимого позволяет пользователям извлечь его с сервера для изменения, но связь с исходным документом InDesign при этом сохраняется (эта связь создается в InDesign, создать связь в InCopy невозможно).

Когда содержимое экспортировано, пользователи InCopy могут видеть макеты страниц, стили и т.п. в том виде, как они отображаются в документе InDesign, но не изменять их.

Примечание.

С помощью InCopy можно также создать текст или графические объекты, привязанные к тексту, а затем разместить их в InDesign.

Обзор палитры «Подборки»

Основным инструментом для работы с подборками является палитра «Подборки» («Окно» > «Подборки» в InCopy, «Окно» > «Правка» > «Подборки» в InDesign). На палитре «Подборки» отображаются файлы, экспортированные из активного документа InDesign, а значок показывает их состояние. В меню палитры «Подборки» содержатся также команды для контроля версии импорта и функций управления файлами между InCopy и InDesign. При открытии подборки в InCopy имя подборки и ее содержимое отображаются на палитре «Подборки». Чтобы выбрать текстовые и графические фреймы в окне документа, нужно дважды щелкнуть их на палитре «Подборки».

Примечание.

Все содержимое, экспортированное в программу InCopy или добавленное в подборку, отображается на палитре «Связи». Хотя некоторые задачи управления рабочими процессами можно выполнять (например, извлекать содержимое для изменения и возвращать его), рекомендуется использовать для этого палитру «Подборки».

Палитра «Подборки» InDesign

A. Имена содержимого InCopy B. Имя документа InDesign C. Статус подборки «Устарела» D. Статус «Доступно» и «Текст обновлен» E. Статус «Используется » и «Текст устарел» F. Статус «Редактирование» и «Текст обновлен» G. Неназначенное содержимое H. Имя пользователя I. Кнопка «Обновить содержимое» J. Кнопка «Извлечь/вернуть» K. Кнопка «Новая подборка» L. Кнопка «Удалить выделенные подборки» 
Палитра «Подборки» InCopy

A. Имена содержимого InCopy B. Статус подборки «Устарела» C. Имя подборки D. Статус «Доступно» и «Текст обновлен» E. Статус «Используется » и «Текст устарел» F. Статус «Редактирование» и «Текст обновлен» G. Имя пользователя H. Кнопка «Обновить проект» I. Кнопка «Обновить содержимое» J. Кнопка «Извлечь/вернуть» 

Файлы подборок

Файлы подборки в программе InDesign — это контейнеры для организации наборов элементов страницы. Например, вы хотите выбрать все элементы в материале (заголовок, имя автора, копию, графику и сопроводительные подписи), а затем назначить их одному пользователю InCopy. Включение всех этих элементов в подборку — удобный способ предоставить пользователям InCopy доступ только к тому содержимому, за которое они отвечают. Файлы подборки (*.icma) отображаются в файловой системе, в палитре материалов InCopy, а также в сообщениях состояния. Только пользователи InDesign могут создавать файлы подборки, открывать файлы подборки могут только пользователи InCopy.

Когда создается подборка, по умолчанию папка для нее создается в том же месте, где находится документ InDesign. Эта папка подборки содержит файлы подборки *.icma, а также вложенную папку содержимого, в которой в формате .icml находятся все экспортированные файлы материала InCopy, являющиеся частью изображений или других ресурсов. Когда подборка создана, сохраните папку проекта в месте, доступном для всех пользователей, или создайте и разошлите пакет подборки. Если содержимое экспортируется до того, как включается в подборку, файлы на диске не переносятся в папку содержимого файла подборки.

Файлы подборки включают следующие компоненты:

  • Связи и указатели на соответствующие элементы страницы, включая шаблонные фреймы. Эти элементы позволяют пользователю InCopy открыть отдельный файл в InCopy и получить доступ к нескольким элементам страницы для редактирования.

  • Любые преобразования графики, включенные в подборку, например, перемещение, масштабирование, поворот или наклон.

  • Геометрия страницы, чтобы пользователи InCopy могли видеть макет фрейма, содержимое которого они редактируют, не открывая весь файл InDesign.

  • Цветовое кодирование назначенных фреймов в документе.

     

Иллюстрация страницы в InCopy с отображением геометрии и цветового кодирования страницы

Создание подборок и добавление содержимого (InDesign)

Только пользователи InDesign могут создавать подборки и добавлять к ним содержимое. Существует несколько способов создания подборок. Обычно метод выбирается в зависимости от того, есть ли у вас содержимое на момент создания подборки.

  • Создание пустых файлов подборок. Из документа InDesign можно создать ряд пустых подборок. Эти подборки будут служить шаблонами для содержимого, которое будет создано позже.

  • Создание подборок и одновременное добавление содержимого.

  • Добавление содержимого в существующий файл подборки. Можно добавить привязанное содержимое в виде текста и графики, которые уже были экспортированы в качестве содержимого InCopy, или выбранные элементы страницы, которые станут привязанным содержимым InCopy. Если один или более выделенных фреймов уже содержат файлы содержимого InCopy и ни один из них не входит в подборку, можно включить их в новый или существующий файл подборки.

По умолчанию созданная папка подборки сохраняется в той же папке, что и документ InDesign. Затем эту папку можно поместить на сервер или создать и отправить пакет.

Примечание.

Если вы не хотите, чтобы пользователи InCopy производили помещение и вгонку графики, не включайте в подборку графические фреймы.

Создание пустых файлов подборки (InDesign)

  1. Сохраните документ в InDesign.
  2. В меню палитры «Подборки» выберите «Новая подборка».
  3. В диалоговом окне «Новая подборка» укажите параметры файла подборки и нажмите кнопку «ОК».

Одновременное создание подборок и добавление содержимого (InDesign)

  1. В InDesign создайте документ с одним или несколькими текстовыми фреймами, графическими фреймами или шаблонными элементами и сохраните его.
  2. Выделите текстовые и графические фреймы, которые хотите добавить в подборку.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • В меню палитры «Подборки» выберите команду «Добавить в подборку» и нажмите «Создать».

    • Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Добавить [параметр] в подборку» > «Создать».

  4. В диалоговом окне «Новая подборка» укажите параметры файла подборки и нажмите кнопку «ОК».

Новый файл подборки включает все фреймы, выбранные в окне документа.

Добавление содержимого в существующие подборки (InDesign)

  1. Сохраните документ InDesign.
  2. Выделите текстовые и графические фреймы, которые хотите добавить в подборку.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • В меню палитры «Подборки» выберите команду «Добавить в подборку», а затем выберите подборку.

    • Перетащите содержимое из раздела «Неназначенное содержимое InCopy» на палитре «Подборки» в существующую подборку.

    • Выделите элементы страницы с помощью инструмента «Выделение» и перетащите их в существующую подборку на палитре «Подборки».

    • Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Добавить [параметр] в подборку» и укажите подборку.

  4. В меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить все подборки», чтобы обеспечить пользователям InCopy доступ к файлам содержимого.

Примечание.

Содержимое можно добавлять только к подборкам в том же самом документе. Однако одно и то же содержимое можно импортировать в несколько документов и добавить в подборку каждого из этих документов.

Параметры файла подборки (InDesign)

При создании или изменении файла подборки могут быть заданы следующие параметры:

Имя подборки

Уникальный идентификатор подборки на палитре «Подборки», например «Ocean article». Это имя должно соответствовать соглашениям об именовании файлов для операционной системы.

Предназначена для

Уникальный идентификатор пользователя, которому назначены файлы. Имя пользователя отображается на палитре «Подборки» в круглых скобках после имени подборки. Имя в это поле вводится только для информации. Оно не дает пользователю никаких прав или разрешений.

Цвет

Отображает список цветов, которыми подсвечиваются фреймы текущей подборки в окне документа и имена подборок на палитре «Подборки». Это цветовое кодирование позволяет отличить фреймы одной подборки от фреймов другой подборки, а также от неназначенных фреймов. Для включения этого цветового кодирования выберите «Просмотр» > «Вспомогательные элементы» > «Показать/Скрыть назначенные фреймы». В программе InCopy цветовое кодирование отображается только в режиме «Макет».

Примечание.

Если отображение и скрытие назначенных фреймов вызывает ошибки, причина может быть в том, что к этим фреймам были добавлены XML-теги и включен параметр «Просмотр» > «Структура» > «Показать фреймы с тегами». Одновременное отображение назначенных фреймов и фреймов с тегами невозможно.  

Изменить

Нажмите кнопку «Изменить», чтобы задать местоположение папки подборок. По умолчанию папка подборок создается в той же папке, что и файл InDesign.

Шаблонные фреймы

Пользователи InCopy могут видеть текстовые и графические фреймы в подборке, а также прямоугольные поля (или другие формы), представляющие все остальные фреймы на этих страницах InDesign. Все фреймы и шаблоны точно отражают размер, форму и размещение исходных фреймов InDesign. Шаблонные фреймы представляют собой пустые фигуры, не отображающие никакое содержимое в документе InDesign. Параметр «Шаблонные фреймы» обеспечивает наименьшую точность и, следовательно, самую высокую производительность. В программе InCopy шаблонные фреймы видны только в представлении «Макет». Пользователи InCopy не могут извлекать с сервера и редактировать шаблонные фреймы.

Назначенные развороты

На одном развороте пользователи InCopy могут видеть все назначенные фреймы, а также все содержимое других фреймов, не входящих в подборку. Содержимое фреймов, не являющихся частью подборки, не может редактироваться в программе InCopy. Оно становится видимым только в режиме «Макет».

Все развороты

Все содержимое документа InDesign экспортируется в файл подборки. Этот параметр обеспечивает максимальную точность, но его производительность самая низкая ввиду того, что в файле подборки отображается структура и макет каждой страницы, включая те, которые не имеют отношения к редактируемому разделу.

Включение связанных изображений в пакет

В пакет подборки включатся копия связанных файлов изображений. Выбор этого параметра обеспечивает пользователям InCopy доступ к изображениям, но увеличивает размер файла пакета. Пользователи InCopy могут включать изображения, когда возвращают пакет.

Экспорт содержимого в виде отдельных файлов InCopy (InDesign)

Если рабочая группа предпочитает работать с отдельными файлами, а не с подборками, можно экспортировать содержимое InCopy без файла подборок. По сравнению с созданием отдельного файла подборки со ссылками на несколько файлов содержимого и данные макета, при помощи этого метода для каждого указанного в документе текстового или графического фрейма создается отдельный файл (.icml). Чтобы увидеть контекст редактируемого содержимого, необходимо также открыть соответствующий документ InDesign (.indd).

Настройте документ InDesign в соответствии с потребностями рабочего процесса. Например, если комментарии редактора должны быть экспортированы в отдельный файл, создайте отдельный слой для комментариев редактора. Впоследствии можно экспортировать все содержимое выбранного слоя.

Примечание.

Для быстрого экспорта содержимого в виде отдельного файла InCopy можно выделить нужные фреймы с помощью инструмента «Выделение» и перетащить их в раздел «Неназначенное содержимое InCopy» на палитре «Подборки».

  1. В программе InDesign создайте документ с одним или несколькими текстовыми фреймами, графическими фреймами или шаблонными элементами.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите текстовый или графический фрейм одного материала или нажмите клавишу «Shift» для выбора нескольких фреймов.

    • Поместите точку ввода в материал или выделите часть текста в текстовом фрейме.

  3. Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Экспорт», а затем один из следующих параметров:

    Выделенная область

    Экспортируются все выбранные текстовые и графические фреймы.

    Слой

    Экспортируется все содержимое выделенного слоя.

    Все материалы

    Экспортируются все материалы, которые еще не были экспортированы.

    Вся графика

    Экспортируется вся графика, которая еще не была экспортирована.

    Все материалы и графика

    Экспортируются все материалы и вся графика, которые еще не были экспортированы.

    Примечание.

    Если экспортируется все содержимое документа и затем в этот документ добавляются новые текстовые или графические фреймы, можно сэкономить время на экспорте новых фреймов, еще раз применив команду «Экспорт» > «Все материалы» (или «Вся графика», «Все материалы и графика» и т. д.). InDesign экспортирует только новое содержимое.

  4. Введите имя и местоположение для файлов и нажмите кнопку «Сохранить».

    Указанное имя файла используется в качестве префикса для идентификации каждого экспортированного файла содержимого в файловой системе. Если экспортируется несколько текстовых фреймов, первые несколько символов текста автоматически добавляются к имени файла, например «мой_материал-Будущие мероприятия.icml». Для нескольких графических фреймов имена файлов формируются в виде «мой_материал-графика», «мой_материал-графика-1» и т. д. Имя файла отображается в файловой системе, в палитре материалов InCopy, а также в сообщениях о состоянии.

  5. В ответ на приглашение нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить файл InDesign.

Теперь содержимым InCopy можно управлять, и другие участники рабочих процессов могут извлекать и изменять его.

Общее содержимое отображается на палитре «Связи», как и импортированная графика. Если общий файл перемещается вручную, для обновления связи с ним можно использовать палитру «Связи».

Примечание.

Когда экспортируется содержимое, появляется значок «Доступно»  в текстовом фрейме (InDesign и InCopy) и на палитре «Подборки» (InCopy). Слово [Редактируется] появится в палитре материалов (InCopy).

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет