Интерпретация CSV-файла табеля успеваемости учащегося

Внимание.

Программы обучения Learning Manager переименованы в «Пути обучения».Данное изменение вступает в силу сразу после выпуска в октябре 2021 г., и термин «путь обучения» будет действовать для всех ролей.

Обзор

Табель успеваемости учащегося — один из самых популярных отчетов, используемых в Adobe Learning Manager. Он позволяет получить все доступные сведения в одном отчете в формате CSV.

Кроме того, что этот отчет пользователи могут получить для отслеживания и анализа методов обучения, его также можно просматривать в формате, настраиваемом в Prime для экспорта данных о методах обучения во внешние приложения или системы.

Стандартным сценарием для предприятия является периодический экспорт табеля успеваемости учащегося для Prime, его анализ для извлечения данных об учащихся, которые прошли важную программу обучения, и размещение заказа на подарочный сертификат для признания и награждения своевременного прохождения программ.

Другим вариантом использования является добавление сведений о методах обучения в корпоративное хранилище данных, где можно совмещать информацию об обучении с другими корпоративными данными для анализа взаимосвязи между методами обучения и другими данными процесса.

Далее в документе мы кратко опишем, как можно получить табель успеваемости учащегося из Prime, затем предоставим сведения о том, как следует интерпретировать каждую строку и столбец отчета.

Эти сведения могут быть полезны любому разработчику, который намеревается интегрировать Prime с другими системами посредством обработки экспортированных данных табеля успеваемости учащегося.

Получение табеля успеваемости учащегося в пользовательском интерфейсе

В окне «Настройка профиля» учащийся может загрузить свой табель успеваемости. Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка табелей успеваемости учащихся.

Администраторы могут создавать табели успеваемости учащихся для всей организации, определенного набора пользователей, определенного набора объектов обучения или определенного набора пользователей и объектов обучения. Они также могут получать все записи об обучении за интервал времени и указывать, требуется ли информация об уровне блока (по умолчанию информация об уровне блока не включается). Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка табелей успеваемости учащихся.

Администраторы также могут настроить в системе периодическую отправку табелей успеваемости учащихся по электронной почте.

Примечание.

Табель успеваемости учащегося, созданный в пользовательском интерфейсе, представляет собой файл Excel, который также может содержать «табель навыков». В этом документе мы будем рассматривать содержимое создаваемого в формате CSV отчета об учебной деятельности, относящееся к регистрации, началу, ходу и окончанию обучения в рамках объекта обучения.

Экспорт табеля успеваемости

Когда табель успеваемости учащегося планируется использовать во внешней системе, Prime предоставляет функцию «Экспорт данных», где табель успеваемости учащегося является одним из типов данных, который можно экспортировать. Как описано во введении, это необходимо для интеграции Prime с внешней системой, которая требуется для анализа методов обучения или наполнения корпоративного хранилища данных данными о методах обучения.

Сведения о том, как соединители поддерживают экспорт табелей успеваемости учащихся, см. в разделе Экспорт данных соединителей FTP, Box и PowerBI.

Назначением этих соединителей является периодический (раз в N дней) экспорт данных в целевое приложение. Поэтому эти соединители при каждом запуске экспортируют только добавочные данные о методах обучения. Обратите внимание, что эти соединители не позволяют получить записи, относящиеся к определенному подмножеству пользователей или объектов обучения — всегда передаются данные для всех пользователей и всех объектов обучения в заданной учетной записи.

В случае PowerBI клиенту следует предоставить рабочую среду, где Prime может выполнять экспорт этих добавочных данных в динамически создаваемый набор данных. Этот соединитель только экспортирует данные, и клиентам необходимо создавать собственные отчеты или панели управления на основе наборов данных в соответствии со своими предпочтениями.

В следующем разделе предоставлены сведения о том, как целевая система должна интерпретировать записи в табеле успеваемости учащегося.

Интерпретация табеля успеваемости учащегося

Каждую строку в табеле успеваемости учащегося можно воспринимать как некоторый метод обучения, который был зафиксирован в Prime в определенный период времени. Обычно соединители экспортируют «добавочные данные», поэтому в строках представлена учебная деятельность, имевшая место между последним запуском соединителя и текущим запуском.

Конечно, соединители также позволяют получать табели успеваемости учащихся по запросу, и в таком случае пользователь может указать дату начала, а в качестве даты окончания подразумевается текущая дата. Обычно такой экспорт выполняется один раз в начале, а затем в соединителе настраивается экспорт добавочных данных табеля успеваемости учащихся в конкретное время дня один раз за N дней (по умолчанию в качестве N используется 1).

Давайте определим, что подразумевается под добавочными данными табеля успеваемости учащихся

В табеле успеваемости учащегося каждая строка представляет конкретную деятельность конкретного учащегося для конкретного объекта обучения. Нас в основном интересует, в каком отношении находится учащийся относительно объекта обучения — Зарегистрирован, Начато, Выполняется и Завершено. Поэтому в табеле успеваемости учащегося также указываются четыре соответствующих даты.

Есть три типа объектов обучения, для которых Prime отслеживает ход обучения учащихся. Экспортируемые данные содержат сведения о ходе обучения на уровне блоков, которые являются самыми малыми единицами содержимого, с которым учащиеся взаимодействуют в Prime.

  • Курс — комбинация одного или нескольких блоков.
  • Программа обучения — комбинация одного или нескольких курсов.
  • Аттестация — комбинация одного или нескольких курсов.

Каждая строка в табеле успеваемости учащегося может относиться к определенному взаимодействию пользователя с блоком, курсом, программой обучения или аттестацией. Если пользователь зарегистрирован в программе обучения, это будет указано в табеле успеваемости.

В столбцах табеля успеваемости учащегося предоставлены разные части сведений в отношении каждой учебной деятельности, и в следующей таблице описано смысловое наполнение всех столбцов.

Табель успеваемости

Имя столбца

Тип значения

Описание

Имя

Не пустое

Имя учащегося

электронном письме

Не пустое

Адрес электронной почты учащегося

Adobe ID Может быть пустым Идентификатор учащегося Adobe
Уникальный идентификатор пользователя Может быть пустым Уникальный идентификатор пользователя для учащегося. Этот столбец зависит от того, включен или отключен внутренний параметр на уровне учетной записи.

Название плана обучения

Может быть пустым

Наименование плана обучения (если есть), который автоматически назначен пользователю.

Программа обучения/Аттестация/Курс

Не пустое

Название программы обучения, аттестации или курса

Тип

Не пустое

Тип объекта обучения, в котором зарегистрировался пользователь.

Курс

Может быть пустым

Наименование курса, в котором зарегистрирован пользователь. Если значение пустое, строка относится к аттестации или учебной программе. 
Уникальный идентификатор объекта обучения Может быть пустым Уникальный идентификатор объекта обучения. Этот столбец зависит от того, включен или отключен этот параметр на уровне учетной записи.

Вариант 

Не пустое Название варианта объекта обучения, в котором зарегистрировался пользователь. 

Критерии выбора

Не пустое

Основа регистрации (как этот учащийся зарегистрировался в этом объекте обучения).

Блок

Может быть пустым

Наименование блока в разделе «Курсы». Если значение пустое, эта строка относится к курсу, программе обучения или аттестации.
Версия Может быть пустым Версия модуля
Тип доставки Может быть пустым Тип доставка блока — электронное обучение, F2F, виртуальный класс, практическое занятие.
Язык Может быть пустым Язык, выбранный учащимся для блока. В столбце отображается только значение для блоков электронного обучения.
Комментарий Может быть пустым Комментарии добавляются администратором, преподавателем для учащихся в процессе отмечания посещаемости пользователей.
Дата регистрации (часовой пояс — Азия/Калькутта) Не пустое Дата регистрации учащегося в типе объекта обучения.
Дата начала (часовой пояс — Азия/Калькутта)

Может быть пустым

Дата начала работы учащегося с объектом обучения. Если значение пустое, значит, учащийся еще не начал обучение.
Дата завершения (часовой пояс — Азия/Калькутта)

Может быть пустым

Дата, когда учащийся завершил обучение. Если значение пустое, значит, учащийся еще не завершил обучение.

Срок завершения (часовой пояс — Азия/Калькутта)

Может быть пустым

Дата, к которой учащийся должен завершить этот объект обучения. Если значение пустое, значит, для обучения нет крайнего срока.
С опозданием Да/нет Текущий статус опоздания для учащегося, зарегистрированного в объекте обучения. Да/нет

Статус

Не начат/завершен/в процессе/регистрация отменена Текущий прогресс (%) для учащегося, зарегистрированного в объекте обучения.

Ход выполнения %

Может быть пустым

Указывает завершенную часть обучения.

Затраченное время (мин) Может быть пустым Время, затраченное на обучение учащимся в рамках объекта обучения, строки на уровне блока отображают время, затраченное на обучение, для отдельного блока. Строки уровня «Курс», «Программа», «Сертификат» отображают совокупное время, затраченное на обучение.

Оценка

Пройдено/не пройдено Указывает статус прохождения учащегося. Pass (Пройдено) означает, что пользователь удовлетворяет критериям успешного выполнения. Fail (Не пройдено) означает, что не удовлетворяет.

Балл за тест

Может быть пустым Последний максимальный балл, полученный учащимся за тест. Может быть пустым, если учащийся не проходил тест, в содержимом нет тестов или администратор/преподаватель не назначил балл.
Балл_за_тест_макс Может быть пустым Последний максимальный балл за тест для этого блока. Может быть пустым, если учащийся не проходил тест или в содержимом нет тестов.
Самый_высокий_балл_за_тест Может быть пустым Максимальный балл за тест, полученный учащимся после нескольких попыток. Может быть пустым, если учащийся не проходил тест, в содержимом нет тестов или администратор/преподаватель не назначил балл.
Самый_высокий_балл_за_тест_макс Может быть пустым Максимальный балл за тест для модуля. Может быть пустым, если учащийся не проходил тест или в содержимом нет тестов.
Число использованных попыток Может быть пустым Общее количество попыток, предпринятых учащимся для этого блока.
Максимальное число попыток Может быть пустым Максимальное число разрешенных попыток прохождения блока учащимся.

Состояние пользователя

Не пустое Состояние пользователя для учащегося: активен, удален, заблокирован.
Группируемое активное поле Может быть пустым Для каждого группируемого активного поля в учетной записи будет столбец, где имя столбца соответствует активному полю, а значение столбца будет значением учащегося для этого поля.

Имя менеджера

Может быть пустым

Имя менеджера для учащегося
Количество регистраций 1 или 0 Количество регистраций учащихся для объекта обучения. В строке объекта обучения наивысшего уровня отображается значение = '1'. Для дополнительного обучения отображается значение 0.
Количество начал 1 или 0 Количество начатых учащимися объектов обучения. В строке объекта обучения наивысшего уровня отображается значение = '1'. Для дополнительного обучения отображается значение 0.
Подсчет выполнения 1 или 0 Подсчет выполнения учащимся для объекта обучения. В строке объекта обучения наивысшего уровня отображается значение = '1', если учащийся ожидает завершения этого обучения. Для дополнительного обучения в состоянии «Ожидание» отображается значение 0. В строке объекта обучения наивысшего уровня отображается значение = '0', если учащийся завершил обучение.
Крайний срок через N дней 1 или 0 В этой строке отображается значение 1 или 0 в зависимости от крайнего срока, установленного для варианта обучения, в котором зарегистрирован учащийся. Зависит от значения, указанного на листе сводки по обучению I в поле «Крайний срок через».
Крайний срок через N дней для пользователя 1 или 0 В этой строке отображается значение 1 или 0 в зависимости от крайнего срока, установленного для варианта обучения, в котором зарегистрирован учащийся. Зависит от значения, указанного на листе сводки по обучению II в поле «Крайний срок через».
Счет (ход выполнения выше, чем N%) 1 или 0 В этой строке отображается значение 1 или 0 в зависимости от прогресса учащегося в рамках обучения. Зависит от значения, указанного на листе сводки по обучению I в поле «Ход выполнения больше чем».
Счет (ход выполнения выше, чем N%) для пользователя 1 или 0 В этой строке отображается значение 1 или 0 в зависимости от прогресса учащегося в рамках обучения. Зависит от значения, указанного на листе сводки по обучению II в поле «Ход выполнения больше чем».
Идентификатор объекта обучения Не пустое Идентификатор обучения.
Длительность объекта обучения или блока (минуты) Не пустое Общая продолжительность обучения или блока (в минутах) для стандартного варианта обучения.

Сводная информация об обучении I

Имя столбца
Тип значения Описание
Тип Все, Программа обучения, Сертификат, Курс. Тип объекта обучения, для которого в таблице «Сводная информация об обучении» должны отображаться данные.
Группируемое поле (профиль) Не пустое Профиль, для которого в таблице «Сводная информация об обучении» должны отображаться данные.
Имя менеджера Не пустое Имя менеджера, который управляет данными об охвате объекта обучения. Это имя должно отображаться в таблице «Сводная информация об обучении».
Подписи строк Не пустое Имя объекта обучения со списком учащихся, зарегистрированных в нем.
Количество зарегистрированных учеников Не пустое Количество учеников, зарегистрированных в объекте обучения.
Количество учеников, начавших объект обучения Не пустое Количество учеников, начавших объект обучения.
Количество учеников, завершивших объект обучения Не пустое Количество учеников, завершивших объект обучения.
Количество учеников, ход выполнения которых выше или равен N% Не пустое Количество учеников, ход выполнения которых выше или равен N% (значения).
Количество учащихся, крайний срок которых наступит через N дней Не пустое Количество учащихся, крайний срок которых наступит через N дней (значения).

Сводная информация об обучении II

Имя столбца Тип значения Описание
Тип Все, Программа обучения, Сертификат, Курс. Тип объекта обучения, для которого в таблице «Сводная информация об обучении» должны отображаться данные.
Группируемое поле (профиль) Не пустое Профиль, для которого в таблице «Сводная информация об обучении» должны отображаться данные.
Имя менеджера Не пустое Имя менеджера, который управляет данными об охвате объекта обучения. Это имя должно отображаться в таблице «Сводная информация об обучении».
Подписи строк Не пустое Имя учащегося со списком объектов обучения, в которых он зарегистрирован.
Количество объектов обучения, на которые оформлена регистрация Не пустое Количество объектов обучения, в которых зарегистрирован учащийся.
Количество начатых объектов обучения Не пустое Количество объектов обучения, которые начаты учащимся.
Количество объектов обучения, завершенных учащимся. Не пустое Количество объектов обучения, которые завершены учащимся.
Количество объектов обучения, ход выполнения которых выше, чем N% Не пустое Количество объектов обучения, ход выполнения которых выше или равен N%.
Количество объектов обучения, срок завершения которых наступит через N дней Не пустое Количество объектов обучения, срок завершения которых наступит через N дней.

Сводка о соответствии

Имя столбца  Тип значения Описание
Тип Все, Программа обучения, Сертификат, Курс. Тип объекта обучения, для которого в таблице «Сводная информация об обучении» должны отображаться данные.
Подписи строк (столбец слева) Не пустое Имя учащегося со списком объектов обучения, в которых он зарегистрирован.
Подписи строк (столбец слева) Не пустое Имя учащегося со списком объектов обучения, в которых он зарегистрирован.

Табель успеваемости для навыка

Имя столбца Тип значения   Описание
Имя Не пустое Имя учащегося
электронном письме Не пустое Адрес электронной почты учащегося
Adobe ID Может быть пустым Идентификатор учащегося Adobe
Уникальный идентификатор пользователя Может быть пустым Уникальный идентификатор пользователя для учащегося. Этот столбец зависит от того, включен или отключен внутренний параметр на уровне учетной записи.
Навык Не пустое Назначенное наименование навыка для учащегося.
Уровень навыков Не пустое Назначенный уровень навыков для учащегося.
Требуемое количество баллов Не пустое Общее количество баллов, требуемое учащемуся для получения навыка.
Получено баллов Не пустое Общее количество баллов, полученных учащимся для навыка.
Процент выполнения Не пустое Процент хода выполнения для получения навыка.
Дата назначения (часовой пояс — UTC) Не пустое Дата назначения навыка учащемуся.
Дата получения (часовой пояс — UTC) Не пустое Дата получения навыка учащимся.
Состояние пользователя Не пустое Состояние пользователя для учащегося: активен, удален, заблокирован.
Группируемое активное поле Может быть пустым Для каждого группируемого активного поля в учетной записи будет столбец, где имя столбца соответствует активному полю, а значение столбца будет значением учащегося для этого поля.
Имя менеджера Может быть пустым Имя менеджера для учащегося.

Сводная информация о навыке I

Имя столбца Тип значения Описание
После Не пустое Количество учащихся, которые получили навык до введенного количества (значения) дней, поэтому навык требуется обновить.
Имя Имена всех или любого учащегося Имя ученика, которому назначен навык.
Имя менеджера Не пустое Имя менеджера, который управляет данными об охвате навыков. Это имя должно отображаться в сводной таблице навыков.
Подписи строк Не пустое Имя навыка со списком учащихся, которым этот навык назначен.
Количество пользователей, у которых должен быть такой навык Не пустое Количество учащихся, которым назначен этот навык.
Количество пользователей, получивших данный навык Не пустое Количество учеников, получивших этот навык.
Количество учеников, чьи навыки необходимо обновить Не пустое Количество учеников, которым необходимо обновить навык.
Процент соответствия (на основании полученного навыка) Не пустое Процент освоения назначенного навыка.

Сводная информация о навыке II

Имя столбца Тип значения Описание
После Не пустое Количество учащихся, которые получили навык до введенного количества (значения) дней, поэтому навык требуется обновить.
Навык Наименования всех или любых навыков Названия навыков, назначенных учащимся.
Имя менеджера Не пустое Имя менеджера, который управляет данными об охвате навыков. Это имя должно отображаться в сводной таблице навыков.
Подписи строк Не пустое Имя учащегося со списком назначенных навыков.
Количество навыков, которыми следует владеть каждому учащемуся. Не пустое Количество навыков, назначенных учащемуся.
Количество навыков, которыми владеет каждый учащийся. Не пустое Количество навыков, которые получил учащийся.
Количество навыков, которые следует обновить. Не пустое Количество учеников, которым необходимо обновить навык.
Процент соответствия Не пустое Процент освоения назначенного навыка.
Примечание.
  • Иногда администраторы могут отмечать завершение для объекта обучения вручную (особенно для курсов в классе) после занятия. В таком сценарии, если функция экспорта данных настроена на ежедневный экспорт табелей успеваемости учащихся, действительная дата завершения может уже наступить, поэтому в ходе экспорта не будут получены записи о завершении для объектов, отмеченных как завершенные, после проведения занятия в классе. При обнаружении такой ситуации рассмотрите возможность экспорта табеля успеваемости с заданной датой начала по текущий день (по запросу) в пользовательском интерфейсе, затем отправьте его в целевое приложение для «последующей обработки». В ходе этого процесса можно игнорировать записи, которые уже обработаны.
  • Возможность нескольких попыток для одного блока зависит от настройки объекта обучения. Если такая возможность включена, в CSV каждая строка, относящаяся к блоку, будет соответствовать одной попытке. Не все попытки за день могут включаться в отчет, поэтому значение общего количества попыток может увеличиваться на значение больше единицы. Кроме того, попытка не обязательно увеличивает количество баллов, поэтому для каждой записи будет отображаться только лучший балл. 
Логотип Adobe

Вход в учетную запись