Перед началом работы
Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.
Последнее обновление
26 апр. 2024 г.
Является ли форма заполняемой?
Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать. Эти неинтерактивные формы называются простые формы.
Заполнение интерактивных форм
Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.
A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.
-
При необходимости выберите инструмент Рука или Выделение в контекстном меню страницы (нажмите страницу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню).
Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука
превращается в I-образный курсор 
. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу. -
Нажмите в любом месте формы для доступа к параметрам, например переключателям. Нажмите текстовое поле для ввода данных.
Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
-
После завершения отправьте форму или данные на сервер или создайте сообщение электронной почты для отправки данных.
Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.
Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»
В простой форме нет интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Заполнение простых форм в браузере
Обычный способ просмотреть форму PDF — открыть ее в веб-браузере, например перейти по ссылке на веб-сайт. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Команды работы с формами
Клавиши |
Результат |
|---|---|
Tab или Shift+Tab |
Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю |
Стрелка «Вверх/Влево» |
Выбор предыдущего переключателя в группе |
Стрелка «Вниз/Вправо» |
Выбор следующего переключателя |
Esc |
Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы |
Esc (нажать дважды) |
Выход из полноэкранного режима |
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки) |
Подтверждение ввода текста и отмена выбора поля |
Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк) |
Создание абзаца в текущем поле формы |
Enter или Return (флажок) |
Установка или снятие флажка |
Enter (клавиатура) |
Подтверждение ввода текста и отмена выбора текущего поля формы |
| Ctrl + Tab (Windows) | Вставка табуляции в текстовом поле |
| (macOS) command+Tab | Вставка табуляции в текстовом поле |
Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)
Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.
Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.
Примечание.
Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.
Активация функции автозаполнения
-
В меню-гамбургере выберите Установки (Windows®) или Acrobat/Acrobat Reader > Установки (macOS).
-
В диалоговом окне Установки выберите Формы в качестве категории установок.
-
В разделе Автозаполнение выберите в меню пункт Простое или Расширенное.
-
Выберите Запоминать численные данные, если нужно, чтобы числовые значения также хранились в памяти автозаполнения.
Примечание.
При выборе параметра в меню Автозаполнение в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.
Удаление записи из памяти функции «Автозаполнение»
Примечание.
При выборе параметра в меню Автозаполнение в расположенном ниже текстовом поле отображается описание того, каким образом его значение отразится на работе функции автозаполнения.
Удаление записи из памяти функции «Автозаполнение»
-
Откройте диалоговое окно Установки. В меню-гамбургере выберите Установки (Windows®) или Acrobat/Acrobat Reader > Установки (macOS).
-
Выберите Формы слева.
-
Нажмите Изменить список записей в разделе «Автозаполнение».
-
В диалоговом окне Автозаполнение списка записей выполните одно из описанных ниже действий, а затем нажмите Да для подтверждения.
- Чтобы удалить все вхождения, нажмите Удалить все.
- Чтобы удалить некоторые из записей, выберите соответствующие записи и нажмите Удалить (чтобы выбрать несколько смежных записей, нажмите их, удерживая клавишу Shift; чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите каждую из них, удерживая клавишу Ctrl).
Преобразование простых форм в заполняемые (Acrobat Pro)
Можно преобразовать простую форму в заполняемую с помощью инструмента Подготовить форму или инструментов Заполнить и подписать. Пользователи Acrobat и Acrobat Reader могут использовать инструмент «Заполнить и подписать» для заполнения простых форм.
Интерактивная форма
Для создания интерактивной формы используйте инструмент Подготовить форму. Ознакомьтесь с информацией в разделе Создание форм на основе существующего документа.
Простая форма
Чтобы включить инструменты Заполнить и подписать, в меню-гамбургере (меню Файл в macOS) выберите Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Acrobat Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).
Инструменты включены только для текущей формы. При создании другой формы необходимо повторно выполнить эту операцию, чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader обращаться к этим инструментам.
Сохранение форм
Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Сохранить как в меню-гамбургере (Файл > Сохранить как в macOS) и переименуйте файл.
Чтобы удалить расширенные функции Acrobat Reader, выберите Сохранить копию (Файл > Сохранить копию в macOS).
Чтобы разрешить пользователям Acrobat Reader сохранять введенные данные, выберите один из следующих вариантов в зависимости от операционной системы.
Windows®: Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Acrobat Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)
macOS: Файл > Сохранить как другой > PDF с расширенными функциями Acrobat Reader > Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм).
Печать форм
-
Нажмите кнопку Печать
или в меню-гамбургере выберите «Печать» (Файл > Печать в macOS). -
В диалоговом окне Печать выберите нужный принтер.
-
В меню Комментарии и формы выберите один из следующих параметров, затем нажмите OK:
(Интерактивная или простая форма) Чтобы напечатать форму вместе с введенными данными, выберите Документ. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.
(Интерактивная или простая форма) Для печати форм, введенного текста и комментариев к форме выберите Документ и пометки. Этот параметр позволяет напечатать текст, введенный с помощью инструмента Добавить текст.
(Только интерактивная форма) Чтобы напечатать только введенные данные без самой формы, выберите Только поля формы.
Очистка несохраненных записей формы
-
Выберите Инструменты > Подготовить форму. На боковой панели Поля выберите Очистить форму в меню «Параметры» .
Импорт или экспорт данных формы (только для приложения Reader, недоступно для браузера)
В некоторых рабочих процессах отдельные пользователи отправляют заполненные формы в качестве файлов только с данными в таком формате, как FDF или XML. В Acrobat Reader можно выполнить импорт данных для их просмотра в контексте заполненного документа PDF:
-
В правом верхнем углу окна выберите «Расширенный», затем нажмите «Импорт данных».
Также можно сохранить информацию в заполненной форме PDF как файл данных в другом формате.
-
В правом верхнем углу окна выберите «Расширенный», затем нажмите «Экспорт данных».
Дополнительные сведения представлены в разделе Управление файлами данных форм в справке Acrobat.