С легкостью превращайте отсканированные документы или простые формы, созданные в Microsoft Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную PDF-форму. Рассылайте формы получателям и отслеживайте статус ответов.

Примечание.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat 2017. Инструкции по работе с Acrobat XI см. в справке по Acrobat XI.

Видеоруководство «Создание форм с помощью мастера форм»

Узнайте, как автоматически определять поля форм и изменять свойства разных полей.

Видеоролик (06:33) | Автор: Клаудия МакКью (Claudia McCue) (lynda.com)

Создание формы на основе существующего документа

После преобразования существующего документа в форму PDF, Acrobat автоматически добавляет в нее интерактивные поля. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней специализированные поля, например раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.

Создание формы в Acrobat
Типы полей формы, которые можно добавлять к документу PDF

A. Поле подписи на основе сертификата B. Поле раскрывающегося списка C. Текстовые поля D. Панель автоматических сообщений E. Флажки F. Переключатели G. Поле списка H. Кнопки 
  1. Выберите Инструменты > Подготовить форму.

  2. Выберите один из следующих вариантов:

    Выбрать файл

    Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF. Нажмите Выбрать файл, чтобы найти файл.

    Сканировать документ

    Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.

  3. Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму, установите флажок Данный документ требуется подписать.

    Примечание.

    По умолчанию автоматическое определение полей форм установлено на Вкл. Чтобы изменить эту настройку, нажмите ссылку Изменить и выберите требуемые настройки. Дополнительные сведения приведены в разделе Установки форм.  

  4. Выберите Начать.

    С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме Редактирования формы. На панели справа отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

  5. Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.

    Штрихкоды

    Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).

    Кнопки

    Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.

    Флажки

    Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.

    Поле цифровой подписи

    Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.

    Раскрывающийся список

    Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.

    Поля списков

    Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.

    Переключатели

    Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.

    Текстовые поля

    Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.

    Дополнительную информацию см. в статье Основы работы с полями форм.

  6. Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно щелкнуть кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.

  7. Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.

Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Распространение форм PDF и веб-форм.  

Создание форм Adobe Sign

Можно преобразовать существующую форму в форму Adobe Sign или просто перетащить поля Adobe Sign в документ PDF. Adobe Sign позволяет разослать форму для заполнения и подписи. Некоторые поля, например списки, раскрывающиеся меню и кнопки, невозможно преобразовать в поля Adobe Sign. С помощью панели инструментов можно добавить дополнительные поля Adobe Sign.

  1. Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму Adobe Sign.

  2. Выберите Инструменты > Подготовить форму.

  3. Выберите Начать.

    С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме Редактирования формы. На панели справа отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

  4. На панели справа нажмите Еще, затем выберите Преобразовать в форму Adobe Sign.

  5. При отображении предупреждения об автоматическом удалении в Acrobat полей форм, несовместимых с Adobe Sign, нажмите Далее, а при отображении следующего предупреждения нажмите ОК.

  6. Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели инструментов. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.

    Специальные поля форм Adobe Sign
    При создании или редактировании форм Adobe Sign на панели инструментов отображаются специальные поля форм Adobe Sign.

  7. Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись. Дважды щелкните поле, чтобы выбрать его свойства, такие как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта.

    Размещение поля Adobe Sign
    При первом размещении поля Adobe Sign ему можно присвоить имя и указать пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись.

  8. Чтобы просмотреть изменения, нажмите Просмотр в правом верхнем углу. Нажмите Правка в правом верхнем углу, чтобы вернуться в режим редактирования.

  9. Сохраните форму.

Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Распространение форм Adobe Sign.

Предоставление пользователям Reader возможности сохранять данные формы

По умолчанию пользователи Reader X и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им сохранять данные форм. С помощью Acrobat Pro можно предоставить пользователям Reader дополнительные возможности, например добавление текста к формам, не являющимся интерактивными.

Примечание.

В отличие от ранних версий Reader, в Reader XI и более поздние версии Reader входит инструмент Добавить текст, а также функция сохранения данных формы. Пользователи Acrobat могут вводить текст в незаполняемых формах, добавлять комментарии и проставлять цифровую подпись в документах PDF без получения дополнительных прав.

  1. Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.

  2. В режиме редактирования формы нажмите значок крестика рядом с кнопкой «Просмотр» в верхнем правом углу.

  3. Выберите Файл > Сохранить в другом формате > PDF с расширенными функциями Reader и выберите один из следующих параметров.

    Разрешить комментарии и измерения

    (Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам Данные объекта, измерительным и картографическим инструментам.

    Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)

    Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.

Примечания о сохранении локальных копий заполненных форм

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных PDF-форм. Обратите внимание на следующие 2 пункта об использовании функции Reader Extensions для сохранения локальных копий PDF-форм (т. н. расширенные документы):

Количество развернутых расширенных документов

В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Кроме того, пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.

Количество получателей расширенного документа

Пользователи Acrobat Standard или Acrobat Pro могут отправлять расширенные документы неограниченному количеству получателей. Пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество копий расширенного документа неограниченному количеству получателей и получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.

Добавление к формам сценариев JavaScript

Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать PDF-формы в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC.

Примечание.

При создании динамических форм следует учитывать, что Acrobat Reader не поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScript. Форма может функционировать неправильно при просмотре в Acrobat Reader, если в документ PDF не добавлены дополнительные права использования.

Дополнительные ресурсы

Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:

Рассылка форм (отправка получателям)

Распространение форм PDF и веб-форм

После создания формы выберите метод ее отправки получателям.

  1. Нажмите Разослать в правом нижнем углу панели справа.

  2. В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.

  3. Выберите метод рассылки и сбора:

    Электронная почта

    Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

    Внутренний сервер

    Распространение и сбор ответов на встроенном сервере, например SharePoint, или в сетевой папке. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор сервера.

    Дополнительную информацию см. в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.

  4. Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.

  5. Чтобы собирать ответы в папке «Входящие» электронной почты, выполните одно из следующих действий:
    • Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, или нажмите кнопку Кому для выбора адресов электронной почты из адресной книги.
    • Отредактируйте сообщение по умолчанию.
    • Установите параметр Собрать электронные письма от получателей для обеспечения оптимального отслеживания. При отправке заполненной формы пользователям будет предложено ввести свое имя и адрес электронной почты. При этом в Инспекторе форм будет отображаться информация о том, кто из получателей отправил ответ, а кто нет, а также сведения о времени ответа.
    • Снимите флажок с этого параметра, если сбор информации об именах получателей не требуется и этот уровень отслеживания не представляет важности.

    Примечание.

    Если информация об адресах электронной почты получателей отсутствует, введите свой адрес. Вы получите ссылку на форму, которую можно будет отправить получателям.

Для того чтобы отслеживать состояние разосланной формы, нажмите Отследить в правом нижнем углу панели справа. Дополнительные сведения приведены в разделе Инспектор форм.

Распространение форм Adobe Sign

Созданную форму Adobe Sign можно отправить на заполнение и подписание через сервис Adobe Sign.

  1. Нажмите Отправить на подпись в правом нижнем углу панели справа.

  2. Нажмите Готово для отправки. Документ будет загружен в Adobe Document Cloud.

  3. Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости добавьте сообщение.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

    Вы получите электронное сообщение от Adobe Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит сообщение электронной почты для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.

    Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Подробная информация об отслеживании статуса формы Adobe Sign представлена в разделе Отслеживание документов, отправленных на подпись.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет