Создание и рассылка форм PDF

Выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выберите один из следующих вариантов:

Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF.

Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.

Начните создание формы с пустой страницы. Дополнительная информация представлена в разделе Как создать форму с нуля.

Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму, установите флажок Данный документ требуется подписать.

Выберите Начать.

С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме Редактирования формы. На панели справа отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.

Добавьте текст в документ PDF.

Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).

Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.

Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.

Позволяет пользователю вводить дату в документе PDF.

Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.

Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.

Добавляет поле изображения. Позволяет пользователю просматривать и выбирать изображение для добавления в документ PDF.

Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.

Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.

Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.

Дополнительная информация представлена в разделе Добавление полей форм и установка их значений.

Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.  

Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.

Когда форма будет заполнена, сохраните ее и затем нажмите кнопку Закрыть, расположенную ближе к правому краю панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования формы.

Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму Acrobat Sign.

Выберите Инструменты > Подготовить форму.

Выберите Начать.

С помощью программы Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме Редактирования формы. На панели справа отображаются параметры редактирования формы. Панель инструментов содержит инструменты работы с полями форм, позволяющие добавить дополнительные поля.

На панели справа нажмите Еще, затем выберите Преобразовать в форму Acrobat Sign.

При отображении предупреждения об автоматическом удалении в Acrobat полей форм, несовместимых с Acrobat Sign, нажмите Далее, а при отображении следующего предупреждения нажмите ОК.

Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели инструментов. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.

Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись. Дважды нажмите поле, чтобы выбрать его свойства, такие как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта.

Чтобы просмотреть изменения, нажмите Просмотр в правом верхнем углу. Нажмите Правка в правом верхнем углу, чтобы вернуться в режим редактирования.

Сохраните форму.

Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.

В режиме редактирования формы нажмите значок крестика рядом с кнопкой «Просмотр» в верхнем правом углу.

Выберите Файл > Сохранить в другом формате > PDF с расширенными функциями Reader и выберите один из следующих параметров.

(Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам Данные объекта, измерительным и картографическим инструментам.

Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.

Нажмите Разослать в правом нижнем углу панели справа.

В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.

Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

Рассылка форм и сбор ответов на внутреннем сервере, например SharePoint, или в сетевой папке. Дополнительная информация представлена в разделе Выбор сервера.

Дополнительная информация представлена в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.

Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.

• Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, или нажмите кнопку Кому для выбора адресов электронной почты из адресной книги.
• Отредактируйте сообщение по умолчанию.
• Установите параметр Собрать электронные письма от получателей для обеспечения оптимального отслеживания. При отправке заполненной формы пользователям будет предложено ввести свое имя и адрес электронной почты. При этом в Инспекторе форм будет отображаться информация о том, кто из получателей отправил ответ, а кто нет, а также сведения о времени ответа.
• Снимите флажок с этого параметра, если сбор информации об именах получателей не требуется и этот уровень отслеживания не представляет важности.

Нажмите Отправить на подпись в правом нижнем углу панели справа.

Нажмите Готово для отправки. Документ будет загружен в Adobe Document Cloud.

Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости добавьте сообщение.

Нажмите кнопку Отправить.

Вы получите электронное письмо от Acrobat Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит электронное письмо для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.

Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в Adobe Document Cloud.