Создание и рассылка форм PDF

В меню «Все инструменты» нажмите Подготовить форму.

Выберите один из следующих вариантов.

• Выбрать файл. Преобразует существующий электронный документ (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF. Выберите файл, затем нажмите Открыть.
  
• Сканировать документ. Сканирует бумажный документ и преобразует его в интерактивную форму PDF.
• Начать с пустой страницы. Создает форму с пустой страницы. Подробнее см. в разделе Как создать форму с нуля.

Чтобы другие пользователи подписали форму, выберите Данный документ требуется подписать.

Нажмите Создать форму.

С помощью Acrobat можно создать форму и открыть ее в режиме редактирования. На панели слева отображаются инструменты для добавления полей и редактирования формы. На панели справа отображается список существующих полей формы.

Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.

• Текст. Используется, чтобы добавить текст в документ PDF.
• Текстовые поля. Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.
• Поле изображения: Добавляет поле изображения. Позволяет пользователям просматривать и выбирать изображения для добавления в документ PDF.
• Флажок. Позволяет выбрать один из двух вариантов для каждого элемента. Если форма содержит несколько флажков, пользователи могут выбрать все из их подмножества.
• Переключатель. Предоставляет набор вариантов, из которых пользователь может выбрать нужный элемент. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.
• Раскрывающийся список. Позволяет пользователю выбрать элемент всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы оно включало пользовательское значение.
• Поле списка. Содержит список параметров, выбираемых пользователем. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователи могли выбрать несколько элементов списка.
• Кнопка. Инициирует действие на компьютере пользователя, например открытие файла, воспроизведение звука или отправка данных на веб-сервер. Внешний вид кнопок можно настраивать, используя изображения, текст и визуальные элементы.
• Поле даты. Позволяет вводить даты в документе PDF.
• Поле электронной подписи. Позволяет подписать документ PDF цифровой подписью.
• Штрихкод. Кодирует содержимое выбранных полей и отображает его в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера.

Подробнее см. в разделе Добавление полей форм и установка их значений.

Чтобы изменить существующий текст или изображения, нажмите кнопку возврата ( < ) для перехода к инструменту Редактировать. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.

Чтобы проверить форму, нажмите кнопку Просмотр. Функция предварительного просмотра позволяет просмотреть вид формы для получателя и проверить ее. Чтобы вернуться в режим редактирования, нажмите кнопку Выйти из просмотра.

После внесения изменений сохраните форму. Нажмите Отправить или Поделиться, чтобы поделиться формой с нужными получателями.

Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.

Нажмите меню-гамбургер   (Windows) или Файл (macOS), затем выберите  Сохранить как другое > PDF с расширенными функциями Reader и один из следующих параметров:

(Acrobat Pro). Позволяет пользователям добавлять комментарии и предоставляет доступ к инструментам Данные объекта, измерительным и картографическим инструментам.

Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.

Выберите Все инструменты > Подготовить форму.

Откроется инструмент Подготовить форму. На панели слева параметр Выбрать файл выбирается по умолчанию. Нажмите Создать форму.

После создания формы нажмите Отправить в правом нижнем углу панели слева.

В зависимости от условий, которые Acrobat определяет по форме, может появиться несколько сообщений. Следуйте появляющимся на экране указаниям и сохраните форму.

Сбор ответов в электронном почтовом ящике.

Рассылка форм и сбор ответов на внутреннем сервере, например SharePoint, или в сетевой папке. Дополнительная информация представлена в разделе Выбор сервера.

Дополнительная информация представлена в разделе Выбор параметров рассылки рецензий и форм.

Нажмите Продолжить и выполните отображаемые на экране инструкции по рассылке формы.

• Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, или нажмите кнопку Кому для выбора адресов электронной почты из адресной книги.
• Отредактируйте сообщение по умолчанию.
• Установите параметр Собрать электронные письма от получателей для обеспечения оптимального отслеживания. При отправке заполненной формы пользователям будет предложено ввести свое имя и адрес электронной почты. При этом в Инспекторе форм будет отображаться информация о том, кто из получателей отправил ответ, а кто нет, а также сведения о времени ответа.
• Снимите этот флажок, если сбор информации об именах получателей не требуется и этот уровень отслеживания не представляет важности.

На общей панели выберите Подписать > Запросить электронные подписи.

В диалоговом окне «Подпись» введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать документ. При необходимости добавьте сообщение. Выберите Укажите место для подписи.

Нажмите Отправить.

Вы получите электронное письмо от Acrobat Sign о том, что документы отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также получит электронное письмо для подписания документа. Когда пользователь добавит свою подпись в поле для подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и так далее.

Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого надежно хранится в облаке Adobe.